Инструкция по работе с программой arus «Заработная плата и Кадры» (версия 14. 19)

Скачать 0.58 Mb.

Название	Инструкция по работе с программой arus «Заработная плата и Кадры» (версия 14. 19)
страница	5/10
Тип	Инструкция по работе

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция по работе

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

4.3. Начисление и удержания реестрами

4.3.1 Начисления и удержания

Начисление реестрами.

Данный модуль позволяет начислять определенными списками (реестрами). Каждому реестру соответствует список сотрудников с определенными начислениями.

Для создания нового списка начислений нужно нажать на кнопку «Добавить».

Каждый реестр – это набор строк с ФИО сотрудника, кодом начисления и суммой начисления.

Вывести на печать реестр можно, нажав на кнопку «Реестр»

.

Строки реестра можно редактировать, удалять.

Все начисления, введенные реестрами, попадают в прочие начисления и доступны для просмотра и редактирования в других модулях.
Удержания реестрами – аналогично.

4.3.2. Модуль «Учителя»

Модуль «Учителя» - данный модуль разработан специально по просьбе клиента с учетом специфики начислений работникам школы. Этот промежуточный модуль. Программа производит внутренние расчеты и затем в соответствии с настройками осуществляет перенос начислений в главную базу для дальнейшей обработки.

4.3.3. Модуль «Строители сдельный вид оплаты»

Окно модуля состоит из вкладок

- «Виды работ»

- «Табель выхода сотрудников»

- «Выполнение работ»

- «Начислено»

Виды работ – справочник работ. Возможно добавление, редактирование, удаление через соответствующие кнопки. Помимо наименования, запись справочника имеет значения «Поправочный коэффициент» и «Стоимость за единицу».

«Поправочный коэффициент» - это коэффициент перевода объема работ в условные единицы. Например, нужно количество изделий перевести в куб. метры и тариф соответственно задается в куб.м.

При расчете итоговая сумма к оплате S за выполненные работы считается равной S=T * V *k, где T – тариф, V – объем работ, k – поправочный коэффициент
«Табель выходов работников» – заполняется в разрезе видов работ участие сотрудников в работах по дням.

Ячейки редактируются путем двойного нажатия левой кнопки мышки, либо нажатием на клавишу Enter. Значение ячейки таблицы принимает значение (участие сотрудника в указанных видах работ) в относительных единицах. Если сотрудник отработал целый день – значение равно 1, если полдня – значение равно 0,5. Это необходимо для расчета доли участия каждого сотрудника в выполнении работ бригады. После ввода результат можно сделать экспорт в MS Excel.
«Выполнение работ» - осуществляется ввод выполненных работ по дням.

После ввода результат можно сделать экспорт в MS Excel.

«Начислено» - непосредственно расчет начислений на основе Табеля выхода сотрудников и объемов выполненных работ по дням.

Для выполнения расчета – необходимо нажать на кнопку «Расчет сдельно».

После выполнения расчета можно вывести результаты в виде экспорта в MS Excel, а так же вывести расшифровку начислений по сотрудникам. По каждому сотруднику имеется дополнительное поле «Доплата». В данное поле можно вручную вносить суммы.
Модуль «Строители сдельный вид оплаты» - это всего лишь вспомогательный модуль для выполнения расчетов. Для того, чтобы данные попали в основную базу, необходимо нажать на кнопку «Перенос начислений в базу данных». При первом переносе необходимо настроить соответствие видам начислений в справочнике «Начисления» основного модуля программы.

4.3.4. Модуль «Начисление Коэффициенты доплат»

Модуль «Начисление Коэффициенты доплат» - вспомогательный модуль расчета доплат сотрудникам. Позволяет оперативно производить начисления различных видов доплат (ночные, за выслугу лет, профмастерство и т.д.) Кроме того, возможно автоматическое отслеживание коэффициента доплаты за выслугу лет в зависимости от стажа сотрудника на предприятии.

По каждому сотруднику можно настроить действия записей с коэффициентами. Для этого открываем «Коэффициенты сотрудников»

Каждая запись имеет дату начала действия и параметры (ставки).

По каждому сотруднику может быть несколько записей. Например, в случае изменения коэффициента доплаты за профмастерство можно сделать «Копировать» текущую запись сотрудника и настроить новый коэффициент, указав при этом новую дату начала действия.

Переключатель «Переносить сведения об отработанном времени, оклад» в карточку сотрудника можно использовать в зависимости от настроек переключателя «Переносить сведения из Табеля в карточки Сотрудников» в настройках организации, чтобы исключить взаимное перекрытие данных.

