Временные методические указания по ведению и оформлению служебной документации в подразделениях ГПС
Кабинет начальника караула.
Хранятся:
Контрольно-наблюдательные дела (КНД) – файловые папки с оглавлением и перечнем хранящихся в них документов:
Журналы, прошитые и пронумерованные, указанные в приложении № 12 УСПО п.п. 26-36:
Книга службы;
Учебный журнал для каждого караула;
Журнал учета зачетов (инструктажей) по технике безопасности;
Личные карточки газодымозащитников;
Журнал учета участков, перекрытых проездов и неисправного противопожарного водоснабжения;
Эксплуатационные карточки пожарных автомобилей подразделения;
Журнал испытаний ПТВ и аварийно-спасательного оборудования;
Карточки боевых действий караулов на пожарах;
Журнал учета ТО пожарного автомобиля.
Журналы трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда.
Таблички в компьютерном варианте, в эстетически оформленных рамках:
опись имущества;
инструкция о мерах пожарной безопасности с указанием ответственного лица.
Список нормативной, технической и другой литературы:
Приказ МВД РФ № 257-95;
Приказ МЧС РФ № 630-02;
Приказ МВД РФ № 34-96;
Приказ МВД РФ № 234-96;
Программа подготовки личного состава ГПС МЧС РФ;
Приказ МВД РФ № 700-00;
Нормативы по пожарно-строевой и физической подготовке;
Нормативы по ППС ГО и медицинской подготовке;
Справочник РТП;
Учебник спасателя;
Организация и проведение занятий с л/с газодымозащитной службы ПО МВД СССР. Методические указания, ГУПО, ВНИИПО МВД СССР. М. 1990
Рекомендации об особенностях ведения боевых действий и проведения первоочередных аварийно-спасательных работ, связанных с тушением пожаров на различных объектах. МВД РФ ГУ ГПС исх. № 20/31/2042 от 02.06.2000 г.;
Учебник по пожарной тактике;
Учебник по пожарной технике;
Учебное пособие по ПСП;
Федеральный закон о пожарной безопасности;
Правила пожарной безопасности ППБ 01-03 и др.
II. Гараж боевых машин (ГБМ),
Эстетически оформленный стенд с документами службы:
распорядок дня;
обязанности лиц внутреннего наряда караула;
инструкция о мерах пожарной безопасности в гараже;
инструкция по соблюдению правил по ОТ в гараже;
табели боевого расчета на ПА;
табели положенности ПТВ;
график ТО пожарных автомобилей;
объявления и распоряжения.
III. Пункт связи части (ПСЧ).
1. Контрольно-наблюдательные дела (КНД) – файловые папки с оглавлением и перечнем хранящихся в них документов:
1.1. КНД № 10 «Папка дежурного радиотелефониста».
1.2. КНД № 11 «Документы ГО и ЧС».
Журналы и другие документы:
- Журнал пункта связи;
Журнал учета людей, находящихся в детских и лечебных учреждениях в ночное время суток;
Планы и карточки тушения пожаров на пожароопасные предприятия;
Журнал учета работы с планами и карточками пожаротушения;
Журнал учета участков перекрытых проездов и неисправного водоснабжения;
План ликвидации аварийных ситуаций и аварий на предприятиях, охраняемых по договорам;
Справочники телефонов АТС населенного пункта (предприятий), служб жизнеобеспечения, соответствующих ОВД и подразделений гарнизона;
Справочник улиц, переулков, проездов, тупиков, площадей города с указанием номеров домов;
Справочник и планшет водоисточников района выезда подразделения;
Книга входящих телефонограмм;
Путевка для выезда дежурного караула на пожар;
Батарейный журнал;
Журнал закрепления средств связи;
Журнал учета неисправности средств связи;
Журнал учета ремонта и технического обслуживания средств связи;
Техническая и специальная литература и ее опись в шкафу.
3. План-карта района выезда.
4. Таблички в компьютерном варианте, в эстетически оформленных рамках:
опись имущества;
инструкция о мерах пожарной безопасности с указанием ответственного лица.
IV. Пост технического обслуживания.
-
Стенды.
Стенд с приказами о допуске личного состава для работы на станках и оборудовании, инструкциями о правилах работы на них и т.д.
Уголок безопасности дорожного движения.
2. Таблички в компьютерном варианте, в эстетически оформленных рамках:
опись имущества;
инструкция о мерах пожарной безопасности с указанием ответственного лица.
V. Контрольный пост ГДЗС.
-
Стенды.
Стенд описания устройства СИЗОД, правилам работы в них, мерам безопасности и методиками расчета времени работы в них.
Стенд с копиями приказов о закреплении СИЗОД, допуску к работе в них, назначении постовых на посту безопасности и т.д.
Журналы и другие документы согласно приложения № 12 УСПО п.п. 16, 17:
Журналы регистрации проверок № 1, 2.
3. Таблички в компьютерном варианте, в эстетически оформленных рамках:
опись имущества;
инструкция о мерах пожарной безопасности с указанием ответственного лица.
VI. Учебный класс.
-
Стенды.
Экран отработки нормативов ПСП.
Уголок по ОТ и ТБ.
Разрезы и описание основного ПТВ.
Описание и ТТХ пожарных автомобилей состоящих на вооружении части, отряда.
Основные положения БУПО и УСПО, расчеты сил и средств.
2. Таблички в компьютерном варианте, в эстетически оформленных рамках:
опись имущества;
инструкция о мерах пожарной безопасности с указанием ответственного лица.
VII. Сушильная башня.
-
Таблички.
Копия приказа о допуске сотрудников к работе с эл. тельфером.
Инструкция по ОТ при работе с эл. тельфером.
Копия документа об испытании электротельфера.
Примечание. В других помещениях части (столовая, комната отдыха и т.д.) должны быть описи имущества и инструкции ОТ и ТБ, ПБ.
1-я смена
КНД № 3 «ГДЗС»
СОДЕРЖАНИЕ
Нормативно-правовая база.
Сведения о количестве газодымозащитников и наличии СИЗОД в ПЧ.
Концепция развития ГДЗС.
Расчет – обоснование необходимого количества СИЗОД для ПЧ.
Перспективный план развития ГДЗС подразделения.
Приказы о допуске сотрудников части к работе в СИЗОД и закреплении дыхательных аппаратов на сжатом воздухе.
Протокол приема зачетов и приказ по части о назначении постовых на пост безопасности.
График проведения проверок № 3.
Протоколы приема зачетов на право работы в СИЗОД от газодымозащитников ПЧ по результатам семинарских занятий.
Итоговые протоколы и таблицы с показателями оценки уровня физической работоспособности газодымозащитников части.
Положение «О проведении конкурса профессионального мастерства среди отделений ГДЗС ОГПС, ПЧ». Приказы и протоколы по подведению итогов данного конкурса.
Положение «О проведении конкурса профессионального мастерства среди отделений ГДЗС ГПС Региона». Приказы и протоколы по подведению итогов данного конкурса.
Положение «О проведении конкурса на лучший пост ГДЗС отряда». Приказы и протоколы по подведению итогов данного конкурса.
Положение «О проведении конкурса на лучший пост, базу ГДЗС среди подразделений ГПС Региона». Приказы и протоколы по подведению итогов данного конкурса
Экзаменационные билеты по ГДЗС.
Тактико-технические характеристики (паспортные данные, руководство по эксплуатации) аппаратов на сжатом воздухе находящихся на вооружении в ПЧ.
План-конспект проведения практического занятия по ПСП с газодымозащитниками: «Практическая работа в СИЗОД на свежем воздухе».
План-конспект проведения практического занятия по ПСП с газодымозащитниками: «Практическая работа в СИЗОД в теплокамере».
