«утверждаю» Научный руководитель проекта, первый заместитель директора гпнтб россии, д т. н., проф

2.2. Типовая рабочая инструкция по порядку обработки входных документов в узлах КСПБМ - № 1 ОкиО

1. 
   Обработка всех непериодических и продолжающиеся изданий, а также периодических изданий и их постатейной росписи в обязательном порядке предваряется запросом в электронные каталоги (ЭК) КСПБМ с использованием шлюза Z39.50 на сайте ;
   
2. 
   В случае наличия в Сводном электронном каталоге КСПБМ (СвЭК) или электронных каталогах участников Сети готовых библиографических записей (Б/З), последние считываются в одном из коммуникативных форматов MARC и дополняются необходимыми реквизитами (инвентарный номер, полочный шифр, количество экземпляров, цена) и включаются в ЭК библиотеки²⁾;
   
3. 
   Библиотеки могут использовать также и другие источники заимствования готовых Б/З, включая отечественные и зарубежные библиографирующие организации, при этом полученные записи при необходимости преобразуются с использованием средств автоматического конвертирования форматов;
   
4. 
   В случае отсутствия готовых Б/З, производится полное библиографическое описание и аналитическая обработка соответствующих источников в соответствии с технологическими инструкциями (№№ 2 — 5 ОкиО и №1СБ) и включение полученных записей в ЭК библиотекиError: Reference source not found⁾;
   
5. 
   Постатейная роспись поступивших периодических изданий производится по закреплённой за узлом КСПБМ их номенклатуре в соответствии с технологической инструкцией №4 СвЭк;
   
6. 
   Регламент (порядок и сроки) обработки документов и актуализации ЭК участников КСПБМ определяются определяется технологической картой ТК-1б;
   
7. 
   Подготовка и передача пакетов новых Б/З в СвЭК, который ведётся в ЦБС «Люблино» ЮВАО, производится в обязательном порядке (см. Приказ по Комитету культуры Москвы N 57 От 08.02.99 г.) в соответствии с регламентом и технологической инструкцией №1 СвЭК;
   
8. 
   Передача Б/З новых поступлений в СвЭК сопровождается выполнением следующих условий:
   

• 
  прохождения Б/З проверки и/или доработки группой ведения Сводного ЭК массовых библиотек Москвы (данная система реализуется на I-м этапе развития КСПБМ),
  
• 
  наличия у библиотеки участника КСПБМ сертификата качества, выданного службой нормоконтроля Сети (данная система реализуется на II-м этапе развития КСПБМ);
  

9. 
   Актуализация электронных каталогов участников КСПБМ и СвЭК производится в соответствии с технологической инструкцией….
   
10. 
    Организация и технология сохранения машиночитаемых ресурсов узлов КСПБМ производится в соответствии с технологической инструкцией №1 Арх.
    

2.3. Типовая технологическая инструкция по заполнению полей библиографического формата UNIMARC в узлах КСПБМ - № 2а ОкиО;