Лист утверждения
СОГЛАСОВАНО:
(Экспертная организация)
ОАО СКБ ВТ “Искра”
__________________________Ярошевская М.Б.
«___»____________________2002 г.
|
УТВЕРЖДАЮ:
(Генеральный поставщик)
Генеральный директор ЗАО «Штрих-М»
__________________________Журавлев А.И.
«___»____________________2002 г.
|
Заведующий ЛЭО
___________________________Вольфсон И.П.
«___»____________________2002 г.
|
|
Инструкция по замене фискальной
памяти в контрольно-кассовой машине
ШТРИХ-ФР-К версии 01
ЭКСПЕРТЫ:
Руководитель экспертной группы
___________________________Галанская Г.Н.
Эксперт ОАО СКБ ВТ “Искра”
__________________________Сахарова А.Ш.
«___»____________________2002 г.
|
РАЗРАБОТЧИК:
ЗАО «Штрих-М»
__________________________Хавкин Ю.А.
«___»____________________2002 г.
|
СОГЛАСОВАНО:
(Экспертная организация)
ОАО СКБ ВТ “Искра”
«___»____________________2002 г.
|
УТВЕРЖДАЮ:
(Генеральный поставщик)
ЗАО «Штрих-М»
«___»____________________2002 г.
|
Инструкция по замене фискальной
памяти в контрольно-кассовой машине
ШТРИХ-ФР-К версии 01
Оглавление.
Оглавление. 4
1. Введение. 5
2. Указания мер безопасности. 7
3. Методика чтения фискальной памяти. 8
4. Порядок вскрытия ККМ и замены фискальной памяти. 10
5. Оборудование и документация. 11
1.Введение.
Инструкция разработана в соответствии с решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (в дальнейшем — ГМЭК) от 15 июня 2000 года (протокол № 2/56-2000) и с учетом Технических требований к фискальной памяти электронных контрольно-кассовых машин, утвержденных ГМЭК (протоколы № 5/21-95 от 23 июня 1995 года, № 9/25-95 от 27 декабря 1995 года, № 5/30-96 от 29 августа 1996 года, № 5/43-98 от 2 июля 1998 года), Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Постановлением Минфина России № 104 от 30 августа 1993, Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России № 20 от 24 марта 1999 года, Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин, утвержденного ГМЭК (протоколы № 2/18-95 от 6 марта 1995 года, № 2/34-97 от 25 марта 1997 года) и Порядка проведения замены фискальной памяти контрольно-кассовых машин, утвержденного ГМЭК (приложение к протоколу № 4/58-2000 от 11 октября 2000 года) и предназначена для руководства работниками центров технического обслуживания (далее – ЦТО) при проведении работ по замене фискальной памяти (далее ФП) контрольно-кассовой машины “ШТРИХ-ФР-К” (далее – ККМ).
Для замены модулей ФП используются аналогичные модули из числа запасных частей поставляемых Генеральным поставщиком ККМ.
Ремонт замененных модулей ФП в условиях центра технического обслуживания или у пользователя ККМ запрещен.
Замена фискальной памяти может производиться:
при количестве свободных полей для записи сменных отчетов менее 30;
при отсутствии свободных полей фискальной памяти для записи данных о перерегистрации;
при аварии фискальной памяти.
Необходимость проведения замены ФП ККМ определяется ЦТО по собственной инициативе или по инициативе пользователя в случае обнаружения неисправности или заполнении ФП. О необходимости замены ФП ЦТО составляет заключение с указанием причин.
Для получения разрешения на замену ФП ККМ пользователь обращается в налоговый орган с заявлением о замене ФП ККМ, к которому прилагается заключение ЦТО.
Налоговый орган выдает разрешение на замену ФП ККМ после прочтения и документального оформления содержимого накопителя ФП в соответствии с настоящей инструкцией.
В случае аварии ФП и невозможности установления его содержимого, данные о проведенных на ККМ денежных расчетов и количестве сменных отчетов определяются по предыдущим фискальным отчетам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста.
После получения от налогового органа разрешения на замену ФП пользователь обращается в ЦТО, которое проводит замену ФП.
ЦТО обеспечивает сбор и анализ информации о проведенных заменах ФП по каждой ККМ, находящейся на техническом обслуживании, а также ежеквартально информирует генерального поставщика данной модели ККМ о проведенных заменах ФП. Информация предоставляется в течении первого месяца квартала.
Сводная информация о проделанной работе по замене ФП за год каждым ЦТО представляется в Государственную комиссию не позднее 15 февраля нового года.
2.Указания мер безопасности.
Замена ФП проводится при соблюдении требований “Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин”, относящихся к ремонту ККМ, и требований “Положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин”, относящихся к ЦТО.
К техническому обслуживанию ККМ должен допускаться персонал, прошедший инструктаж по технике безопасности и ознакомленный с данной инструкцией.
Замену ФП должны производить специалисты, имеющие удостоверение на право обслуживания машины.
Все сборочно-разборочные работы производить только при выключенной вилке сетевого кабеля из розетки и при отсоединенных от остального оборудования кабелях.
Запрещается подключение (отключение) устройств, блоков и разъемов при включенном электропитании машины.
Блоки логические, используемые при замене ФП, должны храниться в технологической таре, а микросхемы — в специальной антистатической упаковке.
3.Методика чтения фискальной памяти.
3.1. Порядок действий с целью документального оформления содержимого модуля ФП зависит от причин отказа модуля ФП при выполнении штатных процедур, в соответствии с инструкцией по эксплуатации.
3.2. Причины отказа и действия для документального оформления содержимого накопителя ФП.
