Описание процесса
Данная инструкция предназначена для сотрудников организаций и предприятий, принимающих участие в процедурах закупки (конкурс, аукцион) в системе закупок ФТС Перекресток SAP SRM.
-
Технические требования
Для использования системы закупок ФТС Перекресток SAP SRM вам рекомендуется использовать интернет-браузер следующих версий:
Таблица
Интернет-браузер
|
Версия
|
Internet Explorer
|
Версия 9, 10 и 11
|
Для участия в аукционе необходимо наличие программы Java Runtime Environment 32-bit (Windows x86) актуальной версии. Пакет Java можно скачать с официального сайта: http://www.java.com/ru/download/index.jsp.
-
Описание функционала
-
Авторизация в системе SAP SRM
Для того, чтобы принять участие в процедурах закупки требуется пройти регистрацию в системе закупок ФТС Перекресток SAP SRM.
Для регистрации используйте следующую ссылку:
https://srm.perekrestok.ru/irj/portal/anonymous/registration
После прохождения процедуры регистрации и получение постоянного логина и пароля, вы можете принимать участие в торгах и тендерах.
Для входа в систему используйте следующую ссылку:
https://srm.perekrestok.ru/irj/portal
В поле «Пользователь» необходимо ввести логин, в поле «Пароль» - пароль от учетной записи.
Рисунок
Данный блок предназначен для управления информацией о предварительных квалификациях по категориям: прохождение новых предквалификаций, уточнение вопросов по предквалификациям, просмотр уже пройдённых предквалификаций и так далее.
Квалификация – это процесс получения информации о квалификации потенциального поставщика, необходимой для дальнейшего сотрудничества с ФТС «Перекресток» по той или иной категории продукции. Предквалифицированные поставщики получают возможность участвовать в закупочных процедурах ФТС "Перекрёсток". Статус предквалификации определяется закупщиком на определённый период. По окончании этого период закупщик может повторно направить запрос на предварительную квалификацию по той или иной категории.
Рисунок
Данный раздел содержит 4 подраздела: новое, в обработке, отправлено и требуется пояснение.
Раздел «Новое» служит в качестве «входящей почты» для квалификационных запросов. Для того, чтобы увидеть список новых квалификаций необходимо перейти в данный раздел. Все квалификационные запросы будут находиться в таблице в открывшемся меню. Таблица содержат поля:
Имя. Название квалификационного запроса.
Дата созд. Дата, когда был выслан данный квалификационный запрос.
Срок. Последняя дата возможного ответа на данный квалификационный запрос.
Статус. Содержит статус данного квалификационного запроса. В данном разделе статус может принимать значение только «Нов.».
Рисунок
Для перехода в квалификацию необходимо нажать на названии квалификационного запроса. После откроется отдельное окно. Также письмо будет выслано всем, кто отмечен как получатель квалификационных запросов с прямой ссылкой на квалификацию.
Рисунок
На первой странице приведена вводная информация к данному запросу предквалификации. После изучения информации необходимо нажать кнопку «Дальше». Откроется следующая страница с анкетой.
Рисунок
Анкета представляет из себя опросник, содержащей перечень ответов с возможностью одиночного выбора или иными вариантами. Необходимо ответить на все вопросы в анкете и при необходимости воспользоваться возможностью добавления файлов к ответам на вопросы (справки, выписки, документы, которые могли бы подтвердить, дополнить ответы) и возможностью оставлять комментарии к ответам. После ответа на вопросы необходимо нажать на кнопку «Дальше». Если все обязательные поля были заполнены, то откроется новая страница. На ней необходимо подтвердить, что введенные данные являются корректными. После того как флаг о корректности данных проставлен, появляется возможность отправить ответ на запрос предквалификации, нажав на кнопку отправить.
Рисунок
После этого ответ на запрос предквалификации будет отправлен ответственному сотруднику ФТС «Перекресток».
Описание кнопок «Сохранить», «Просмотр» и прочих будет изложено в следующих пунктах.
В данном разделе содержатся ответы на квалификационные запросы, которые были обработаны, но не направлены в адрес закупщика. Для того чтобы ответ на квалификационный запрос попал в раздел «В обработке», необходимо в самом квалификационном запросе нажать на кнопку «Сохранить». В таком случае все ответы на вопросы в анкете будут сохранены, и если квалификационный запрос не будет выслан после этого ответственному сотруднику ФТС «Перекрёсток», то запрос попадет в раздел «В обработке». Соответственно в разделе «Новое» запрос перестанет отображаться.
