Утверждено:
Заместитель Председателя
Юго-Западного банка
Сбербанка России ОАО
Ломако А.В.
Открытый запрос котировок
для выбора организации на поставку
оборудования для реализации дистанционного обучения.
г. Ростов-на-Дону «01» 06 2012_г.
Общие сведения о запросе котировок
Заказчик — Юго-Западный банк Сбербанка России ОАО (344068, г. Ростов-на-Дону, ул. Евдокимова, 37), далее по тексту Банк.
Вид запроса котировок – открытый
Дата объявления запроса котировок – 04.06.2012 г.
Дата окончания подачи предложений на участие в запросе котировок –18-00 (время московское) 07.06.2012 г.
Дата проведения запроса котировок 18-00 (время московское) 08.06.2012 г.
Дата подведения итогов запроса котировок - 13.06.2012 г.
Место рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов запроса котировок - банк.
Контактное лицо со стороны Банка – Котов Николай Анатольевич, e-mail: kotov-na@rostovsb.ru, тел. (863) 287-81-78.
-
Требования к предмету запроса котировок
Предметом запроса котировок является выбор организации (организаций) на поставку компьютерного оборудования: DVD приводов внутренних (только чтение), аудиоколонок компьютерных, гарнитур (микрофон + наушники).
Требования к предмету запроса котировок: (к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) и/или качественным характеристикам, количеству (объему)закупаемых товаров (результатам выполняемых работ, оказываемых услуг)) приведены в приложении №1 «Техническое задание» к Запросу котировок.
Перечень товаров, работ, услуг, являющихся предметом запроса котировок и начальная цена приведены в Таблице 1.
Таблица 1
№ лота
|
Название позиции
|
Единица измерения
|
Количество
|
Начальная цена за указанное количество долларов США.
|
Примечания
|
|
DVD привод внутренний (только чтение)
|
шт.
|
807
|
$14 526
|
|
|
Аудиоколоноки компьютерные активные (комплект из двух единиц
|
шт.
|
807
|
$4 842
|
|
|
Гарнитура (микрофон + наушники)
|
шт.
|
807
|
$2 421
|
|
ИТОГО:
|
$21 789
|
|
Начальные цены и ценовые предложения Участников, указываются с учетом НДС.
Требования к условиям исполнения гарантийного письма
Требования к условиям гарантийного письма к порядку формирования стоимости продукции (расходы на перевозку, уплату налогов, таможенных пошлин, расходы на сборку, установку и пр. расходы, которые должны/могут быть включены в стоимость), условиям оплаты, срокам/периодам поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), расходам на эксплуатацию, сроку и объему гарантии, а также прочим условиям договора приведены в приложении №1 «Техническое задание» к Запросу котировок документации.
Место поставки оборудования:
- 343 каждой единицы оборудования необходимо поставить по адресу: Юго-Западный банк Сбербанка России адрес: 344068 Ростов-на-Дону ул. Евдокимова, 37.
- 464 каждой единицы оборудования необходимо поставить по адресу: г. Краснодар ул. Ростовское шоссе 22/1 склад Сбербанка России.
-
Форма оплаты - безналичная.
Требования к участникам запроса котировок4
быть правомочным заключать договор;
обладать правами на объекты интеллектуальной деятельности и иное имущество, являющееся предметом заключаемого договора и подлежащее передаче банку;
обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию (регулированию) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом заключаемого договора;
обладать необходимыми сертификатами на Продукцию, являющуюся предметом заключаемого договора, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
не находиться в процессе реорганизации или ликвидации (для юридического лица) или банкротства;
не являться юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем), на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которого приостановлена;
не иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
обладать профессиональной компетентностью, финансовыми и трудовыми (кадровыми) ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, необходимыми для исполнения договора на поставку Продукции. Требования к квалификации Участника предъявлены в приложении №1 «Техническое задание»;
генеральный директор и главный бухгалтер юридического лица, являющегося Участником, не должны иметь непогашенной или неснятой судимости в сфере экономики.
Участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223-ФЗ от 18.07.2011г., «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ от 21.07.2005г.;
-
Требования к котировочной заявке
Требования к содержанию, оформлению, сроку действия котировочной заявки Участника, инструкции по ее заполнению приведены в приложениях № 2 и №3.
