О порядке оформления и ведения студенческих билетов / зачетных книжек
|
Скачать 88.16 Kb.
|
| УТВЕРЖДЕНО приказом ректора от 03.07.2017г. № 07.01-35/0718 ИНСТРУКЦИЯ о порядке оформления и ведения студенческих билетов / зачетных книжек 1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок оформления, ведения, выдачи студенческого билета / зачетной книжки обучающегося Университета (далее – ВоГУ / Университет). 1.2. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», приказами Минобрнауки России «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования», «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры», Уставом ВоГУ, Положением о проведении текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся и иными локальными нормативными актами. 1.3. Зачетная книжка – это документ, в котором фиксируется освоение обучающимся основной профессиональной образовательной программы среднего профессионального / высшего образования (далее – ППССЗ / ОПОП ВО). 1.4. Зачетная книжка и студенческий билет предоставляются лицу, зачисленному в Университет по результатам вступительных испытаний, а также в порядке перевода / восстановления из сторонних образовательных организаций, бесплатно. 1.5. Образцы зачетной книжки и студенческого билета утверждаются Минобрнауки России. 2. Оформление студенческого билета / зачетной книжки 2.1. Учебно-методическое управление (далее – УМУ) формирует заявку на заказ бланков студенческих билетов / зачетных книжек в соответствии с планируемым к зачислению количеством обучающихся. 2.2. Выдача бланков студенческих билетов / зачетных книжек на факультет / Машиностроительный техникум (далее – МТ) осуществляется работником склада Университета по служебной записке декана факультета / директора МТ с визой начальника УМУ. 2.3. Зачетная книжка / студенческий билет выдается обучающемуся под расписку, о чем работник деканата / учебной части МТ делает соответствующую запись в Журнал учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек. 2.4. Регистрационный номер зачетной книжки / студенческого билета соответствует номеру личного дела обучающегося. 2.5. На первом развороте зачетной книжки работником деканата / учебной части МТ: наклеивается фотография обучающегося, ставится личная подпись обучающегося и печать; от руки разборчиво и аккуратно шариковой ручкой синего или черного цвета заполняются поля: полное наименование образовательной организации допускается выполнять в печатной форме или проставлять штамп; № зачетной книжки; Фамилия, имя, отчество (полностью в соответствии с паспортными данными); факультет / МТ (полное наименование в соответствии с приказом ректора); направление подготовки / специальность (полное наименование в соответствии с действующей лицензией); направленность (профиль / специализация); форма обучения; реквизиты приказа о зачислении; дата выдачи зачетной книжки (в порядке: число 01. месяц 09. год 2017); ставится подпись проректора по учебной работе / директор ПИ и печать. 2.6. Исправления на первой странице зачетной книжки вносятся работником деканата / заведующим отделением МТ только на основании приказа ректора: исправляемая запись зачеркивается аккуратно одной чертой, выше ее вносится новая запись, на полях делается запись «исправлено на основании приказа № _____от ____20_». 2.7. В случае, если обучающийся зачислен в Университет в порядке перевода / восстановления из другой образовательной организации, делается запись «Переведен / восстановлен», указывается полное наименование исходной образовательной организации, а также дата и номер приказа о зачислении в порядке перевода / восстановления. Присваивается регистрационный номер в соответствии с п. 2.4. настоящей Инструкции. 3. Ведение зачетной книжки 3.1. Фамилия, имя, отчество обучающегося и учебный год указываются на каждом развороте зачетной книжки. 3.2. Каждый разворот зачетной книжки (соответствует одному семестру) при условии выполнения учебного плана подписывается деканом факультета / заместителем директора МТ по учебной работе. 3.3. Перечень учебных дисциплин / междисциплинарных курсов / профессиональных модулей, общее количество часов / з.ед., формы контроля определяются действующим на момент заполнения зачетной книжки учебным планом по направлению подготовки / специальности, направленности (профилю / специализации). 3.4. В общее количество часов / з.ед. входят аудиторные часы и часы самостоятельной работы. 3.5. По изучаемой в нескольких семестрах учебной дисциплине / междисциплинарному курсу / профессиональному модулю и т.д. указывается значение количества часов / з.ед., отводимое на данную учебную дисциплину / междисциплинарный курс / профессиональный модуль и т.д. в конкретном семестре (при необходимости указывается соответствующая доля общего количества часов / з.ед.). При отсутствии промежуточной аттестации по дисциплине / междисциплинарному курсу / профессиональному модулю, в одном из семестров в зачетную книжку вносится общее количество часов / з.