Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр


Скачать 109.29 Kb.
НазваниеДолжностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

Бийский технологический институт

БТИ АлтГТУ

Система менеджмента качества.

Организационно-правовая документация

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

Шифр

документа

СМК ОПД ДИ

16- 04/02-2005


страница из 8






Бийский технологический институт (филиал)


государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Алтайский государственный технический университет

им. И.И. Ползунова»

(БТИ АлтГТУ)




ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ

ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ



СМК ДИ 16 – 04/02 – 2005



Бийск 2005




1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Работу приемной комиссии БТИ АлтГТУ и делопроизводство организует ответственный секретарь, который назначается ректором вуза из числа преподавателей БТИ АлтГТУ.

Ответственный секретарь назначается ежегодно не более, чем на протяжении трех лет. Вопрос о дальнейшем продлении сроков полномочий ответственного секретаря выносится на заседание Ученого совета вуза.

Ответственный секретарь приёмной комиссии (СПК) института непосредственно подчиняется председателю приёмной комиссии и выполняет только его распоряжения и приказания.

СПК отвечает за организацию и проведение приёма в вуз, за соблюдение правил приёма в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законами, нормативными правовыми актами в области образования субъектов Российской Федерации, Минобразования и науки России и нормативными документами вуза, за выполнение указаний Минобразования и науки России по организации и проведению приёма.

СПК непосредственно руководит работой заместителя, технического секретаря приемной комиссии, факультетскими отборочными приёмными комиссиями.

СПК в пределах предоставляемой ему власти должен действовать самостоятельно, требовать от подчинённых точного и своевременного выполнения своих служебных обязанностей и распоряжений.

СПК должен принимать все меры, направленные на чёткую и безошибочную работу технического персонала приёмной комиссии.

СПК всегда должен иметь точные и подробные сведения о списочном и наличном составе технической комиссий.

СПК поддерживает строгий внутренний порядок в институте в период проведения вступительных экзаменов с помощью службы охраны.

В случае временного убытия СПК для исполнения своих обязанностей оставляет помощника.
2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Ответственный секретарь приемной комиссии БТИ АлтГТУ обязан:

  • готовить проекты приказов, касающихся организации и проведения приема, готовить проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии;

  • готовить материалы к заседаниям приемной комиссии;

  • готовить проекты плана и графика работы приемной комиссии;

  • осуществлять общее руководство отборочными комиссиями;

  • организовывать учебу и инструктаж персонала приемной комиссии;

  • контролировать правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационного журнала;

  • организовывать подготовку бланков документации приемной комиссии;

  • вести прием граждан, давать ответы на письменные запросы граждан по вопросу приема;

  • организовывать агитационную и профориентационную работу приемной комиссии;

  • руководить работой по подготовке к публикации проспектов, учебных пособий для поступающих и других информационных материалов приемной комиссии;

  • по поручению председателя приемной комиссии осуществлять оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии;

  • организовывать и контролировать тиражирование экзаменационных материалов в необходимом количестве комплектов;

  • обеспечивать организованное проведение вступительных испытаний, консультаций и апелляций;

  • организовывать размещение экзаменационных групп по аудиториям и индивидуальную рассадку абитуриентов по рабочим местам;

  • контролировать правильность оформления личных дел поступающих;

  • организовывать оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для работы приемной комиссии, аудиторий для проведения вступительных испытаний и консультаций;

  • руководить работой по профориентации, учету и статистике;

  • обеспечивать организацию и контроль за проведением дней открытых дверей факультетов и вуза, олимпиад, централизованного тестирования и т.д.;

  • осуществлять координацию работы подразделения, занимающегося довузовской подготовкой;

  • обеспечивать сохранность документов и имущества приемной комиссии;

  • организовывать подготовку и сдачу документов приемной комиссии в отдел кадров и в архив;

  • готовить проект отчета приемной комиссии для федерального (центрального) органа управления высшим профессиональным образованием России;


2.2. Ответственный секретарь приемной комиссии БТИ АлтГТУ в период подготовки к приему в вуз обязан:

  • принимать непосредственное участие в формировании технического персонала приёмной комиссии;

  • проводить подбор состава предметных экзаменационных комиссий;

  • обеспечивать своевременное выполнение мероприятий, указанных в "Плане работы по набору". При угрозе срыва срока выполнения того или иного мероприятия принимать соответствующие меры и докладывать председателю приёмной комиссии;

  • составлять заказ и определять тираж для изготовления необходимой бланочной продукции;

  • организовывать и проводить обучение технического состава приёмной комиссии;

  • осуществлять контроль за оформлением стендов по специальностям для абитуриентов;

  • осуществлять контроль за работой по профориентации;

  • составлять проект расписания вступительных экзаменов и привлекать службы института (учебную часть и хозяйственную часть) для подготовки аудиторий, где будут проходить экзамены;

  • по указанию председателя приёмной комиссии составлять текст и распространять объявления о приёме студентов;

  • оформлять доску объявлений приёмной комиссии;

  • осуществлять контроль за оформлением помещений приёмной комиссии;

  • на основании расписания вступительных экзаменов готовить график выполнения работ и получения всей требуемой информации по окончании всех экзаменов.