3.2.1. При заполнении ФП:
3.2.1.1. Близость накопителя ФП к полному заполнению с выдачей сообщения, при снятии Z-отчета, о количестве оставшихся свободных записей или отсутствии свободных записей ФП: “В ФП ОСТАЛОСЬ ХХXX СВОБ. ПОЛЕЙ” или выдачей кода ошибки 20 по интерфейсу.
3.2.1.2. Невозможность проведения очередной перерегистрации ККМ с выдачей кода ошибки 30 по интерфейсу при перерегистрации.
Необходимые действия для п.п. 3.2.1.1, 3.2.1.2:
Необходимо выполнить полный фискальный отчет за полный период в соответствии с “Руководством налогового инспектора”, и произвести замену модуля ФП (см. п. 4).
3.2.2. При аварии ФП:
3.2.2.1. Невозможность снятия фискального отчета любого вида с выдачей сообщения об отказе модуля ФП (код ошибки 01 или 28 или 29 по интерфейсу) и/или блокировкой ККМ ее функций.
3.2.2.2. Невозможность записи в накопитель ФП данных о смене при проведении операции закрытия смены с выдачей сообщения об отказе модуля ФП (код ошибки 01 или 20 по интерфейсу), и/или блокировкой выполнения ККМ ее функций.
3.2.2.3. Невыполнение теста проверки модуля ФП с выдачей сообщения об отказе модуля ФП (код ошибки 01 по интерфейсу) и/или блокировкой выполнения ККМ ее функций при включении ККМ.
Необходимые действия для п.п. 3.2.2.1-3.2.2.3.
Необходимо проверить работоспособность управляющих блоков и элементов ККМ. В случае неисправности управляющих блоков и элементов, произвести необходимую замену, после чего необходимо ввести текущую дату и время, и произвести операцию технологического обнуления (см. документацию на Драйвер ФР).
В случае неисправности модуля ФП (невозможности снятия полного фискального отчета) выполнить следующие действия:
Восстановить данные о проведенных на ККМ денежных расчетах и количестве сменных (суточных) отчетов по предыдущим фискальным отчетам, контрольным лентам, журналам кассиров-операционистов.
После этого произвести замену модуля ФП в соответствии с п.4.
Примечание: При снятии полного фискального отчета возможно появление кода ошибки 28 или 29 по интерфейсу, итоги поврежденных записей не включаются в суммарный итог, поэтому их следует восстановить по предыдущим фискальным отчетам, контрольным лентам, журналам кассиров-операционистов и скорректировать суммарный итог.
4.Порядок вскрытия ККМ и замены фискальной памяти.
Закрыть архив ЭКЛЗ. Порядок закрытия архива ЭКЛЗ приводится в руководстве налогового инспектора на ККМ.
Выключить ККМ.
Разобрать ККМ в соответствии с инструкцией по техническому обслуживанию и ремонту.
Отсоединить разъем ЭКЛЗ от других блоков ККМ.
Отсоединить разъем модуля ФП от других блоков ККМ.
Отсоединить модуль ЭКЛЗ от корпуса ККМ.
Отсоединить модуль ФП от корпуса ККМ.
Произвести неразъемное соединение нового модуля ФП полученного с завода изготовителя с корпусом ККМ.
Произвести соединение новой (неактивизированной) ЭКЛЗ с корпусом ККМ.
Присоединить разъем ЭКЛЗ к другим блокам ККМ.
Присоединить разъем модуля ФП к другим блокам ККМ.
Собрать ККМ в порядке, обратном разборке.
Включить ККМ, после чего необходимо ввести текущую дату и время, и произвести операцию технологического обнуления (см. документацию на Драйвер ФР).
Убедиться, что ККМ находится в нефискальном режиме.
После этого фискализировать ККМ в соответствии с Руководством налогового инспектора.
Выключить ККМ.
О проведении замены ФП и ЭКЛЗ сделать запись в паспорте и регистрационной карточке ККМ.
5.Оборудование и документация.
ККМ ШТРИХ-ФР-К.
Руководство налогового инспектора.
Руководство по техническому обслуживанию и ремонту.
Ведомость версий ККМ ШТРИХ-ФР-К.
Драйвер ФР (с документацией).
Персональный компьютер, с операционной системой Windows 95/98/NT/2000/ME.
Использование другого не приведенного выше оборудования запрещено!
Лист регистрации изменений
|
Номера листов (страниц)
|
Всего
|
№
|
Вход. №
|
|
|
Изм.
|
измен.
|
замен.
|
новых
|
аннулир.
|
листов (страниц)
|
докум.
|
сопр.
докум.
|
Подп.
|
Дата
|
|
|
|
|
|
в докум.
|
|
и дата
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_______________________________
Примечание
Лист регистрации изменений заполняется согласно Приложению 3 ГОСТ 2.503–90 и «Порядку внесения изменений в Ведомость версий моделей контрольно–кассовых машин»
В графе «замен.» вместе с указанием номеров замененных листов указываются номера таблиц, в которые внесены изменения «Табл. …» и номера измененных строк и граф дробью, где в числителе – номер строки, в знаменателе – номер графы. При введении или аннулировании целой строки запись имеет вид «Табл. … (номер строки)/все»
|
|
|
|
|
|
Инструкция по замене фискальной памяти в контрольно-кассовой машине
ШТРИХ-ФР-К версии 01
|
Лист
|
Изм.
|
Лист
|
№ докум.
|
Подпись
|
Дата
|
|
|
|
|
|
|
Инв. № подл.
|
Подпись и дата
|
Взамен инв. №
|
Инв. № дубл.
|
Подпись и дата
|
|