ТЕСТ по теме:
Оформление протокола. Оформление служебных актов
ВАРИАНТ 2
Укажите, верны ли следующие утверждения.
Акты, как правило, подлежат утверждению: а) да; б) нет.
Чаще всего акты составляются комиссией: а) да; б) нет.
Выберите правильный вариант ответа.
Служебный акт составляет и подписывает:
а) руководитель;
б) исполнитель;
в) комиссия.
Датой акта является:
а) дата утверждения;
б) дата актируемого события;
в) дата подписания.
В состав реквизитов акта входит реквизит:
а) гриф согласования;
б) гриф утверждения;
в) регистрационный номер.
Текст акта содержит:
а) одну часть;
б) две части;
в) три части.
При оформлении реквизита «подпись» должности членов комиссии:
а) указывают;
б) не указывают;
в) по желанию секретаря.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
Акт — это документ, составленный , который подтверждает установленные ________ и __________.
Акты, как правило, утверждаются учреждения.
Акт подписывают _________ и _____________.
ВОПРОСЫ по теме:
Виды и назначение кадровой документации
Чем регулируются трудовые отношения?
Назначение документации по личному составу.
Виды документации по трудовым отношениям.
Когда оформляется документация по трудовым отношениям?
Как ведется документация по трудовым отношениям?
Какой характер носит документация по трудовым отношениям?
Определение «трудовой договор»
На какой срок заключается трудовой договор?
В скольких экземплярах составляется трудовой договор?
Где храниться трудовой договор?
Реквизиты трудового договора?
Виды приказов по личному составу.
Требования к оформлению текста приказов по ЛС.
Унифицированные формы приказов по ЛС?
Сроки хранения приказов по ЛС?
На основании, какого документа, издаются приказы по ЛС?
Что заполняют на основании приказа по ЛС?
Что обязательно указывают в конце приказа по ЛС?
ТЕСТ по теме:
Заполнение личной карточки – Т-2
Выберите верное утверждение.
Личная карточка формы Т-2 заполняется самим работником при поступлении на работу.
Личная карточка формы Т-2 подшивается в личное дело сотрудника.
Трудовой договор заключается на основании приказа по личному составу.
Выберите правильный вариант ответа.
4. Личные карточки формы Т-2 хранятся:
а) в личном деле сотрудника;
б) в отдельной картотеке;
в) в папке-скоросшивателе.
5. Личную карточку формы Т-2 оформляет:
а) сам сотрудник;
б) руководитель;
в) секретарь.
6. В личное дело сотрудника не подшивают:
а) кадровый приказ;
б) автобиографию;
в) личную карточку формы Т-2.
7. Трудовой договор оформляется:
а) в одном экземпляре;
б) в двух экземплярах;
в) в трех экземплярах.
8. Личная карточка формы Т-2 оформляется:
а) в одном экземпляре;
б) в двух экземплярах;
в) в трех экземплярах.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
9. Трудовой договор - это соглашение между _______ и _________, по которому ________ обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а обязуется выплачивать работнику заработную плату, обеспечивать условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.
10. Трудовой договор оформляется в письменной форме в _ экземплярах.
ВОПРОСЫ по теме:
Организация документооборота
Дайте определения «документооборот».
Потоки документации.
Этапы обработки и движения документов.
Объем документооборота.
Для чего нужна величина объема документооборота?
Для чего нужен контроль за исполнением документов?
Виды контроля?
Задачи группы контроля за исполнением документов?
Этапы контроля (за сроками) исполнения документов.
Кто может снять документ с контроля?
Дайте определение: - регистрация; - регистрационный номер; - регистрационно-учетная форма
Цели регистрации.
Какие документы не подлежат регистрации?
Фомы регистрации документов.
Сколько аз регистрируются документы?
Регистрируют ли документ при передачи в другое подразделение?
Основные реквизиты регистрации.
ТЕСТ по теме:
Организация документооборота
ВАРИАНТ 1
Укажите, верны ли следующие утверждения.
