Инструкция о порядке оформления, подачи и рассмотрения заявления
|
Скачать 356.79 Kb.
|
ИНСТРУКЦИЯ о порядке оформления, подачи и рассмотрения заявления на рационализаторское предложение и/или секрет производства (ноу-хау), выплаты авторского вознаграждения и премии за содействие их внедрению в Казанском государственном университете 1. Назначение инструкции 1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок оформления, подачи и рассмотрения заявления на рационализаторское предложение и/или секрет производства (ноу-хау), выплаты авторского вознаграждения и премии за содействие их внедрению1 в Казанском государственном университете (далее – КГУ). 1.2. Подразделением, ответственным за исполнение Инструкции, является Патентно - лицензионный отдел Управления инновационной деятельности КГУ (далее – ПЛО УНИД). 2. Область применения 2.1. Настоящая Инструкция предназначена для применения всеми должностными лицами, руководителями и работниками (сотрудниками) структурных подразделений, включая обособленные подразделения КГУ в отношении оформления, подачи и рассмотрения заявления на рационализаторское предложение и/или секрет производства (ноу-хау), выплаты авторского вознаграждения и премии за содействие их внедрению. 3. Срок действия 3.1. Настоящая Инструкция вступает в силу с момента ее утверждения ректором и является действующей до момента внесения в нее изменений или ее отмены. 4. Термины и понятия Секрет производства – Секретом производства (ст. 1225, 1229 Четвертой части ГК РФ) (далее – ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. Рационализаторское предложение (РП) – Рационализаторским предложением (РП) признается техническое решение, предусматривающее создание или изменение конструкции изделия, технологии производства, состава материала (вещества), являющееся новым и полезным для предприятия, которому оно подано, а так же новое организационное решение, дающее экономический или иной эффект. Автором(-ами) рационализаторского предложения может быть любое физическое лицо (группа лиц), в том числе и не состоящее(-их) с предприятием в трудовых отношениях, творческим трудом которого(-ых) создано техническое решение, признанное рационализаторским. 5. Ответственность 5.1. Ответственность за разработку и содержание настоящей Инструкции несет начальник ПЛО УНИД. Ответственность за соблюдение Инструкции возлагается на должностных лиц, руководителей и работников (сотрудников) структурных подразделений, включая обособленные подразделения КГУ. 5.2. Руководители структурных подразделений КГУ несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции по организации выплаты авторского вознаграждения за использование изобретений, промышленных образцов и полезных моделей и вознаграждения за содействие их созданию и использованию. 6. Общие положения 6.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с:
7. Порядок оформления, подачи и рассмотрения рационализаторского предложения и/или ноу-хау 7.1. Заявление на ноу-хау и/или РП подается любым лицом в ПЛО УНИД, независимо от занимаемой должности и места работы. 7.2. Заявление на рационализаторское предложение и/или ноу-хау должно быть оформлено автором (-ами) на бланке установленной формы (приложение 1) и подписано всеми авторами. 7.3. В разделах заявления должны быть четко изложены:
Усовершенствование состава материала может характеризоваться, например, изменениями в ингредиентах, входящих в его состав, в их количественном соотношении. Организационное предложение может, к примеру, предусматривать совершенствование организации труда и производства (улучшение состояния рабочих мест, упорядочение системы материально-технического обеспечения производства, изменение графика работы и ремонта оборудования, транспортных средств, сокращение времени доставки грузов и т.д.). В необходимых случаях к заявлению должны быть приложены графические материалы (чертежи, схемы, эскизы и т.д.), технико-экономические расчеты. Заявление и прилагаемые к нему графические или иные материалы должны быть подписаны всеми соавторами, указанными в заявлении. На заявлении и графическом материале проставляется дата заполнения и изготовления. 7.4. По просьбе автора ПЛО оказывает ему помощь в составлении заявления, чертежей, схем, эскизов и т.п. 7.5. Если заявление на НОУ-ХАУ и/или РП подается более чем одним автором, то в нем обязательно заполняется раздел «Соглашение о распределении вознаграждения (в процентах) между авторами», подписанное всеми авторами, указанными в заявлении на ноу-хау и/или РП. 7.8. Работник ПЛО УНИД, получивший заявление, проверяет правильность его оформления. Неправильно оформленное заявление без регистрации возвращается автору(-ам) на доработку. Правильно оформленное заявление в день поступления принимается к рассмотрению и регистрируется в журнале регистрации установленной формы Р-4 (приложение 2), на бланке заявления проставляется дата регистрации, номер по журналу, шифр подразделения (название кафедры, и т.