Рисунок
Раздел представляет из себя таблицу, в которой хранятся все квалификационные ответы в процессе их заполнения. Таблица содержит следующие столбцы:
Имя. Название квалификационного запроса.
Дата созд. Дата, когда был выслан данный квалификационный запрос.
Срок. Последняя дата возможного ответа на данный квалификационный запрос.
Статус. Содержит статус данного квалификационного запроса. В данном разделе статус может принимать значение только «В обработке».
Последним изменил. Автор последнего заполнения квалификационного запроса.
Для того, чтобы продолжить заполнение квалификационного запроса, необходимо нажать на его название. Процесс заполнения описан выше.
В данном разделе содержатся ответы на квалификационные запросы, которые были направлены ответственному сотруднику ФТС «Перекресток». Такие ответы доступны только на просмотр и не подразумевают редактирования.
Рисунок
Раздел представляет из себя таблицу. Таблица содержит следующие поля:
Имя. Название ответа на квалификационного запроса.
Дата созд. Дата, когда был выслан данный ответ на квалификационный запрос.
Срок. Последняя дата возможного ответа на данный квалификационный запрос.
Статус. Содержит статус данного ответа на квалификационный запрос. В данном разделе статус может принимать значение только «Отправлено».
Отправил. Сотрудник, направивший данный ответ на квалификационный запрос ответственному сотруднику ФТС «Перекрёсток».
Для просмотра отправленного запроса необходимо нажать на его название.
Открывшийся запрос будет отображён в режиме просмотра. Так же запрос будет выглядеть при нажатии на кнопку «Просмотреть» в режиме редактирования (то есть если в режиме заполнения анкеты нажать на кнопку «Просмотреть»).
Первая страница будет выглядеть следующим образом и содержит вводную информацию:
Рисунок
Для того, чтобы перейти к просмотру следующего окна, необходимо нажать «Дальше». Далее будет следовать окно с информацией по уже заполненным вопросам в режиме просмотра. Из доступных кнопок: назад (возвращает на первую страницу с вводной информацией), дальше (переводит на следующую страницу с подтверждением корректности данных), просмотр перед печатью (выводит анкету с ответами в формате для печати) и закрыть (закрывает ответ на квалификационный запрос).
Рисунок
Для перехода на следующую страницу необходимо нажать «Дальше».
На последней странице будет информация о подтверждении корректности данных.
После просмотр запрос можно закрыть с помощью кнопки «Закрыть».
В данном разделе содержатся квалификационные запросы, по которым необходимо пояснение (данные запросы уже были направлены закупщику, однако по ним возникли вопросы). Для того, чтобы увидеть к каким вопросам необходимы пояснения для ответственного сотрудника ФТС «Перекресток» нужно выбрать в этом разделе соответствующий квалификационный запрос.
Рисунок
Раздел представляет из себя таблицу. Таблица содержит следующие поля:
Имя. Название квалификационного запроса.
Дата запроса выяснения. Дата, когда был выслан запрос на пояснение.
Срок. Последняя дата возможного ответа данного квалификационного запроса.
Статус. Содержит статус данного квалификационного запроса. В данном разделе статус может принимать значение только «требуется пояснение».
При переходе в квалификационный запрос на первой странице можно увидеть историю переписки между сотрудниками поставщика и сотрудниками ФТС «Перекресток» касаемо определенного квалификационного запроса.
Рисунок
В блоке «коммуникация с закупщиком» будет отображена информация от сотрудника ФТС «Перекресток» (закупщик). Для более детальной информации необходимо перейти на следующую страницу, нажав кнопку «Дальше».
Все вопросы, для которых необходимо пояснение, будут отмечены красным:
Рисунок
Комментарии и подробности уточнения будут сверху страницы:
Рисунок
В блоке «Сообщение закупщику» можно оставить комментарии, ответы, пояснения закупщику.
К вопросам, для которых необходимо пояснение, можно приложить файлы, а также оставить комментарии. Кроме того, остаются тем же функционал кнопок «Сохранить» (позволяет сохранить внесенные данные, чтобы вернуться к ним позже), «Просмотреть» и так далее.
После внесения всех ответов, комментариев, прикрепления файлов и прочее, необходимо нажать кнопку «Дальше» для перехода на следующую страницу.
На последней странице нужно подтвердить, что новые введенные данные являются корректными.
Рисунок
После подтверждения ответ на предквалификационный запрос отправится закупщику и станет доступен в разделе «Отправлено». В последствии при необходимости закупщик может повторно запросить пояснение, и запрос снова будет отображаться в разделе «Требуется пояснение».
|
