Лист утверждения
СОГЛАСОВАНО:
(Экспертная организация)
ОАО Счетмаш
__________________________ Фортов А.В.
«___»____________________2002 г.
|
УТВЕРЖДАЮ:
(Генеральный поставщик)
Генеральный директор ЗАО «Штрих-М»
__________________________Журавлев А.И.
«___»____________________2002 г.
|
Заведующий ЛЭО
___________________________Вольфсон И.П.
«___»____________________2002 г.
|
|
|
Инструкция по замене фискальной
памяти в контрольно-кассовой машине
ШТРИХ-950К версии 01
СОГЛАСОВАНО:
(Экспертная организация)
ОАО Счетмаш
«___»____________________2002 г.
|
УТВЕРЖДАЮ:
(Генеральный поставщик)
ЗАО «Штрих-М»
«___»____________________2002 г.
|
Инструкция по замене фискальной
памяти в контрольно-кассовой машине
ШТРИХ-950К версии 01
Оглавление.
Оглавление. 3
1. Введение. 4
2. Указания мер безопасности. 6
3. Методика чтения фискальной памяти. 7
4. Порядок вскрытия ККМ и замены фискальной памяти. 9
5. Оборудование и документация. 10
1.Введение.
Инструкция разработана в соответствии с решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (в дальнейшем — ГМЭК) от 15 июня 2000 года (протокол № 2/56-2000) и с учетом Технических требований к фискальной памяти электронных контрольно-кассовых машин, утвержденных ГМЭК (протоколы № 5/21-95 от 23 июня 1995 года, № 9/25-95 от 27 декабря 1995 года, № 5/30-96 от 29 августа 1996 года, № 5/43-98 от 2 июля 1998 года), Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Постановлением Минфина России № 104 от 30 августа 1993, Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России № 20 от 24 марта 1999 года, Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин, утвержденного ГМЭК (протоколы № 2/18-95 от 6 марта 1995 года, № 2/34-97 от 25 марта 1997 года) и Порядка проведения замены фискальной памяти контрольно-кассовых машин, утвержденного ГМЭК (приложение к протоколу № 4/58-2000 от 11 октября 2000 года) и предназначена для руководства работниками центров технического обслуживания (далее – ЦТО) при проведении работ по замене фискальной памяти (далее ФП) контрольно-кассовой машины “ШТРИХ-950К” (далее – ККМ).
Для замены модулей ФП используются аналогичные модули из числа запасных частей поставляемых Генеральным поставщиком ККМ.
Ремонт замененных модулей ФП в условиях центра технического обслуживания или у пользователя ККМ запрещен.
Замена фискальной памяти может производиться:
при количестве свободных полей для записи сменных отчетов менее 30;
при отсутствии свободных полей фискальной памяти для записи данных о перерегистрации;
при аварии фискальной памяти.
Необходимость проведения замены ФП ККМ определяется ЦТО по собственной инициативе или по инициативе пользователя в случае обнаружения неисправности или заполнении ФП. О необходимости замены ФП ЦТО составляет заключение с указанием причин.
Для получения разрешения на замену ФП ККМ пользователь обращается в налоговый орган с заявлением о замене ФП ККМ, к которому прилагается заключение ЦТО.
Налоговый орган выдает разрешение на замену ФП ККМ после прочтения и документального оформления содержимого накопителя ФП в соответствии с настоящей инструкцией.
В случае аварии ФП и невозможности установления его содержимого, данные о проведенных на ККМ денежных расчетов и количестве сменных отчетов определяются по предыдущим фискальным отчетам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста.
После получения от налогового органа разрешения на замену ФП пользователь обращается в ЦТО, которое проводит замену ФП.
ЦТО обеспечивает сбор и анализ информации о проведенных заменах ФП по каждой ККМ, находящейся на техническом обслуживании, а также ежеквартально информирует генерального поставщика данной модели ККМ о проведенных заменах ФП. Информация предоставляется в течении первого месяца квартала.
Сводная информация о проделанной работе по замене ФП за год каждым ЦТО представляется в Государственную комиссию не позднее 15 февраля нового года.
2.Указания мер безопасности.
Замена ФП проводится при соблюдении требований “Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин”, относящихся к ремонту ККМ, и требований “Положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин”, относящихся к ЦТО.
К техническому обслуживанию ККМ должен допускаться персонал, прошедший инструктаж по технике безопасности и ознакомленный с данной инструкцией.
Замену ФП должны производить специалисты, имеющие удостоверение на право обслуживания машины.
Все сборочно-разборочные работы производить только при выключенной вилке сетевого кабеля из розетки и при отсоединенных от остального оборудования кабелях.
Запрещается подключение (отключение) устройств, блоков и разъемов при включенном электропитании машины.
Блоки логические, используемые при замене ФП, должны храниться в технологической таре, а микросхемы — в специальной антистатической упаковке.
3.Методика чтения фискальной памяти.
3.1. Порядок действий с целью документального оформления содержимого модуля ФП зависит от причин отказа модуля ФП при выполнении штатных процедур, в соответствии с инструкцией по эксплуатации.
3.2. Причины отказа и действия для документального оформления содержимого накопителя ФП.
3.2.1. При заполнении ФП:
3.2.1.1. Близость накопителя ФП к полному заполнению с выдачей сообщения, при снятии Z-отчета, о количестве оставшихся свободных записей или отсутствии свободных записей ФП: “В ФП ОСТАЛОСЬ ХХXX СВОБ. ПОЛЕЙ” или выдачей кода ошибки 20 по интерфейсу.
3.2.1.2. Невозможность проведения очередной перерегистрации ККМ с выдачей кода ошибки 30 по интерфейсу при перерегистрации.
Необходимые действия для п.п. 3.2.1.1, 3.2.1.2:
Необходимо выполнить полный фискальный отчет за полный период в соответствии с “Инструкцией налогового инспектора”, и произвести замену модуля ФП (см. п. 4).
3.2.2. При аварии ФП:
3.2.2.1. Невозможность снятия фискального отчета любого вида с выдачей сообщения об отказе модуля ФП (код ошибки 01 или 28 или 29 по интерфейсу) и/или блокировкой ККМ ее функций.
3.2.2.2. Невозможность записи в накопитель ФП данных о смене при проведении операции закрытия смены с выдачей сообщения об отказе модуля ФП (код ошибки 01 или 20 по интерфейсу), и/или блокировкой выполнения ККМ ее функций.
3.2.2.3. Невыполнение теста проверки модуля ФП с выдачей сообщения об отказе модуля ФП (код ошибки 01 по интерфейсу) и/или блокировкой выполнения ККМ ее функций при включении ККМ.
Необходимые действия для п.п. 3.2.2.1-3.2.2.3.
Необходимо проверить работоспособность управляющих блоков и элементов ККМ. В случае неисправности управляющих блоков и элементов, произвести необходимую замену, после чего необходимо ввести текущую дату и время, и произвести операцию технологического обнуления (см. документацию на Драйвер ФР).
В случае неисправности модуля ФП (невозможности снятия полного фискального отчета) выполнить следующие действия:
Восстановить данные о проведенных на ККМ денежных расчетах и количестве сменных (суточных) отчетов по предыдущим фискальным отчетам, отчетам электронной контрольной ленты защищенной (далее ЭКЛЗ) контрольным лентам, полученным до встраивания в ККМ ЭКЛЗ, журналам кассиров-операционистов.
После этого произвести замену модуля ФП в соответствии с п.4.
Примечание: При снятии полного фискального отчета возможно появление кода ошибки 28 или 29 по интерфейсу, итоги поврежденных записей не включаются в суммарный итог, поэтому их следует восстановить по предыдущим фискальным отчетам, контрольным лентам, журналам кассиров-операционистов и скорректировать суммарный итог.
4.Порядок вскрытия ККМ и замены фискальной памяти.
Замена ЭКЛЗ при замене модуля ФП производится в соответствии с Инструкцией по установке ЭКЛЗ. Документальное оформление действий производится для случая перерегистрации ККМ.
Закрыть архив ЭКЛЗ. Порядок закрытия архива ЭКЛЗ приводится в Инструкции налогового инспектора на ККМ.
Выключить ККМ.
Разобрать ККМ в соответствии с инструкцией по техническому обслуживанию и ремонту.
Отсоединить разъем ЭКЛЗ от других блоков ККМ.
Отсоединить разъем модуля ФП от других блоков ККМ.
Вытащить модуль ЭКЛЗ из корпуса ККМ.
Отсоединить модуль ФП, находящийся рядом с ЭКЛЗ, от корпуса ККМ.
Произвести неразъемное соединение нового модуля ФП полученного с завода изготовителя с корпусом ККМ.
Установить новую (не активизированную) ЭКЛЗ, полученную с завода изготовителя.
Присоединить разъем ЭКЛЗ к другим блокам ККМ.
Присоединить разъем модуля ФП к другим блокам ККМ.
Собрать ККМ в порядке, обратном разборке.
Включить ККМ, после чего необходимо ввести текущую дату и время, и произвести операцию технологического обнуления (см. документацию на Драйвер ФР).
Убедиться, что ККМ находится в нефискальном режиме.
После этого фискализировать ККМ в соответствии с Инструкцией налогового инспектора.
Выключить ККМ.
О проведении замены ФП и ЭКЛЗ сделать запись в формуляре и регистрационной карточке ККМ.
5.Оборудование и документация.
ККМ ШТРИХ-950К.
Инструкция налогового инспектора.
Руководство по техническому обслуживанию и ремонту.
Ведомость версий ККМ ШТРИХ-950К.
Драйвер ФР (с документацией).
Персональный компьютер, с операционной системой Windows 95/98/NT/2000/ME.
Использование другого не приведенного выше оборудования запрещено!
Лист регистрации изменений
|
Номера листов (страниц)
|
Всего
|
№
|
Вход. №
|
|
|
Изм.
|
измен.
|
замен.
|
новых
|
аннулир.
|
листов (страниц)
|
докум.
|
сопр.
докум.
|
Подп.
|
Дата
|
|
|
|
|
|
в докум.
|
|
и дата
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_______________________________
Примечание
Лист регистрации изменений заполняется согласно Приложению 3 ГОСТ 2.503–90 и «Порядку внесения изменений в Ведомость версий моделей контрольно–кассовых машин»
В графе «замен.» вместе с указанием номеров замененных листов указываются номера таблиц, в которые внесены изменения «Табл. …» и номера измененных строк и граф дробью, где в числителе – номер строки, в знаменателе – номер графы. При введении или аннулировании целой строки запись имеет вид «Табл. … (номер строки)/все»
|
|
|
|
|
|
Инструкция по замене фискальной памяти в контрольно-кассовой машине
ШТРИХ-950К версии 01
|
Лист
|
Изм.
|
Лист
|
№ докум.
|
Подпись
|
Дата
|
|
|
|
|
|
|
Инв. № подл.
|
Подпись и дата
|
Взамен инв. №
|
Инв. № дубл.
|
Подпись и дата
|
|