д.), к деятельности которой относится предложение. 7.9. Журнал регистрации заявлений на НОУ-ХАУ и/или РП должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписан "техническим руководителем ПЛО УНИД. Журнал является официальным документом, подлежит постоянному хранению, ведется аккуратно, вносимые изменения должны быть заверены подписью сделавшего их лица с указанием даты, должности и расшифровкой подписи. 7.10. По просьбе автора(-ов) работник ПЛО УНИД, принявший на рассмотрение заявление на НОУ-ХАУ и/или РП, выдает или высылает справку (приложение 3), удостоверяющую факт и дату поступления предложения. 7.11. Все изменения и дополнения, не меняющие сущности поданного заявления на НОУ-ХАУ и/или РП, в том числе и по составу авторов, могут быть внесены после регистрации заявления, но до вынесения решения по предложению. 7.12. Изменения и дополнения должны быть оформлены на отдельном листе (листах) с указанием номера и даты регистрации основного заявления и подписаны автором (всеми авторами). 7.13. Работник ПЛО УНИД, принявший основное заявление, делает соответствующую запись в строке регистрации основного заявления и заверяет ее своей подписью. 7.14. По письменному заявлению автора (всех авторов), утвержденному руководителем (проректором по научной работе) учреждения, которой было подано заявление на НОУ-ХАУ И/ИЛИ РП, в состав авторов может быть включено дополнительное лицо, чей творческий вклад в создание данного НОУ-ХАУ и/или РП подтверждается указанным заявлением. 7.15. Принятое к рассмотрению и зарегистрированное заявление на НОУ-ХАУ и/или РП работник ПЛО УНИД передает руководителю структурного подразделения учреждения к деятельности которого непосредственно относится предложение, затем, при необходимости, в иную службу учреждения. 7.16. Руководители этих служб в разделах Заявления на НОУ-ХАУ И/ИЛИ РП «Заключение структурного подразделения» и «Заключение других подразделений» делают записи о наличии в материалах заявления технического решения; о возможности его осуществления на основании представленных материалов в конкретных условиях научной деятельности, учебного процесса, и т.д.; о новизне для данной службы, техническом, экономическом или ином положительном эффекте, который может быть получен в результате реализации предложения; о необходимости и возможности проведения опытной проверки предложения; о необходимости проведения технологической подготовки производства; о необходимости получения заключения от других подразделений или разрешения сторонних организаций. 7.17. Заключение подписывает руководитель структурного подразделения учреждения к деятельности которого непосредственно относится предложение с обязательным указанием занимаемой должности, даты и расшифровкой подписи. 7.18. Решение о признании предложения рационализаторским и/или ноу-хау и о принятии его к исполнению (использованию для нужд учреждения), либо о его отклонении с учетом заключения по предложению принимает руководитель учреждения или должностное лицо, на которого это возложено приказом по учреждению. 7.19. Работник ПЛО УНИД, получив заключения необходимых служб, передает заявление руководителю учреждения или должностному лицу, на которого это возложено приказом по учреждению для вынесения решения о признании предложения рационализаторским и/или ноу-хау и о принятии его к использованию для нужд учреждения, либо о проведении опытной проверки с указанием конкретных сроков и ответственного лица, либо об отклонении предложения с указанием мотивов отклонения. 7.20. Руководитель (должностное лицо, на которое это возложено приказом по учреждению) учреждения делает запись о принятом решении в разделе заявления «Принятое решение по предложению» с обязательным указанием должности, даты и расшифровки подписи. 7.21. Решение о признании предложения рационализаторским и/или ноу-хау, внесенного руководителем предприятия, принимается Ученым советом учреждения. 7.22. Работник ПЛО УНИД, после признания предложения рационализаторским и/или ноу-хау и принятия его к использованию, каждому из авторов НОУ-ХАУ И/ИЛИ РП (в случае необходимости) выписывает удостоверение установленной формы (приложение 4), уведомляет об этом авторов и передает НОУ-ХАУ И/ИЛИ РП в соответствующие службы, которые на его основании производят разработку изменение технической или конструкторской документации. В случае соавторства в удостоверении указывается фамилии и инициалы всех соавторов. 7.23. После проведения опытной проверки составляется соответствующий акт (в произвольной форме). Работник ПЛО УНИД передает заявление на НОУ-ХАУ И/ИЛИ РП акт опытной проверки руководителю учреждения или должностному лицу, на которого это возложено приказом по учреждении для повторного заключения по предложению. 