Инструкция по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные

Скачать 1.48 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные
страница	1/17
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 17

19 апреля 2016 г.

г. Йошкар-Ола

№

164/1161

Об Инструкции по делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл

В соответствии с пунктом 10 статьи 23 Федерального закона
«Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие
в референдуме граждан Российской Федерации» и постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20 января 2016 г. № 321/1832-6 «Об утверждении Примерной инструкции
по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации», в целях совершенствования работы по документационному обеспечению деятельности Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл Центральная избирательная комиссия Республики Марий Эл постановляет:

1. Утвердить согласованную в установленном порядке
с Министерством культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл Инструкцию по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл от 30 июня 2011 г. № 129/745 «Об Инструкции по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл».

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте ЦИК Марий Эл в сети «Интернет».

Председатель
Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл

Н.К. Клементьев

Секретарь
Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл

Н.Д. Фомина

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Центральной избирательной комиссии
Республики Марий Эл

от 19 апреля 2016 г. № 164/1161

ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл

1. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки
и оформления в Центральной избирательной комиссии Республики
Марий Эл (далее – ЦИК Марий Эл).

1.2. Инструкция разработана на основании федеральных законов
от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»,
от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», с учетом постановления Правительства Российской Федерации от 03 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти
и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии»
(в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 20 июля 2012 г. № 740), Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477, с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Российской Федерации
от 07 сентября 2011 г. № 751, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации
от 31 марта 2015 г. № 526, Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства
от 23 декабря 2009 г. № 76, постановлений и иных нормативных актов ЦИК России, ЦИК Марий Эл, Регламента ЦИК Марий Эл, с использованием ГОСТа Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТа Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов
по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, регистрацию, прохождение, хранение
и использование документов, осуществляемые средствами программного изделия «ДЕЛО» подсистемы документооборота Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» (далее –
ПИ ДЕЛО).

Порядок работы и оформления документов по кадровому делопроизводству определяется Инструкцией по кадровому делопроизводству в ЦИК Марий Эл, утвержденной распоряжением Председателя ЦИК Марий Эл.

Работа с документами по организации закупок осуществляется
с учетом Федерального закона от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Положения о Контрактной службе ЦИК Марий Эл, утвержденного распоряжением Председателя ЦИК Марий Эл.

1.4. Правила подготовки, оформления документов и порядок работы
с ними, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов ЦИК
Марий Эл, государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие) аппарата ЦИК Марий Эл и граждан, замещающих должности,
не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также граждан, привлекаемых по гражданско-правовым договорам.

1.5. Ведение делопроизводства ЦИК Марий Эл осуществляет гражданский служащий аппарата ЦИК Марий Эл в соответствии со своим должностным регламентом.

1.6. Граждане, поступившие на государственную гражданскую службу в аппарат ЦИК Марий Эл, либо на должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также граждане, привлекаемые
по гражданско-правовым договорам, должны быть ознакомлены под подпись в журнале ознакомления с Инструкцией по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл (приложение № 1) с текстом Инструкции гражданским служащим аппарата ЦИК Марий Эл, ответственным за ведение делопроизводства (далее – ответственный
за ведение делопроизводства).

1.7. В случае ухода в отпуск, выезда в командировку, болезни, увольнения исполнителя документов Председатель (заместитель Председателя, секретарь) ЦИК Марий Эл дает указание, ответственному
за ведение делопроизводства, передать неисполненные документы другому исполнителю. При увольнении гражданский служащий передает находящиеся у него дела и документы по акту ответственному за ведение делопроизводства.

1.8. При работе с документами, зарегистрированными в установленном порядке, в том числе при работе с документами, представленными
для согласования, не разрешается вносить в них поправки и делать пометки, кроме предусмотренных настоящей Инструкцией.

1.9. Делопроизводство в ЦИК Марий Эл осуществляется
с использованием ПИ ДЕЛО.

Доступ к ПИ ДЕЛО осуществляется в соответствии с Регламентом использования информационных ресурсов комплекса средств автоматизации ЦИК Марий Эл (далее – КСА ИКСРФ) по распоряжению Председателя ЦИК Марий Эл.

1.10. ПИ ДЕЛО предоставляет возможность работать с электронными образами документов и электронными документами, осуществлять в базе данных автоматизированный поиск документов по различным критериям, организовывать контроль исполнения документов и поручений, а также получать статистические отчеты по документообороту в ЦИК Марий Эл.

1.11. Документы, содержащиеся в ПИ ДЕЛО, могут быть подписаны электронной подписью должностного лица.

Отношения в области использования электронных подписей
в деятельности ЦИК Марий Эл, вопросы взаимодействия с Удостоверяющим центром Центральной избирательной комиссии Российской Федерации регулируются Федеральными законами от 10 января 2003 г. № 20-ФЗ
«О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы», от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»,
от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ
«О персональных данных», иными федеральными законами, другими нормативными правовыми актами, а также нормативными актами ЦИК России и ЦИК Марий Эл.

1.12. Основной единицей хранения информации в ПИ ДЕЛО является регистрационная карточка документа (далее – РК).

1.13. Работа в ПИ ДЕЛО основывается на принципе однократной регистрации документа.

1.14. Согласование настоящей Инструкции и изменений в нее
с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры, печати и
по делам национальностей Республики Марий Эл (далее – ЭПК) проводятся
в соответствии с законодательством Республики Марий Эл.

1.15. В настоящей Инструкции используются следующие термины и определения:

бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон
с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа;

внутренний документ – документ, подготовленный в ЦИК Марий Эл, не выходящий за ее пределы;

входящий документ – документ, поступивший в избирательную комиссию;

дело – документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку;

делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов;

докладная (служебная) записка – внутренний документ, адресованный вышестоящему должностному лицу от нижестоящего должностного лица
и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами
и предложениями составителя;

документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

документирование – запись информации на носителе
по установленным правилам;

документооборот – движение документов в ЦИК Марий Эл с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки;

дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа;

заверенная копия документа – копия документа, на которой
в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость;

исходящий документ – документ, отправляемый из ЦИК Марий Эл;

контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;

копия документа – экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа;

номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в ЦИК Марий Эл, с указанием сроков их хранения;

нормативные документы – совокупность инструктивных материалов, рассчитанных на постоянное или многократное действие и содержащих какие-либо нормы, правила, предписания;

носитель (документированной) информации – материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации;

официальный документ – документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке;

оформление документа – проставление на документе необходимых реквизитов;

письменное обращение – направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме предложение, заявление или жалоба;

письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, гражданами;

подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа;

поручение – документ, предписывающий выполнение тех или иных заданий;

регистрационная карточка документа (РК) – регистрационно-учетная форма, в том числе в электронном виде, используемая для записи сведений
о документе в целях учета, поиска и контроля, создаваемая при регистрации документа с использованием ПИ ДЕЛО;

регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;

реквизит документа – элемент оформления документа;

система электронного документооборота – информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;

сканирование документа – получение электронного образа документа;

срок исполнения документа – срок, установленный нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом, указаниями по исполнению документа или поручением;

указания по исполнению документа – реквизит, состоящий из надписи на документе или на отдельном листе установленной формы, сделанной должностным лицом;

формирование дела – группирование исполненных документов в дело
в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;

экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов;

электронная подпись – информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная
с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ;

электронный документ – документ, информация которого представлена в электронной форме;

электронный документооборот – документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота);

электронный образ документа – электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

электронный шаблон бланка документа – см. термин «бланк документа».

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 17

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству в центральной избирательной комиссии... Инструкция по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее – Инструкция) устанавливает порядок...		Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии... Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации (далее – Инструкция) устанавливает порядок...
	Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии... Об утверждении инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Советского района		Примерная инструкция по делопроизводству в участковой комиссии Инструкция по делопроизводству в участковой комиссии (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила...
	Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи в Республике... Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми...		Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью Настоящая Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает единую систему документирования и организации работы...
	О размещении официального сайта Центральной избирательной комиссии Татарстан на единую систему электронного документооборота, переносом официальных сайтов на сервер Правительства Республики Татарстан,...		Инструкция по делопроизводству в министерстве образования и науки республики дагестан Дагестан (далее Инструкция) устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию...
	Инструкция по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства... Республики Марий Эл (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения...		Конституционного Суда Республики Дагестан от 24 декабря 2013 г. №23... Инструкция по делопроизводству устанавливает единые требования к организации работы со служебными документами и оформлению их в Конституционном...
	Республики Бурятия Буряад Республикын h унгуулиин комиссиин тогтоол 24 марта 2016 г «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации», заслушав и обсудив...		Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Ленинградской области I общие положения Регламентом Избирательной комиссии Ленинградской области, Положением об аппарате Избирательной комиссии Ленинградской области, иными...
	Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской...		Республики бурятия буряад республикын Закона Республики Бурятия«Об Избирательной комиссии Республики Бурятия», заслушав информацию секретаря Избирательной комиссии Республики...
	Инструкция по делопроизводству в небольшой организации Л. В. Санкина, доцент рггу Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию...		Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии... Салават Республики Башкортостан (далее тик), в том числе в ходе проведения избирательных кампаний, кампаний референдума

Руководство, инструкция по применению