После заполнения таблицы коэффициентов сотрудников можно приступать к начислениям.

Можно использовать в главном окне модуля кнопку «Добавить» - программа добавляет вручную запись по сотруднику для текущего расчетного периода в любом случае, либо можно нажать «Добавить всех» - программа в этом случае просканирует таблицу «Коэффициенты доплат» и добавит только тех сотрудников, которые присутствуют в данной таблице.

Оклад, рабочее время при создании записи «подтягиваются» из настроек сотрудника. Все коэффициенты заполняются из Таблицы «Коэффициенты доплат», но их можно редактировать.
Коэффициент за выслугу лет можно рассчитывать в зависимости от стажа сотрудника. Для этого необходимо в карточке сотрудника установить Дату начала расчета стажа в организации. Таблица зависимости коэффициента доплаты от стажа настраивается через кнопку «Коэффициенты за выслугу лет». Пользователь самостоятельно настраивает данную таблицу.

Кнопка «Проверить соответствие» работает в двух режимах – просто проверки соответствия и проверки с одновременным исправлением коэффициентов.

После выполнения всех расчетов по сотрудникам необходимо произвести «Перенос начислений в базу данных». При этом будет открыто окно с соответствиями кодов начисления.
Кнопка в главном окне «Принять из Табеля» служит для импорта сведений об отработанном времени в данный модуль из Табеля. При импорте переносятся следующие данные:

ночные часы работы
часы работы в выходные дни
часы работы в праздники
всего отработано часов
всего отработано дни

Схема работы с модулем коэффициентов доплат следующая:
1. Заполняется Табель.

2. В модуле коэффициентов согласно настроек добавляются сотрудники

3. Делается анализ за выслугу лет согласно таблицы (годы, надбавка %)

4. Импортируются сведения из Табеля

5. Переносятся расчетные данные в основную базу

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Похожие:

	Инструкция пользователя по работе с программой по проверке уплаты... Пользователя по работе с программой по проверке уплаты профсоюзных взносов pr проверка профвзносов xls. Версия 0		Обзор Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые...
	Инструкция по установке и работе с программой заполнение базы данных В настоящем документе представлена краткая инструкция пользователю по установке и работе с программой Заполнение базы данных студентов...		Инструкция по работе с программой взаимодействия с Минобрнауки России версия 12 Содержание Установка программы не требует изменения системных компонент операционной системы, а также изменения ее реестра. Далее для обеспечения...
	Инструкция по работе с программой взаимодействия с Минобрнауки России версия 16 Содержание Установка программы не требует изменения системных компонент операционной системы, а также изменения ее реестра. Далее для обеспечения...		Инструкция по сборке. Миди клавиатура состоит из двух основных частей Электронная схема, собранная на плате (далее по тексту просто плата). Плата опрашивает состояние контактов клавиш клавиатуры и генерирует...
	Требования к кандидату на должность ведущего инженера-энергетика гру отдела главного энергетика Работа постоянная. Оформление по тк РФ. Заработная плата 35 700 рублей. Режим работы с 8: 00 до 17: 00, пятидневная рабочая неделя...		Почему переводят санитарок в уборщицы и снижают заработную плату? Ответ: в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года №597 «О мероприятиях по реализации государственной...
	Инструкция по импорту данных из пп «Парус Кадры» Данное руководство содержит последовательность действий, необходимых для импорта данных из пп «Парус Кадры»		Возможности программы 6 Процесс работы с программой 12 Подготовка...
	Положение об оплате труда (образец заполнения) утверждаю общество... Мрот устанавливаемый федеральным законом (или законом субъекта рф) минимальный размер оплаты труда (минимальная месячная заработная...		Инструкция по работе с информационно-поисковой программой "Контроль-Фальсификат" Общие положение
	Инструкция по работе с программой удалённого доступа и поддержки...		Общие положения Модуль "м-аптека плюс лпу". Инструкция по работе с программой Бесплатное Питание id=04
	Инструкция пользователя прибор merav (плата Tarzan) Кишинев содержание назначение 2 Электронный весоизмерительный прибор merav- 2000 (плата Tarzan) (далее «прибор») предназначен для преобразования аналогового сигнала...		Отчет о научно-исследовательской работе в рамках федеральной целевой... В рамках федеральной целевой программы «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России» на 2009-2013 годы

Руководство, инструкция по применению