7.24. Если в процессе работы по реализации принятого к использованию НОУ-ХАУ И/ИЛИ РП, в частности, при проработке технической документации для подготовки производства выясняется, что предложение не может быть реализовано, техническая служба, за которой закреплено проведение работ по реализации предложения, сообщает об этом служебной запиской в ПЛО УНИД с указанием причины прекращения работ по реализации предложения. 7.25. Работник ПЛО УНИД передает служебную записку и заявление на НОУ-ХАУ И/ИЛИ РП руководителю учреждения или должностному лицу, на которого это возложено приказом по учреждению для вынесения повторного решения. 7.26. Если предложение используется в производстве, работник ПЛО УНИД, зарегистрировавший заявление на НОУ-ХАУ И/ИЛИ РП, в течение месячного срока после вынесения решения о признании предложения рационализаторским и/ или ноу-хау и принятии его к использованию, оформляет акт об использовании НОУ-ХАУ И/ИЛИ РП по форме (лист 4 приложение 1). 7.27. В случае утери удостоверения автору НОУ-ХАУ И/ИЛИ РП по его письменной просьбе может быть выдан дубликат, о чем работник ПЛО УНИД делает отметку в заявлении на НОУ-ХАУ И/ИЛИ РП. 7.28. В случае отмены решения о признании предложения рационализаторским, выданное автору(-ам) удостоверение аннулируется, о чем работник ПЛО УНИД уведомляет автора(-ов) и делает запись в журнале регистрации об аннулировании удостоверения и уведомлении автора(-ов). 7.29. В случае несогласия автора(-ов) с принятым по предложению решением, он может в 4-х месячный срок с момента принятия решения подать жалобу в Ученый совет (УС) учреждения. 7.30. Решение УС является окончательным и обжалованию не подлежит. 8. Порядок подачи заявления на рационализаторское предложение и/или ноу-хау, относящиеся к капитальному строительству 8.1. Заявление на рационализаторское предложение и/или ноу-хау, связанное с изменением проектных решений, до передачи заказчиком подрядчику рабочих чертежей для производства работ подается заказчику, независимо оттого, кто является автором этого предложения. 8.2. Заявление на рационализаторское предложение и/или ноу-хау, связанное с изменением проектных решений, после передачи заказчиком подрядчику рабочих чертежей для производства работ подается:
Решение о принятии к использованию такого предложения принимается подрядной (субподрядной) организацией после получения согласия заказчика на изменение проектной документации. Предложение должно быть рассмотрено заказчиком в сроки, обеспечивающие своевременное выполнение работ, но не позднее 2-х месяцев со дня получения предложения подрядчика. Если по истечении указанного срока не поступило возражений со стороны заказчика, то предложение считается согласованным. 8.3. Заявление, предусматривающее изменение методов производства, технологии строительно-монтажных работ, применяемой техники, состава материала, подается подрядчику (субподрядчику), независимо оттого, кто является автором этого предложения. 8.4. Предложение, относящееся к капитальному строительству, не может быть признано рационализаторским, если оно:
9. Порядок выплаты вознаграждения 9.1. Вознаграждение за использование рационализаторского предложения и /или ноу-хау, создающего экономию, выплачивается за два первых года использования в размере 10 процентов от суммы годовой экономии, полученной от использования рационализаторского предложения, но не менее 20% минимальной заработной платы в РФ на дату расчета вознаграждения за одно предложение. Расчет экономической эффективности производится экономическими службами. 9.2. Обязательными условиями для выплаты авторского вознаграждения за использование рационализаторского предложения и/или ноу-хау является наличие:
9.3. Вознаграждение за рационализаторское предложение и/или ноу-хау, не создающее экономию, выплачивается по истечении первого года использования НОУ-ХАУ И/ИЛИ РП и определяется по формуле: В = Ki х Кг х Кз х N (но не менее 20 % минимальной заработной платы, установленной в РФ, где: K1 - коэффициент достигнутого положительного эффекта; K2 - коэффициент объема использования; K3 - коэффициент сложности решенной технической задачи; N - 20% минимальной заработной платы установленной в РФ. Значения коэффициентов приведены в таблицах: Таблица 1. Коэффициент достигнутого положительного эффекта Ki
Таблица 2. Коэффициент объема использования Кг
Таблица 3 Коэффициент сложности решенной технической задачи Кз
________________________________________ *единичное производство характеризуется изготовлением продукции отдельными экземплярами или небольшими неповторяющимися заказами; ** мелкосерийное производство характеризуется нерегулярно повторяющимся изготовлением и выпуском одинаковых изделий (серий); *** серийное производство характеризуется периодической повторяемостью изготовления и выпуска одинаковых изделий (серий); **** крупносерийное производство характеризуется повышением серийности путем увеличения количества и объема серии в год; *****массовое производство характеризуется непрерывностью изготовления в течение длительного периода времени в значительном объеме одинаковой продукции при строгой повторяемости производственного процесса. Примечание: объем использования рационализаторского предложения, в т.ч. способов получения продукции (изделий), изготовленной непосредственно по техническому решению, защищенному удостоверением на НОУ-ХАУ И/ИЛИ РП. Исходя из этого объема, определяется вид производства. 9.3. Руководитель может увеличить размер вознаграждения при расширении объема использования рационализаторского предложения и/или ноу-хау во втором году использования, если это даст возможность применить коэффициент большей значимости (Кг). 9.4. В трехмесячный срок со дня начала использования предложения может выплачиваться аванс, не превышающий 0,2 минимальной заработной платы по РФ. 9.5. Не позднее 2-х месячного срока после окончания первого и второго года использования предложения выплачивается остальная часть вознаграждения. При выплате вознаграждения за первый год использования предложения учитывается ранее выплаченный аванс. Во втором году необходимо произвести перерасчет экономического эффекта и авансового вознаграждения. 9.6. Если предложение используется менее одного года, то вознаграждение выплачивается за период фактического использования рационализаторского предложения и/или ноу-хау. 9.7. Допускается выплату авторского вознаграждения производить единовременно (по истечении года использования), либо поэтапно (ежеквартально или по полугодиям) от фактически полученной экономии. 9.8. Выплата единовременного поощрительного вознаграждения и вознаграждения за использование рационализаторского предложения и/или ноу-хау производится в соответствии с ведомостью, подготовленной работником ПЛО УНИД по форме принятой в учреждении. 9.9. Копия ведомости на выплату авторского награждения передается в отдел кадров организации для внесения записи о выплаченном вознаграждении в трудовую книжку автора (ов). 10. Премирование за содействие рационализации и/или ноу-хау 10.1. Премирование за содействие рационализации и/или ноу-хау производится по месту использования рационализаторского предложения, исходя из конкретных результатов этой деятельности и степени конкретного участия любого участника. Фонд премирования образуется в зависимости от финансового положения организации, от трех до пяти процентов от экономии, полученной в первом году использования рационализаторского предложения и/или ноу-хау. 10.2. За содействие рационализации и/или ноу-хау могут быть премированы лица как состоящие, так и не состоящие в штате организации. 10.3. Премия за содействие в сфере рационализации и/или ноу-хау выплачивается независимо от других видов премий и доплат. 11. Внесение изменений в инструкцию 11.1. Внесение изменений и дополнений в настоящую Инструкцию осуществляется путем подготовки проекта инструкции в новой редакции начальником ПЛО УНИД. 11.2. Основанием для внесения изменений и дополнений могут быть изменения условий деятельности университета в целом, включая изменения уставных документов, направлений деятельности университета и его подразделений, законодательства, организационной или функциональной структуры университета, функций подразделений или иных оснований. 11.3. Принятие Инструкции, изменений и дополнений к ней производятся в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. 12. Рассылка 12.1. Настоящая Инструкция подлежит обязательной рассылке, которую осуществляет отдел документационного и информационного обеспечения (далее – ОДИО) в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в адрес сотрудников или подразделений согласно ниже приведенному перечню: проректорам КГУ; руководителям структурных подразделений КГУ. 12.2. Настоящая Инструкция размещается на веб-сайте Управления инновационной деятельности веб-портала КГУ. 13. Регистрация и хранение 13.1. Инструкция регистрируется в Отделе документационного и информационного обеспечения. Оригинальный экземпляр настоящей Инструкции хранится в ОДИО до замены его новым вариантом. Заверенная копия настоящей Инструкции хранится в составе документов организационного характера ПЛО УНИД. Начальник Патентно – лицензионный отдела Управления инновационной деятельности И.А. Назмиев
Приложение 1 Форма А (обязательная) ФОРМА заявления на рационализаторское предложение и/или ноу-хау (лист 1) Типовая междуведомственная ф.№ Р-1 Утверждена ЦСУ СССР 18.08.76 № 681 Проректору по научной работе Казанского государственного университета ___________________________________________________________________________ (наименование предприятия) Зарегистрировано за № « » 20 г.