2.3. Ответственный секретарь приемной комиссии БТИ АлтГТУ в период приема документов от абитуриентов обязан:

  • ознакомить помощников, технических секретарей и весь технический персонал приёмной комиссии с руководящими документами в части их касающихся;

  • осуществлять контроль за строгим выполнением инструкции системы "Приём" по вводу данных абитуриентов;

  • подводить итоги работы технической приёмной комиссии за каждый день работы и указывать на недостатки в работе по приёму документов;

  • следить за соблюдением трудовой дисциплины членами технической приёмной комиссии;

  • ежедневно, в назначенное время, представлять сводку о числе поданных заявлений;

  • подписать экзаменационные листы;

  • разработать расписание вступительных экзаменов;

  • подготовить памятку абитуриенту для сдачи письменных экзаменов;

  • организовать выдачу каждому абитуриенту памятки и расписания экзаменов.


2.4. Обязанности ответственного секретаря приемной комиссии БТИ АлтГТУ в период экзаменов.

За день до экзаменов обязан:

  • проверять готовность экзаменационных аудиторий (номера рядов, номера мест, общий порядок);

  • составить для вахты список сотрудников, работающих в вузе в день экзамена;

  • поручить помощнику составить схему маршрутов движения абитуриентов в экзаменационные аудитории, вывесить указатели к экзаменационным аудиториям и к туалетам;

  • провести инструктаж предметной экзаменационной комиссии и дежурных (ознакомить с должностными инструкциями, с пропускным режимом в институт, с порядком следования абитуриентов);


В день экзаменов обязан:

  • прийти в институт за 2 часа до начала экзамена;

  • обратить внимание дежурных на наиболее важные моменты при выдаче экзаменационных листов и при сборе экзаменационных работ;

  • открыть экзаменационные аудитории и проверить их состояние;

  • контролировать работу дежурных на входе в институт;

  • выдать распорядителям по экзаменационным аудиториям экзаменационные листы с посадочными талонами;

  • контролировать правильность размещения абитуриентов в экзаменационных аудиториях и следить за общим порядком в институте.

  • в процессе экзаменов СПК посещает экзаменационные аудитории и следит за общим порядком в аудиториях;

  • организовать прием экзаменационных работ от ответственных за экзаменационные аудитории.


2.5. Ответственный секретарь приемной комиссии БТИ АлтГТУ после проведения вступительных испытаний обязан:

  • контролировать прием экзаменациооных работ в ПК;

  • принять от помощника по информации экзаменационные ведомости с оценками, полученные после обработки талонов ответов и индивидуальные протоколы с ответами;

  • организовать хранение письменных работ абитуриентов до выдачи их в личные дела абитуриентов;

  • своевременно объявить результаты экзаменов;

  • контролировать запись оценок в экзаменационные листы;

  • руководить сверкой проекта приказа о зачислении с личными делами абитуриентов;

  • готовить заседания приемной комиссии.


3 ПРАВА
Ответственный секретарь приемной комиссии БТИ АлтГТУ имеет право на:

  • рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственным стандартам и безопасности труда и коллективным договором;

  • своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

  • возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением им трудовых обязанностей; обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных Федеральным Законами;

  • вправе передать свои должностные обязанности заместителям в связи с невозможностью выполнения работы по состоянию здоровья, семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.


4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ответственный секретарь центральной приемной комиссии БТИ АлтГТУ персонально отвечает за организацию работы приемной комиссии вуза и проведение приёма в вуз, на него возлагается персональная ответственность за:

  • организацию деятельности Приемной комиссии по выполнению ее задач и функций; организацию в управление оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

  • обеспечение сохранности имущества, находящегося в Приемной комиссии, и соблюдения правил пожарной безопасности;

  • соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений и других документов.

В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязанностей ответственный секретарь приёмной комиссии несет ответственность в дисциплинарном порядке в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а при совершении противоправных уголовно-административных деяний материал на него может быть передан в правоохранительные органы в установленном порядке.
5 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

В своей деятельности ответственный секретарь приемной комиссии БТИ АлтГТУ взаимодействует:

5.1. С бухгалтерией по вопросам централизованного тестирования и оплаты труда работников приемной комиссии.

5.2. С планово-финансовым отделом по вопросам централизованного тестирования и оплаты труда работников приемной комиссии.

5.3. С архивом института по вопросам приема на хранение документов абитуриентов.

5.4. С юридическим отделом по вопросам:

  • получения сведений об изменениях трудового, гражданского, уголовного, административного, хозяйственного и другого законодательства;

  • разъяснений действующего законодательства и порядок его применения;

  • при рассмотрении в судах дел, связанных с работой приемной комиссии и другим вопросами, связанных с правовым обеспечением работы с персоналом.

5.5. С учебно-методическим отделом по вопросам:

  • приема на первый и последующие курсы;

  • получения информации о специальностях вуза;

  • о работе в предпраздничные и праздничные дни.

5.6. С первым отделом по вопросам приема на закрытые специальности.

5.7. С отделом кадров студентов по вопросам передачи личных дел, зачисленных на учебу в вуз студентов.

5.8. Со штабом ГО, ЧС и безопасности по вопросам обеспечения в приемной комиссии режима, согласно правилам внутреннего трудового распорядка, ведения дел по гражданской обороне и предупреждению терроризма.

5.9. С деканами факультетов и заведующими кафедрами по вопросам:

  • приема и зачисления абитуриентов в вуз, приема на второй и последующий курсы;

  • поощрения и наказания сотрудников технического секретариата приемной комиссии;

  • подготовки информационных материалов по специальностям и вопросам проф-ориентационной работы с абитуриентами.

5.10. С центром новых информационных технологий по вопросам предоставления доступа в интернет.

5.11. С административно-хозяйственной частью по вопросам подготовки помещений университета к приему в вуз.

5.12. С общим отделом по вопросам ведения делопроизводства.

5.13. С издательским центром по вопросам подготовки и издания справочных и методических материалов для абитуриентов.

5.14. С отделом охраны труда и техники безопасности по вопросам охраны и безопасности труда сотрудников приемной комиссии.

5.15. Со всеми структурными и другими подразделениями БТИ АлтГТУ по вопросам приема в институ.

5.16. С комитетом по образованию Алтайского края по вопросам приема в высшие учебные заведения.

5.17.С Министерством науки и образования по всем вопросам приема в высшие учебные заведения.

5.18. С профсоюзным комитетом по вопросам социальной защищенности персонала приемной комиссии.

5.19. С другими ведомствами по мере служебной необходимости.


Информационный лист
СОГЛАСОВАНО:


ИЗМЕНЕНИЯ:


Номер

изменения

Дата внесения

изменения

Кем утверждено

Примечание






















































































ОЗНАКОМЛЕНИЯ:
С должностной инструкцией ознакомлен

Похожие:

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр iconДолжностная инструкция ведущего специалиста ответственного секретаря...
Первый заместитель Главы Томского района начальник Управления по социально экономическому развитию села

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр iconДолжностная инструкция пресс-секретаря администрации мо «Момский...
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственности пресс-секретаря

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр iconДолжностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения...
Основными задачами секретаря являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального дирек­тора

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр iconЗаместитель председателя приемной комиссии
Руководит разработкой нормативных документов вуза, регламентирующих деятельность приемной комиссии

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр icon5. Отчетность приемной комиссии
Настоящее положение определяет порядок организации, структуру и функции приемной комиссии (далее — пк) Государственного образовательного...

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр iconДолжностная инструкция ответственного за электрохозяйство мбоу верхличской...
Обязанности ответственного за электрохозяйство предприятия возлагаются на работающего приказом или распоряжением директора школы

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр iconДолжностная инструкция ведущего документоведа отдела ученого секретаря
Должность ведущего документоведа отдела ученого секретаря относится к категории учебно-вспомогательного персонала(увл)

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр iconДолжностная инструкция ведущего инженера отдела ученого секретаря
Должность ведущего инженера отдела ученого секретаря относится к категории учебно-вспомогательного персонала(увл)

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр iconДолжностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального...
Настоящая инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря руководителя Администрации муниципального...

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр iconДолжностная инструкция
Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора школы

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр iconДолжностная инструкция ответственного, уполномоченного на решение задач в области го чс
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных...

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр iconДолжностная инструкция секретаря-стенографистки
На должность секретаря-стенографистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований...

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр iconПредседатель приемной комиссии

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр iconДисциплины, изучаемые на программе профессиональной переподготовки
Доу: положение о службе доу, должностная инструкция секретаря, инструкция по делопроизводству организации

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр iconДолжностная инструкция секретаря-референта
Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора организации

Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии шифр iconСборник инструкций по эксплуатации итп
Должностная инструкция ответственного за теплоэнерго установки (ТУ) и тепловые сети (ТС)


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск