АСУЛОН "М-АПТЕКА", версия 6.
Модуль "М-АПТЕКА плюс ЛПУ". Инструкция по работе с программой Бесплатное Питание ID=04.
Содержание
Общие положения 3
2. Активация программы Бесплатное Питание 5
3. Работа с программой “Бесплатное Питание” 8
Общие положения
В “АСУЛОН «М-АПТЕКА», версия 6” появилась новая программа ЛЛО в рамках регионального источника финансирования, называется программа: ”Бесплатное питание” и носит сокращение “БП”.
Внедрение и разработка новых функциональных возможностей в любую АСУ- довольно трудоёмкий процесс. В особенности объём работ велик тогда, когда новшества носят глобальный характер, как и в нашем случае - появилась новая программа региональной льготы. Активация тех или иных новшеств, необходимых для полноценного функционирования программы БП, будет происходить поэтапно, поэтому данная инструкция будет постоянно обновляться. Когда - же руководство приобретёт конечную форму, текущий уведомительный абзац будет удалён.
В рамках регионального источника финансирования существует программа Бесплатного питания, организованная для обеспечения полноценным питанием беременных, кормящих матерей и детей до 3-х лет жизни из малообеспеченных семей.
Бесплатное питание предоставляется беременной женщине, кормящей матери или законному представителю ребёнка до трёх лет со следующего месяца после установления права на обеспечение бесплатным питанием при предъявлении рецепта, дающего право гражданину на получение бесплатного питания.
Рецепт на БП отличается от рецептов по ДЛО, или же по программе РЛО, т.к. не содержит в себе кода диагноза по справочнику МКБ-10, как класса.
С введением программы “Бесплатное питание” полный список программ льготного лекарственного обеспечения, используемых в “АСУЛОН «М-АПТЕКА», версия 6”, изменён и представлен в таблице 1.
Таблица 1
Источник финансирования
|
Наименование
|
Федеральный
|
ДЛО+Субъект
|
ВЗН
|
Трансферт
|
Субъект РФ (Региональный)
|
РЛО
|
Бесплатное питание
|
1.1.Принятые сокращения и используемые термины
БП
|
Бесплатное питание
|
АСУЛОН
|
Автоматизированная система управления льготным обеспечением населения
|
ЛЛО
|
Льготное лекарственное обеспечение
|
ДЛО
|
Дополнительное лекарственное обеспечение
|
ЛВС
|
Локальная вычислительная сеть
|
ЛПУ
|
Лечебно-профилактическое учреждение
|
ЛП/ЛС
|
Лекарственные препараты/Лекарственные средства
|
МКБ
|
Международный классификатор болезней
|
ОНЛС
|
Программа «Обеспечение населения лекарственными средствами»
|
СЦ
|
Справочник цен
|
РАС
|
Региональный Аптечный Склад (ОС - при работе в трёхзвенке и РС – при работе в двухзвёнке)
|
РС
|
Розничный склад
|
ТО/ТОЛП
|
Точка отпуска/Точка отпуска лекарственных препаратов
|
ТОУЗ
|
Территориальный орган управления здравоохранения
|
ЦВР
|
Центр выписки рецептов
|
|
|
|
|
2.Активация программы Бесплатное Питание
Для активации возможности использования программы БП необходимо выполнить следующие действия:
На ССД, положить файл с актуальной версией (например, ver_6_03_lpu.upd) в директорию C:\Escape\Update\ .
Вызвать пункт меню: «Администратор системы (ССД)» «3. Управление работой системы» «2. Обновление программы» «1. Обновление программы» выбрать ”Да”, нажать клавишу [Enter].
После успешного обновления программы автоматически создадутся почтовые пакеты для подчинённых подразделений. В задачу оператора ССД входит контроль за тем, чтобы почтовый обмен с подчиненными подразделениями прошёл успешно и в ЛПУ получили необходимую почту. Статус пакета содержащего апдейт ”ver_6_03_lpu.upd” – “проведён” (см. Рисунок 1), будет сигнализировать о положительном результате загрузки данного почтового пакета в подчинённом подразделении.
Рисунок 1. Подтверждение получения нижестоящим подразделением пакета с версией ”ver_6_03_lpu.upd”.
Добавление нового пункта меню пользователям Отдела выписки в ЛПУ
Как только в ССД и ЛПУ будет установлена версия 6.03 (или более актуальная), Администраторам ССД и ЛПУ необходимо привязать новый появившийся пункт головного меню ”Бесплатное питание” ко всем пользователям, которым работа с бесплатным питанием будет разрешена (см. Рисунок 2 и Рисунок 3 ).
Для этого на ССД необходимо войти в пункт меню: «Администратор системы (ССД)» «1. Управление пользователями системы» «2. Просмотр и редактирование пользователей», выбрать необходимого пользователя и дополнить список доступных пунктов меню.
Для этого на ЛПУ необходимо войти в пункт меню: «Администратор системы (ЛПУ)» «1. Управление пользователями системы» «2. Просмотр и редактирование пользователей», выбрать необходимого пользователя и дополнить список доступных пунктов меню.
Рисунок 2. Новый пункт меню “ Бесплатное питание ” на ССД.
Рисунок 3. Новый пункт меню “Бесплатное питание” в отделении выписки ЛПУ.
3.Работа с программой “Бесплатное Питание”
3.1.Ввод ЗК по программе БП
По аналогии с работой иных программ ЛЛО, выписка ЛП по программе бесплатного питания требует создания конкретной заявочной компании.
Важно: Период действия Заявочной компании должен быть равен одному кварталу, что означает четыре заявочные компаний на БП в год. Также, для того, чтобы на первый календарный день первого месяца квартала был доступен отпуск рецепта на БП выписывать его необходимо за одну неделю до. Примеры: если срок действия ЗК первый квартал 2012 года, то дата действия ЗК должна быть с 26.12.2011 по 25.03.2012.
Для ввода новой заявочной компании необходимо зайти в пункт меню: «Плановая заявка (ССД)» «2. Ведение заявочных кампаний» и заполнить форму ЗК, так, как это отображает Рисунок 4.
Рисунок 4. Ввод заявочной компании по программе БП.
После подтверждения ввода ЗК необходимо заполнить справочник цен. Справочник цен будет служить ограничительным шаблоном по заполнения заявок непосредственно в поликлиниках. Только те ЛП, которые будут включены в справочник цен конкретной ЗК, будут доступны для вноса собственных заявок ЛПУ. Заполнения СЦ требует ответственности от оператора ССД, а также внимания, чем полнее и корректнее забит СЦ, тем меньше потом необходимость в его корректировке.
Для справочника цен нужно обратиться к пункту меню: «Плановая заявка (ССД)» «1. Справочники» «9. Справочник цен для заявки». Далее, СЦ заполняется в соответствии с потребностью региона в определённых препаратах. Рисунок 5 отображает пример готового справочника цен по программе БП.
Рисунок 5. Первичное сохранение справочника цен.
Примечание. Для заполнения справочника цен по программе БП разрешено вносить позиции исключительно по клавише “-Справочник товаров”. При попытке использования “-Справочник МНН” выходит предупреждающее сообщение, см. Рисунок 6.
Как только сохранён справочник цен, его необходимо разослать по подчинённым ЛПУ. Для этого необходимо отправить изменения по справочникам, используя пункт меню: «Почта (ССД) «1. Отправка справочников в ЛПУ» и выбрать фильтр ”Изменения”.
Рисунок 6. Сообщение о запрете использования справочника МНН.
Дальнейшие операции не отличаются от описанных в существующих инструкциях по проведению ЗК, которыми рекомендуется воспользоваться, при отсутствии необходимых знаний по работе с ЗК в Модуле ”М-АПТЕКА плюс ЛПУ”. Краткое описание необходимых действий:
- Проведение почты с изменениями по справочникам в ЛПУ
- Ввод собственной ЗК в поликлиниках
- Отправка собственных заявок с использованием пункта меню: «Плановая заявка (ЛПУ)» «3. Отправка заявки».
- Получение и загрузка почты от необходимого кол-ва ЛПУ на ССД.
- Закрытие ЗК для тех подразделений, по которым состояние заявок соответствует потребности и одобрено ответственными лицами.
- Отправка с ССД, с последующим проведением почтовых пакетов в ЛПУ, изменений по справочникам (данные пакеты будут содержать обновлённое состояние ЗК, а также подтверждение необходимого количества ЛП по каждой из поликлиник).
3.2.Набор возможностей нового пункта меню Бесплатное питание
Как принято в “АСУЛОН «М-АПТЕКА», версия 6”, при выборе головного пункта меню, открывается ряд подменю, название которых говорит о возможном функционале головного пункта меню, а также предопределяет дальнейший выбор действий оператора. Функциональные возможности пункта меню Бесплатное питание представлены на рисунке: “Подпункты головного меню Бесплатное питание“.