План-конспект проведения практического занятия по ПСП с газодымозащитниками: «Практическая работа в СИЗОД в теплодымокамере».
Рапорта по пожарам, успешно потушенных с использованием СИЗОД.
Разное (приказы, указания, обзоры, анализы МЧС, ГУ МЧС России по Региону, ОГПС, заключения служебных проверок, рапорта и др.).
Примечание. Личные карточки газодымозащитников подразделения хранятся в отдельной файловой папке, при этом папке присваивается также № 3, подписывается – личные карточки газодымозащитников ПЧ- ____.
КНД № 4 «Испытание ПТВ и оборудования»
СОДЕРЖАНИЕ
Нормативно-правовая база.
График испытания ПТВ и оборудования.
Приказы по части о создании комиссии по испытанию ПТВ и другого оборудования.
Акты испытания перчаток резиновых диэлектрических.
Акты испытания бот резиновых диэлектрических.
Акты испытания ковриков резиновых диэлектрических.
Акты испытания ножниц для резки электропроводов.
Акты испытания ручных пожарных лестниц.
Акты испытания поясов с карабинами.
Акты испытания спасательных веревок.
Акты испытания рукавных задержек.
Акты испытания насосов пожарных автомобилей.
Акты испытания пеносмесителей пожарных насосов.
Акты проверки манометров и мановакууметров пожарных насосов.
Акты испытания автомобильных домкратов (подъемников).
Акты проверки выносных манометров аппаратов на сжатом воздухе.
Акты испытания воздушных баллонов аппаратов на сжатом воздухе.
Разное (приказы, указания, обзоры, анализы МЧС, ГУ МЧС России по Региону, ОГПС, заключения служебных проверок, рапорта и др.).
2-я смена
КНД № 5 «Противопожарное водоснабжение»
СОДЕРЖАНИЕ
-
Нормативно-правовая база:
Федеральный закон от 21.12.94 г. №69-Ф3 «О пожарной безопасности»;
«Положением о федеральной противопожарной службе», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 20.06.05г. № 385;
Постановление Правительства Российской Федерации от 12.02.99 г. №167 «Об утверждении правил пользования системами коммунального водоснабжения и канализации в Российской Федерации»;
Правила технической эксплуатации систем и сооружений коммунального водоснабжения и канализации (№ 168 от 30 декабря 1999 года);
Правилами пожарной безопасности в РФ, утвержденными Приказом МЧС РФ от 18.06.03г. № 313;
СНиП 2.04.02-84.
Информации главам администраций городов и районов Региона о состоянии противопожарного водоснабжения.
Решение комиссий по предупреждению, ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности при администрации городов и районов Региона.
Соглашение о взаимодействии со службами ВКХ (водопроводно-канализационного хозяйства) при тушении пожаров.
Инструкция по содержанию противопожарных водоисточников.
Приказ администрации объекта по содержанию противопожарных водоисточников (для объектовых подразделений).
Положение об испытании сетей на водоотдачу.
Характеристики водоснабжения района выезда подразделения.
Справочник водоисточников с распределением их по ведомственной принадлежности.
Схемы водопроводных сетей с размещением на них пожарных гидрантов, водоемов.
Документы по результатам обследования систем противопожарного водоснабжения (копии актов проверки и предписаний, отчеты).
Акты проверок сетей противопожарного водоснабжения на водоотдачу.
План подачи воды для тушения пожаров в районе выезда подразделения при выходе из строя участков водопроводных сетей.
Список безводных участков и населенных пунктов без противопожарного водоснабжения.
Список неисправных водоисточников.
Описание отогревающего устройства пожарных гидрантов.
Схема незамерзающей проруби.
Анализы состояния противопожарного водоснабжения.
Обзоры состояния противопожарного водоснабжения.
КНД № 6 «Оперативное планирование»
СОДЕРЖАНИЕ
Нормативно-правовая база (ФЗ №69 ст.18, 21, 22, 37, краткая справка о состоянии оперативного планирования).
Приказы ГУ МЧС об организации оперативного планирования.
Приказ об организации оперативного планирования в ОГПС,ПЧ.
Приказы о наказании ОГПС и ПЧ.
Методические рекомендации по организации оперативного планирования ГУ МЧС Пермской области 2005г.
Перечень объектов на которые составляются ПТП и КТП (перечень необходимо согласовать с главой города, района, поселения или руководителем объекта).
График составления, корректировки и переоформления ПТП и КТП.
План-график составления ПТП и КТП (согласованный с главой города, района, поселения или руководителем объекта)
График отработки ПТП и КТП
Статистический анализ, обзор по оперативному планированию.
Протокол заслушивания.
Результаты проверок (для ОГПС).
Рапорта по результатам отработки ПТП и КТП.(копии рапортов по результатам отработки ПТП и КТП с резолюцией руководства подразделения).
Рапорта. (о переносе сроков, ликвидации объектов, переводе объектов из разряда ПТП в КТП и наоборот).
Разное (приказы, указания, обзоры, анализы МЧС, ГУ МЧС России по Региону, ОГПС, заключения служебных проверок, рапорта и др.).
3-я смена
КНД № 1 «Должностные инструкции»
СОДЕРЖАНИЕ
Должностные инструкции пожарного.
Должностные инструкции диспетчера
Должностные инструкции водителя пожарного автомобиля.
Должностные инструкции бригадира водителей.
Должностные инструкции командира отделения.
Должностные инструкции начальника караула.
КНД № 2 «Папка начальника караула»
СОДЕРЖАНИЕ
Уставы, наставления, указания, рекомендации, правила, программы, нормативы по вопросам организации службы, подготовки и пожаротушения.
Выписки из приказов о допуске личного состава караула к самостоятельному дежурству.
Табели боевого расчета на пожарные автомобили, состоящие на вооружении (боевые и резервные) караула.
Табели положенности пожарно-технического вооружения (аварийно-спасательного оборудования).
Распорядок дня.
Функциональные обязанности и должностные инструкции личного состава караула.
Обязанности лиц внутреннего наряда караула.
Инструкции по охране труда и о мерах пожарной безопасности в помещениях подразделения.
Приказ Об утверждении инструкции по организации службы, пожаротушения, проведения первоочередных аварийно-спасательных работ, расследования пожаров на территории Региона».
КНД № 7 «Подготовка личного состава»
СОДЕРЖАНИЕ
Общая папка:
Нормативно-правовая база.
Приказ «Об организации подготовки дежурных смен и специальной подготовки по должности».
Приказ «Об организации служебной подготовки начальствующего состава ОГПС (ПЧ)».
Положение о ШПОМ.
Приказ, положение о проведении конкурса «Лучший пожарный».
Приказ, положение о проведении конкурса «Лучшее подразделение ОГПС».
Приказ о порядке работы комиссии при проведении испытания по присвоению (подтверждению) квалификационных званий сотрудникам ОГПС (ПЧ).
Положение о порядке проведения испытания по присвоению (подтверждению) квалификационных званий сотрудникам ОГПС (ПЧ).
Расписание занятий.
Билеты по всем видам подготовки.
Тематические планы по первоначальной подготовке личного состава (по категориям).
Типовые тематические планы по самостоятельной подготовке личного состава (по категориям).
Разное (приказы, указания, обзоры МЧС, ГУ МЧС России по Региону, ОГПС, заключения служебных проверок, рапорта и др.).
Папка по подготовке спасателей:
Документация по аттестации личного состава на категорию пожарный-спасатель.
Документация по аттестации пожарной части на пожарно-спасательное подразделение.
Папка по первоначальной подготовке:
Приказ о назначении стажером на должность.
Приказ о назначении руководителя обучения и наставника.
