Пример данных.
Вкладки, рассмотренные ранее, заполнялись типовым образом. При заполнении вкладок «Направления подготовки», «Отличительные признаки» и «Поданные документы» могут возникнуть нюансы, рассмотреть которые будет удобнее на конкретном примере.
Допустим, абитуриент Ростов Иван Андреевич поступает на два направления подготовки:
Физика (профиль «Астрофизика») – на условиях оплаты за обучение на общих основаниях. Физика сдается как внутренний экзамен. Абитуриент является призером всероссийской олимпиады школьников по физике. Приоритет при поступлении – 1.
Биология (профиль «Зоология») – на бюджетную основу, без вступительных испытаний – абитуриент является победителем всероссийской олимпиады по биологии. Приоритет при поступлении – 2.
Кроме того, абитуриент является инвалидом II группы.
Далее порядок работы описывается на примере описанного выше абитуриента.
При заполнении вкладки «Направления подготовки» для данного абитуриента следует выполнить следующую последовательность действий:
В первой строке (значение поля «Приоритет» – 1) в поле «Конкурсная группа» нажать кнопку […] и выбрать в открывшейся форме списка конкурсную группу для лиц, поступающих на условиях полной оплаты за обучение (для нужного направления подготовки).
В поле «Учебный план» нажать кнопку […] и выбрать в открывшейся форме выбора учебных планов выбрать учебный план направления подготовки «Физика (профиль – «Астрофизика»).
Если в документе «План набора» для конкурсной группы было указано только одно основание поступления (например, «полное возмещение затрат»), оно будет указано в поле «Основание поступления» автоматически. В противном случае необходимо будет выбрать значение из списка, составленного на основании документа «План набора».
После выбора учебного плана в поле «Курс» автоматически будет указан первый курс.
В поле «Категория приема» нажать кнопку […] и выбрать из выпадающего списка категорию приема «На общих основаниях» (список категорий приема составляется на основании данных документа «Порядок зачисления»).
Примечание. Если абитуриент имеет преимущественное право на поступление, для него следует указать категорию приема «Имеющие особое право».
В поле «Набор испытаний» нажать кнопку […] и выбрать в открывшейся форме набор вступительных испытаний (напомним, в данном случае физика сдается как экзамен).
После выбора набора вступительных испытаний список предметов отобразится в нижней табличной части. Галочка «Требуется допуск» говорит о том, что необходимо создать для абитуриента документ «Допуск к вступительным испытаниям» (ставится автоматически для всех форм вступительных испытаний кроме ЕГЭ; создание допуска обязательно).
Т.к. абитуриент поступает на платной основе, согласно действующей нормативной базе, для него может быть проставлена отметка о согласии на зачисление.
Т.к. абитуриент поступает на условиях полной оплаты за обучение, с ним может быть заключен договор. В поле «Вид договора» необходимо нажать кнопку […] и в открывшейся форме списка выбрать вид заключаемого договора (необходимо учитывать данные, внесенные в документ «План набора»).
В поле «Договор» нажать кнопку «Открыть». В результате автоматически будет создан договор на оказание образовательных услуг, в котором будут заполнены практически все поля.
При необходимости установить значение параметра «Погодичная оплата» равным «Да».
Нажать кнопку «Заполнить» для заполнения графика платежей в табличной части договора.
Для сохранения внесенных изменений нажать кнопку «Сохранить».
Вопрос-ответ
Обязательно ли составлять договоры при заполнении Анкеты абитуриента?
Нет, это не обязательно. Такая возможность существует, но договор может быть составлен позже, в том числе другим структурным подразделением.
|
В поле «Вид документа» нажать кнопку […] и выбрать из списка вид предоставленных документов – оригинал или копия.
В поле «Документ» нажать кнопку […] и выбрать из выпадающего списка документ об образовании; значение в списке будет соответствовать данным, внесенным на вкладке «Образование».
Вопрос-ответ
Что будет, если указать в поле «Вид документа» значение «Копия»?
В этом случае абитуриент в дальнейшем будет участвовать в конкурсе, попадет в список рекомендованных к зачислению, но при выполнении операции «Рекомендовать к зачислению» в документе «Список рекомендованных» для него не будет автоматически установлен параметр «В приказ». Соответственно, абитуриент не будет включен в приказ при его автоматическом формировании. Параметр «В приказ» может быть установлен вручную, что будет рассмотрено ниже – тогда абитуриент попадет в приказ независимо от вида предоставленных документов.
|
В поле «Направляющая организация» может быть указана направляющая организация, если абитуриент поступает в рамках целевого приема.
В поле «Подтверждающий документ» вносятся реквизиты подтверждающего документа при целевом приеме.
Чтобы внести данные о следующем направлении подготовки (биология), необходимо выполнить следующие действия:
Нажать кнопку «Добавить».
Повторить шаги 1 и 2 аналогично ранее рассмотренному случаю, выбрав соответствующую конкурсную группу и учебный план (пункты 3 и 4 также выполняются аналогично).
В поле «Основание поступления» выбрать основание поступления – бюджетная основа.
В поле «Категория приема» указать категорию приема – без вступительных испытаний (согласно примеру). После этого поле «Набор испытаний» не заполняется.
Заполнить поля «Вид документа и «Документ».
Внимание! Если для абитуриента указана категория приема «Без вступительных испытаний», он автоматически попадает в список рекомендованных к зачислению.
Вкладка «Отличительные признаки».
На вкладке «Отличительные признаки» может быть внесена информация о льготах и особых отметках, а также результатах олимпиад, в которых участвовал абитуриент. Напомним, в рамках выбранного примера абитуриент является победителем всероссийской олимпиады по биологии, призером всероссийской олимпиады школьников по физике. Кроме того, абитуриент – инвалид II группы.
Для внесения данных о результатах олимпиад необходимо:
Нажать кнопку «Добавить».
Нажать кнопку […] в поле «Отличительный признак».
В появившейся форме выбора типа данных выбрать «Особая отметка».
На форме списка справочника «Особые отметки» выбрать предопределенное значение «Призеры всероссийской олимпиады школьников».
В поле «Подтверждающий документ» нажать кнопку […].
В открывшейся форме ввода документа в поле «Тип документа» нажать кнопку […] и выбрать нужное значение в открывшейся форме списка справочника «Типы документов».
Прочие поля заполняются с клавиатуры и не являются обязательными для заполнения.
Нажать кнопку «Выбрать».
В поле «Олимпиада» нажать кнопку […].
Выбрать в открывшейся форме списка справочника «Олимпиады» нужную олимпиаду; в качестве примера – по физике.
Информация о второй олимпиаде, в которой абитуриент является победителем, вносится аналогично. Для победителя олимпиады необходимо выбрать предопределенный отличительный признак «Победитель всероссийской олимпиады».
Примечание. Аналогично для призеров олимпиад для дальнейшего перезачета результатов необходимо выбирать предопределенное значение «Призеры всероссийской олимпиады школьников».
Примечание. Обратите внимание – если абитуриент является призером всероссийской олимпиады, необходимо указывать при заполнении одну из всероссийских олимпиад (учитывается значение поля «Вид олимпиады» справочника «Олимпиады»). Если абитуриент является победителем олимпиады школьников, следует указывать одну из школьных олимпиад (значение поля «Вид олимпиады» – «Школьная»).
Информация о льготах вносится следующим образом:
Нажать кнопку «Добавить».
Нажать кнопку […] в поле «Отличительный признак».
В появившейся форме выбора типа данных выбрать «Льгота».
Выбрать нужное значение в открывшейся форме списка справочника «Льготы».
В поле «Подтверждающий документ» нажать кнопку […].
В открывшейся форме ввода документа в поле «Тип документа» нажать кнопку […] и выбрать нужное значение в открывшейся форме списка справочника «Типы документов».
Прочие поля заполняются с клавиатуры и не являются обязательными для заполнения.
Нажать кнопку «Выбрать».
Информация, внесенная на данной вкладке, в дальнейшем будет отображаться в документе «Заявление поступающего».
Вкладка «Поданные документы».
На вкладке «Поданные документы» на основании документа «Документы, предоставляемые поступающими» и данных, внесенных на вкладках «Образование», «Результаты ЕГЭ» и «Отличительные признаки» автоматически составляется список документов, предоставленных абитуриентом.
При заполнении данной вкладки необходимо выполнить следующие действия:
В поле «Доставка документов» нажать кнопку […] и выбрать способ доставки документов из выпадающего списка.
В поле «Возврат документов» нажать кнопку […] и выбрать, каким образом при необходимости будет произведен возврат документов (выбор производится из справочника «Типы доставки документов»).
Для документов, указанных в документе «Документы, предоставляемые поступающими», вид предоставленных документов указывается автоматически на основании ранее внесенных данных. Для остальных документов необходимо нажать кнопку […] и выбрать вид предоставленного документа из выпадающего списка.
На основании данных с вкладки «Поданные документы» заполняется документ «Личное дело». Вкладка «Поданные документы» заполняется на основании данных из предыдущих вкладок каждый раз, когда активируется (если пользователь перешел на другую вкладку, а затем вернулся на вкладку «Поданные документы»).
Вкладка «Родители».
На вкладке «Родители» указывается информация о родителях абитуриента:
ФИО;
дата рождения;
место работы;
должность;
адрес;
телефон.
Данная вкладка не является обязательной для заполнения.
Все данные, за исключением адресов, вносятся с клавиатуры.
После внесения всех необходимых данных необходимо нажать кнопку «Выполнить».
В результате будут созданы:
Запись об абитуриенте в справочнике «Физические лица»
Документ «Документ об образовании»
Документ «Заявление поступающего»
Документ «Личное дело»
Документ «Экзаменационный лист»
Документ «Допуск к вступительным испытаниям»
Документ «Свидетельство ЕГЭ»
Записи в регистре «Отличительные признаки»
Записи в регистре «Контактная информация»
Записи об родителях абитуриента в справочнике «Физические лица»
Внимание! При таком автоматическом создании документ «Свидетельство ЕГЭ» не проводится и для него не устанавливается статус.
Также после нажатия кнопки «Выполнить» будут созданы печатные формы:
заявления абитуриента
описи личного дела
согласия на обработку персональных данных
экзаменационных листов
заявления на допуск к вступительным испытаниям (если оно требуется)
Для немедленной печати данных форм необходимо нажать кнопку «Печать». При необходимости данные печатные формы могут быть в дальнейшем вызваны из документов «Заявление поступающего» (заявление абитуриента, опись личного дела, согласие на обработку персональных данных), «Экзаменационный лист» (экзаменационный лист) и «Допуск к вступительным испытаниям» (заявление на допуск к вступительным испытаниям).
После записи данных в Анкете абитуриента на форме Мастера приемной кампании отобразится информация об абитуриенте:
В левой части Мастера – ФИО абитуриента
В центральной части Мастера – перечень всех документов абитуриента; напротив каждого типа документа в скобках указано количество документов.
В правой части – ссылки на конкретные документы абитуриента в соответствии с выбранным в центральной части значением. Любой документ в правой части формы Мастера может быть открыт двойным щелчком левой кнопкой мыши.
Примечание. Сразу после создания нового абитуриента на форме Мастера приемной кампании может быть установлена фильтрация по ФИО абитуриента. Чтобы отменить фильтрация, необходимо нажать кнопку «Очистить» (с крестиком) в поле «Поиск по ФИО».
Вопрос-ответ
Как вносить данные, если абитуриент уже пытался поступить в вуз в прошлом году?
В этом случае, если данные абитуриента не удалялись специально, достаточно создать новый документ «Заявление поступающего» (соответственно, также создаются новые документы «Личное дело» и «Экзаменационный лист»); повторный ввод ранее внесенных паспортных данных, данных о ранее полученном образовании и т.д. не требуется, они сохраняются в базе.
|
2.
|