Рисунок 7. Подпункты головного меню Бесплатное питание
Примечание. Так как Бесплатное питание полностью ещё не внедрено в программу “АСУЛОН «М-АПТЕКА», версия 6”, то набор подпунктов меню может быть ограничен и отличаться в меньшую сторону от привычного набора возможностей при выписке по другим программ ЛЛО. Однако это не означает постоянность такого ограниченного выбора действий при дальнейшей работе с программой БП.
Примечание. На ССД в новом пункте меню доступны только отчеты по рецептам.
3.3.Выписка рецептов на бесплатное питание
Для выписки рецепта на бесплатное питание нуждающемуся льготнику, необходимо зайти в пункт меню: «Бесплатное питание» «1. Ввод нового рецепта».
Особенности ввода рецепта на БП (см. Рисунок 8. Электронный бланк рецепта на бесплатное питание):
Наименование бланка рецепта вверху выглядит как ”Выписка нового рецепта (Бесплатное питание)”
Отсутствует поле “Код диагноза по МКБ-10” т.к. кормящие матери, а также дети до трёх лет не имеют диагноза по МКБ-10.
Тип справочника для выписки по умолчанию установлен как ” Региональный справочник торговых наименований УФО” и не отображается на бланке рецепта. Выбор типа справочника не доступен.
Для сохранения рецепта необходимо нажать клавишу ”Tab”. На рисунке данная функция выделена цветом.
В один рецепт можно включать только те препараты, которые будут отпущены в аптеке одним днём. Пример: Если в один день отпускают сухие смеси, а в другой день творожки, то выписывать нужно 2 рецепта.
Рисунок 8. Электронный бланк рецепта на бесплатное питание
Примечание. Все прочие аспекты ввода нового рецепта не отличаются от аналогичной процедуры при выписке ЛП по программе РЛО и подробно описаны в инструкции “Руководство оператора отделения ЛПУ.doc". Это означает, что регистр льготников по региональному источнику финансирования общий, также как справочник категорий и справочник лекарственных препаратов. Также, на печать направляются три экземпляра рецепта.
Примечание. Допускается последующее изменения бланка рецепта на БП, что никак негативно не отразится на введённых ранее рецептах.
Примечание. Для выписки по программе БП справочник ЛП ограничен списком в собственной заявке ЛПУ, который, в свою очередь лимитируется из общего справочника цен данной ЗК.
3.4.БП в отчётных формах и выгружаемых отчётах
На всех уровнях Модуля ”М-АПТЕКА плюс ЛПУ” в новом пункте меню ” Бесплатное питание” существует следующий набор отчётных форм:
«Бесплатное питание» «1. Отчеты по рецептам» «1. Реестр выписки»
«Бесплатное питание» «1. Отчеты по рецептам» «2. Отчет по выписанным медикаментам»
3.4.1.Экспорт выписанных рецептов
На ССД, при экспорте выписанных рецептов через пункт меню: «Экспорт/Импорт (ССД)» «1. Экспорт» . «1. Экспорт выписанных рецептов» в файле RV_Reg.DBF все рецепты, выписанные по БП, будут иметь значение “1” в поле "Prog_Onls" (см. Рисунок 9).
Рисунок 9. Рецепты на БП в общем массиве экспортированных рецептов регионального источника финансирования.
3.4.2.Реестр выписки
Для формирования отчёта необходимо зайти в пункт меню «Бесплатное питание» «1. Отчеты по рецептам» «1. Реестр выписки» и задать необходимые значения фильтрам (см. Рисунок 10).
Рисунок 10. Отчёт ”Реестр выписки”
В отчёт будет выводиться информация исключительно по программе БП (см. Рисунок 11).
Рисунок 11. Пример выгруженного отчёта ”Реестр Выписки” в формате .txt
3.4.3.Отчет по выписанным медикаментам
Для формирования отчёта необходимо зайти в пункт меню «Бесплатное питание» «1. Отчеты по рецептам» «2. Отчет по выписанным медикаментам» и задать необходимые значения фильтрам (см. Рисунок 12).
Отчёт содержит в себе информация по выписанным препаратам за промежуток времени, с отображением наименования лекарственного препарата, его дозировки, лекарственной формы, а также количества.
Рисунок 12. Отчёт ”Отчёт по выписанным медикаментам”
В отчёт будет выводиться информация исключительно по препаратам выписанным по БП (см. Рисунок 13).
Рисунок 13. Пример выгруженного отчёта ”Отчёт по выписанным медикаментам” в формате .dbf
Москва 2011г.
|