ЗАЯВЛЕНИЕ НА РАЦИОНАЛИЗАТОРСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ И/ИЛИ НОУ-ХАУ Прошу (просим) рассмотреть предложение под наименованием ______________________ _____________________________________________________________________________ (краткое наименование предложения) _____________________________________________________________________________ (признать его рационализаторским и принять к использованию) ОПИСАНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ Предлагаю (ем) изменить конструкцию изделия, технологию производства или применяемой техники, материал путем изменения состава: ______________________________________________________________________________ (ненужное зачеркнуть или добавить) _____________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Приложение 1 Форма А (обязательная) ФОРМА заявления на рационализаторское предложение и/или ноу-хау (лист 2) Типовая междуведомственная ф.№ Р-1 Утверждена ЦСУ СССР 18.08.76 № 681 ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Дополнительные сведения о предложении _________________________________________ ______________________________________________________________________________ (указать куда и когда ранее подавалось автором (авторами) такое предложение и /или ноу-хау и решение, принятое по нему) ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Я (мы) утверждаю(ем), что действительно являюсь(емся) авторам (авторами) данного предложения. Мне (нам) известно, что в случае признания предложения секретным (коммерческой тайной), я (мы) обязуюсь(емся) соблюдать правила секретности в соответствии с обязательствами, принятыми при заключении трудового договора с , в том числе определенными Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну в учреждении в соответствии с действующим положением. Прилагаются: а) графические материалы (эскизы, чертежи, графики и т.п.) на листах; б) технико-экономические расчеты, обоснования и т.п. на листах; в) прочие материалы на листах. Всего листов.
Приложение 1 Форма А (обязательная) ФОРМА заявления на рационализаторское предложение и/или ноу-хау (лист 3) Типовая междуведомственная ф.№ Р-1 Утверждена ЦСУ СССР 18.08.76 № 681 СОГЛАШЕНИЕ О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ МЕЖДУ АВТОРАМИ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Всего листов.
________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО ПРЕДЛОЖЕНИЮ а) структурного подразделения (кафедры и т.п.) _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________
б) других подразделений _________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
|
Похожие:
 |
Инструкция о порядке подачи заявления о заключении брака через Единый... Подача заявления о заключении брака в форме электронного документа, подписанного простыми электронными подписями каждого заявителя,... |
 |
Инструкция по подаче заявления на регистрацию брака через «Единый... Для подачи заявления на регистрацию брака в электронном виде необходима регистрация на «Едином портале государственных и муниципальных... |
|
Инструкция о порядке рассмотрения обращений граждан в гбуз рх «ркод» Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 2 мая 2006 года n 59-фз... |
|
Инструкция о порядке рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан и/или юридических лиц Порядке рассмотрения предложений, заявлений, жалоб (далее Инструкция) определяет единый порядок учета (регистрации), рассмотрения... |
|
Инструкция подачи заявления на получения государственной услуги по... Инструкция подачи заявления на получения государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта... |
|
Инструкция о порядке рассмотрения обращений граждан в Общественную... Тана в соответствии с областным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан в Смоленской области» и определяет единый порядок... |
|
Инструкция о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в органах... Российской Федерации», иным федеральным законодательством и Инструкцией утвержденной приказом Генерального прокурора РФ №200 от 2007... |
|
Об утверждении положения о порядке рассмотрения обращений граждан В соответствии с Федеральным законом от 02. 05. 2006 n 59-фз "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" |
|
О порядке оформления и ведения студенческих билетов / зачетных книжек Настоящая Инструкция определяет порядок оформления, ведения, выдачи студенческого билета / зачетной книжки обучающегося Университета... |
|
О порядке рассмотрения обращений и приема граждан в органах прокуратуры Российской Федерации Настоящая Инструкция разработана в соответствии со ст. 10 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации", Федеральным законом... |
|
Инструкция по применению «Положения о порядке лицензирования пользования... Перечень заявочных материалов, порядок приема и рассмотрения заявок, порядок оформления и выдачи лицензий, условия пользования недрами... |
|
Инструкция о порядке ведения учета и оформления операций с зерном... О порядке ведения учета и оформления операций с зерном и продуктами его переработки на предприятиях |
|
Инструкция по заполнению анкеты (текстовая версия). Инструкция по... Заполните анкету в формате word! Не сканируйте и не расписывайтесь! Отправьте анкету на почту |
|
Инструкция по заполнению анкеты (текстовая версия) Инструкция по... Страна, в которой подаются документы визу. Необходимо выбрать «russian federation» |
|
Приказ от 19 сентября 2007 г. N 17 о введении в действие инструкции... Федеральным законом от 02. 05. 2006 n 59-фз "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", руководствуясь пп. 6... |
|
Гарантийные обязательства ООО «ТелКо Групп» Сц ООО «ТелКо Групп» не принимаются. Срок проведения диагностики и гарантийного ремонта не более 45 дней с момента приемки дефектного... |