Инструкция по установке электронной контрольной ленты защищенной в контрольно-кассовой машине
ШТРИХ-950К версии 01
Оглавление.
Оглавление. 2
1. Введение. 3
2. Указания мер безопасности. 4
3. Порядок действий с целью документального оформления содержимого ЭКЛЗ. 5
4. Порядок вскрытия ККМ и замены ЭКЛЗ. 6
5. Схема распространения ЭКЛЗ. 7
6. Оборудование и документация 8
Приложение 1. 9
1.Введение.
Инструкция разработана с учетом Технических требований к контрольно-кассовым машинам в части электронной контрольной ленты защищенной (далее – ЭКЛЗ), утвержденных ГМЭК (протокол № 6/65-2001 от 27 ноября 2001 года), Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Постановлением Минфина России № 104 от 30 августа 1993, Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России № 20 от 24 марта 1999 года, Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин, утвержденного ГМЭК (протоколы № 2/18-95 от 6 марта 1995 года, № 2/34-97 от 25 марта 1997 года), Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденных ГМЭК (протокол № 4/69-2002 от 25 июня 2002 года) и предназначена для руководства работниками центров технического обслуживания (далее – ЦТО) при проведении работ по замене ЭКЛЗ контрольно-кассовой машины “ШТРИХ-950К” версии 01 (далее – ККМ).
Ремонт замененных модулей ЭКЛЗ в условиях центра технического обслуживания или у пользователя ККМ запрещен.
Центры технического обслуживания проводят замену ЭКЛЗ у пользователя в следующих случаях:
при заполнении ЭКЛЗ;
по завершении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
при перерегистрации ККМ в налоговом органе;
при неисправности ЭКЛЗ.
Необходимость проведения замены ЭКЛЗ определяется ЦТО по собственной инициативе или по инициативе пользователя в случае обнаружения неисправности или заполнении ЭКЛЗ. О необходимости замены ЭКЛЗ ЦТО составляет заключение с указанием причин.
В случае аварии ЭКЛЗ и невозможности установления ее содержимого, данные о проведенных на ККМ денежных расчетов и количестве сменных отчетов определяются по предыдущим фискальным отчетам, бумажным контрольным лентам и/или журналам кассира-операциониста.
ЦТО обеспечивает сбор и анализ информации о проведенных заменах ЭКЛЗ по каждой ККМ, находящейся на техническом обслуживании, а также ежеквартально информирует генерального поставщика данной модели ККМ о проведенных заменах ЭКЛЗ. Информация предоставляется в течение первого месяца квартала.
Сводная информация о проделанной работе по замене ЭКЛЗ за год каждым ЦТО представляется в Государственную комиссию не позднее 15 февраля нового года.
2.Указания мер безопасности.
Замена ЭКЛЗ проводится при соблюдении требований “Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин”, относящихся к ремонту ККМ, и требований “Положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин”, относящихся к ЦТО.
К техническому обслуживанию ККМ должен допускаться персонал, прошедший инструктаж по технике безопасности и ознакомленный с данной инструкцией.
Замену ЭКЛЗ должны производить специалисты, имеющие удостоверение на право обслуживания машины.
Все сборочно-разборочные работы производить только при выключенной вилке сетевого кабеля из розетки и при отсоединенных от остального оборудования кабелях.
Запрещается подключение (отключение) устройств, блоков и разъемов при включенном электропитании машины.
3.Порядок действий с целью документального оформления содержимого ЭКЛЗ.
Порядок действий с целью документального оформления содержимого модуля ЭКЛЗ зависит от причин отказа модуля ЭКЛЗ при выполнении штатных процедур, в соответствии с инструкцией по эксплуатации.
3.2 Причины замены (установки) ЭКЛЗ и действия для документального оформления содержимого модуля ЭКЛЗ.
Таблица
№п/п
|
Перечень случаев, когда разрешена замена ЭКЛЗ ККМ
|
Комментарии
|
1
|
Первичная установка или встраивание ЭКЛЗ
|
ККМ находится в исправном состоянии, ЭКЛЗ отсутствует.
Физическое состояние ЭКЛЗ позволяет чтение информации.
|
2
|
Перерегистрация ККМ
|
ККМ находится в исправном состоянии.
Физическое состояние ЭКЛЗ позволяет чтение информации.
|
3
|
Заполнение ЭКЛЗ или истечение срока службы ЭКЛЗ
|
ККМ заблокирована и находится в исправном состоянии.
