Документация о запросе предложений

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 5

1.1.1Заказчик намерен заключить с Участником, представившим Заявку на участие в Запросе предложений, признанную наилучшей, Договор, предмет которого указан в Информационной карте Запроса предложений (п. 3.2 и проект которого приведен в разделе 5). 5

1.1.2Запрос предложений объявлен Извещением, номер и дата которого указаны в Информационной карте Запроса предложений (п.3.4), размещенным на Официальном сайте и сайте Торговой системы «Газнефтеторг.ру». Форма, вид и реквизиты Запроса предложений указаны в Информационной карте Запроса предложений (п. 3.3). 5

1.1.3Для получения дополнительной информации и разъяснений следует обращаться по контактным данным, указанным в Информационной карте Запроса предложений (п. 3.6). 5

1.1.4Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447—449 или публичным конкурсом в соответствии со статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Организатора и/или Заказчика обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации. 5

1.1.5Все ссылки в тексте Документации о Запросе предложений на разделы, пункты и формы относятся к настоящей Документации о Запросе предложений, если рядом со ссылкой прямо не указано иное. 5

1.2.1Настоящая Документация о Запросе предложений состоит из следующих разделов: 5

1.3.1К Участникам Запроса предложений устанавливаются следующие обязательные требования: 6

1.4.1. Участники должны включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие их соответствие обязательным требованиям: 7

1.4.2.Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников квалификационным требованиям настоящей Документации: 8

1.1.5. Обжалование 10

1.5.1. Все споры и разногласия между Участником и Организатором подлежат урегулированию в претензионном порядке. 10

1.5.2. Если претензионный порядок не привел к урегулированию споров и разногласий, они подлежат разрешению в судебном порядке по месту нахождения Организатора Запроса предложений. 10

1.6.1.При выявлении недостоверных сведений в представленной Участником Заявке на участие в Запросе предложений, несоответствия Участника требованиям, установленным к Участникам Запроса предложений, несоответствия работ (услуг), требованиям, установленным настоящей Документацией о Запросе предложений к работам (услугам), являющимся предметом Запроса предложений, несоответствия Заявки на участие в Запросе предложений требованиям настоящей Документации Организатор Запроса предложений имеет право отклонить Заявку такого Участника, тем самым отстранить его от дальнейшего участия в данном Запросе предложений, на любом этапе ее проведения. 10

1.6.2.Участники Запроса предложений самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей своих Заявок на участие в Запросе предложений, а Организатор Запроса предложений по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов Запроса предложений, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 10

1.6.3.Организатор Запроса предложений обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников Запроса предложений сведений, в том числе содержащихся в Заявках на участие в Запросе предложений. Предоставление этой информации другим Участникам Запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 10

1.6.4.Организатор Запроса предложений имеет право завершить процедуру проведения Запроса предложений без заключения Договора по его результатам, не неся никакой ответственности перед Участниками Запроса предложений или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. При принятии решения об отказе от проведения Запроса предложений или завершения Запроса предложений без заключения Договора по его результатам Организатор Запроса предложений не возмещает Участнику расходы, понесенные им в связи с участием в данной процедуре Запроса предложений. 10

2.ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ 11

Извещение о проведении Запроса предложений опубликовано на Официальном сайте и сайте Электронной площадки на дату, указанную в Информационной карте Запроса предложений (п. 3.4). 11

Настоящая Документация и Извещение о проведении Запроса предложений размещается на Официальном сайте и сайте Электронной площадки одновременно. Документация о Запросе предложений доступна для ознакомления на Официальном сайте и сайте Электронной площадке без взимания платы. 11

2.4.6.Любой потенциальный Участник Запроса предложений вправе направить Организатору Запроса предложений запрос о разъяснении положений Документации о Запросе предложений, по форме, приведенной в п. 2.4.4. 16

2.4.7.В течение 3 (трех) дней со дня поступления указанного запроса Организатор направит в письменной форме разъяснения положений Документации о Запросе предложений, если указанный Запрос поступил к Организатору Запроса предложений не позднее, чем за 3 (три) дня до даты окончания подачи Заявок на участие в Запросе предложений, указанного в Информационной карте Запроса предложений (п. 3.14). Срок ответа на Запрос Участника о разъяснении Документации начинает течь с момента его получения Организатором. 16

2.4.8. Организатор размещает ответ (без указания источника запроса) на сайте электронной площадки. 16

2.4.9.Участник должен составить запрос о разъяснении Документации о Запросе предложений строго по следующей форме: 16

«Изучив Документацию о Запросе предложений № __________ от _______ на выполнение работ (оказание услуг) ____________________ просим представить ответы на вопросы, возникшие после изучения материалов: 16

№ п/п 16

Вопрос 16

1 16

2 16

3 16

… 16

2.5.6.До истечения срока окончания приема Заявок на участие в Запросе предложений Организатор вправе внести изменения в Извещение о проведении открытого Запроса предложений и в Документацию, в том числе продлить срок окончания подачи Заявок на участие в Запросе предложений 16

2.5.7.Изменения, вносимые в Документацию, утверждаются руководителем Организатора, либо уполномоченным лицом Организатора. 16

2.5.8.Изменения, вносимые в Извещение о проведении открытого Запроса предложений, либо Документацию размещаются Организатором на Официальном сайте не позднее, чем в течение трех дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений. В случае если Извещение о проведении Запроса предложений и Документация о Запросе предложений размещены на Электронной площадке, то Организатор в тот же срок обязан обеспечить размещение на Электронной площадке изменений, вносимых в Извещение и Документацию о Запросе предложений. 16

2.5.9.В случае если указанные изменения размещены на Официальном сайте и (или) на Электронной площадке позднее чем за три дня до даты окончания подачи заявок на участие в Запросе предложений, то срок подачи заявок на участие в таком Запросе предложений должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на Официальном сайте и (или) на Электронной площадке внесенных в Извещение и Документацию о Запросе предложений изменений до даты окончания срока подачи заявок на участие в Запросе предложений такой срок составлял не менее чем три дня. 16

2.5.10.Все Участники Запроса предложений самостоятельно отслеживают возможные изменения, внесенные в Извещение о проведении открытого Запроса предложений либо в Документацию. 16

2.5.11.Организатор не несет ответственности в случае, если Участник Запроса предложений не ознакомился с опубликованными надлежащим образом изменениями, внесенными в Извещение о проведении открытого Запроса предложений, либо в Документацию. 17

2.6.6.Заказчик вправе отказаться от проведения процедуры Запроса предложений, а также завершить процедуру Запроса предложений без заключения Договора по его результатам в любое время, при этом Заказчик и Организатор не возмещают Участнику Запроса предложений расходы, понесенные им в связи с участием в процедурах Запроса предложений. 17

2.6.7.Извещение об отказе от проведения открытого Запроса предложений размещается Организатором на Официальном сайте и на сайте Электронной площадки в случае, если на ней ранее размещались документы о проведении открытого Запроса предложений 17

2.6.8.После размещения Извещения об отказе от проведения открытого Запроса предложений Организатор возвращает Участникам Запроса предложений обеспечение Заявки на участие в Запросе предложений в случае, если оно было предоставлено Участником в соответствии с требованиями, установленными в Извещении и Информационной карте Документацией о Запросе предложений. 17

2.8.1В день, во время и в месте, указанные в Извещении о проведении Запроса предложений и Информационной карте Запроса предложений (п. 3.17), Организатор Запроса предложений вскрывает конверты с Заявками на участие в Запросе предложений. 18

2.8.2На процедуре вскрытия конвертов открывается каждый поступивший конверт с Заявкой на участие в Запросе предложений в письменной форме. В отношении каждой Заявки на участие в Запросе предложений заносятся в протокол вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений следующие сведения: 18

2.8.3Протокол вскрытия Заявок на участие в Запросе предложений изготавливается уполномоченным сотрудником Организатора Запроса предложений и подписывается им непосредственно после завершения процедуры вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений. 18

2.8.4Протокол вскрытия конвертов публикуется на Официальном сайте и сайте Электронной площадки в течение трех дней со дня подписания. 18

18

2.10.1. Решение о результатах Запроса предложений принимается Комиссией по подведению итогов Запроса предложений в срок не позднее указанного в Извещении и настоящей Документации. 20

В исключительных случаях, решением Комиссии дата принятия решения о результатах Запроса предложений может быть перенесена, что оформляется протоколом заседания Комиссии, который должен быть опубликован на Официальном сайте и сайте Электронной площадки в течение 3 дней со дня его подписания. 20

2.10.2. На основании результатов рассмотрения и оценки Заявок на участие в Запросе предложений Комиссия может принять следующие решения: 20

2.10.3.Решения Комиссии оформляются протоколом, в котором содержатся следующие сведения: 20

2.11.1Организатор составляет и подписывает Договор на условиях, содержащихся в настоящей Документации о Запросе предложений и Заявке Участника (с учетом результатов процедуры уторговывания, если она проводилась). 21

2.11.2Проект Договора, направленный Организатором для подписания, является обязательным для Участника, представившего Заявку на участие в Запросе предложений, признанную наилучшей. Участник, представивший наилучшую Заявку на участие в Запросе предложений, в течение 10 (десяти) календарных дней после подведения итогов Запроса предложений должен представить Организатору оригинал подписанного с его стороны Договора. 21

2.11.3В случае если Участник, представивший Заявку на участие в Запросе предложений, признанную наилучшей, в срок, предусмотренный настоящей Документацией о Запросе предложений, не представил Организатору оригинал подписанного Договора или представил Договор с протоколом разногласий или оговорками, Организатор вправе признать такого Участника уклонившимся от заключения Договора. При наступлении этого факта Организатор имеет право удержать обеспечение Заявки на участие в Запросе предложений, если такое обеспечение было предусмотрено Информационной картой Запроса предложений (п.3.10), а Комиссия вправе пересмотреть решение об итогах Запроса предложений. 21

2.11.4В случае уклонения Участника, Заявка которого признана наилучшей, от заключения договора Организатор вправе пересмотреть решение о результатах Запроса предложений. 21

2.12.1 Если это предусмотрено Информационной картой Запроса предложений, Участник, представивший Заявку на участие в Запросе предложений, признанную наилучшей, до подписания Договора должен предоставить обеспечение исполнения Договора. 21

2.12.2 Требования к форме, сумме и прочим условиям обеспечения исполнения Договора указаны в Информационной карте Запроса предложений (п. 3.12). 21

2.12.3 Непредставление обеспечения исполнения Договора означает уклонение Участника Запроса предложений от заключения Договора, если обеспечение исполнение Договора должно быть представлено до момента заключения Договора. Если в Информационной карте Запроса предложений срок предоставления обеспечения исполнения Договора наступает позднее, чем подлежит заключению Договор, в случае непредоставления Участником обеспечения исполнения Договора в установленный срок, обязательства по Договору считаются неисполненными по вине такого Поставщика и Организатор вправе расторгнуть Договор с момента неисполнения такого обязательства. В таких случаях Организатор вправе истребовать обеспечение Заявки на участие в Запросе предложений, если такое обеспечение было предусмотрено Информационной картой Запроса предложений (п.3.10), и Комиссия по подведению итогов вправе пересмотреть решение об итогах Запроса предложений. 21

3ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ 22

3.1 22

3.2 22

3.3 23

3.4 23

3.5 23

3.6 23

3.7 23

3.8 23

Не установлено 23

3.9 23

3.10 24

3.11 24

3.12 24

3.13 24

3.14 24

3.15 24

3.16 24

3.17 24

3.18 24

3.19 25

3.20 25

3.22 25

3.23 25

3.24 25

3.25 25

3.26 25

3.27 25

3.28 26

3.29 26

3.30 26

3.31 26

3.32 27

4.ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 32

5.ПРОЕКТ ДОГОВОРА 33

6.ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ 34

6.1.1.Форма письма о подаче Заявки на участие в Запросе предложений 34

6.1.2.Инструкции по подготовке формы: 35

6.2.1Форма коммерческого предложения (Форма 2) 36

7.1.1Инструкции по подготовке формы: 38

6.3.1.Форма Предложения о качестве выполняемых работ/ оказываемых услуг (Форма 3) 39

6.3.2.График выполнения работ/оказания услуг 39

6.3.3.Сведения о субподрядчиках (соисполнителях) 40

6.3.4.Инструкция по подготовке формы: 42

2.6.4. Анкета 43

6.4.1.Форма Анкеты (Форма 4) 43

6.4.2.Инструкции по подготовке формы: 44

3.6.5. Декларация соответствия Участника Запроса предложений 45

6.5.1.Форма декларации соответствия (Форма 5) 45

6.5.2.Инструкции по подготовке формы: 45

4.6.6. Справка об опыте выполнения аналогичных договоров Участником 47

6.6.1.Форма Справки об опыте выполнения аналогичных договоров Участником (Форма 6) 47

6.6.2.Инструкция по подготовке формы: 48

5.6.7. Справка о материально-технических ресурсах 49

6.7.1.Форма справки о материально-технических ресурсах (Форма 7) 49

6.7.2. Инструкция по подготовке формы: 49

6.6.8. Справка о кадровых ресурсах 50

6.8.1. Форма справки о кадровых ресурсах (Форма 8) 50

6.8.2. Инструкция по подготовке формы: 50

7.6.9. Справка о финансовом положении Участника 51

6.9.1. Форма справки о финансовом положении Участника (Форма 9) 51

6.9.2. Инструкция по подготовке формы: 52

8.6.10. Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных), с приложением необходимых документов 53

6.10.1. Форма справки о цепочке собственников, включая бенефициаров Участника (Форма 10) 53

6.10.2.Инструкции по заполнению 55

9.6.11.Согласие физического лица на обработку своих персональных данных 57

6.11.1. Форма справки Согласие физического лица на обработку своих персональных данных (Форма 11) 57

6.11.2. Инструкция по подготовке формы: 57

10.6.12.Опись документов, прилагаемых к Заявке на участие в открытом запросе предложений 58

6.12.1. Форма описи документов, прилагаемых к Заявке на участие в открытом запросе предложений (форма 12) 58

6.12.2.Инструкции по заполнению 58

11.6.13.Согласие субподрядчика (соисполнителя) на выполнение работ/оказание услуг 59

6.13.1. Форма согласия субподрядчика (соисполнителя) на выполнение работ/оказание услуг (форма 13) 59

6.13.2.Инструкции по заполнению 59