-
Порядок подачи котировочных заявок
Для участия в запросе котировок Участник должен пройти регистрацию на сайте Электронной площадки ЗАО «Сбербанк-АСТ» в соответствии с Регламентом работы данной площадки6.
Любой Участник может подать только одну котировочную заявку в отношении предмета запроса котировок. Заявки подаются средствами Электронной площадки через личный кабинет Участника на электронной площадке.
Подача ценовых предложений осуществляется в соответствии с Регламентом, размещенном на сайте Электронной площадки ЗАО «Сбербанк-АСТ».
-
Отзыв (замена) котировочной заявки
Котировочная заявка может быть отозвана (заменена) Участником в любой момент до момента окончания приема котировочных заявок, путем направления соответствующего заявления через личный кабинет на Электронной площадке.
-
Запрос на разъяснение запроса котировок
Все вопросы должны направляться в письменном электронном виде через личный кабинет на Электронной площадке не позднее, чем за 2 (Два) рабочих дня до даты окончания подачи котировочных заявок.
Ответы на заданные вопросы будут публиковаться (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 1 рабочего дня на сайте Электронной площадки.7
Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.
-
Определение победителя и подписание Договора
Победителем Запроса котировок признается Участник, подавший лучшее ценовое предложение по предмету запроса котировок при условии соответствия котировочной заявки требованиям, изложенным в запросе котировок.
Победитель запроса котировок представляет в Банк8 (по адресу 344068 г. Ростов-на-Дону ул. Евдокимова, 37) в срок до 15.06.2012 г.:
оригиналы документов, составляющие котировочную заявку на бумажном носителе;
Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)9 и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ)10.
-
Прочие положения
В ходе проверки соответствия котировочной заявки Участника, установленным требованиям, Банк может запросить у Участников разъяснения или дополнения их котировочных заявок. Предоставленные Участником разъяснения и дополнения не должны изменять суть запроса котировок
Банк оставляет за собой право проводить с победителем запроса котировок дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом запроса котировок.
Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в котировочных заявках. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящей документацией о запросе котировок.
Банк не осуществляет возмещение Участникам запроса котировок затрат, связанных с участием в запросе котировок, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в запросе котировок.
Банк вправе отказаться от проведения закупки до окончания срока подачи котировочных заявок. Банк размещает соответствующее извещение об отказе от проведения закупки на сайте ЭТП и официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт) и, в случае Закупочных процедур с ограниченным количеством Участников, информирует о принятом решении каждого Участника.
-
Уведомление Участников о результатах запроса котировок
Банк размещает на сайте Электронной площадки информацию (выписка из протокола) о принятых решениях (о результатах проведенного запроса котировок с указанием сокращенного наименования Победителя запроса котировок).11
Приложения:
Приложение № 1. Техническое задание.
Приложение № 2. Требования к содержанию котировочной заявки.
Приложение № 3. Форма Котировочной заявки.
Директор УТСиТ Юго-Западного банка Путинцев М.Е.
Приложение № 1
к запросу котировок
Техническое задание
Требования к предмету закупки
Наименование закупаемых товаров – DVD-привод внутренний, Аудиоколонки для компьютера, гарнитура.
Количество закупаемого оборудования 807 единиц каждого оборудования.
Требования к комплектности – заводская комплектация.
Требования к упаковке, маркировке Заводская упаковка производителя.
Гарантия продавца 24 месяца со дня продажи оборудования .
Спецификация
№ п/п
|
Наименование товаров (может быть указана торговая марка, модель, и пр.)
|
Технические и функциональные характеристики (в т.ч ссылки на ГОСТы, ОСТы, ТУ)
|
Ед. изм
|
Кол-во
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
1
|
DVD-привод внутренний
|
Интерфейс- SATA, только чтение
|
шт.
|
807
|
Производитель: Sony, Samsung, LG
|
2
|
Аудиоколонки для компьютера
|
Активные, в комплекте 2 ед. мощность 1,5-2 Вт. Разьем подключения 3, 5 мм
|
шт.
|
807
|
Требования к производителю не предъявляются
|
3
|
Гарнитура
|
разъем 3,5 мм, стерео, форм фактор амбушюр накладные, микрофон должен располагаться на оголовье, а не на проводе Разьем подключения 3, 5 мм
|
шт.
|
807
|
Требования к производителю не предъявляются
|
Требования к условиям поставки
условия оплаты: оплата в течении 5 банковских дней после получения оборудования на склад банка.
сроки (периоды) поставки продукции (в течение 10 дней со дня получения гарантийного письма но не позднее 30.06.2012 г.:
срок предоставления гарантии качества продукции не менее 6 месяцев со дня подписания Акта приемки продукции;
Требования к Квалификации Участника запроса котировок12
Приложение № 2
к запросу котировок
Требования к содержанию котировочной заявки
Котировочная заявка подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов. Документы предоставляются через личный кабинет на Электронной площадке в виде сканированных копий. Документы каждой группы помещаются в отдельный файл архива формата «ZIP».
Документы, входящие в состав групп 1-3 представляются Участником Оператору ЭТП при регистрации Участника на ЭТП и включаются в котировочную заявку Участника автоматически. Участник несет ответственность за своевременное обновление указанных документов в личном кабинете на ЭТП.
В случае проведения запроса котировок среди аккредитованных поставщиков группы 1-3 не представляются.
Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения - заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.
Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».
Анкета участника, составленная по форме 4 (Приложение 3);
Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
Отчет организации за прошедший год, за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.
Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы».
Для резидента юридического лица:
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 , свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001;
Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);
документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);
Лицензия (разрешение и/или иные документы, подтверждающие право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании соответствующего документа);
Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.
Для резидента физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя:
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по ф.№ Р61001/свидетельство о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004 по ф.№ Р67001, или иной документ, подтверждающий право на занятие частной практикой или иным видом предпринимательской деятельности, и/или документ, подтверждающий право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании такого документа (лицензия, разрешение, свидетельство об аккредитации и др.) - для физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации;
Документ о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства, при осуществлении предпринимательской деятельности на территории иностранного государства13.
Доверенность, в случае, если от имени участника, действует иное уполномоченное лицо, и\или иной документ, подтверждающий полномочия участника14.
Документы, удостоверяющие личность участника - физического лица и физического лица-представителя участника.
Для нерезидента:
Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы. Соответствие копий представляемых документов оригиналам (подлинникам) должно быть заверено в нотариальном порядке.
Официальные документы (выданные, составленные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации, предназначенные для использования в Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором.
Документы должны быть датированы сроком не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения запроса котировок.
Состав документов:
Устав и Учредительный договор, либо Устав иностранной организации, а также- документ, подтверждающий правовой статус иностранного лица по законодательству страны, на территории которой оно учреждено, включая документы, подтверждающие государственную регистрацию (свидетельство об учреждении/свидетельство об инкорпорации, в частности, Certificate of Introduction и/или иной акт об учреждении);
выписка из государственного/торгового реестра или иной документ, подтверждающий сведения об иностранном лице (сертификат о состоянии дел, в частности, Certificate of Good Standing, или о благонадежном состоянии компании, зарегистрированном адресе или иной документ, подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц необходимые для реализации процедур закупки сведения);
свидетельство, содержащее сведения о зарегистрированном офисе;
Документы, подтверждающие полномочия лица (лиц), действующего (действующих) от имени иностранной компании, включая документы об избрании, назначении на должность единоличного исполнительного органа и/или лиц, действующих без доверенности от имени иностранной компании, например, директоров/членов исполнительного органа (сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента; протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок от имени иностранной компании; о предоставлении соответствующих полномочий и другие) и\или нотариально удостоверенная доверенность на лицо (лиц), уполномоченное (уполномоченных) совершать сделки (иные действия) от имени иностранной компании (в отношении лиц, выдавших доверенность, необходимы документы, подтверждающие их полномочия действовать от имени иностранной компании);
Корпоративные решения (копии) о совершении/одобрении/согласовании сделки, принимаемые в случаях, если необходимость решения/одобрения/согласования сделок (действий) возникает в силу требований/ ограничений/предусмотренных специальных процедур принятия решения, действующих в иностранной компании (заявления, подтверждения, сертификаты, свидетельства, в том числе подтверждающие отсутствие ограничений на совершение представителем единолично или совместно с другим лицом сделок).
В случае созданного обособленного подразделения (филиала) иностранной компании на территории Российской Федерации, дополнительно представляются:
документ, подтверждающий внесение записи в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
положение о филиале;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе филиала или документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
лицензия (разрешение или иной документ), если право на осуществление деятельности на территории Российской Федерации регулируется путем выдачи соответствующего документа;
доверенность и документ о назначении на должность, подтверждающие полномочия руководителя филиала иностранной компании, на совершение сделок от имени иностранной организации.
Группа 4 «Письмо Участника. Квалификационные документы».
Документы Группы 4 предоставляются в электронном виде в формате MS Office.
Письмо, содержащее согласие Участника на заключение договора на условиях, изложенных в запросе котировок, с ценой договора, предложенной Участником в ходе торгов и декларация Участника о его соответствии, а также предлагаемой им Продукции требованиям, установленным в запросе котировок.
Требования к языку котировочной заявки
Все документы, входящие в котировочную заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на иностранном языке, должны быть представлены на языке оригинала с обязательным приложением перевода этих документов на русский язык, заверенным в установленном порядке (Документы, полученные из-за границы, должны быть апостилированы с нотариально удостоверенным переводом на русский язык. При выявлении расхождений между текстом на русском языке и на языке оригинала, преимущество будет отдано тексту на русском языке.
Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте котировочной заявки
В документах, входящих в котировочную заявку, денежные обязательства должны быть выражены в российских рублях или иностранной валюте.
В стоимость предложения должна быть включена сумма НДС, а также все налоги и сборы.
Приложение № 3
к Запросу котировок
Формы документов
Форма 1
Письмо Участника о подаче Котировочной заявки
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
На запрос котировок, размещенный в (указывается дата размещения запроса котировок и издание (сайт), в котором оно было размещено),
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы (в соответствии с учредительными документами))
зарегистрирован по адресу:
________________________________________________________________________,
(местонахождение Участника (в соответствии с учредительными документами))
сообщает о принятии установленных в данном запросе требований к Участнику и продукции, о согласии заключить договор на указанных в Запросе котировок условиях, по цене, предложенной нашей организацией (Таблица 1) и предлагает осуществить поставку следующих товаров/выполнение следующих работ/оказание следующих услуг:
________________________________________________________________________
(наименование предлагаемых товаров (работ, услуг) или ссылка на спецификацию)
в соответствии с документами, подтверждающими соответствие Участника и продукции требованиям, содержащимся в Запросе котировок:
Настоящая Котировочная заявка действует до «____»_______________________20__ года.
Настоящая Котировочная заявка дополняется следующими документами (приложения):
Выписка из ЕГРЮЛ
Общие документы. Документы финансовой отчетности
Документы о государственной регистрации. Учредительные документы
Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям.
______________________
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник аукиона должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
Форма 2
Форма Анкеты Участника Запроса котировок
Приложение к Котировочной заявке
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника Запроса котировок
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
1.
|
Полное наименование (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)
|
|
2.
|
ИНН/ОГРН
|
|
3.
|
Место нахождения (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)
|
|
4.
|
Фактический/Почтовый адрес
|
|
5.
|
Адрес местонахождения производственных мощностей
|
|
6.
|
Адрес местонахождения складских помещений
|
|
7.
|
Вхождение в состав холдингов, концернов, финансово-промышленных групп и других объединений. Роль компании в структуре холдинга
|
|
8.
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
9.
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
10.
|
Веб-сайт, адрес электронной почты Участника
|
|
11.
|
Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные руководителя Участника, с указанием должности и контактного телефона
|
|
12.
|
Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные главного бухгалтера Участника с указанием контактного телефона
|
|
13.
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
|
|
14.
|
Сокращенное наименование, ИНН (для юридических лиц), Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, паспортные данные (для физических лиц) владельцев компании с долей более 20 %.
Для нерезидента указываются конечные бенефициары.
|
|
Подтверждаю согласие лиц, указанных в п.п. 11,12, и 14, на проверку и обработку Банком их персональных данных в целях проведения закупочной процедуры и обязуюсь при необходимости обеспечить предоставление Банку согласия от каждого физического лица, чьи персональные данные содержатся в представляемой Анкете Участника конкурса на обработку этих данных Банком в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ «О персональных данных».
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)16
Инструкции по заполнению
Участник запроса котировок приводит номер и дату письма, приложением к которому является данная анкета.
Участник запроса котировок указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
Участники запроса котировок должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 6 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
|