Физическое состояние ЭКЛЗ позволяет чтение информации.
|
4
|
Авария ЭКЛЗ
|
ККМ заблокирована и находится в неисправном состоянии по причине неисправности ЭКЛЗ. Физическое состояние ЭКЛЗ позволяет чтение информации.
|
5
|
Авария ЭКЛЗ, приведшая к ее полной неработоспособности
|
ККМ заблокирована и находится в неисправном состоянии по причине неисправности ЭКЛЗ. Физическое состояние ЭКЛЗ не позволяет чтение информации
|
Первичная установка или встраивание ЭКЛЗ.
Первичная установка ЭКЛЗ производится на заводе изготовителе ККМ.
Заполнение модуля ЭКЛЗ или перерегистрация ККМ.
При обращении пользователя в случае заполнения ЭКЛЗ или для перерегистрации ККМ представитель ЦТО в присутствии пользователя:
получает фискальный отчет за период, определяемый налоговым органом. Порядок получения фискального отчета приводится в инструкции налогового инспектора.
закрывает архив ЭКЛЗ. Порядок закрытия архива ЭКЛЗ приводится в инструкции налогового инспектора на ККМ.
заполняет акты по формам №КМ-1 и №КМ 2 (согласно постановлению Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Указанные акты заполняются в трех экземплярах: № 1 — в налоговый орган, № 2 — в ЦТО, № 3 — пользователю. К экземпляру № 1 акта по форме №КМ-2, передаваемому в налоговый орган, прикладывается заверенный ЦТО и пользователем фискальный отчет. Дополнительная инструкция по заполнению актов по формам №КМ-1 и №КМ-2 приводится в Приложении 1 к данной методике.
производит замену ЭКЛЗ в соответствии с разделом «Порядок вскрытия ККМ и замены ЭКЛЗ»
Исправная ЭКЛЗ с закрытым архивом, хранится у пользователя в течении 5-и лет с момента ее снятия с ККМ.
3.2.3 Авария ЭКЛЗ.
При обращении пользователя в случае аварии ЭКЛЗ представитель ЦТО в присутствии пользователя:
производит диагностику ККМ на наличие ошибки и ее связи с аварией ЭКЛЗ.
делает попытку получения фискального отчета за период, определяемый налоговым органом. Порядок получения фискального отчета приводится в инструкции налогового инспектора. В случае невозможности снятия отчета суммарный итог восстанавливается по предыдущим фискальным отчетам, отчетам ЭКЛЗ, контрольным лентам, полученным до встраивания в ККМ ЭКЛЗ, журналам кассиров-операционистов.
делает попытку закрытия архива ЭКЛЗ. Порядок закрытия архива ЭКЛЗ приводится в инструкции налогового инспектора на ККМ. Если состояние ККМ не позволяет произвести закрытие архива ЭКЛЗ, такая попытка производится в ЦТО на специализированном программном обеспечении при подключении ее к персональному компьютеру.
заполняет акты по формам №КМ-1 и №КМ 2 (согласно постановлению Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Указанные акты заполняются в трех экземплярах: № 1 — в налоговый орган, № 2 — в ЦТО, № 3 — пользователю. К экземпляру № 1 акта по форме №КМ-2, передаваемому в налоговый орган, прикладывается заверенный ЦТО и пользователем фискальный отчет. Дополнительная инструкция по заполнению актов по формам №КМ-1 и №КМ-2 приводится в Приложении 1 к данной методике.
производит замену ЭКЛЗ в соответствии с разделом «Порядок вскрытия ККМ и замены ЭКЛЗ»
Замененные неисправные ЭКЛЗ вместе с актами, в которых фиксируются неисправности блоков, направляются на предприятие-изготовитель.
4.Порядок вскрытия ККМ и замены ЭКЛЗ.
Выключить ККМ.
Разобрать ККМ в соответствии с инструкцией по техническому обслуживанию и ремонту.
Отсоединить разъем модуля ЭКЛЗ от других блоков ККМ.
Вытащить ЭКЛЗ из правой части корпуса ККМ.
Установить новую ЭКЛЗ полученный с завода изготовителя.
Присоединить разъем модуля ЭКЛЗ к другим блокам ККМ.
Собрать ККМ в порядке, обратном разборке.
Включить ККМ, после чего необходимо ввести текущую дату и время, и произвести операцию активизации ЭКЛЗ (см. Инструкция налогового инспектора). ККМ распечатает итог активизации ЭКЛЗ.
Выключить ККМ.
После активизации ЭКЛЗ, в паспорте версии должна быть сделана отметка об активизации ЭКЛЗ, заверенная подписью и печатью ЦТО, проводившего активизацию ЭКЛЗ, и содержащая регистрационный номер ЭКЛЗ и дату активизации
5.Схема распространения ЭКЛЗ.
ЭКЛЗ поставляются ЦТО предприятием-изготовителем ЭКЛЗ при содействии Российской ассоциации производителей кассовой техники.
Поставка ЭКЛЗ для установки их в ККМ у пользователей, а также последующей замены ЭКЛЗ у пользователей производиться генеральному поставщику ККМ или непосредственно ЦТО ККМ. ЦТО ККМ обеспечивают правильность и своевременность установки и замены ЭКЛЗ у пользователей, а также активизацию ЭКЛЗ у пользователей, в том числе в новых ККМ.
6.Оборудование и документация
ККМ ШТРИХ-950К.
Инструкция налогового инспектора.
Инструкция по эксплуатации.
Руководство по техническому обслуживанию и ремонту.
Ведомость версий ККМ ШТРИХ-950К.
Драйвер ФР (с документацией).
Персональный компьютер, с операционной системой Windows 95/98/NT/2000/ME.
Использование другого не приведенного выше оборудования запрещено!
Приложение 1.
Порядок заполнения форм отчетности ККМ в части ЭКЛЗ.
При выполнении процедур, которые могут привести к изменению зарегистрированной в ККМ информации, - технологического обнуления, ремонта, замены фискальной памяти, замены ЭКЛЗ и других (далее - Технологические процедуры) в установленном порядке составляются Акты по Унифицированным формам № КМ-1 и№КМ-2.
В Акт по Унифицированной форме № КМ-1 информация из ЭКЛЗ не вносится, поэтому его оформление для ККМ, функционирующих с ЭКЛЗ, производится в порядке, установленном для ККМ, функционирующих без ЭКЛЗ.
-
Акт по Унифицированной форме № КМ-2 оформляется в следующем порядке:
В поле Акта «Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти» должна быть сделана запись о выполняемой Технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения Технологической процедуры.
Показания счетчиков ККМ до выполнения Технологической процедуры указываются в столбце Акта «Перед отправкой машины в ремонт».
Показания счетчиков ККМ после выполнения Технологической процедуры указываются в столбце Акта «При возврате машины из ремонта в организацию».
В графе «а)» Акта указываются показания контрольных счетчиков количества закрытых смен в фискальной памяти ККМ (из краткого фискального отчета за период) при:
• выполнении последней перерегистрации (фискализации) ККМ,
• выполнении последней активизации ЭКЛЗ,
• выполнении текущей Технологической процедуры.
В графе «б)» Акта указываются показания денежных счетчиков (кратких фискальных отчетов за соответствующий период):
от фискализации до последней перерегистрации (фискализации),
от последней перерегистрации (фискализации) до последней активизации
от последней активизации ЭКЛЗ до последней закрытой смены.
В графе «в)» Акта указываются показания денежных счетчиков (из краткого отчета из ЭКЛЗ по закрытиям смен за период и итогов текущей смены):
• от последней активизации ЭКЛЗ до последней закрытой смены,
• за текущую смену.
ЦТО, проводивший Технологическую процедуру, обеспечивает отправку оформленных при этом Актов по Унифицированным формам № КМ1 и № КМ-2 в адрес налогового органа. К указанным Актам должны быть приложены оформленные с помощью ККМ отчетные документы, на основании которых производилось заполнение Актов.
Лист регистрации изменений
|
Номера листов (страниц)
|
Всего
|
№
|
Вход. №
|
|
|
Изм.
|
измен.
|
замен.
|
новых
|
аннулир.
|
листов (страниц)
|
докум.
|
сопр.
докум.
|
Подп.
|
Дата
|
|
|
|
|
|
в докум.
|
|
и дата
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_______________________________
Примечание
Лист регистрации изменений заполняется согласно Приложению 3 ГОСТ 2.503–90 и «Порядку внесения изменений в Ведомость версий моделей контрольно–кассовых машин»
В графе «замен.» вместе с указанием номеров замененных листов указываются номера таблиц, в которые внесены изменения «Табл. …» и номера измененных строк и граф дробью, где в числителе – номер строки, в знаменателе – номер графы. При введении или аннулировании целой строки запись имеет вид «Табл. … (номер строки)/все»
|
|
|
|
|
|
Инструкция по замене электронной контрольной ленты защищенной в контрольно-кассовой машине
ШТРИХ-950К версии 01
|
Лист
|
Изм.
|
Лист
|
№ докум.
|
Подпись
|
Дата
|
|
|
|
|
|
|
Инв. № подл.
|
Подпись и дата
|
Взамен инв. №
|
Инв. № дубл.
|
Подпись и дата
|
|