1
|
Формирование ЭД «Решения о проведении запроса котировок»
|
Решение о проведении запроса котировок
|
УГЗ
|
-
|
Создание нового документа
|
Отложен
|
2
|
Рассмотрение «Заявок на закупку», представленных ПБС/ ГРБС
|
|
|
|
|
|
2.1
|
Включение ЭД «Заявок на закупку» в ЭД «Решение о проведении запроса котировок»
|
Заявка на закупку
|
УГЗ
|
Принят организатором
|
Включить в «Решение о проведении запроса котировок»
|
В обработке
|
2.2
|
Исключение ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «Решение о проведении запроса котировок»
|
Заявка на закупку
|
УГЗ
|
В обработке
|
Исключить из «Решения о проведении запроса котировок»
|
Принят организатором
|
2.3
|
При необходимости внесения изменений в заявку - возврат «Заявки на закупку» на доработку с указанием причины отказа в поле «Комментарии». «Заявка на закупку» дальнейшему движению в системе не подлежит. ПБС (ГРБС) должен из ЭД «План закупок» создать новый ЭД «Заявка на закупку» или внести изменения в отказанный, и направить ее на повторное рассмотрение.
|
Заявка на закупку
|
УГЗ
|
Принят организатором
|
Вернуть/
Отказать
|
Отказан
|
2.4
|
Добавление нового (измененного) ЭД «Заявка на закупку» в «Решение о проведении запроса котировок», а так же электронной версии котировочной документации.
|
Решение о проведении запроса котировок
|
УГЗ
|
Отложен
|
Добавить
|
Отложен
|
3
|
Редактирование ЭД «Решение о проведении запроса котировок». Перевод на статус «Экспертиза» допускается только после разработки комплекта котировочной документации, определение критериев отбора, срока подачи поставщиками котировочных заявок, формирования извещения
|
Решение о проведении запроса котировок
|
УГЗ
|
Отложен
|
Обработать
|
Экспертиза
|
4
|
Согласование ЭД «Решение о проведении запроса котировок»
|
|
|
|
|
|
4.1
|
Утверждение ЭД «Решение о проведении запроса котировок» осуществляет начальник соответствующего отдела УГЗ (перевод на статус «Исполнение» осуществляется только после согласования документации всеми участниками процесса)
|
Решение о проведении запроса котировок
|
УГЗ
|
Экспертиза
|
Согласовать
|
Исполнение
|
4.2
|
При необходимости внесения в ЭД «Решение о проведении запроса котировок» изменений – ЭД возвращается на доработку с указанием замечаний в поле «Комментарий»
|
Решение о проведении запроса котировок
|
УГЗ
|
Экспертиза
|
Отказать
|
Отказан
|
5
|
По факту утверждения «Решения о проведении запроса котировок» формирование «Извещения» о проведении запроса котировок
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложен
|
6
|
Редактирование ЭД «Извещение» с обязательным указанием типа извещения и группы извещений «Запросы котировок». Последующая публикация на официальном WEB-сайте «Извещения» о проведении запроса котировок.
|
Извещение
|
УГЗ
|
Отложен
|
Опубликовать
|
Опубликован
|
7
|
Формирование ЭД «Котировочная заявка поставщика», в сроки, утвержденные в ЭД «Решение о проведении запроса котировок». В случае отсутствия информации о поставщике в справочнике системы, ответственный сотрудник вводит данные о поставщике в соответствующий справочник.
|
Котировочная заявка поставщика
|
УГЗ
|
-
|
Создание нового документа
|
Отложен
|
8
|
Регистрация ЭД «Котировочная заявка поставщика».
|
Котировочная заявка поставщика
|
УГЗ
|
Отложен
|
Зарегистрировать
|
Зарегистрирован
|
9
|
Окончание приема котировочных заявок в установленные сроки при условии поступления более одной котировочной заявки от участника запроса котировок
|
|
|
|
|
|
9.1
|
Перевод ЭД «Решение о проведении запроса котировок» на статус «Рассмотрение»
|
Решение о проведении запроса котировок
|
УГЗ
|
Исполнение
|
На рассмотрение
|
Рассмотрение
|
10
|
Квалификационный отбор в АРМ «Рассмотрение заявок»
|
АРМ «Рассмотрение заявок»
|
УГЗ
|
-
|
-
|
-
|
10.1
|
При положительном результате рассмотрения ЭД «Котировочная заявка поставщика» подлежит дальнейшему рассмотрению
|
Котировочная заявка поставщика
|
Система
|
Зарегистрирован
|
-
|
Зарегистрирован
|
10.2
|
При отрицательном результате рассмотрения ЭД «Котировочная заявка поставщика» отказывается УГЗ с указанием причины отказа в поле «Примечание»
|
Котировочная заявка поставщика
|
Система
|
Зарегистрирован
|
Отказать
|
Отказан
|
11
|
Отправка ЭД «Решение о проведении запроса котировок» на оценку
|
Решение о проведении запроса котировок
|
УГЗ
|
Рассмотрение
|
На оценку
|
Оценка
|
11.1
|
Автоматически переводятся допущенные к участию ЭД «Котировочная заявка поставщика» на статус «Конкурс»
|
Котировочная заявка поставщика
|
Система
|
Зарегистрирован
|
-
|
Конкурс
|
12
|
Сопоставление и ранжирование котировочных заявок поставщиков в АРМ «Оценка (котировки)»
|
АРМ «Оценка (котировки)»
|
Система
|
-
|
-
|
-
|
13
|
Переход к заключительному анализу и вынесению решения о присуждении первого и второго места участникам запроса котировок
|
|
|
|
|
|
13.1
|
Завершение обработки ЭД «Решение о проведении запроса котировок»
|
Решение о проведении запроса котировок
|
УГЗ
|
Оценка
|
Завершить
|
Обработка завершена
|
13.2
|
Формирование «Извещения» о завершении запроса котировок
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложен
|
13.3
|
Редактирование ЭД «Извещение» с обязательным указанием типа извещения и группы извещений «Запросы котировок». Публикация на официальном WEB-сайте «Извещения» о завершении запроса котировок с прикреплением электронной версии протокола котировочной комиссии
|
Извещение
|
УГЗ
|
Отложен
|
Опубликовать
|
Опубликован
|
13.4
|
Автоматическое завершение ЭД «Заявка на закупку» после решения котировочной комиссии
|
Заявка на
закупку
|
Система
|
В обработке
|
-
|
Обработка завершена
|
13.5
|
Автоматическое завершение ЭД «Котировочная заявка поставщика», участвующих в запросе котировок цен
|
Котировочная заявка
поставщика
|
Система
|
Конкурс
|
|
Обработка завершена
|
13.6
|
Автоматическое формирование ЭД «Контракт»
|
Контракт
|
Система
|
-
|
-
|
Новый
|
14
|
Продление срока приема котировочных заявок при условии поступления одной котировочной заявки участника запроса котировок цен
|
|
|
|
|
|
14.1
|
Продление запроса котировок, рассылка извещений о продлении запроса котировок цен не менее трем участникам
|
Решение о проведении запроса
котировок
|
УГЗ
|
Исполнение
|
Продлить срок
|
Исполнение
|
14.2
|
Формирование ЭД «Извещение» о продлении срока окончания приема котировочных заявок поставщиков
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложено
|
14.3
|
Редактирование ЭД «Извещение» с обязательным указанием типа извещения и группы извещений «Запросы котировок». Публикация на официальном WEB-сайте «Извещения» о продлении срока окончания приема заявок
|
Извещение
|
УГЗ
|
Отложено
|
Опубликовать
|
Опубликовано
|
15
|
Окончание приема заявок после продления срока, когда после продление срока приема заявок осталась одна заявка поставщика
|
|
|
|
|
|
15.1
|
Окончание приема котировочных заявок. Отправка ЭД «Решение о проведении запроса котировок» на рассмотрение
|
Решение о проведении запроса
котировок
|
УГЗ
|
Исполнение
|
На рассмотрение
|
Рассмотрение
|
15.2
|
Проверка заявки поставщика на соответствие условиям запроса котировок в АРМ «Рассмотрение заявок»
|
АРМ «Рассмотрение заявок»
|
УГЗ
|
-
|
-
|
-
|
15.2.1
|
При положительном результате рассмотрения ЭД «Котировочная заявка поставщика» подлежит дальнейшему рассмотрению
|
Котировочная заявка
поставщика
|
Система
|
Зарегистрирован
|
-
|
Зарегистрирован
|
15.2.2
|
При отрицательном результате рассмотрения ЭД «Котировочная заявка поставщика» отказывается с указанием причины отказа в поле «Примечание»
|
Котировочная заявка
поставщика
|
Система
|
Зарегистрирован
|
|
Отказан
|
15.3
|
Завершение процедуры запроса котировок
|
Решение о проведении запроса
котировок
|
УГЗ
|
Зарегистрирован
|
На оценку
|
Обработка завершена
|
15.4
|
Формирование ЭД «Извещение» о признании запроса котировок не состоявшимся
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложено
|
15.5
|
Редактирование ЭД «Извещение» с обязательным указанием типа извещения и группы извещений «Запросы котировок». Публикация на официальном WEB-сайте ЭД «Извещение» о признании запроса котировок не состоявшимся
|
Извещение
|
УГЗ
|
Отложено
|
Опубликовать
|
Опубликовано
|
15.6
|
Автоматическое формирование ЭД «Контракт» в случае, если ЭД «Котировочная заявка поставщика» соответствует требованиям запроса котировок цен
|
Контракт
|
Система
|
-
|
-
|
Новый
|
16
|
В случае, если не поступило ни одной котировочной заявки от поставщиков
|
|
|
|
|
|
16.1
|
Отправка ЭД «Решение о проведении запроса котировок» на рассмотрение
|
Решение о проведении запроса
котировок
|
УГЗ
|
Исполнение
|
На рассмотрение
|
Обработка завершена
|
16.2
|
Формирование ЭД «Извещение» о признании запроса котировок не состоявшимся
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложено
|
16.3
|
Редактирование ЭД «Извещение» с обязательным указанием типа извещения и группы извещений «Запросы котировок». Публикация на официальном WEB-сайте ЭД «Извещение» о признании запроса котировок не состоявшимся
|
Извещение
|
УГЗ
|
Отложено
|
Опубликовать
|
Опубликовано
|
16.4
|
ЭД «Заявка на закупку» возвращаются в обработку в связи с признанием запроса котировок цен несостоявшимся
|
Заявка на
закупку
|
Система
|
В обработке
|
-
|
Принят организатором
|
16.5
|
ЭД «Заявка на закупку» отказывается с указанием о несостоявшейся процедуре закупки в поле «Комментарий»
|
Заявка на
закупку
|
УГЗ
|
Принят организатором
|
Вернуть/
Отказать
|
Отказан
|
17
|
Освобождение остатка резерва лимитов после регистрации государственного контракта. Освобождение резерва лимитов производится после окончания регистрации контракта (перевода на статус «Исполнение»), заключенного на основании запроса котировок цен.
|
АРМ
«Резервы лимитов»
|
ДФ/УГЗ
|
-
|
Освободить резерв
лимитов
|
|
