Методические указания по дисциплине методические рекомендации для студентов

Скачать 1.03 Mb.

Название	Методические указания по дисциплине методические рекомендации для студентов
страница	3/7
Тип	Методические указания

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Методические указания

1 2 3 4 5 6 7

Тема 1. Правовая и нормативная регламентация документирования кадровой деятельности (2 часа)

Законодательные и подзаконные акты, содержащие нормы трудового права и нормы охраны труда. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров и межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Ответственность за нарушение законодательства о документировании отношений в сфере труда и контроль за его исполнением.

Демонстрация электронных документов по теме.
Тема 2. Регламентация документирования кадровой деятельности в документах работодателя
2.1. Локальные нормативные акты, предусмотренные действующим законодательством о труде (2 часа)

Понятие и основные признаки локального нормативного акта. Процедура принятия работодателем локальных нормативных актов. Учет мнения представительного органа работников: особенности процедуры, правовые последствия несоблюдения. Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о персональных данных работника, Инструкция по охране труда и др. Место унифицированной первичной учетной документации в системе локальных нормативных актов. Штатное расписание: назначение, разработка, утверждение, введение в действие, внесение изменений. Процедура ознакомления работника с локальными нормативными актами. Соотношение локальных нормативных актов и технических документов.

Демонстрация электронных документов по теме.
2.2. Внутренние нормативные документы кадровой службы рекомендательного характера (2 часа)

Значение локальных нормативных актов рекомендательного характера. Принятие решения об их разработке. Должностная инструкция: назначение, разработка, утверждение, введение в действие, внесение изменений. Соотношение должностной инструкции и тарифно-квалификационных справочников. Положение о структурном подразделении, Положение о кадровой службе, Положение об оплате труда, Инструкция по кадровому делопроизводству, Положение о премировании и др.

Демонстрация электронных документов по теме.
2.3. Коллективный договор в деятельности кадровой службы (2 часа)

Понятие коллективного договора и его значение в документировании кадровых процедур. Содержание коллективного договора. Нормативные, обязательственные, организационные и информационные условия коллективного договора. Порядок принятия коллективного договора, внесение изменений в него. Документы, регламентирующие процедуры формирования комиссии по ведению коллективных переговоров (приказ работодателя, протоколы заседания комиссии, протокол разногласий по содержанию проекта коллективного договора и т.д.). Документирование процедуры ознакомления лиц, поступающих на работу, с коллективным договором предприятия. Документирование направления коллективного договора на уведомительную регистрацию.

Демонстрация электронных документов по теме.
Тема 3. Документирование кадровой деятельности работодателя

3.1. Документирование заключения и изменения трудового договора (2 часа)

Гарантии при заключении трудового договора. Деловые качества работника. Оформление соглашение об установлении испытания при приеме на работу. Документы, подтверждающие результат испытания. Разработка и оформление трудового договора. Вступление трудового договора в силу. Фактическое допущение к работе. Документы по аннулированию трудового договора. Обязательства работника о неразглашении сведений конфиденциального характера. Приказ о приеме на работу. Судебная практика по спорам о приеме на работу. Демонстрация электронных документов по теме.

Оформление переводов, перемещений, изменений определенных сторонами условий трудового договора. Получение письменного согласия работника. Оформление приказов, составление дополнительных соглашений к трудовому договору. Оформление отстранения от работы. Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Судебная практика по делам об изменении трудового договора. Демонстрация электронных документов по теме.
3.2. Документирование прекращения трудового договора (4 часа)

Условия законности прекращения трудового договора. Характеристика оснований прекращения трудового договора. Порядок прекращения трудового договора по различным основаниям. Пошаговые процедуры оформления прекращения трудового договора по различным основаниям. Оформление документов при прекращении трудового договора. Судебная практика по делам о прекращении трудового договора. Демонстрация электронных документов по теме.
3.3. Ведение, заполнение и хранение трудовых книжек (2 часа)

Порядок оформления, ведения, учета, хранения трудовых книжек. Внесение сведений о работнике, о работе, о переводах, о поощрениях и награждениях, об увольнениях и др. Внесений исправлений в трудовые книжки. Вкладыш, дубликат трудовой книжки. Учет бланков трудовых книжек. Выдача новой трудовой книжки. Демонстрация электронных документов по теме.
3.4. Документирование учета рабочего времени и времени отдыха (2 часа)

Обязанности работодателя по ведению фактического учета рабочего времени. Особенности учета рабочего времени при различных режимах. Особенности учетных периодов. Табель учета использования рабочего времени. Сменная работа, график сменности. Ненормированный рабочий день: особенности оформления, правовые последствия. Документирование деления рабочего дня на части.

Понятие и виды времени отдыха. Способы организации учета времени отдыха. Перерывы в работе, их соотношение с рабочим временем. Понятие и виды отпусков. График отпусков. Учет использования отпусков в личной карточке Т-2. Целевые отпуска, их отграничение от времени отдыха. Демонстрация электронных документов по теме.
3.5. Документирование трудовых отношений с отдельными категориями работников (2 часа)

Документирования трудовых отношений с лицами с семейными обязанностями, с несовершеннолетними работниками, с временными и сезонными работниками, с совместителями, с работниками религиозных организаций, с руководителями организаций, их заместителями и главными бухгалтерами и т.д. Демонстрация электронных документов по теме.
3.6. Документирование аттестации персонала (2 часа)

Понятие и значение аттестации персонала. Правовое регулирование аттестации в нормах Трудового кодекса РФ. Процедура документального оформления аттестации: разработка Положения об аттестации, приказ о проведении аттестации, создание аттестационной комиссии, график проведения аттестации, документальное оформление результатов прохождения аттестации, утверждение результатов аттестации.
3.7. Документирование поощрений и взысканий (2 часа)

Понятие и виды поощрений. Премии как вид поощрения и как составная часть заработной платы: особенности оформления. Процедура поощрения работника: издание приказа, запись в карточке Т-2, запись в трудовой книжке, ознакомление работника. Награждения за заслуги, выходящие за пределы организации. Подготовка наградных документов. Поощрения и награждения за гражданскую службу. Понятие и виды дисциплинарных взысканий. Процедура вынесения взысканий: докладная записка, объяснительная записка, акт об отказе, оформление приказа, ознакомление работника.
3.8. Особенности кадрового документирования в сфере государственной и муниципальной службы (2 часа)

Поступление на государственную гражданскую службу. Понятие, стороны, содержание и форма служебного контракта. Заключение служебного контракта. Изменение и прекращение служебного контракта. Документирование служебного времени и времени отдыха. Отпуска на гражданской службе. Порядок утверждения должностного регламента. Документирование аттестации гражданских служащих. Документирование служебной дисциплины. Формирование кадрового состава гражданской службы.

Поступление на муниципальную службу. Ведение реестра и личных дел муниципальных служащих. Организация работы с кадровым резервом муниципальных служащих. Оформление и выдача служебных удостоверений.
Тема 4. Организация работы с кадровыми документами. Служба управления персоналом (2 часа)

Кадровая политика работодателя. Формы организации кадровой службы. Нормативно-методические документы работодателя по организации и ведению кадрового делопроизводства. Обязательность учета (регистрации) кадровых документов. Регистрационные формы (журналы и книги). Ведение контроля исполнения кадровых документов. Регламентация порядка рассмотрения письменных и устных обращений работников. Регламентация документооборота кадровых документов. Учет объема документооборота кадровых документов. Обеспечение систематизации и сохранности кадровых документов. Обеспечение соблюдения режима конфиденциальности кадровых документов. Передача документов по личному составу на хранение в государственный или муниципальный архив при ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем.
Тема 5. Информационная и практическая ценность документов по личному составу как исторических источников массового характера. Значение и использование архивных документов по личному составу (2 часа)

Информационная ценность документов по личному составу, их роль как исторического источника, являющегося носителем сведений генеалогического, историко-биографического, социально-демографического характера. Значение документов по личному составу в обеспечении социальных прав граждан. Проблема сохранности документов по личному составу, связанная с изменением форм собственности организаций, предприятий, а также с их массовой ликвидацией.
Тема 6. История формирования нормативно-методических документов в отечественном архивном деле (1918-1990 гг.). Организация архивов по личному составу (2 часа)

Основные тенденции в ведомственном и государственном хранении документов (1918-1990 гг.). Правовая основа советского и российского архивного дела. Основные правила работы государственных архивов. Основные правила работы ведомственных архивов.

