ВОПРОСЫ по теме:
Распорядительная документация
1. Каковы основные функции распорядительных документов?
2. Перечислите стадии подготовки распорядительных документов?
3. Дайте определение документам: постановление, решение? Дайте им краткую характеристику.
4. Дайте определение документу – распоряжение и перечислите его реквизиты
5. Приказ. Понятие и виды приказов.
6. Значение, структура и содержание приказа по основной деятельности?
Назначение распорядительных документов.
Документы, относящиеся к распорядительной документации.
Деление распорядительных документов с учетом сферы своего действия.
Деление распорядительных документов с точки зрения принятия решений.
Стадии издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений.
Из каких частей состоит текст распорядительных документов?
Требования к тексту распорядительной части.
Из каких частей состоит текст приказа?
Как формулируется заголовок к приказу?
Как формулируются пункты приказа?
Какой формулировкой заканчивается текст приказа?
Когда издается распоряжение?
Как формулируется заголовок к распоряжению?
Какими словами начинается распорядительная часть распоряжения?
На каком бланке оформляется распоряжение?
В каких случаях издается указание?
Как формулируется заголовок к указанию?
Какими словами может начинаться распорядительная часть указания?
Какой формулировкой заканчивается текст указания?
ТЕСТ
по теме: Распорядительная документация
Выберите верное утверждение
1. Решение издается на основе коллегиального руководства.
2. Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей.
3.Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать.
4. Пункты текста приказа в распорядительной части нумеруются арабскими цифрами.
5. Приказы по основной деятельности и по личному составу имеют общую нумерацию.
6. Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста приказа самостоятельно не оформляется.
7. Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в родительном падеже.
8. Приказ по основной деятельности, как правило, подписывает руководитель организации.
9. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания.
Выберите один правильный ответ.
10. Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия:
а) решение
б) приказ
в) постановление
11. Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального руководства:
а) приказ
б) решение
в) распоряжение
12. Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа:
а) из двух
б) из одной
в) из трех
13. Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают:
а) в именительном падеже
б) в родительном падеже
в) в дательном падеже
14. В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит:
а) гриф утверждения
б) заголовок к тексту
в) номер документа
15. Приказ по основной деятельности подписывает:
а) руководитель
б) секретарь
в) исполнитель
16. Постановление подписывает:
а) руководитель
б) секретарь
в) руководитель и секретарь коллегиального органа
17. Приказ по основной деятельности оформляют:
а) на бланке письма
б) на бланке конкретного вида документа
в) на должностном бланке
18. Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в следующем написании:
а) ПРИКАЗЫВАЮ
б) приказываю
в) Приказываю
20. Распорядительная часть в распоряжении начинается словом:
а) ПРЕДЛАГАЮ
б) РЕШАЕТ
в) ПОСТАНОВЛЯЕТ
Вставьте пропущенные в тексте слова.
21. Приказ — это правовой акт, издаваемый _____________________ организации, действующей на основе ________________________.
22. Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей - _______________________ и ___________________________.
23. В зависимости от вида документа распорядительная часть начинается словами:
__________________— в постановлении; _________________ — в решении;
___________________ — в распоряжении; ________________ — в приказе.
24. Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста распорядительного документа самостоятельно ________________________.
25. Текст распорядительного документа должен иметь заголовок, который
формулируется в _____________________ падеже.
26. Распорядительные документы вступают в силу с момента их _______________________ или доведения до сведения.
ВОПРОСЫ по теме:
Составление и оформление приказа по основной деятельности
Дайте определение «приказ».
Виды приказов.
На каком бланке оформляется приказ по ОД?
Дата приказа?
С какого момента приказ вступает в действие?
Из каких частей состоит текст приказа?
Что указывают в констатирующей части приказа?
Что указывают в распорядительной части приказа?
Как формулируется заголовок к приказу?
Как оформляются пункты приказа?
Какой формулировкой заканчивается текст приказа?
Вопросы по теме:
Информационно-справочная документация
Каково значение информационно-справочных документов?
Какие документы относятся к информационно-справочной документации?
Охарактеризуйте информационно-справочные документы.
Какую роль выполняют эта группа документов по отношению к другим?
Что издают на основании информационно-справочных документов?
6. Дайте определение «докладная записка», «аналитическая записка», объяснительная записка.
7. Из каких частей состоят записки?
8. Кто подписывает записки?
9. Кому адресуются записки?
ВОПРОСЫ по теме
Оформление служебного письма
Дайте определение «служебные письма».
Главная цель письма?
Что представляет собой гарантийное письмо и кто его подписывает?
Какие потоки писем вы знаете?
Расскажите о формах изложения текста письма.
Классификация служебных писем.
Структура служебного письма.
Кто имеет право подписи на письмах?
Из каких частей состоит текст письма, что в них излагается?
Каково максимальное количество адресатов?
В скольких экземплярах оформляется служебное письмо?
На чем оформляют письма?
Перечислите реквизиты письма.
Какой реквизит не оформляется на письме?
От какого положения табулятора оформляется адресат?
И что в нем указывается при адресовании должностному лицу?
Перечислите реквизиты бланка письма.
ТЕСТ
по теме: Оформление служебного письма
ВАРИАНТ 1
I. Укажите, верны ли следующие утверждения.
1. Текст служебного письма, как правило, состоит из двух частей:
а) да б) нет
2. В служебном письме текст пишется от 1-го лица множественного числа:
а) да б) нет
3. Служебное письмо можно оформить на бланке конкретного вида документа:
а) да б) нет
4. Максимальное количество адресатов в письме – 4:
а) да б) нет
II. Выберите правильный вариант ответа.
5. Руководитель и главный бухгалтер подписывают:
а) письмо-извещение;
б) рекламное письмо;
в) гарантийное письмо.
6. Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если:
а) нет бланка формата А4;
б) текст письма не превышает 6 строк;
в) есть соответствующее указание руководителя.
7. В состав реквизитов служебного письма не входит:
а) название вида документа;
б) адресат;
в) подпись.
8. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется:
а) на всех документах;
б) только на присылаемых документах;
в) по усмотрению секретаря.
III. Вставьте пропущенные в тексте слова.
9. Текст письма может состоять только из одной _________ части.
10. Как правило, максимальный объем письма ____ листа, вторая страница оформляется на _________ листе.
IV. Установите соответствие
11.
|
вид письма
|
содержание
|
|
1. сопроводительное письмо
|
а) составляется для конкретного адресанта и чаще всего является ответом на запрос;
|
|
2. письмо-извещение
|
б) письма, требующие ответа;
|
|
3. инициативные письма
|
в) информирует адресанта о направлении ему прилагаемых документов.
|
ТЕСТ
по теме: Оформление служебного письма
ВАРИАНТ 2
I. Укажите, верны ли следующие утверждения.
1. Текст служебного письма может состоять только из одной части:
а) да б) нет
2. В служебном письме текст пишется от 3-го лица множественного числа:
а) да б) нет
3. Служебное письмо можно оформить на формате А5:
а) да б) нет
4. Служебное письмо может иметь две подписи:
а) да б) нет
II. Выберите правильный вариант ответа.
5. Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется:
а) во всех письмах;
б) в ответных письмах;
в) инициативных письмах.
6. Печатью удостоверяется:
а) письмо-напоминание;
б) письмо-приглашение;
в) гарантийное письмо.
7. В служебном письме максимальное количество адресатов:
а) два;
б) три;
в) четыре.
8. В письме отметка о поступлении документа в организацию проставляется:
а) в правом нижнем углу первого листа документа;
б) в левом нижнем углу последнего листа документа;
в) на любом свободном месте.
III. Вставьте пропущенные в тексте слова.
9. Тест письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части дается ________________________, во второй части ________________________.
10. Служебное письмо – это единственный документ, который не имеет _________ документа.
IV. Установите соответствие
11.
|
вид письма
|
содержание
|
|
1. информационное письмо
|
а) содержит сообщение о получении какого-либо отправления;
|
|
2. гарантийное письмо
|
б) сообщает адресату о каком-либо факте или мероприятии;
|
|
3. письмо-подтверждение
|
в) документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств.
|
ВОПРОСЫ по теме:
Оформление телеграммы, факсограммы
Определение «телеграмма», «телефонограмма».
Н чем оформляют телеграммы?
Категории телеграмм.
Реквизиты телеграммы.
Как оформляется текст телеграммы?
Как оформляются знаки препинания?
Реквизиты телефонограммы?
В скольких экземплярах телефонограмма?
Кем подписывается телефонограмма?
Требования к тесту телефонограммы?
ВОПРОСЫ по теме:
Оформление протоколов
1. Каково значение информационно-справочных документов?
2. Охарактеризуйте информационно-справочные документы: протокол.
3. Какие требования предъявляют к составлению протокола?
4. Из каких частей состоит протокол и что в них указывают?
5. Кто подписывает протокол?
6. Из каких частей состоит текст протокола?
7. Что указывают в водной части протокола?
8. Как строится основная часть протокола?
7. Что является датой протокола?
ВОПРОСЫ по теме:
Оформление служебных актов
1. Каково значение информационно-справочных документов?
2. Охарактеризуйте информационно-справочные документы: акт.
3. Какие требования предъявляют к составлению и оформлению актов?
4. Дайте определение документу – акт. Из каких частей состоит текст акта и что в них указывают?
5. Кто подписывает протокол, акт?
6. Что является датой акта?
ТЕСТ по теме:
Оформление протокола. Оформление служебных актов
ВАРИАНТ 1
Укажите, верны ли следующие утверждения.
Датой протокола является дата проведения заседания: а) да; б) нет.
Заголовок к тексту протокола формулируется в предложном падеже: а) да; б) нет.
В протоколе обязательно указывается количество присутствующих: а) да; б) нет.
Каждый вопрос повестки дня формулируется в предложном падеже: а) да; б) нет.
Протокол подписывают председатель и секретарь: а) да; б) нет.
Выберите правильный вариант ответа.
Датой протокола является:
а) дата заседания;
б) дата оформления;
в) дата подписания.
Текст протокола состоит:
а) из одной части;
б) из двух частей;
в) из трех частей.
Заголовок к тексту протокола формулируется:
а) в предложном падеже;
б) в родительном падеже;
в) в именительном падеже.
Вопросы повестки дня в протоколе формулируются:
а) в именительном падеже;
б) в предложном падеже;
в) в винительном падеже.
Протокол подписывает:
а) руководитель;
б) секретарь;
в) председатель и секретарь коллегиального органа.
В тексте протокола присутствующие, если их 22 человека оформляются:
а) Присутствовали: 22 человека (список прилагается);
б) Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном порядке;
в) как- то иначе
Текст протокола состоит из двух частей: _________ и __________.
Каждый пункт повестки дня строится по схеме: _______, __________, ___________
|