ед. 3.6. В графах «Наименование дисциплины (модуля, раздела)», для МТ – «Наименования учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей)» указываются наименования в соответствии с учебным планом без сокращений. В случае, когда наименование учебной дисциплины / раздела учебной дисциплины / модуля / учебных предметов / курсов содержит более 3 слов, возможно использование аббревиатуры. 3.7. Запись междисциплинарного курса имеет вид: МДК №№. Наименование. Запись профессионального модуля имеет вид: ПМ №. Наименование. 3.8. Наименование дисциплин / разделов междисциплинарных курсов, входящих в состав комплексного экзамена / зачета, указываются в скобках после слов «Комплексный экзамен / зачет». Оценка на комплексном экзамене / зачете ставится единая для всех дисциплин / разделов междисциплинарных курсов, входящих в комплексный экзамен / зачет. При этом указываются Фамилия И.О. всех преподавателей и ставятся их подписи. 3.9. При обучении в МТ на базе основного общего образования в первом семестре промежуточная аттестация проводится в форме контрольных работ по общеобразовательным дисциплинам в соответствии с учебным планом. Третья страница зачетной книжки не заполняется. Результаты контрольных работ выставляются на четвертой странице. 3.10. Информация об успешном освоении обучающимся образовательной программы вносится преподавателем, принимающим зачет (дифференцированный зачет) / экзамен / защиту курсовой работы (проекта) / защиту отчета по практике, от руки разборчиво и аккуратно шариковой (не гелевой) ручкой синего или черного цвета на странице соответствующего семестра в графе «Оценка» строчными буквами: отлично / хорошо / удовлетворительно или отл. / хор. / удовл. или 5 (отл.) / 4 (хор.) / 3 (удовл.) или зачтено Оценки «неудовлетворительно» и «не зачтено» в зачетную книжку не вносятся. 3.11. В графе «Дата сдачи» указывается фактическая дата сдачи зачета или экзамена в формате: 16.06.2017. число месяц год 3.12. В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись преподавателя, проводившего зачет / экзамен и т.д. 3.13. В графе «Фамилия преподавателя» указываются Фамилия и инициалы преподавателя, принимавшего зачет / экзамен / защиту курсовой работы (проекта) и т.д. 3.14. При необходимости декан факультета / заведующий отделением МТ / заместитель директора МТ по учебной работе имеет право записать оценку в зачетную книжку согласно ведомостям: зачетной / экзаменационной / защиты курсового проекта / защиты курсовой работы / защиты отчета по практике и заверить ее своей подписью. 3.15. Оценки за выполненные курсовые работы (проекты) выставляются на специально отведенных страницах зачетной книжки с указанием установленных сведений и учетом требований к оформлению настоящей Инструкции. 3.16. Преподаватель, принимающий отчет по практике, вносит сведения в соответствии с учебным планом на специально отведенных страницах с указанием всех этапов, вида (для МТ – УП0№, ПП0№, ПДП) и типа практики, курса, на котором она проводится, места прохождения практики (название организации) и в качестве кого работал обучающийся, даты начала и окончания практики, фамилии и инициалов руководителей практики от организации и кафедры / МТ. В графе «Наименование вида практики» указываются наименования в соответствии с учебным планом без сокращений. В случае, когда наименование вида практики содержит более 3 слов, возможно использование аббревиатуры. 3.17. По результатам государственной итоговой аттестации (ГИА) секретарь государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) / заведующий отделением МТ заполняет соответствующие страницы зачетной книжки. В установленном настоящей Инструкцией порядке заполняются: вид выпускной квалификационной работы (ВКР); тема; Ф.И.О; дата допуска к защите; дата защиты; оценка. Ставятся подписи руководителя ВКР / заместителя директора МТ по учебной работе / председателя ГЭК. На последней странице заполняются поля: № протокола и дата заседания ГЭК; Ф.И.О; наименование присваиваемой квалификации; № и дата выдачи диплома. Ставятся подпись декана / директора МТ и печать. Оценки «удовлетворительно», «хорошо», «отлично» пишутся полностью. Запись о государственном экзамене, сданном на «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносится. В графе «Подписи членов государственной экзаменационной комиссии» ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствовавших на экзамене членов ГЭК (не менее 2/3 от утвержденного приказом состава ГЭК). 3.18. Достоверность всех записей в зачетной книжке подтверждает своей подписью и печатью на каждой странице декан факультета или его заместитель (по распоряжению декана) /директор МТ / заместитель директора МТ по учебной работе. Для этого ответственный работник деканата / заведующий отделением МТ в начале каждого семестра, следующего за промежуточной аттестацией, осуществляет сверку записей в зачетных книжках и во всех ведомостях. 3.19. Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, не допускаются. Исправления заверяются словами «Исправленному верить» и подписью лица, внесшего изменения. Вносить изменения имеют право преподаватель, ведущий соответствующую учебную дисциплину / междисциплинарный курс / профессиональный модуль / практику / декан факультета / заведующий отделением МТ. Правильная запись производится в первой пустой строке на соответствующей странице зачетной книжки. 3.20. При пересдаче обучающимся (по разрешению ректора / проректора по учебной работе / директора МТ) учебной дисциплины / междисциплинарного курса с целью повышения положительной оценки в зачетную книжку на странице последнего семестра вносится запись о результатах вновь сданного экзамена. Запись о первичном экзамене зачеркивается аккуратно одной чертой, на полях делается ссылка на последний семестр обучения, где выполнена новая запись об этом экзамене. Исправления заверяются деканом факультета заведующим отделением МТ. 3.21. При успешном выполнении обучающимся учебного плана двух семестров на левой стороне разворота зачетной книжки заполняется строка «Студент ____________переведен на ___ курс» и ставится печать. 3.22. Обучающимся, вышедшим из академического отпуска / восстановленным в Университете и имеющим разницу в учебных планах, результаты сдачи этой разницы фиксируются в семестре, на который восстановился обучающийся. 4. Дубликат студенческого билета / зачетной книжки 4.1. В случае утери или порчи студенческого билета / зачетной книжки обучающемуся на основании его заявления на имя декана / директора МТ оформляется дубликат в течение 5 рабочих дней при условии оплаты оформления студенческого билета / зачетной книжки по квитанции. 4.2. На первом развороте зачетной книжки (студенческого билета) в верхней части (первая страница) пишется «ДУБЛИКАТ». 4.3. Данные о результатах обучения вносятся работником деканата / заведующим отделением МТ на основании зачетно-экзаменационных ведомостей в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. В графе подпись преподавателя делается запись «подпись». 5. Порядок хранения студенческого билета / зачетной книжки 5.1. В случае отчисления, в том числе при получении документа об образовании и о квалификации обучающийся сдает студенческий билет, зачетную книжку в деканат / учебную часть МТ. 5.2. Студенческий билет и зачетная книжка подшиваются в личное дело обучающегося. |
Похожие:
 |
Инструкция о порядке оформления, ведения и учета зачетных книжек... В соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22. 03. 2014 №203 «Об утверждении образцов студенческого... |
|
Инструкция о порядке ведения учета и оформления операций с зерном... О порядке ведения учета и оформления операций с зерном и продуктами его переработки на предприятиях |
 |
Фгбоу во «ЗабГУ» Факультет юридический Кафедра международного права и международных связей Студенты номера зачетных книжек, которых, оканчиваются на цифры 0, 1, 2, 3 выполняют |
|
Фгбоу во «ЗабГУ» Факультет юридический Кафедра международного права и международных связей Студенты номера зачетных книжек, которых, оканчиваются на цифры 0, 1, 2, 3 выполняют |
|
Процедура выпуска электронных билетов Субагентами «вип сервиса» Зао «вип сервис» предлагает Вам возможность оформления электронных билетов в рамках действующего Субагентского Договора |
|
Инструкция по обмену и восстановлению Единых билетов, билетов ультралайт... Единых билетов, билетов ультралайт нгпт, билетов «90 минут», транспортных карт и карт «Тройка» в киосках гуп «Мосгортранс», в па... |
|
Следующая инструкция является обязательной для е-ткт. Процедура выпуска... ... |
|
Имейте ввиду: Некоторые вопросы на практике возникают при оформлении... Трудовым кодексом РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,... |
|
Включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные... О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями... |
|
Приказ от 31 марта 1980 г. N 32-а об утверждении инструкции о порядке... В целях дальнейшего совершенствования порядка оформления дел по назначению пенсий и ежемесячных пособий в районных (городских) отделах... |
|
Инструкция о порядке обращения проездных билетов Виды и сроки действия билетов устанавливаются в соответствии с постановлением Правительства Москвы №850-пп от 13. 12. 2016 «О внесении... |
|
Библиотека онлайн Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением... |
|
Рекомендации по ведению трудовых книжек Задача: Ознакомить с правилами заполнения трудовых книжек, и по исправлению ошибок в них |
|
В. В. Миняйлов Тестирование учащихся по английскому языку в системе дистанционного обучения Рис Пока вы его не увидели – тестирование не пройдено, и его результаты засчитаны не будут (в этом случае Вам понадобится пройти... |
|
Положение о студенческих проблемно-исследовательских группах (научных студенческих лабораториях) Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
|
Инструкция о порядке ведения и проверки тетрадей учащихся по иностранному языку I Инструкция «О порядке ведения и проверки тетрадей учащихся по иностранному языку» является документом, отражающим единый подход учителей... |