Введение к проекту
Материалы, изложенные в данном проекте, выполнены в 2001 г. Рабочими группами, составленными из наиболее квалифицированных сотрудников библиотек, входящих в Корпоративную сеть публичных библиотек Москвы (КСПБМ). Они завершают полный цикл проектирования КСПБМ и являются дополнением к материалам, изложенным в Эскизном и Техническом проектах КСПБМ. В соответствии с ГОСТ 34.601-90 («Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автматизированные системы. Стадии создания». Введ. 29.12.90. взамен ГОСТ 24.601-86 и ГОСТ 24.602-86. Переиздан. Июнь 1997 г.) материалы рабочего проекта содержат полный комплект технологической документации, необходимой для обеспечения качественного и согласованного функционирования проектируемой Корпоративной сети библиотек.
Поскольку в состав КСПБМ (а возможно и других подобных систем, которые захотят заимствовать эти разработки) входят разнородные по своим организационным структурам и выполняемым функциям библиотеки, представленные в Проекте документы имеют разнородный статус. Они могут быть разделены на 2 основные категории:
Положения и инструкции по заполнению полей библиографических записей в коммуникативных форматах – документы, обязательные для исполнения всеми участниками корпорации;
Типовые рабочие инструкции – документы, требующие привязки к условиям функционирования каждого участника Корпорации.
С учетом вышеизложенного, каждый участник КСПБМ на основе документов, отнесенных ко второй категории должен разработать и утвердить у своего директора свои варианты этой документации. Обязательным условием при этом является сохранение всех положений, определенных в Положениях.
Исходя из особенностей содержания и соображения удобства пользования, материалы Рабочего проекта КСПБМ размещены в двух томах:
-
Том I: «Порядок формирования, хранения и использования машиночитаемых ресурсов общего пользования КСПБМ»;
Том II: «Рабочие инструкции системного оператора узла КСПБМ».
СОДЕРЖАНИЕ 1-го ТОМА:
Введение к проекту 4
Том I: «Порядок формирования, хранения и использования машиночитаемых ресурсов общего пользования КСПБМ»; 4
1. Общие положения 8
2. Технологическая документация по формированию электронных каталогов в узлах КСПБМ 8
2.1. Типовая пооперационная схема и технологическая карта обработки входных документальных потоков в узлах КСПБМ 8
2.1.1 Выписка из инструкции к составлению пооперационных схем: 8
2.1.2. Выписка из инструкции по составлению технологических карт: 11
2.1.3. Технологическая карта обработки документальных потоков и ведения электронных каталогов в библиотеках КСПБМ 12
1 ОКиО 12
2.1.4. Регламентные сроки обработки и передачи новых поступлений документов в ЭК узлов КСПБМ - ТК-1б 14
ОКиО 14
2.2. Типовая рабочая инструкция по порядку обработки входных документов в узлах КСПБМ - № 1 ОкиО 15
2.3. Типовая технологическая инструкция по заполнению полей библиографического формата UNIMARC в узлах КСПБМ - № 2а ОкиО; 17
Наименование поля в формате UNIMARC 17
Правила и примеры заполнения 17
330 П 24
Расстановочный шифр 33
Информация о месте хранения 33
Информация о каталогизаторе 33
2.4. Типовая технологическая инструкция по заполнению полей библиографического формата MARC-21 (USMARC) для непериодических изданий в узлах КСПБМ - № 2б ОкиО 35
2.5. Типовая рабочая инструкция по обработке ретроспективы фондов в узлах КСПБМ № 3 ОКиО 53
2.6. Типовая технологическая инструкция по составлению аннотаций и рефератов документов в узлах КСПБМ - № 4 ОкиО 53
2.6.1. Общие положения и определения 53
2.6.2. Порядок выполнения работ при аннотировании и реферировании документов в КСПБМ 54
Литература: 56
2.7. Типовая технологическая инструкция по индексированию документов в узлах КСПБМ - № 5 ОКиО 56
2.7.1. Общие положения 56
2.7.2. Анализ содержания документов 57
2.7.3. Правила составления ключевых слов 57
