Инструкция по делопроизводству москва


Скачать 1.28 Mb.
Название Инструкция по делопроизводству москва
страница 8/27
Тип Инструкция
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   27

6. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ


6.1. Контроль за исполнением документов устанавливается в целях обеспечения их своевременного и качественного исполнения, повышения уровня организаторской работы и исполнительской дисциплины.

6.2. Все поступающие на имя руководства Университета документы (входящие и внутренние), содержащие поручения, требующие исполнения и подготовки ответа, подлежат контролю.

6.3. Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль; предварительную проверку исполнения, анализ и регулирование хода исполнения в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах; снятие с контроля; направление исполненного документа в дело; учет.

6.4. При постановке документа на контроль на нижнем поле документа рядом со штампом регистрации делается отметка о контроле, которую обозначают буквой «К» или словом «контроль». В журнале регистрации против соответствующей записи красным цветом проставляется буква «К» - отметка о взятии документа на контроль.

6.5. Для документов, которые ставят на контроль, устанавливаются сроки их исполнения. Срок исполнения документа – это срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.

Срок исполнения входящих документов общепринято исчислять с момента фиксации факта их поступления в организацию, а создаваемых - с момента их доведения до исполнителей, если в документе, не оговорен другой срок.

Срок исполнения может продлить только организация или должностное лицо, его установившие, или вышестоящее над ним руководство.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях и подлежат исполнению в следующие сроки:

  • документы с конкретной датой исполнения выполняются в указанный срок;

  • документы без указания конкретной даты, но с пометкой «Срочно», исполняются в 3-дневный срок, документы, имеющие отметку «оперативно» - в 10-дневный срок;

  • по обращениям граждан и требующим дополнительного изучения и проверки – до одного месяца со дня их регистрации;

  • остальные - в месячный срок.

  1. Контроль за своевременным исполнением документов осуществляют:

  • руководители структурных подразделений;

  • отдел делопроизводства (в т. ч. сотрудники приемных ректора, проректоров, дирекции КЦ и НИЦ);

6.7. Получив документы на исполнение, сотрудник Университета должен немедленно ознакомиться с их содержанием, выделить документы, требующие срочного исполнения.

Если документ направляется нескольким исполнителям - лицо, указанное в резолюции первым, является ответственным исполнителем, который обязан организовать его исполнение в указанный срок. Ответственному исполнителю направляется подлинник документа, соисполнители получают копии.

6.8. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя ректора (проректоров) Университета, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3 дней до истечения этого срока.

Обо всех случаях изменения срока исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует отдел делопроизводства, осуществляющий контроль исполнения, для внесения изменений в книгу регистрации и контроля входящих документов.

6.9. Проверка хода исполнения осуществляется отделом делопроизводства до истечения сроков исполнения документов (предварительный контроль) в следующем порядке: задания последующих лет – не реже одного раза в год: задания последующих месяцев текущего года – не реже одного раза в месяц; задания текущего месяца – каждые десять дней и за пять дней до истечения срока.

6.10. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического исполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или, если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не были возвращены на доработку.

6.11.Снятие документа с контроля осуществляет отдел делопроизводства. Основанием для снятия с контроля документов с поручениями ректора или проректоров является документ-ответ, подписанный ректором, проректорами, либо справка (информация) об исполнении документа за подписью руководителя структурного подразделения. Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа и направлении его в дело; краткие сведения об исполнении и ссылка на документ (дата и номер), свидетельствующий об исполнении, отметка «в дело», номер дела, в котором будет храниться документ, дата, подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ. Если документ не имеет письменного ответа, то на нижнем поле первого листа документа пишется краткая справка (информация) об исполнении документа за подписью исполнителя с проставлением даты исполнения.

Данные о снятии документа с контроля и исполнении документа вносятся в книгу регистрации и контроля входящих документов отделом делопроизводства.


1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   27

Похожие:

Инструкция по делопроизводству москва icon Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными...
...
Инструкция по делопроизводству москва icon Инструкция (временная) по делопроизводству в Федеральном агентстве по образованию Москва
Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве по образованию (далее Инструкция) устанавливает порядок ведения делопроизводства...
Инструкция по делопроизводству москва icon Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью
Настоящая Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает единую систему документирования и организации работы...
Инструкция по делопроизводству москва icon Инструкция по делопроизводству Общие положения
Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством
Инструкция по делопроизводству москва icon Инструкция по делопроизводству инструкция по делопроизводству
...
Инструкция по делопроизводству москва icon Инструкция по кадровому делопроизводству г. Москва 18. 10. 2015
Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной
Инструкция по делопроизводству москва icon Инструкция по кадровому делопроизводству содержание
Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...
Инструкция по делопроизводству москва icon Инструкция по кадровому делопроизводству содержание
Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...
Инструкция по делопроизводству москва icon Инструкция по делопроизводству пермь 2005
Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...
Инструкция по делопроизводству москва icon Инструкция по делопроизводству в Манском районном Совете депутатов Общие положения
Об утверждении инструкции по делопроизводству Манского районного Совета депутатов
Инструкция по делопроизводству москва icon Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (в ред....
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного...
Инструкция по делопроизводству москва icon Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (утв приказом...
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного...
Инструкция по делопроизводству москва icon Инструкция по делопроизводству гоу впо «Самарский государственный...
Федерации, утвержденной Росархивом 06. 07. 92, и Инструкцией по делопроизводству в Минобразовании России, утвержденной приказом Минобразования...
Инструкция по делопроизводству москва icon Инструкция по делопроизводству в небольшой организации Л. В. Санкина, доцент рггу
Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию...
Инструкция по делопроизводству москва icon Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области...
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области
Инструкция по делопроизводству москва icon Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области...
Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ярославской области (прилагается)

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск