Инструкция по делопроизводству в квалификационных коллегиях судей Российской Федерации

Скачать 1.14 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству в квалификационных коллегиях судей Российской Федерации
страница	5/13
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 13

3.4. Датирование

3.4.1. Датой документа является день его подписания или утверждения; для решения Коллегии – день его принятия; для протокола – дата его изготовления, подписания; для акта – дата события.

Дата оформляется арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год. При этом дата проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. День и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точками, год – четырьмя арабскими цифрами. Допускается оформление года парой арабских цифр. Если число или порядковый номер месяца является однозначным числом, то перед цифрой ставится ноль.

Например: 05.07.2015 или 25.11.15

Таким же образом датируются все делопроизводственные отметки о прохождении и исполнении документа.

3.4.2. При подготовке нормативных документов допускается словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек).

Например: 15 июля 2015 г. или 20 сентября 2016 года.

3.5. Номер документа

3.5.1. Переписка по обращениям и материалам проверок ведется за регистрационным номером, который не меняется в течение всего времени, пока ведется переписка. Порядок присвоения номеров изложен в разделе II настоящей Инструкции.

3.5.2. По вопросам, не относящимся к переписке по обращениям и материалам, входящий документ и исходящий по нему ответ должны иметь единый номер, присваиваемый поступившему документу при его регистрации. Исходящий документ, не являющийся ответом на поступивший запрос, направляется за номером дела по номенклатуре.

3.5.3. В исходящих и внутренних документах, как правило, делается ссылка на номер и дату исполняемого документа.

3.5.4. Номер проставляется в левой верхней части документа. На внутренних документах номер может проставляться в конце документа, ниже подписи должностного лица.

3.5.5. Регистрационный номер документа, составленного совместно с другими организациями, должен состоять из регистрационных номеров каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
3.5.6. Формирование входящих и исходящих номеров в базе данных соответствующей информационной системы электронного документооборота должно происходить автоматически.

3.6. Заголовок к документу

3.6.1. На документе (за исключением письма) указывается его вид: решение, заключение, распоряжение, справка, докладная записка, представление, акт и другие.

3.6.2. Заголовок к тексту должен быть во всех документах, за исключением ответов заявителям, сопроводительных писем, а также телеграмм и телефонограмм.

Заголовок должен быть кратким и точно раскрывать содержание документа, отвечать на вопросы: о чем? (о ком?), чего? (кого?) и согласовываться с его наименованием.

Например: приказ «О создании...»; распоряжение «Об организации контроля...».

В документе по ряду вопросов заголовок формулируется обобщенно.

3.7. Нумерация страниц

3.7.1. В документах, оформляемых на двух и более страницах, вторая и последующие страницы нумеруются.

3.7.2. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.

3.8. Отметка о наличии приложения

3.8.1. Отметку о наличии названного в тексте приложения к письму оформляют следующим образом:
Приложение: на ____ л. в 1 экз.
Если документ имеет приложение, которое не указано в тексте, то указывают его наименование и количество листов.
Например:

Приложение: замечания к проекту инструкции на 12 л.
3.8.2. При наличии нескольких не указанных в тексте приложений указывается их количество и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.
Например:

Приложение: 1. Положение об аппарате коллегии на 3 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки документов на 25 л. в 10 экз.
3.8.3. Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывают.
3.8.4. Если к письму прилагают другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо ________ от «___»_______ _____г. № ________ и приложение к нему, всего на ____л.
3.8.5. Если приложение направляется только адресату (не подшивается в дело), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: на ____ л. в 1 экз. только в _______ адрес.
3.8.6. Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: обращение ____ и приложение к нему, всего на ____л., в первый адрес.
3.8.7. Если к письму прилагаются ценные или личные документы (диплом, свидетельства и др.), они перечисляются с указанием наименования организации, выдавшей документ, номера и даты выдачи, фамилии и инициалов владельца.
Например:

Приложение: диплом № Ц 100509 на имя Охотовой И.И. об окончании Московского

колледжа управления и права, выдан 10.06.1998.
3.8.8. При направлении дел, материалов проверок и других сброшюрованных документов количество листов не указывается, а указывается количество томов:
Приложение: материал о привлечении к дисциплинарной ответственности в ____т.
3.8.9. При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом документе после текста указывается:
Приложение: согласно описи на _____л.

3.8.10. В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте.
Например: Разработать график отпусков по форме, указанной в приложении № 1.
В приложениях к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера.

Например:

Приложение № 1

к распоряжению Председателя

Высшей квалификационной коллегии

судей Российской Федерации

от 17.10.2003 № 1
При наличии нескольких приложений к распорядительному документу на них проставляют порядковые номера.

Например:

Приложение №1; приложение № 2 и т.д.
3.8.11. В распорядительных документах (приказах, распоряжениях, инструкциях) сведения о наличии приложений даются в тексте.

Например, в правом верхнем углу первого листа, прилагаемого к распорядительному документу, указывается:
Приложение

к приказу Генерального директора

Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

от 15.04.2011 № 114
При наличии нескольких приложений они нумеруются.

3.8.12. При необходимости возврата приложений исполнителю отметка оформляется следующим образом:
Приложение: на ____ л. – подлежит возврату.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 13

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству в квалификационных коллегиях судей Российской Федерации Федерального закона от 14 марта 2002 г. №30-фз «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», Положения о порядке работы...		Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей ставропольского края Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее Инструкция) разработана в...
	Мировых судей ставропольского края Временная инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее Инструкция) разработана...		Инструкци я по работе с обращениями по вопросам деятельности Арбитражного... Российской Федерации, Положения о порядке рассмотрения писем, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных...
	Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской... Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4		Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными... ...
	Инструкция по судебному делопроизводству и организации работы архива... Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству и организации работы архива на судебных участках мировых судей Республики Адыгея...		Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии... Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации (далее – Инструкция) устанавливает порядок...
	Инструкция по делопроизводству в центральной избирательной комиссии... Инструкция по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее – Инструкция) устанавливает порядок...		Российской федерации Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденная приказом Генерального прокурора...
	Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...		Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает... Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...
	Должностная инструкция инженера судебных участков судебного района... Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных...		Тезисы Тезисы выступления гостей Всероссийского урока Конституции Российской Федерации в школах с участием судей Конституционного Суда Российской Федерации (не менее...
	Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения Термины и определения и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской...		Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации I. Общие положения «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»...

Руководство, инструкция по применению