Инструкция пользователя по подаче предложений к конкурсу и аукциону
«Управление закупками на базе решений SAP SRM и SAP SLC»
ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ К КОНКУРСУ И АУКЦИОНУ
СОДЕРЖАНИЕ
1.Введение 3
2.Глоссарий 3
3.Технические требования к рабочему месту пользователя 4
4.Вход в систему 6
5.Подача предложений к конкурсу 7
5.1.Поиск конкурса 7
5.2.Просмотр конкурса 9
5.2.1. Общая информация по конкурсу 10
5.2.2. Примечания и приложения 11
5.2.3. Позиции конкурса 11
5.3.Просмотр конкурсной документации в cFolders 12
5.4.Подача предложения к конкурсу 14
5.4.1. Общие правила по созданию предложений 15
5.4.2. Ответы на вопросы (заполнение атрибутов) 17
5.4.3. Заполнение информации по позициям 18
5.4.4. Предложение с альтернативными позициями и позициями замены 22
5.4.5. Экспорт и импорт коммерческого предложения к конкурсу 24
5.4.6. Размещение документов в хранилище cFolders 27
5.4.7. Размещение технической документации в c Folders при двухэтапном конкурсе 30
5.4.8. Сохранение предложения 31
5.4.9. Подача предложения 32
6.Подача предложений к аукциону 35
6.1.Поиск аукциона 35
6.2.Просмотр аукциона 36
6.2.1. Общая информация по аукциону 36
6.2.2. Примечания и приложения 37
6.2.3. Позиции конкурса 38
6.3.Подача предложения к аукциону 39
6.3.1. Общие правила по созданию предложения к редукциону 39
6.3.2. Подача предложения 43
6.3.3. Общие правила по созданию предложения к голландскому аукциону 45
-
Введение
ОАО «НЛМК» проводит закупку ТМЦ с применением информационной системы на базе решений SAP SRM (Supplier Relationship Management) и SAP SLC (Supplier Lifecycle Management) и приглашает заинтересованных поставщиков к сотрудничеству в указанной сфере. Получение доступа в систему дает возможность поставщикам принять участие в закупочных процедурах (запросах предложений, редукционах), проводимых компанией НЛМК.
Доступ к участию в конкурсах и редукционах получают только поставщики, прошедшие квалификацию и допущенные к конкурентным процедурам.
-
Глоссарий
Конкурс, аукцион – системный объект системы SRM, предназначенный для проведения процедур выбора источника поставки.
Редукцион (один из видов аукциона) – торги, нацеленные на понижение цены. Победителя определяют по самой низкой цене предложения в рамках заданных условий поставки.
SAP PLM cFolders – веб-ориентированная система для совместной работы над документами. Позволяет организовывать работу в виртуальных группах, имеет широкий набор инструментов по разграничению прав и полномочий участников групп, развитую систему статусов документов, поддерживает хранение версий документов и т.д.
Объект SAP PLM cFolders - элемент системы, предназначенный для отражения бизнес-сущностей. К объектам относятся: документ, папка, сотрудничество, дискуссия, уведомление, область.
Сотрудничество – объект SAP PLM cFolders, предназначенный для отражения сценариев совместной работы над документами. В рамках сотрудничества создается структура сотрудничества: папок, рабочих областей и документов.
Общедоступная область (Общая сфера) – в SAP PLM cFolders область сотрудничества, доступная всем участникам совместной работы.
Рабочая область – область сотрудничества в конкурентном сценарии SAP PLM cFolders, выделяемая участнику конкурса для индивидуального использования.
Live Auction Cockpit (Пульт управления аукционом в реальном времени) – интернет-приложение системы SAP SRM, в котором проводятся аукционы в реальном времени
-
Технические требования к рабочему месту пользователя
Для успешной работы в системе должны быть обеспечены следующие требования:
Интернет-браузер.
Должен быть установлен интернет-браузер Microsoft Internet Explorer версии 8.0 или выше.
Примечание: также могут использоваться браузеры Google Chrome, Safari и Firefox.
