1
|
Формирование ЭД «Решения о проведении конкурса»
|
Решение о проведении конкурса
|
УГЗ
|
-
|
Создание нового документа
|
Отложен
|
2
|
Рассмотрение ЭД «Заявка на закупку», представленных ПБС/ГРБС
|
|
|
|
|
|
2.1
|
Включение заявок в ЭД «Решение о проведении конкурса»
|
Заявка на закупку
|
УГЗ
|
Принят организатором
|
Включить в ЭД «Решение о проведении конкурса»
|
В обработке
|
2.2
|
Исключение ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «Решение о проведении конкурса»
|
Заявка на закупку
|
УГЗ
|
В обработке
|
Исключить из «Решения о проведении конкурса»
|
Принят организатором
|
2.3
|
При необходимости внесения изменений в заявку - возврат «Заявки на закупку» на доработку с указанием причины отказа в поле «Примечание». «Заявка на закупку» дальнейшему движению в системе не подлежит. ПБС (ГРБС) должен из ЭД «План закупок» создать новый ЭД «Заявка на закупку», или внести изменения в отказанный, и направить ее на повторное рассмотрение.
|
Заявка на закупку
|
УГЗ
|
Принят организатором
|
Вернуть/
Отказать
|
Отказан
|
2.4
|
Добавление нового (измененного) ЭД «Заявка на закупку» в «Решение о проведении конкурса», а так же электронной версии конкурсной документации.
|
Решение о проведении конкурса
|
УГЗ
|
Отложен
|
Добавить
|
Отложен
|
3
|
Редактирование «Решения о проведении конкурса».
Условия выполнения этапа:
Перевод на статус «Экспертиза» допускается только после определения требований к участнику и критериев оценки, срока подачи поставщиками конкурсных заявок, формирования формы извещения о проведении конкурса;
При проведении открытого конкурса перевод на статус «Экспертиза» допускается только после разработки комплекта конкурсной документации;
К ЭД «Решение о проведении конкурса» прикрепляется электронная версия конкурсной документации;
В случае внесения изменений в условия конкурса прикладывается измененная конкурсная документация.
|
Решение о проведении конкурса
|
УГЗ
|
Отложен
|
Обработать
|
Экспертиза
|
4
|
Экспертиза ЭД «Решения о проведении конкурса» сотрудниками УГЗ
|
|
|
|
|
|
4.1
|
Утверждение ЭД «Решения о проведении конкурса» осуществляется начальником соответствующего отдела УГЗ (после утверждения конкурсной документации всеми участниками процесса закупок)
|
Решение о проведении конкурса
|
УГЗ
|
Экспертиза
|
Согласовать
|
Исполнение
|
4.1.1
|
По факту утверждения ЭД «Решения о проведении конкурса» формирование ЭД «Извещения» о проведении конкурса.
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложен
|
4.1.2
|
Редактирование и последующая публикация на официальном WEB-сайте «Извещения» о проведении конкурса, с обязательным указанием даты публикации извещения в СМИ, типа извещения и группы извещений «Конкурсы»
|
Извещение
|
УГЗ
|
Отложен
|
Опубликовать
|
Опубликован
|
4.2
|
При необходимости внесения изменений в «Решение о проведении конкурса» сотрудник УГЗ возвращает «Решение о проведении конкурса» на доработку с указанием замечаний в поле «Комментарий»
|
Решение о проведении конкурса
|
УГЗ
|
Экспертиза
|
Отложить
|
Отложен
|
4.3
|
При отказе от проведения конкурса в ходе согласования конкурсной документации ЭД «Решение о проведении конкурса» отказывается (при этом ЭД «Заявка на закупку» переходит на статус «Принят организатором»)
|
Решение о проведении конкурса
|
УГЗ
|
Экспертиза
|
Отказать
|
Отказан
|
5
|
Внесение запроса поставщика и разъяснения с последующей публикацией на официальном WEB-сайте «Разъяснения»
|
Разъяснения
|
УГЗ
|
Отложен
|
Опубликовать
|
Опубликован
|
6
|
Отказ от проведения конкурса после объявления о начале конкурсных процедур (не позднее, чем за 15 дней от даты окончания приема заявок)
|
|
|
|
|
|
6.1
|
Отказ ЭД «Решение о проведении конкурса» (при этом ЭД «Заявка на закупку» переходит на статус «Принят организатором»)
|
Решение о проведении конкурса
|
УГЗ
|
Исполнение
|
Отказаться от
проведения
|
Отказ от проведения
|
6.2
|
Одновременно ЭД «Конкурсная заявка поставщика» переходит на статус «Обработка завершена»
|
Конкурсная заявка
поставщика
|
Система
|
Зарегистрирован
|
-
|
Обработка завершена
|
7
|
Перерегистрация ЭД «Решение о проведении конкурса» для изменения условий проведения конкурса, изменения КД (не позднее, чем за 5 дней до даты окончания приема заявок, установленной до перерегистрации, и 20 дней до даты окончания приема заявок, установленной после перерегистрации)
|
|
|
|
|
|
7.1
|
Редактирование ЭД «Извещение» с обязательным указанием типа извещения и группы извещений «Конкурсы», последующая публикация на официальном WEB-сайте и в СМИ ЭД «Извещение»
|
Решение о проведении конкурса
(исходное)
|
УГЗ
|
Исполнение
|
Перерегистрировать
|
Перерегистрация
|
7.2
|
Автоматически создается новое ЭД «Решение о проведение конкурса». При обработке нового ЭД «Решение о проведении конкурса» до статуса «исполнение», исходный документ уходит на статус «перерегистрирован»
|
Решение о проведении конкурса
(новое)
|
УГЗ
|
-
|
-
|
Отложен
|
7.3
|
По факту перерегистрации ЭД «Решение о проведении конкурса» формируется ЭД «Извещение» об изменении условий конкурса
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложено
|
7.4
|
Редактирование и последующая публикация на официальном WEB-сайте и в СМИ «Извещение» об изменении условий конкурса с обязательным указанием типа извещения и группы извещений «Конкурсы».