1. Все документы, поступившие в организацию, подлежат регистрации:
а) да; б) нет.
2. Основной принцип регистрации- однократность:
а) да; б) нет.
3. Поступающие документы регистрируют в день поступления:
а) да; б) нет.
4. Создаваемые документы регистрируются в день подписания или утверждения:
а) да; б) нет.
5. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на нижнем поле первого листа документа:
а) да; б) нет.
Выберите правильный вариант ответа.
6. Документы, поступившие не по адресу, следует:
а) вернуть на почту;
б) уничтожить.
7. Конверты поступивших документов:
а) уничтожают;
б) оставляют;
в) в зависимости от ситуации.
8. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом:
а) отметка о контроле;
б) отметка о поступлении документа;
в) отметка об исполнителе О.
9. Обязательной регистрации подлежат:
а) экспресс-информации;
б) рекламные письма;
в) заявления граждан.
10. Срок исполнения документа исчисляется:
а) с момента поступления документа в организацию;
б) с момента получения документа исполнителем;
в) с даты поступившего документа.
11. Документ считается исполненным:
а) когда есть указание руководителя;
б) когда проставлена отметка об исполнении;
в) после регистрации документа.
12. Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:
а) завершения исполнения и отправки;
б) пошивки в дело;
в) получения.
ТЕСТ по теме:
Организация документооборота
ВАРИАНТ 2
Укажите, верны ли следующие утверждения.
1. Вскрытию подлежит вся корреспонденция, поступающая в организацию:
а) да; б) нет.
2. Конверты после вскрытия присылаемой корреспонденции всегда уничтожают:
а) да; б) нет.
3. Факт поступления документа в организацию оформляется резолюцией руководителя: а) да; б) нет.
4. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на любом свободном месте первого листа документа:
а) да; б) нет.
5. Отметку о поступлении документа в организацию можно проставлять на конверте:
а) да; б) нет.
Выберите правильный ответ:
6. Срок исполнения документа может продлить:
а) тот, кто его установил;
б) исполнитель документа;
в) руководитель.
7. Целью регистрации является:
а) обеспечение учета и контроля;
б) быстрый поиск документов;
в) все вышеперечисленное.
8. Процедура регистрации включает в себя:
а) один этап;
б) два этапа;
в) три этапа.
9. Приказ по основной деятельности имеет индекс:
а) 34 л/с;
б) N 234;
в) N 34-к.
10. Не подлежит регистрации:
а) приказ по основной деятельности;
б) жалоба гражданина;
в) письмо информационного характера, присланное для сведения.
11. Обязательной регистрации подлежит:
а) документ, который по своему содержанию требует решения или ответа;
б) программа совещания;
в) планово-финансовая документация.
12. Индивидуальные сроки исполнения устанавливает:
а) исполнитель;
б) руководитель;
в) секретарь.
ВОПРОСЫ по теме:
Работа с обращениями граждан
Дайте определение «обращение»
Классификация обращений по содержанию и по форме.
Классификация обращений граждан по особенностям их рассмотрения.
Сроки рассмотрения обращений граждан?
Сроки рассмотрения обращений военнослужащих и их семей?
Что должно содержать письменное обращение?
Что должно содержать интернет-обращение?
Как ведется личный прием граждан?
Формы регистрации обращений граждан.
Ведется ли делопроизводство по обращениям граждан отдельно от других видов делопроизводства?
Уничтожается ли конверт автора обращения?
Каким документом оформляется обращение, поступившее по телефону?
Кто подписывает ответ на обращение?
ВОПРОСЫ по теме:
Особенности конфиденциального производства
В чем заключается сущность конфиденциального делопроизводства?
Раскройте понятие «конфиденциальный документ».
Перечислите виды сведений конфиденциального характера.
Что собой представляют персональные данные?
Какие сведения относятся к информации, составляющей коммерческую тайну?
Что относится к правовым мерам защиты информации?
В чем заключаются организационным меры защиты информации?
Что такое гриф конфиденциальности?
Особенности документирования конфиденциальной информации?
ТЕСТ по теме: Номенклатура дел
ВАРИАНТ 1
I. Укажите, верны ли следующие утверждения.
1. Типовая номенклатура дел носит рекомендательный характер:
А) да Б) нет
2. Номенклатуру дел организации составляет и подписывает начальник канцелярии:
А) да Б) нет
3. Сводную номенклатуру дел организации утверждает руководитель структурного подразделения:
А) да Б) нет
4. Номенклатура дел вводится в действие в четвертом квартале:
А) да Б) нет
5. Номенклатура дел оформляется на листах формата А4:
А) да Б) нет
II. Выберите правильный вариант ответа.
6. При составлении номенклатуры дел используют:
А) организационно-распорядительную документацию;
Б) положения и уставы учреждения, список структурных подразделений;
В) все вышеназванные документы.
7. Номенклатура дел вступает в силу:
А) с нового года;
Б) каждый новый квартал;
В) по распоряжению руководителя.
8. В состав реквизитов номенклатуры дел НЕ входит:
А) гриф утверждения;
Б) отметка о контроле;
В) гриф согласования.
9. Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
А) одного раза в год;
Б) одного раза в 3 года;
В) одного раза в 5 лет.
III. Вставьте пропущенные в тексте слова.
10. Номенклатура дел – это систематизированный перечень ________ _______ с указание сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
11. По окончанию календарного года в конце номенклатуры дел составляется ______ запись о ___________ заведенных дел.
ТЕСТ по теме: Номенклатура дел
ВАРИАНТ 2
I. Укажите, верны ли следующие утверждения.
1. Примерная номенклатура дел носит обязательный характер:
А) да Б) нет
2. Номенклатуру дел структурного подразделения утверждает руководитель организации:
А) да Б) нет
3. Номенклатуры дел обязательны в любом учреждении:
А) да Б) нет
4. Элементы заголовков дел в номенклатуре располагаются в определенной последовательности:
А) да Б) нет
5. Номенклатура дел обязательно согласовывается с работником архива:
А) да Б) нет
II. Выберите правильный вариант ответа.
6. Типовая номенклатура дел носит:
А) рекомендательный характер;
Б) обязательный характер;
В) произвольный характер.
7. Номенклатуру дел структурного подразделения составляет:
А) секретарь;
Б) исполнитель;
В) руководитель.
8. Сводная номенклатура дел утверждается:
А) руководителем архива;
Б) начальником канцелярии;
В) руководителем учреждения.
9. Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …
А) действует бессрочно;
Б) ежегодно вводится в действие приказом руководителя;
В) переутверждается один раз в пять лет
III. Вставьте пропущенные в тексте слова.
10. Номенклатуры дел бывают типовые, ____________ и ______________.
11. Номенклатура дел вводится в действие с ____ _______ ________ года.
КРИТЕРИИ ОЦЕНОК
«5» отлично
|
91-100%
|
«4» хорошо
|
71-90%
|
«3» удовлетворительно»
|
60-70%
|
«2» неудовлетворительно»
|
менее 60%
|
ВОПРОСЫ по теме:
Номенклатура дел
Дайте определение «номенклатура дел».
Виды номенклатуры дел.
Назначение номенклатуры дел.
Чем руководствуется ОВД при составлении номенклатуры дел?
Кем составляется и соответственно подписывается номенклатура дел?
С кем согласовывается номенклатура дел?
Кем утверждается номенклатура дел?
Когда вводится в действие номенклатура дел?
Что является названиями разделов номенклатуры дел?
Основные признаки заведения дел?
Какая запись делается в номенклатуре дел по окончании года?
В какое срок необходимо создать новую номенклатуру дел, если появилось новое структурное подразделение?
Как оформляется реквизит «Гриф утверждения» должностным лицом.
Какие виды согласования бывают?
Оформление реквизита «виза согласования».
|