Приказ о создании квалификационной комиссии для принятия зачетов.
Протокол сдачи зачетов по окончании индивидуального обучения.
Приказ о допуске назначении на должность.
Приказ о допуске к самостоятельной работе без права работы на высотах и в непригодной для дыхания среде.
Свидетельство о прохождении специального первоначального обучения.
Приказ о допуске к самостоятельному исполнению обязанностей по должности.
Дневник наставника.
КНД № 10 «Папка дежурного радиотелефониста»
СОДЕРЖАНИЕ
Расписание выездов (план привлечения сил и средств).
Инструкции о взаимодействии подразделения ГПС со службами жизнеобеспечения.
Перечень позывных радиостанций гарнизона.
Функциональные обязанности радиотелефониста.
Перечень адресов, домашних и сотовых телефонов сотрудников подразделения с указанием должности, звания, года рождения, данных служебного удостоверения, личного номера.
Инструкция по ежедневному ТО комплекса технических средств связи.
Инструкция по эксплуатации щелочных и аккумуляторных батарей.
КНД № 12 «Подготовка высотников»
СОДЕРЖАНИЕ
Нормативно-правовая база.
Приказ ГУ МЧС России по Региону об организации тушения пожаров в зданиях повышенной этажности.
Приказ по ОГПС об организации тушения пожаров в зданиях повышенной этажности.
Приказ по части о создании отделений (звеньев) пожарных высотников.
Тематический план подготовки личного состава отделений (звеньев) высотников.
Список зданий повышенной этажности в охраняемом районе (списки ЗПЭ корректируются постоянно в течение года, все изменения вносятся в базу данных СОО (пожарной связи) ЦУС).
Разное (приказы, указания, обзоры МЧС, ГУ МЧС России по Региону, ОГПС, заключения служебных проверок, рапорта и др.).
4-я смена
КНД № 8 «Охрана труда и техника безопасности»
СОДЕРЖАНИЕ
Нормативно-правовая база.
Тематический план для проведения занятий с личным составом дежурных смен по ОТ и ТБ на текущий год.
Приказ о назначении ответственного лица (лиц) за эксплуатацию, хранение и учет ГСМ, пенообразователя.
Приказ о допуске личного состава для работы с бензогенератором.
Приказ о допуске лиц для работы на электротельфере, подъемных механизмах.
Инструкция по ОТ и ПБ в караульном помещении.
Инструкция по ОТ и ПБ в комнате приема пищи.
Инструкция по ОТ и ПБ в спальном помещении.
Инструкция по ОТ и ПБ в ГБМ.
Инструкция по ОТ и ПБ в рукавной базе.
Инструкция по ОТ и ПБ на посту ТО.
Инструкция по ОТ и ПБ на посту ГДЗС.
Инструкция по ОТ при работе с аппаратурой связи и сигнализации, находящихся под напряжением.
Инструкция по ОТ при заправке автомобиля пенообразователем.
Инструкция по ОТ при работе на металлообрабатывающих станках.
Инструкция по ОТ при работе с электротельфером.
Инструкция по ОТ при работе с пневмо-гидроинструментом.
Инструкция по ОТ и ПБ при работе с паяльной лампой.
Инструкция по ОТ и ПБ для уборщика служебных помещений.
Инструкция по ОТ и ПБ при эксплуатации газовых приборов.
Инструкция по ОТ и ПБ при эксплуатации бензогенератора.
Инструкция по ОТ при эксплуатации ручного инструмента с электроприводом.
Акт об испытании страхующих устройств на учебной башне и обновлении предохранительной подушки.
Приказ, положение об утверждении 3-х ступенчатого контроля за состоянием ОТ в подразделениях ГПС.
Приказ о создании нештатной службы ОТ в ОГПС.
Протокол сдачи зачетов по ОТ л/с части за текущий год.
Перспективный план развития ОТ в части.
Анализ состояния ОТ в части за прошедший год.
Обзор состояния ОТ в гарнизоне за прошедший год.
Положение о расследовании и учете несчастных случаев на производстве.
Разное (приказы, указания, обзоры МЧС, ГУ МЧС России по Региону, ОГПС, заключения служебных проверок, рапорта и др.).
КНД № 8 А «Охрана труда и техника безопасности. Вводный инструктаж»
СОДЕРЖАНИЕ
Приказ начальника подразделения о назначении лица ответственного за проведение вводного инструктажа.
Перечень тем и расчет часов. Для объектовых подразделений одна из тем должна раскрыть требования ОТ для охраняемого объекта.
Конспекты на темы указанные в перечне.
КНД № 8 Б «Охрана труда и техника безопасности. НПБ, ГОСТы, ТУ»
КНД № 9 «Рукавное хозяйство»
СОДЕРЖАНИЕ
Нормативно-правовая база.
Приказ руководителя подразделения ГПС о назначении лица ответственного за состояние, хранение, учет и использование пожарных рукавов.
Ведомости состояния рукавного хозяйства за последние 3 года.
Акты на списание рукавов за последние 5 лет.
Инструкции по ОТ для помещений, а также оборудования связанного с обслуживанием пожарных рукавов.
ГОСТы, ТУ на рукава имеющиеся на вооружении в части.
Разное (приказы, указания, обзоры МЧС, ГУ МЧС России по Региону, ОГПС, заключения служебных проверок, рапорта и др.).
Приложение к КНД: паспорта на всасывающие, напорно-всасывающие, напорные рукава.
КНД № 11 «ППС ГО и ЧС»
СОДЕРЖАНИЕ
Нормативно-правовая база.
Приказ о создании штаба ППС ГЗ отряда.
Перечень адресов, домашних и сотовых телефонов сотрудников подразделения с указанием должности, звания, года рождения, данных служебного удостоверения, личного номера (для территориальной ПЧ также руководства ОГПС). Хранится в нескольких экземплярах и используется для отметки о прибытии л/с по сигналам ГО.
Список оповещения № 1.
Список оповещения № 2.
Схема оповещения сотрудников не имеющих домашних телефонов.
Повестка вызова сотрудника по сигналу ГО.
Приказ о назначении внештатных химиков-дозиметристов и санинструкторов.
Сведения о наличии АХОВ на объектах.
Инструкция о порядке первоначальных действий начальника караула при возникновении чрезвычайных обстоятельств.
Инструкция о порядке действий р/т при возникновении ЧС.
Инструкция об эвакуации личного состава и материальных ценностей при угрозе взрыва или террористического акта.
Схема укрытия техники.
Инструкция действий начальника караула при объявлении сигналов ГО.
Инструкция по действиям радиотелефониста при объявлении сигналов ГО.
Инструкция радиотелефонисту по действиям при поступлении сообщений об авариях с выходом СДЯВ.
Приказ по части об охране территории и служебных помещений.
Инструкция действий радиотелефониста при получении сообщений о возможности совершения террористических актов.
Инструкция об эвакуации личного состава и материальных ценностей при угрозе взрыва или террористического акта.
Бланки доклада о сборе личного состава по сигналу ГО.
Билеты по ППС ГЗ и медицинской подготовке.
Разное (приказы, указания, обзоры МЧС, ГУ МЧС России по Региону, ОГПС, заключения служебных проверок, рапорта и др.).
КНД № 13 «Уставной порядок»
СОДЕРЖАНИЕ
Методические рекомендации по организации уставного порядка в подразделениях ГПС.
Замечания вскрытые при проведении плановых проверок.
План устранения недостатков.
Положения о проведении смотров-конкурсов, протокола и приказы по итогам их проведения.
Разное (приказы, указания, обзоры МЧС, ГУ МЧС России по Региону, ОГПС, заключения служебных проверок, рапорта и др.).
|