Необходимо учесть, что существуют ограничения по поддерживаемой функциональности в разных браузерах и компонентах системы. Для Google Chrome количество неподдерживаемых компонентов минимально.
Настройки браузеров:
Блокировка всплывающих окон должна быть отключена.
В настройках Internet Explorer должно быть установлено разрешение работы через SSL.
Для интернет-браузера Microsoft Internet Explorer версии 10 и выше Вам необходимо поместить ссылку для входа в систему в «Местную интрасеть свойств безопасности браузера».
Для интернет-браузера Microsoft Internet Explorer версии 11 и выше Вам необходимо переключиться в режим совместимости. Подробности в статье: http://answers.microsoft.com/ru-ru/ie/wiki/ie11-iewindows8_1/%D0%BA%D0%B0%D0%BA/b6289a01-c32c-44d8-af60-4ac67e58a734
Ссылки для входа в систему должны быть добавлены в список надежных узлов.
Соединение с Интернетом.
Прокси-сервер.
Если доступ в Интернет осуществляется через прокси-сервер, необходимо убедиться, что Вам разрешен доступ к ресурсу:
https://srm.nlmk.ru/irj/portal
Пакет Java.
Для отображения графики в редукционах необходимо наличие Java Runtime Environment версии v6.30 или выше. Проверить наличие установленного плагина Java и его версию можно на официальном сайте производителя ПО, перейдя по ссылке:
http://java.com/ru/download/installed.jsp?detect=jre&try=1
Скачать дистрибутив можно с официального сайта по ссылке:
http://java.com/ru/download/manual.jsp
Работа с pdf-документами.
Для обеспечения возможности работы с pdf-документами необходим Adobe Acrobat Reader версии 6.0 или выше.
При необходимости обратитесь к Вашему системному администратору.
При необходимости получения консультации от сотрудников службы поддержки НЛМК дополнительно рекомендуется установить программу TeamViewer для обеспечения удаленного доступа к Вашему ПК.
-
Вход в систему
Для запуска системы необходимо открыть интернет-браузер и в строке поиска ввести следующую ссылку: https://srm.nlmk.ru/irj/portal.
В появившемся окне необходимо ввести имя пользователя и пароль (рис. 1).
Рис. . Окно авторизации пользователя
Если вход выполняется впервые, то система предложит изменить начальный пароль. Введите старый пароль, новый пароль, повторите ввод нового пароля и нажмите кнопку «Изменить». Для Вашей безопасности пароль должен представлять буквенно-цифровую комбинацию символов и не являться составной частью начального пароля.
После успешной аутентификации откроется личный кабинет поставщика (рис. 2).
Рис. . Интерфейс личного кабинета поставщика
Примечание: меню и набор вкладок в личном кабинете может отличаться в зависимости от предоставленных Вам полномочий.
-
Подача предложений к конкурсу
-
Поиск конкурса
После публикации конкурса участникам автоматически направляются приглашения по электронной почте. Если Вы были приглашены к участию в конкурсе, Вам на почту должно прийти письмо следующего вида (рис.3). Уведомление содержит вложенный pdf-файл с подробными данными о проводимой закупочной процедуре. Обязательно обращайте внимание на информацию в разделе «Примечание закупщика».
Рис. . Пример приглашения к конкурсу
Указанный конкурс можно открыть через личный кабинет поставщика. Для этого необходимо перейти в раздел «Конкурсы и аукционы» и просмотреть доступные веб-конкурсы
(рис. 4).
В строке веб-конкурсы есть возможность выбора следующих групп конкурсов:
«Все» - выводятся все конкурсы, в которых поставщик является участником конкурса, кроме завершенных
«Опубликовано» – выводятся все текущие конкурсы (не завершенные и не закрытые). Конкурс имеет статус «опубликовано» после публикации конкурса в системе SRM. Конкурсы становятся доступными для участников конкурса только после публикации, неопубликованные конкурсы участники конкурсов не могут увидеть.
«Завершено» (предпоследнее) – выводятся все завершенные конкурсы.
Конкурс имеет статус «завершено», если наступила дата и время окончания конкурса.
«Завершено» (последнее) – выводятся все закрытые конкурсы.
Конкурс является закрытым, если закупщик его принудительно закрыл, например, при отмене потребности в закупке расторговываемых ТМЦ.
Рис. . Просмотр списка доступных конкурсов
Нажмите кнопку «Просмотреть быстрое ведение критериев»  для того, чтобы применить фильтр для поиска определенного конкурса. При этом появится область поиска, в которой Вы можете задать нужные параметры. На рисунке 5 показан пример использования фильтра по номеру конкурса. В поле «Номер события:» необходимо ввести номер конкурса, указанный в полученном Вами электронном сообщении, и нажать кнопку Enter или «Скопиров.», в результате в списке останется только один конкурс с указанным номером.
Рис. . Поиск конкурса по номеру
Для более детальной настройки списка доступных конкурсов необходимо перейти в параметры настройки  . В открывшейся табличной форме (рис. 6) Вы можете удалить с экрана или добавить столбцы, изменить последовательность вывода столбцов по Вашему усмотрению (список столбцов ограничен). После настройки параметров нажмите кнопку «Применить» (рис. 6). После этого выбранные критерии фильтрации будут применены к списку.
Если Вы хотите сохранить указанные настройки списка вывода, нажмите кнопку «Сохранить как»  .
Рис. . Параметры настройки вывода списка конкурсов
В появившемся экране введите описание по своему усмотрению, например, ФИО (рис. 7). Нажмите галку, если Вы хотите, чтобы эта настройка была начальной. Вы можете создать несколько вариантов настройки, но начальной должна быть только одна, она будет автоматически применяться, а остальные Вы сможете выбирать из списка по желанию. Нажмите «ОК», чтобы сохранить, или «Прервать» в случае отмены.
Рис. . Сохранение пользовательского ракурса просмотра
Для подробного просмотра и ознакомления с условиями конкурса необходимо кликнуть по номеру конкурса в списке. Переходя по вкладкам, Вы можете ознакомиться со сроками проведения процедуры закупки, списком закупаемых товаров и другой полезной информацией.
5.2.1. Общая информация по конкурсу
На вкладке «Информация о конкурсе  Параметры конкурса» могут быть указаны следующие параметры (рис. 8):
Срок начала - это дата и время начала конкурса.
*Срок подачи предложения - это дата и время, к которому вы должны подать предложение.
Дата открытия – это дата и время открытия Вашего предложения для просмотра закупщиком. Система автоматически указывает дату открытия равной сроку подачи предложения. Это означает, что до окончания срока подачи предложений закупщики не могут ознакомиться с Вашим предложением, за исключением перечня предложенных позиций и количества ТМЦ, предполагаемого к поставке.
Окончание срока действия предложения – это дата, после наступления которой предложение перестает быть актуальным для компании заказчика.
Валюта конкурса показывает валюту, в которой проводится конкурс.
Система пересчитывает указанные выше даты на часовой пояс, который был указан при создании Вашего системного пользователя.
Рис. . Просмотр параметров конкурса
На вкладке «Информация о конкурсе Вопросы» Вы можете ознакомиться с общими вопросами конкурса (рис. 9). Обязательные вопросы отмечены звездочкой (*).
Рис. . Просмотр общих вопросов к конкурсу
5.2.2. Примечания и приложения
С примечаниями и предложениями можно ознакомиться на вкладке «Информация о конкурсе Примечания и предложения» (рис. 10).
Рис. . Просмотр примечаний и предложений к конкурсу
Чтобы ознакомиться с общими примечаниями и приложениями, включая конкурсную документацию в cFolders, можно также перейти на отдельную вкладку «Примечания и предложения» (рис. 11).
Рис. . Просмотр общих примечаний и предложений (отдельная вкладка)
Для просмотра отдельного приложения или примечания необходимо нажать на соответствующую ссылку с именем.
5.2.3. Позиции конкурса
На вкладке «Позиции» доступна следующая информация, отражающая потребность компании заказчика (рис. 12):
|