2.8. Типовая технологическая инструкция по заполнению полей при аналитической росписи периодических изданий в узлах КСПБМ - № 1 СБО 59
Автор 59
3. Технологическая документация по формированию сводного электронного каталога КСПБМ 61
3.1. Типовая технологическая инструкция по подготовке и передаче библиографических записей из узлов КСПБМ в СвЭК Москвы - № 1 СвЭК 61
3.2. Типовая технологическая инструкция по передаче сведений для исключения устаревших библиографических записей из СвЭК Москвы № 2 СвЭК 63
3.3. Технологическая инструкция по приёму библиографических записей из узлов КСПБМ и актуализации СвЭК Москвы - № 3 СвЭК 64
3.4. Общий порядок координированной росписи статей периодических изданий в КСПБМ - № 4 СвЭК 65
4. Технологическая документация по сохранению машиночитаемых ресурсов КСПБМ 66
4.1. Организация и технология сохранения машиночитаемых ресурсов КСПБМ – 66
№ 1 Арх. 66
5. Организационно-технологическая документация по обслуживанию читателей 67
5.1. Положение о библиотечном обслуживание читателей в КСПБМ - № 1 – О 67
5.1.1. Общие положения 67
5.1.2. Права участников процесса библиотечного обслуживания в кспбм 67
Право физического и/или юридического лица на библиотечное обслуживание гарантировано Федеральным законом Российской Федерации «О библиотечном деле» (Гл. II, ст. 5); 68
Физические и юридические лица, пользующиеся услугами библиотек-участниц КСПБМ, являются пользователями всех библиотек КСПБМ (Гл. I, ст. 1) и обладают всеми правами в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О библиотечном деле» (Гл. II ст. 7, ст. 8); 68
Пользователи каждой библиотеки-участницы КСПБМ имеют право бесплатно получать: 68
библиотечно-библиографические сведения и иную информацию из Сводного электронного каталога (СвЭК) и локальных каталогов библиотек-участниц КСПБМ, установленных на сайтах в Интернет, 68
консультационную помощь в поиске и выборе информации посредством СвЭК и/или локальных ЭК от сотрудников подразделений обслуживания любой библиотеки-участницы КСПБМ, 68
выявленные в СвЭК и локальных ЭК документы, находящиеся в фонде любой библиотеки-участницы КСПБМ, в соответствии с Правилами данной библиотеки и п.2. настоящего Положения. 68
бесплатно получать библиотечно-библиографические сведения и иную информацию из Сводного электронного каталога (СвЭК) и локальных каталогов библиотек-участниц КСПБМ, установленных на сайтах в Интернет, 68
5.1.3. Обязанности участников процесса библиотечного обслуживания в кспбм 68
Пользователи библиотек-участниц КСПБМ в процессе библиотечного обслуживания имеют обязанности и несут ответственность в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «О библиотечном деле» (Гл. II Ст. 9). 68
5.2. Типовая пооперационная схема обслуживания читателей узлами КСПБМ - № 2 – О 70
5.3. Типовая технологическая карта 71
Обслуживания читателей в библиотеках КСПБМ 71
1 О 71
1 О 71
1 О 72
1 О 72
1 О 72
1 О 73
1 О 73
1 О 74
1 О 74
1 О 74
5.4. Общий порядок работы с задолжниками литературы в КСПБМ – N 3 – О 75
5.5. Типовая инструкция по обслуживанию пользователей в библиотеках КСПБМ в автоматизированном режиме - № 4 - О 75
5.5.1. Общие положения 75
5.5.2. Обязанности и права дежурных консультантов 76
5.5.3. При работе с Интернет запрещается: 76
5.5.4. При работе со сканером запрещается: 76
5.5.5. При работе на персональных компьютерах запрещается: 76
6. Организационная и Технологическая документация подсистемы электронной доставки документов 77
6.1. Положение по организации работы подсистемы ЭДД в КСПБМ - № 1 ЭДД 77
6.2. Типовая пооперационная схема обслуживания в режиме ЭДД в КСПБМ - № 1 ЭДД 77
6.3. Типовая технологическая карта операций по обслуживанию абонентов электронными копиями ТК-ЭДД 78
6.4. Общесистемная инструкция по обслуживанию запросов пользователей на электронную доставку документов в КСПБМ - № 2 ЭДД 81
6.5. Технологическая инструкция «Работа службы ЭДД по обеспечению пользователей электронными копиями документов» - №3а —ЭДД 83
|