Формирование дел в кадровой службе. Организация хранения кадровой документации. Сроки хранения кадровых и сопутствующих им документов.
Тема 7. Экспертиза ценности документов по личному составу. Комплектование архивов документами персонального характера (2 часа)

Экспертиза ценности кадровых документов. Оформление и описание дел, подлежащих передаче на архивное хранение. Передача кадровой документации в архив работодателя. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Прием – передача кадровой документации при реорганизации организации.
Тема 8. Особенности описания документов по личному составу и составление описей дел в государственном архиве (4 часа).

Передача документов по личному составу на хранение в государственный или муниципальный архив при ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем.

Планы практических занятий

Практические занятия проводятся путем закрепления теоретических вопросов, рассмотренных на лекциях, с целью будущего возможного применения этих знаний в практической работе специалиста кадрового подразделения. Планы практических (семинарских) занятий являются базовыми (минимальными). Преподаватель может увеличить количество вопросов по каждой теме. Он вправе также поручить студентам подготовку рефератов, докладов, устраивать диспуты для более подробного освещения какой-либо проблемы.
Тема 1. Правовая и нормативная регламентация документирования кадровой деятельности (2 часа)
Вопросы для самоподготовки:

Общая характеристика нормативных актов, регулирующих вопросы кадрового делопроизводства.
Федеральные законы, регулирующие вопросы кадрового делопроизводства
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате
Нормативные документы, регламентирующие работу с трудовыми книжками
ГОСТЫ, классификаторы иные нормативные документы, регулирующие вопросы кадрового делопроизводства

Задачи и задания:

В соответствии с ТК РФ укажите, какие документы предусмотрены работодателем при оформлении кадровых процедур: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора, наложение дисциплинарных взысканий, направление в служебные командировки, привлечение к материальной ответственности.

Проанализируйте законопроект: О документировании отношений в сфере труда» и укажите основные вопросы кадрового делопроизводства, которые планируется урегулировать нормами данного закона.

Раскройте следующие понятия: трудовая книжка, новая трудовая книжка, дубликат трудовой книжки, вкладыш в трудовую книжку, бланк трудовой книжки.

Обязательно ли использование всеми работодателями унифицированных форм по учету труда и его оплате? Могут ли вноситься изменения в унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате? Обоснуйте ответ со ссылкой на нормативные документы. Каков порядок введения форм документов и внесения в них изменений в организации?

Задания для самостоятельной работы:

Приведите примеры заполнения следующих обязательных унифицированных форм: штатное расписание, график отпусков, личные карточки, приказы.

На основании Федерального закона «О бухгалтерском учете», Постановления Госкомстата РФ «О применении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате» и законопроекта «О документировании отношений в сфере труда» проанализируйте обязательность использования работодателями унифицированных форм кадровых документов.

Тема 2. Регламентация документирования кадровой деятельности в документах работодателя
2.1. Локальные нормативные акты, предусмотренные действующим законодательством о труде (2 часа)
Вопросы для самоподготовки:

Внутренние локальные нормативные акты
Правила внутреннего трудового распорядка: понятие, характеристика, способы введения, внесения изменений и отмены
Информационно-аналитические и расчетные документы
Документы, подтверждающие трудовой стаж работников
Распорядительные документы
Официальная внутренняя переписка
Система регистрации

Задачи и задания:

Составьте поэтапно алгоритм действий работодателя: а) по принятию нового локального нормативного акта; б) по внесению изменений в действующий локальный нормативный акт; в) по отмене действия локального нормативного акта. Какие документы при этом должны быть составлены?

В ЗАО «Карусель» в числе локальных документов имеются Правила внутреннего распорядка и Правила внутреннего трудового распорядка. Чем отличаются эти документы? Каков их порядок разработки и принятия? В каком случае Правила внутреннего трудового распорядка являются документом хозяйской власти работодателя, а в каком – коллегиальным документом? Какие документы необходимо оформить при проведении процедуры учета мотивированного мнения представительного органа работников?

Директор транспортного предприятия «Автомир» в целях проведения ежедневного контроля за движением транспортных средств обязал главного механика предприятия ежедневно подавать ему сведения о выходе транспорта на линию. Какие документы при этом должны быть оформлены? Укажите отличия следующих документов: докладная записка, служебная записка, аналитическая справка.

