вступительные испытания вуза
Если абитуриент сдает не только ЕГЭ, но и внутренние вступительные экзамены вуза, необходимо создать и заполнить документы «Допуск к вступительным испытаниям» и «Экзаменационная ведомость».
Напомним, что предметы, по которым абитуриент сдает внутренний экзамен, определяются в соответствии с данными, указанными при заполнении документа «Заявление поступающего» или Анкеты абитуриента; форма вступительного испытания указывается для каждого предмета в наборе вступительных испытаний.
Вопрос-ответ
Чем отличается проведение собеседования или творческого экзамена в «1С:Университет»?
Ничем. Порядок работы не отличается от проведения отличного экзамена – также используется документ «Экзаменационная ведомость» и обработка «Формирование экзаменационных ведомостей».
|
Документ «Допуск к вступительным испытаниям» создается автоматически при заполнении Анкеты абитуриента. Также данный документ может быть создан с помощью кнопки «Создать» на форме списка документа.
Если документ формируется из Анкеты абитуриента, поля «Приемная кампания», «Предмет», «Форма испытания» заполняются автоматически. Также автоматически в табличной части документа указывается ФИО абитуриента, для которого составляется допуск. Документ в этом случае проводится автоматически. Никаких дополнительных действий не требуется
При ручном создании документа «Допуск к вступительным испытаниям» необходимо выполнить следующие шаги:
В поле «Приемная кампания» указать приемную кампанию.
В поле «Предмет» нажать кнопку […] и выбрать предмет из выпадающего списка; список формируется в соответствии с тем, для каких предметов при заполнении заявления поступающего была указана форма вступительного испытания, отличная от ЕГЭ.
В поле «Форма испытания» нажать кнопку […] и выбрать форму испытания из выпадающего списка (список также составляется на основании данных, внесенных при заполнении заявлений абитуриентов).
В поле «Конкурсная группа» при необходимости указать конкурсную группу, для которой составляется допуск.
В поле «Учебный план» при необходимости указать учебный план специальности, для абитуриентов которой составляется допуск.
В поле «Основание поступления» при необходимости указать основание поступления, для которого составляется допуск.
Заполнение табличной части формы документа может быть произведено с помощью кнопок «Добавить», «Заполнить» или «Подбор». Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить» для автоматического внесения в документ всех абитуриентов, соответствующих параметрам, указанным в шапке документа.
Для сохранения внесенных изменений нажать кнопку «Провести и закрыть».
С помощью кнопки «Печать» может быть создана печатная форма допуска к вступительным испытаниям.
На основании документа «Допуск к вступительным испытаниям» может быть создан документ «Экзаменационная ведомость». Но мы рекомендуем пользоваться обработкой «Формирование экзаменационных ведомостей».
Обработка «Формирование экзаменационных ведомостей» предназначена для автоматического создания и заполнения документа «Экзаменационная ведомость». Доступ к данной обработке производится на панели действий раздела «Приемная комиссия».
При заполнении данной обработки необходимо указать дату формирования ведомостей (по умолчанию указывается текущая дата) и приемную кампанию, для которой производится формирование. При необходимости может быть также указана дата проведения экзамена.
В левой части формы указываются все предметы, по которым абитуриенты сдают экзамены в рамках данной приемной кампании (заполняется на основании информации, указанной в Анкете абитуриента или при заполнении документе «Заявление поступающего»).
Для каждого предмета указывается форма испытания и система оценивания.
В правой части автоматически составляется список абитуриентов, сдающих экзамены, собеседования и т.д. Для каждого предмета в правой части отображается список абитуриентов, в чьих экзаменационных листах указан данный предмет.
При необходимости абитуриенты могут быть распределены по аудиториям для сдачи вступительного испытания. Для этого следует:
Открыть вкладку «Аудитории».
Нажать кнопку «Добавить».
Нажать кнопку […] и выбрать аудиторию из открывшейся формы выбора структур университета.
Аналогично добавить остальные аудитории, где проводятся экзамены.
Примечание. Для каждого предмета список аудиторий создается отдельно.
Нажать кнопку «Распределить по аудиториям» и выбрать, проводится ли распределение по аудиториям только для текущего предмета или для всех, указанных на форме обработки.
В результате для каждого абитуриента будет определено место в аудитории для сдачи экзамена.
Для формирования экзаменационных ведомостей необходимо нажать кнопку «Выполнить». В результате будут созданы экзаменационные ведомости по всем перечисленным на форме обработки предметам и формам испытаний.
После завершения формирования ведомостей необходимо закрыть обработку.
В созданных документах «Экзаменационная ведомость» будут автоматически заполнены следующие поля шапки документа:
«Приемная кампания»
«Дата занятия»
«Предмет»
«Вид экзамена»
«Система оценивания»
Также в табличной части формы документа будет автоматически составлен список абитуриентов, сдающих экзамен. Остается только внести оценки. Для этого нужно:
В поле «Оценка» нажать кнопку […].
Выбрать из выпадающего списка оценку, полученную абитуриентом.
Для сохранения внесенных изменений нажать кнопку «Провести и закрыть».
4. Для абитуриента производится перезачет результата олимпиады как 100 баллов по профилирующему предмету
Если абитуриент является победителем или призером олимпиады, он может иметь право на перезачет результата вступительных испытаний как 100 баллов по профилирующему предмету. Для подобного перезачета необходимо:
чтобы предмет был указан в справочнике «Олимпиады» на вкладке «Профилирующий предмет»;
чтобы на вкладке «100 баллов» были перечислены все учебные планы направлений подготовки (специальностей), для которых может быть произведен перезачет результата олимпиады по данному предмету;
чтобы на вкладке «100 баллов» справочника «Олимпиады» для каждого были указаны категории участников олимпиад, имеющие право на перезачет баллов;
чтобы в регистре сведений «Результаты олимпиад» для абитуриента была указана олимпиада, по которой может быть произведен перезачет (данные вносятся при заполнении Анкеты абитуриента или документа «Заявление поступающего»);
чтобы в регистре сведений «Результаты олимпиад» для абитуриента был указан результат олимпиады, дающий право на перезачет (данные вносятся при заполнении Анкеты абитуриента или документа «Заявление поступающего»).
Если все перечисленные условия выполняются, может быть произведен автоматический перезачет результатов олимпиад. Для этого необходимо:
Открыть обработку «Перезачет результатов олимпиад» (доступ к обработке осуществляется на панели действий раздела «Приемная комиссия»).
В поле «Дата» указать дату перезачета результатов олимпиад.
В поле «Приемная кампания» указывается приемная кампания, для которой производится перезачет результатов олимпиад.
Нажать кнопку «Выполнить».
В результате будут созданы ведомости для всех профилирующих предметов, по которым абитуриенты являются победителями или призерами олимпиад. В новых ведомостях автоматически указываются:
наименование профилирующего предмета;
дата перезачета;
форма вступительного испытания, для которой производится перезачет;
список абитуриентов, для которых производится перезачет результата олимпиады по предмету;
оценка – 100 баллов;
комментарий «Перезачет результатов олимпиад» в поле «Комментарий».
Примечание. Результатов олимпиад могут быть перезачтены не только как результаты внутренних экзаменов или собеседований, но и как результаты ЕГЭ – в этом случае также создается документ «Экзаменационная ведомость», а в поле «Вид экзамена» указывается ЕГЭ.
Новые ведомости не проведены. Поэтому для того, чтобы результаты перезачета учитывались в дальнейшем, необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть» (или «Провести»). Также можно воспользоваться функцией массового проведения документов. Для этого:
С помощью кнопок Ctrl или Shift выделить на форме списка документа «Экзаменационная ведомость» все ведомости, которые нужно провести;
Нажать кнопку «Все действия» и в раскрывшемся списке выбрать команду «Провести».
2.
Формирование списков рекомендованных к зачислению.
Формирование списка рекомендованных к зачислению в «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ» производится в автоматизированном режиме с помощью документа «Список рекомендованных к зачислению». Доступ к документу «Список рекомендованных к зачислению» производится на панели навигации раздела «Приемная комиссия».
При создании документа «Список рекомендованных к зачислению» необходимо указать только приемную кампанию, для которой составляется список. Автоматическое заполнение списка производится с помощью кнопки «Заполнить – По рекомендации системы».
Также с помощью кнопки «Подбор» можно составить список рекомендованных для каждой конкурсной группы отдельно; при этом для конкурсной группы в список будут включены все входящие в нее учебные планы (в соответствии с документом «План набора»); основания поступления и категории приема при этом выбираются на форме выбора основания поступления.
При заполнении списка рекомендованных к зачислению по рекомендации системы учитываются:
1. Направления подготовки, на которые подал заявление абитуриент.
В соответствии с направлениями подготовки, которые были указаны в заявлении абитуриента (одном или нескольких), абитуриент будет включен в тот или иной список; детализация списка настраивается в левой части формы.
2. Категория приема (на общих основаниях, как имеющие особое право или поступающие без вступительных испытаний).
3. Сумма баллов, набранных абитуриентом по результатам вступительных испытаний.
В поле «Сумма баллов» учитываются баллы, полученные абитуриентом как в результате ЕГЭ, так и в результате прохождения внутренних вступительных испытаний и перезачета результатов олимпиад. Минимальный балл определяется при заполнении набора вступительных испытаний и окончательно утверждается при проведении документа «Вступительные испытания».
Примечание. Если при проведении приемной кампании используются несколько систем оценивания, необходимо заполнить документ «Перевод систем оценивания» для корректного подсчета суммы баллов.
4. Льготы и отличительные признаки абитуриентов.
Порядок учета льгот и отличительных признаков абитуриентов определяется в документе «Порядок зачисления»; сами льготы и отличительные признаки указываются в документе «Заявление поступающего» или при заполнении Анкеты абитуриента (в дальнейшем эти данные хранятся в регистре сведений «Отличительные признаки»).
При формировании списка рекомендованных к зачислению происходит автоматическое ранжирование абитуриентов внутри конкурсной группы. Если в конкурсной группе присутствуют все категории приема, ранжирование производится следующим образом.
1. В начале списка находятся абитуриенты, в заявлениях которых была указана категория приема «Без вступительных испытаний». Для таких абитуриентов происходит внутреннее ранжирование исключительно по льготам, т.е. учитывается приоритет льгот данной категории относительно друг друга. Например, право поступления в вуз без вступительных испытаний имеют победители и призеры всероссийских олимпиад. Приоритет льготы «Победитель всероссийской олимпиады» выше, чем приоритет льготы «Призер всероссийской олимпиады». Соответственно, абитуриент-победитель олимпиады будет располагаться в ранжированном списке выше, чем абитуриент-призер олимпиады.
2. Затем располагаются абитуриенты, в заявлениях которых была указана категория приема «Имеющие особое право». Для таких абитуриентов учитывается как приоритет льготы относительно остальных, так и сумма баллов. То есть если два абитуриента имеют одинаковую сумму баллов, но приоритет льготы одного из них выше, такой абитуриент будет находиться в ранжированном списке выше. Если два абитуриента имеют одинаковую льготу, ранжирование происходит в соответствии с суммой баллов.
3. Затем в списке перечисляются абитуриенты, поступающие на общих основаниях. Для таких абитуриентов ранжирование происходит по сумме баллов. Если два абитуриента набрали одинаковую сумму баллов, учитывается, у кого из абитуриентов выше балл по предмету с первым приоритетом (приоритеты предметов определяются при настройке наборов вступительных испытаний); если этот балл одинаков – по второму и т.д.
Начиная с версии 1.1.5.3 в документе «Список рекомендованных к зачислению» для абитуриентов отображается не только сумма баллов, но и балл по каждому предмету.
Т.к. абитуриенты могут подавать заявления в несколько конкурсных групп и на несколько направлений подготовки, в правой нижней части формы для каждого абитуриента отображается список направлений подготовки, на которые было подано заявление, с указанием приоритета каждого направления.
При необходимости абитуриент может быть перенесен в список резерва с помощью кнопки «В список резерва». Обратный перенос производится с помощью кнопки «В список рекомендованных».
Автоматически абитуриент попадет в список резерва в том случае, если заняты все места в конкурсной группе (обратите внимание – именно в конкурсной группе, а не на учебном плане направления подготовки).
|