|
Извещение
|
УГЗ
|
Отложено
|
Опубликовать
|
Опубликовано
|
8
|
Проведение конкурсных процедур в случае отсутствия конкурсных заявок участников
|
|
|
|
|
|
8.1
|
Инициализация процедуры вскрытия конвертов.
Печать протокола о признании конкурса несостоявшимся
|
Решение о проведении конкурса
|
УГЗ
|
Исполнение
|
На вскрытие конвертов
|
Вскрытие конвертов
|
8.2
|
Обработка ЭД «Решение о проведении конкурса»
|
Решение о проведении конкурса
|
УГЗ
|
Вскрытие
конвертов
|
На рассмотрение
|
Обработка завершена
|
8.2.1
|
По факту обработки ЭД «Решение о проведении конкурса» формируется «Извещение» о признании конкурса несостоявшимся
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложено
|
8.2.2
|
Редактирование с обязательным указанием типа извещения и группы извещений «Конкурсы» и последующая публикация на официальном WEB-сайте ЭД «Извещения» о признании конкурса несостоявшимся с прикреплением электронной версии протокола
|
Извещение
|
УГЗ
|
Отложено
|
Опубликовать
|
Опубликовано
|
9
|
Прием «Конкурсных заявок поставщиков» в сроки, утвержденные в ЭД «Решение о проведении конкурса» с обязательным указанием даты и времени приема заявки поставщика
|
Конкурсная заявка поставщика
|
УГЗ
|
-
|
Создание нового документа
|
Отложен
|
10
|
Регистрация «Конкурсных заявок поставщиков». В случае отсутствия сведений о поставщике в справочнике системы, регистрация данных о поставщике ответственным сотрудником согласно утвержденного приказом УГЗ «Порядка ведения справочника поставщиков»
|
Конкурсная заявка поставщика
|
УГЗ
|
Отложен
|
Зарегистрировать
|
Зарегистрирован
|
11
|
Окончание приема конкурсных заявок участников
|
|
|
|
|
|
11.1
|
Инициализация процедуры вскрытия конвертов
|
Решение о проведении конкурса
|
УГЗ
|
Исполнение
|
На вскрытие конвертов
|
Вскрытие конвертов
|
11.4
|
Одновременно на АРМ «Вскрытие конвертов» обрабатываются «Конкурсные заявки поставщиков». Вручную заносится информация из заявок, поданных на бумажных носителях, либо открывается доступ к информации, заведенной в ЭД «Конкурсная заявка поставщика» через WEB. Печать «Протокола вскрытия конверта»
|
АРМ «Вскрытие конвертов»
|
УГЗ
|
-
|
-
|
-
|
12
|
Проведение отбора участников
|
|
|
|
|
|
12.1
|
Перевод ЭД «Решение о проведении конкурса» на статус «Рассмотрение»
|
Решение о проведении конкурса
|
УГЗ
|
Вскрытие конвертов
|
На рассмотрение
|
Рассмотрение
|
13
|
В АРМ «Рассмотрение конкурсных заявок» вносится информация о соответствии/несоответствии заявок критериям допуска. Создание протокола отбора заявок. Печать протокола рассмотрения заявок.
|
АРМ «Рассмотрение конкурсных заявок»
|
УГЗ
|
|
|
|
13.1
|
Одновременно при соответствии требований конкурсной документации автоматически изменяются ЭД «Конкурсная заявка поставщика»
|
Конкурсная заявка
поставщика
|
Система
|
Конверт вскрыт
|
-
|
Конверт вскрыт
|
13.2
|
Одновременно при отрицательном результате рассмотрения ЭД «Конкурсная заявка поставщика» автоматически отказывается с указанием причины отказа в поле «Примечание»
|
Конкурсная заявка
поставщика
|
Система
|
Конверт вскрыт
|
-
|
Отказан
|
14
|
При наличии нескольких заявок участников, отвечающих требованиям конкурсной документации, ЭД «Решение о проведении конкурса» переводится на статус «Оценка»
|
Решение о проведении конкурса
|
УГЗ
|
Рассмотрение
|
На оценку
|
Оценка
|
14.1
|
Автоматически переводятся допущенные к участию ЭД «Конкурсная заявка поставщика» на статус «Конкурс»
|
Конкурсная заявка
поставщика
|
Система
|
Конверт вскрыт
|
-
|
Конкурс
|
15
|
Перевод ЭД «Решение о проведении конкурса» на статус «обработка завершена», при отсутствии или наличии одной заявки участника, отвечающей требованиям конкурсной документации
|
Решение о проведении конкурса
|
УГЗ
|
Рассмотрение
|
На оценку
|
Обработка завершена
|
15.1
|
Одновременно при соответствии требований конкурсной документации автоматически завершается ЭД «Конкурсная заявка поставщика»
|
Конкурсная заявка
поставщика
|
Система
|
Конверт вскрыт
|
-
|
Обработка завершена
|
15.2
|
Формирование ЭД «Извещение» о завершении рассмотрения заявок на конкурс и признания конкурса несостоявшимся с уведомлением участников о признании его участником или об отказе в допуске к участию в конкурсе
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложено
|
15.3
|
Публикация на официальном WEB-сайте «Извещения» о завершении рассмотрения заявок на участие в конкурсе, с прикреплением к ЭД «Извещение» электронной версии протокола «О рассмотрении заявок»
|
Извещение
|
УГЗ
|
Отложено
|
Опубликовать
|
Опубликовано
|
15.4
|
При наличии одной заявки участника соответствующей требованиям автоматически создается ЭД «Контракт»
|
Контракт
|
Система
|
-
|
-
|
Новый
|
15.5
|
Автоматическое завершение ЭД «Заявки на закупку» при завершении ЭД «Решение о проведении конкурса»
|
|
|
|
|
|
15.5.1
|
При наличии одной заявки участника соответствующей требованиям конкурсной документации ЭД «Заявки на закупку» завершаются
|
Заявка
на закупку
|
Система
|
В обработке
|
-
|
Обработка
завершена
|
15.5.2
|
При отсутствии заявок участников соответствующих требованиям ЭД «Заявки на закупку» возвращается в работу
|
Заявка
на закупку
|
Система
|
В обработке
|
-
|
Принят организатором
|
15.5.3
|
ЭД «Заявка на закупку» отказывается с указанием о несостоявшейся процедуре закупки в поле «Комментарий»
|
Заявка на
закупку
|
УГЗ
|
Принят организатором
|
Вернуть/
Отказать
|
Отказан
|
16
|
Сопоставление и ранжирование «Конкурсных заявок поставщиков» в АРМ «Оценка (конкурс)» при наличии нескольких конкурсных заявок поставщиков. Подсчет баллов и расчет порядковых номеров. Создание протокола сопоставления и оценки заявок поставщиков.
|
АРМ «Оценка (конкурс)»
|
Система
|
-
|
-
|
-
|
16.1
|
Переход к заключительному анализу и вынесению решения о присуждении первого и второго места в открытом конкурсе
|
Решение о проведении конкурса
|
УГЗ
|
Оценка
|
Завершить
|
Обработка завершена
|
16.2
|
Одновременно автоматически проводится завершение рассмотрения конкурсных заявок участников
|
Конкурсная заявка поставщика
|
Система
|
Конкурс
|
-
|
Обработка завершена
|
16.3
|
Формирование «Извещения» о завершении конкурса
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложен
|
16.4
|
Редактирование ЭД «Извещение» с обязательным указанием типа извещения и группы извещений «Конкурсы». Публикация на официальном WEB-сайте «Извещения» о завершении конкурса с прикреплением к ЭД «Извещение» электронной версии протокола сопоставления и оценки заявок
|
Извещение
|
УГЗ
|
Отложен
|
Опубликовать
|
Опубликован
|
16.5
|
Автоматическое завершение ЭД «Заявки на закупку»
|
Заявка
на закупку
|
Система
|
В обработке
|
-
|
Обработка
завершена
|
16.6
|
Автоматическое формирование ЭД «Контракт»
|
Контракт
|
Система
|
-
|
-
|
Новый
|
17
|
Освобождение остатка резерва лимитов по заказчику после регистрации контрактов. Освобождение резерва лимитов производится после окончания регистрации контрактов по всем лотам (перевод на статус «Исполнение»), сформированных по результатам проведенной процедуры конкурса.
|
АРМ
«Резервы»
|
ДФ/УГЗ
|
-
|
Освободить резерв
лимитов
|
|