В соответствии с ТК РФ укажите, какие документы могут быть отнесены к официальной внутренней переписке. Каким образом необходимо документировать следующие действия работодателя: «предупредить работника», «уведомить работника», «известить работника»? В чем отличие данных действий? Являются ли данные документы взаимозаменяемыми?

Задания для самостоятельной работы:

Приведите примеры оформления возможных документов, отражающих систему регистрации в кадровой службе.
Подготовьте сообщение на тему: «Документы, регламентирующие работу с персональными данными работника».

2.2. Внутренние нормативные документы кадровой службы рекомендательного характера (2 часа)
Вопросы для самоподготовки:

Должностные инструкции работников
Инструкция по кадровому делопроизводству
Положение о структурном подразделении
Положение об оплате труда и премировании работников
Положение о служебных поездках

Задачи и задания:

В штатном расписании общеобразовательной школы отсутствует должность специалиста по кадровой работе. Данная работа возложена на секретаря директора школы. Укажите возможные способы возложения данной работы на секретаря. Какие документы при этом должны быть оформлены? Требуется ли при этом согласие секретаря? Предусмотрена ли законодательством за кадровую работу дополнительная оплата? При ответе сошлитесь на нормы права.

Начальник отдела кадров ООО «Мир» в целях обеспечения единства ведения кадровой документации выступил с предложением разработать Инструкцию по кадровому делопроизводству. Директор возразил и сказал, что в ООО «Мир» имеется Инструкция по общему делопроизводству. Дайте оценку данному диалогу. Как соотносятся между собой эти документы? Есть ли необходимость в разработке Инструкции по кадровому делопроизводству?

В ЗАО «Геолог» в штате состоят работники, имеющие разъездной характер работы. Начальник отдела кадров Серов обратился к директору ЗАО о необходимости разработать Положение о служебных поездках. Директор возразил и сказал, что на предприятии имеется Коллективный договор, регулирующий данный характер работы, а также имеется нормативный документ, утвержденный Постановлением Правительства РФ, регулирующий направление работников в служебные командировки. Серов утверждал, что этих документов недостаточно, для регулирования вопросов, связанных со служебными поездками работников. Кто прав в данном споре? В чем отличие служебной командировки от служебной поездки? Какие вопросы, связанные со служебными поездками, должны быть урегулированы на локальном уровне?

В ООО «Подкова» отсутствует Положение о персональных данных работника, но в Правилах внутреннего трудового распорядка имеется раздел о защите персональных данных. Дайте правовую оценку такому состоянию документов. При наличии каких документов возможно увольнение работника за разглашение сведений, относящихся к его персональным данным? При ответе сошлитесь на правовые нормы.

Задания для самостоятельной работы:

Укажите соотношение Должностной инструкции со следующими документами: тарифно-квалификационный справочник, профессиональный стандарт, штатное расписание, тарификационный список.
Дайте определение следующим понятиям: должностная инструкция, производственная инструкция, рабочая инструкция, штатная единица, должность, профессия, специальность.

2.3. Коллективный договор в деятельности кадровой службы (2 часа)
Вопросы для самоподготовки:
1) Понятие и значение коллективного договора

2) Виды условий коллективного договора

3) Порядок заключения коллективного договора

4) Ответственность за нарушение законодательства о социальном партнерстве
Задачи и задания:

При подготовке проекта коллективного договора его стороны не смогли договориться о предоставлении дополнительного отпуска руководителям отделов и главным специалистам. В связи с возникшими разногласиями руководитель организации отказался подписать коллективный договор и вести в дальнейшем переговоры по спорному вопросу.

Правомерны ли действия руководителя?

Подготовьте обоснованный ответ.

В ходе проверки содержания коллективного договора ООО «Сфера» было установлено, что он был направлен на уведомительную регистрацию с опозданием на 32 дня. Выявлено также, что в нем не указаны выходные дни для работников при пятидневной рабочей неделе, запрещена денежная компенсация ежегодного отпуска. Срок утверждения графика отпусков установлен до 5 января наступающего календарного года.

Законны ли условия данного коллективного договора?

Какие нормы Трудового кодекса нарушены?

В коллективном договоре ООО «Три тополя» указано, что при пятидневной рабочей неделе с понедельника по четверг предприятие работает с 8 часов до 17 часов, а в пятницу – с 8 часов до 16 часов. Обеденный перерыв ежедневно составляет 48 минут. Вновь поступивший на работу инженер Карасев заявил, что на него условия коллективного договора не распространяются, так как договор принят задолго до его поступления на работу и он не участвовал в его принятии. К тому же, при приеме на работу Карасев не был письменно ознакомлен с коллективным договором. По словам Карасева, данный коллективный договор вообще не является действующим, так как он был принят год назад и не прошел уведомительную регистрацию.

Прав ли Карасев? Укажите возможные способы ознакомления работников с коллективным договором.

Перепелкин работает художником-оформителем в проектном бюро ООО «Приморстрой». Перепелкин заключил с ООО «Приморстрой» договор подряда. В ООО «Приморстрой» действует коллективный договор, предусматривающий ряд дополнительных социальных льгот для работников. Распространяется ли действие коллективного договора на Перепелкина? Необходимо ли ознакомить Перепелкина с коллективным договором под роспись при приеме на работу? Дайте правовую оценку.

Задания для самостоятельной работы:

Укажите отличие коллективного договора от социально-партнерского соглашения. Результаты оформите в виде таблицы.
Найдите в ТК РФ нормы, предусматривающие включение в коллективный договор условий, влияющих на ведение кадрового делопроизводства. Приведите примеры возможных условий.

1 2 3 4 5 6 7

	Методические указания по выполнению внеаудиторной самостоятельной... Методические указания предназначены для студентов техникума, обучающихся по специальности		Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине... Методические указания предназначены для студентов 1 и 2 курсов специальности 38. 02. 04 Коммерция по отраслям
	Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой... Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников Салаватского индустриального колледжа		Методические указания составлены в соответствии с учебным планом... Методические указания предназначены для студентов, обучающихся по направлению «Биология», магистерская программа «Микробиология и...
	Методические указания по дисциплине пд. 02 Химия для выполнения лабораторных... Методические указания и задания к лабораторно-практическим занятиям для студентов специальности 35. 02. 05 Агрономия по дисциплине...		Методические указания по выполнению внеаудиторной самостоятельной... Методические рекомендации составлены в соответствии с рабочей программой по дисциплине
	Методические указания составлены в соответствии с учебным планом... Методические указания предназначены для студентов, обучающихся по направлению «Биология», магистерская программа «Микробиология и...		Методические рекомендации для самоподготовки к экзамену по дисциплине «Английский язык» Методические рекомендации предназначены для студентов специальности 140102 Теплоснабжение и теплотехническое оборудование очной формы...
	Методические указания к практическим работам по учебной дисциплине Методические указания к практическим работам по учебной дисциплине История отечественного государства и права для студентов спо специальности...		Методические указания для студентов по выполнению курсовой работы... Методические указания составлены в соответствии с Федеральными государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки...
	Методические указания составлены в соответствии с учебным планом... Методические указания предназначены для студентов, обучающихся по направлению 011200. 68 «Физика», магистерские программы «Биофизика»,...		Методические указания и контрольные задания по дисциплине «Дендрология и лесоведение» Методические указания и контрольные задания по дисциплине «Дендрология и лесоведение» для студентов-заочников образовательных учреждений...
	Методические рекомендации по организации и проведению внеаудиторной... Методические рекомендации предназначены для студентов специальностей: 38. 02. 02 «Страховое дело (по отраслям)», 38. 02. 01 «Экономика...		Методические рекомендации для выполнения контрольных заданий по самостоятельной... Методические рекомендации для выполнения контрольных работ по дисциплине огсэ 04. Английский язык для студентов-заочников, обучающихся...
	Методические указания и практическая работа по дисциплине «Охрана труда» Внутреннее расследование микротравм и опасных событий. Методические указания и практическая работа по дисциплине «Охрана труда»,...		Методические указания к разработке индивидуального проекта по дисциплине... Методические указания к разработке индивидуального проекта по дисциплине Химия составлены в соответствии с рабочей программой дисциплины...

Методические указания по дисциплине методические рекомендации для студентов

Похожие: