Прежде чем переходить непосредственно к работе с «1С:Университет», рассмотрим некоторые общие моменты, касающиеся терминологии.
Справочники – это прикладные объекты конфигурации, которые позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Информация из справочников используется при заполнении документов.
Документы – это прикладные объекты конфигурации, позволяющие хранить в прикладном решении информацию о событиях, произошедших в «жизни» предприятия. При работе обеспечивается отражение документа в различных учетных механизмах, поддерживается контроль последовательности обработки событий, реализуется сквозная нумерация объектов разного типа и т.д.
Отчеты – это прикладные объекты конфигурации, предназначенные для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде.
Обработки – это прикладные объекты конфигурации, которые предназначены для выполнения различных действий над информацией.
Панель разделов – панель в верхней части окна конфигурации, на которой производится переход между подсистемами.
Панель навигации – панель в левой части окна конфигурации, на которой отображается список справочников и документов, входящих в состав данной подсистемы.
Панель действий – панель в верхней части формы, под панелью разделов. На панели действий представлены отчеты, обработки и константы, входящие в состав данной подсистемы.
Предопределенные элементы – программно определенные разработчиком конфигурации элементы справочников, которые с самого начала будут присутствовать в конфигурации независимо от того, как было произведено заполнение информационной базы. Предопределенные элементы нельзя удалить и крайне не рекомендуется редактировать.
Перейдем к работе с подсистемой организации и проведения приемной кампании.
I этап. Организация приемной кампании.
Организация приемной кампании подразумевает определение этапов приемной кампании, составление плана набора абитуриентов, определение вступительных испытаний для различных направлений подготовки, установление правил учета льгот абитуриентов и т.д. На данном этапе используются следующие объекты «1С:Университет»:
Документ «Приемная кампания»
Справочник «Конкурсные группы»
Документ «План набора»
Документ «Вступительные испытания»
Документ «Порядок зачисления»
Документ «Документы, предоставляемые поступающими»
Документ «Перевод систем оценивания»
Справочник «Олимпиады»
Справочник «Типы олимпиад»
1.
Настройка параметров приемной кампании. Документ «Приемная кампания».
Первоначальная настройка параметров проведения приемной кампании производится в документе «Приемная кампания». Доступ к данному документу производится на панели навигации раздела «Приемная комиссия». При проведении приемной кампании документ «Приемная кампания» заполняется в первую очередь.
Чтобы создать новый документ «Приемная кампания», необходимо нажать кнопку «Создать» на форме списка документа.
В результате будет открыта форма документа «Приемная кампания». Данная форма включает в себя три вкладки:
«Основное»;
«Этапы приемной кампании»;
«Параметры».
Вкладка «Основное»
Поля «Номер» и «Дата» данной вкладки заполняются автоматически. Поле «Номер» заполняется при проведении документа и содержит внутренний номер документа в конфигурации. В поле «Дата» отображается текущая дата, которая может быть изменена пользователем.
Примечание. Во всех справочниках и документах «1С:Университет» поля, обязательные для заполнения, подчеркиваются красным пунктиром.
Чтобы заполнить поля вкладки «Основное», необходимо:
1.Нажать кнопку […].
2.В открывшейся форме выбора физических лиц перейти на вкладку «Физические лица».
Для быстрого поиска можно воспользоваться полем «Поиск по ФИО». В это поле следует внести ФИО физического лица (либо только фамилию, либо фамилию и имя, либо имя и отчество) и нажать кнопку «Поиск» (со значком в виде лупы).
3.Дважды кликнуть левой кнопкой мыши по ФИО председателя приемной комиссии.
4.Повторив последовательность шагов 1 – 3, указать ФИО секретаря приемной кампании.
5.В поле «Основная система оценивания» нажать кнопку […] и выбрать из выпадающего списка основную систему оценивания (список формируется в соответствии с данными справочника «Системы оценивания»).
Вкладка «Этапы приемной кампании»
На вкладке «Этапы приемной кампании» указываются этапы проведения приемной кампании. В дальнейшем информация с данной вкладки используется для обмена данными с ФИС ЕГЭ и приема. Заполнение вкладки «Этапы приемной кампании» обязательно для корректной выгрузки данных о приказах в ФИС ЕГЭ и приема.
Внимание! Этапы приемной кампании должны заполняться в полном соответствии с ФИС ЕГЭ и приема. Обратите внимание на номера этапов – они должны указываться только в том случае, если номер этапа четко прописан в ФИС ЕГЭ и приема.
Для одного и того же этапа могут быть созданы несколько записей в табличной части вкладки «Этапы приемной кампании» – при этом достигается детализация по таким параметрам, как уровень подготовки, форма обучения и основание поступления абитуриентов. Чтобы добавить новую строку в табличную часть, необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить».
Для дальнейшего заполнения вкладки «Этапы приемной кампании» необходимо выполнить следующие действия:
В поле «№ этапа» внести номер этапа приемной кампании; значение данного поля может быть не уникальным.
6.В поле «Уровень подготовки» дважды кликнуть левой кнопкой мыши, нажать кнопку […] и в открывшейся форме списка справочника «Уровни подготовки» выбрать уровень подготовки, на который производится поступление в рамках данного этапа.
7.В поле «Форма обучения» также нажать кнопку […] и выбрать форму обучения на форме списка справочника «Форма обучения».
8.В поле «Основание поступления» нажать кнопку […] и выбрать основание поступления в открывшейся форме списка справочника «Основания поступления».
9.В полях «Начало приема документов» и «Окончание приема документов» указать соответственно даты начала и окончания приема документов в рамках данного этапа для указанной совокупности уровня подготовки, формы обучения и основания поступления.
10.В поле «Дата приказа» указать дату приказа на зачисление в рамках данного этапа для указанной совокупности уровня подготовки, формы обучения и основания поступления.
После заполнения полей «Начало приема документов» и «Окончание приема документов» в табличной части формы поля «Начало», «Окончание» и «Год поступления» заполняются автоматически на основании внесенных данных.
Для добавления новых строк в табличную часть целесообразно воспользоваться кнопкой «Добавить новый элемент копированием текущего». При этом следует выполнить следующие действия:
Нажать кнопку «Добавить новый элемент копированием текущего»
11.Внести необходимые изменения в новую строку, выполняя действия, как описано выше.
Вкладка «Параметры»
На вкладке «Параметры» задаются дополнительные параметры проведения приемной кампании. Некоторые параметры на данной вкладке неактивны – они не могут быть изменены пользователем, но видны на форме и носят справочный характер (обозначаются более светлым шрифтом).
Параметр «Ограничивать количество выбранных специальностей абитуриента» не активен, т.к. подобные ограничения установлены действующим Порядком приема. Пользователь может выбрать:
тип ограничения количества заявлений абитуриента – по направлениям подготовки, по факультетам, по конкурсным группам;
максимальное количество направлений подготовки (факультетов, конкурсных групп) в заявлении абитуриента.
Параметр «Контроль корректности переходов между типами заявлений» также по умолчанию является активным и не редактируется пользователем. Это означает, что созданное заявление абитуриента не может быть редактировано, а любые изменения в него будут вноситься только с помощью кнопки «Действия» документа «Заявление поступающего».
Параметр «Пакетная подача заявлений» означает, что для каждого поступающего может быть создан только один документ «Заявление поступающего», в котором указываются все специальности (направления подготовки), на которые подается заявление.
Параметр «Оригинал распространяется на все направления подготовки» означает, что в заявлении поступающего в качестве типа документа значение «оригинал» может быть указано более чем для одной специальности (направления подготовки).
Параметр «Использовать конкурсные группы» является не редактируемым и говорит о том, что при проведении приемной кампании обязательно должны использоваться конкурсные группы.
Параметр «Использовать приоритеты» позволяет устанавливать приоритеты специальностей (направлений подготовки) в заявлении поступающего. Установка приоритетов является обязательной.
Параметр «Ввод ФИО русской кириллицей» означает, что при вводе ФИО в Анкете абитуриента будут использоваться только символы кириллицы.
При автоматическом формировании экзаменационных ведомостей с помощью соответствующей обработки существует возможность определить одну или несколько аудиторий, в которых сдаются экзамены. В дальнейшем эти аудитории указываются в автоматически сформированных ведомостях. Параметры формирования ведомостей определяются на вкладке «Параметры» документа «Приемная кампания»:
по предметам – при выборе данного параметра для каждого предмета будет сформирована одна ведомость, в которой будут указаны все аудитории, ранее перечисленные на форме настройки обработки «Формирование экзаменационных ведомостей»;
по предметам и аудиториям – при выборе данного параметра отдельная ведомость будет сформирована не только для каждого предмета, но и для каждой аудитории.
На основании документа «Приемная кампания» могут быть созданы документы «Перевод систем оценивания», «План набора» и «Порядок зачисления». Но целесообразнее создавать документ «План набора» после того, как будет заполнен справочник «Конкурсные группы».
Для сохранения внесенных в документ данных необходимо нажать кнопку «Провести».
Вопрос-ответ
Чем отличается запись документа от его проведения?
При записи документа вся внесенная информация сохраняется, но не используется при дальнейшей работе. При проведении документа внесенная информация «вступает в силу», т.е. может быть использована при заполнении других документов и формировании отчетов.
|
Приемная кампания по умолчанию
Для удобства дальнейшей работы рекомендуется установить вновь созданную приемную кампанию как приемную кампанию по умолчанию. Для этого необходимо воспользоваться константой «Приемная кампания по умолчанию», доступ к которой производится на панели действий раздела «Приемная комиссия».
В поле «Приемная кампания по умолчанию» необходимо нажать кнопку […] и выбрать нужную приемную кампанию в открывшейся форме списка. Для сохранения изменений следует нажать кнопку «Записать и закрыть». После этого приемная кампания по умолчанию будет автоматически указываться в поле «Приемная кампания» всех создаваемых документов, а также элементов справочника «Конкурсные группы».
2.
Работа с конкурсными группами. Справочник «Конкурсные группы».
Использование конкурсных групп является обязательным в «1С:Университет ПРОФ. Версия 1.1.5.3». Создание конкурсных групп производится при помощи справочника «Конкурсные группы», в котором хранится информация о конкурсных группах, в которые объединяются абитуриенты. Абитуриенты одной и той же конкурсной группы сдают вступительные испытания по одинаковому набору предметов.
Доступ к справочнику «Конкурсные группы» производится на панели навигации раздела «Приемная комиссия». Для создания нового элемента справочника необходимо нажать кнопку «Создать».
Обязательными для заполнения являются поля «Наименование» и «Приемная кампания», а также две нижние табличные части формы, где определяются наборы вступительных испытаний. В поле «Наименование» необходимо указать наименование конкурсной группы, оно определяется пользователем произвольно. В поле «Приемная кампания» указывается одна или несколько приемных кампаний, для которых формируется данная конкурсная группа. Если была установлена приемная кампания по умолчанию, поле «Приемная кампания» будет заполнено автоматически, как было описано выше.
Дополнительно могут быть указаны следующие параметры конкурной группы:
форма обучения – форма обучения, на которую производится набор абитуриентов (значение выбирается из справочника «Форма обучения»). Если данный параметр установлен, то при определении в документе «План набора» списка учебных планов, входящих в данную конкурсную группу, будет произведена фильтрация учебных планов по указанной форме обучения;
уровень подготовки – уровень подготовки, на который производится набор абитуриентов (значение выбирается из справочника «Уровни подготовки»). Если данный параметр установлен, при заполнении документа «План набора» будет произведена фильтрация учебных планов по выбранному уровню подготовки;
основание поступления – позволяет указать основание поступления абитуриентов данной конкурсной группы (значение выбирается из справочника «Основания поступления»);
направление (специальность) – направление подготовки или специальность, на которое производится набор абитуриентов (значение выбирается из справочника «Специальности»). Если данный параметр установлен, то при заполнении документа «План набора» будет произведена фильтрация списка учебных планов по указанному направлению подготовки (специальности);
прием лиц, имеющих особое право – позволяет отметить, что в рамках конкурсной группы производится набор только абитуриентов, имеющих преимущественное право поступления. В этом случае при попытке указать данную конкурсную группу для абитуриента, не имеющего преимущественных прав, будет выдано соответствующее предупреждение.
Определение дополнительных параметров осуществляется одинаково: для этого необходимо в соответствующем поле нажать кнопку […] и выбрать в открывшейся форме списка нужное значение. Могут быть указаны как один, так и несколько произвольно выбранных дополнительных параметров.
В поле «Представление» отображается представление наименования конкурсной группы в печатных формах отчетов. По умолчанию значение данного поля совпадает с наименованием, но может быть при необходимости редактировано пользователем.
Один из не обязательных, но важных этапов настройки конкурсных групп – определение одного или нескольких наборов вступительных испытаний абитуриентов, поступающих в составе данной конкурсной группы. Чтобы определить наборы вступительных испытаний, следует воспользоваться кнопкой «Подбор»; в результате будет открыта форма Мастера создания наборов вступительных испытаний.
В правой верхней табличной части Мастера с помощью кнопки «Добавить» определяется перечень предметов, по которым сдаются вступительные испытания для данной конкурсной группы (на основании справочника «Дисциплины»). В левой верхней части определяется перечень возможных форм вступительных испытаний.
Чтобы задать наборы вступительных испытаний, необходимо выполнить следующие действия:
Нажать кнопку «Добавить» над областью списка предметов.
12.В появившейся строке дважды кликнуть левой кнопкой мыши и нажать кнопку […].
13.Выбрать нужный предмет на форме списка справочника «Дисциплины».
14.Повторяя шаги 1 – 3, добавить в список остальные предметы, по которым сдаются вступительные испытания.
Нажать кнопку «Добавить» над областью списка форм испытаний.
15.В появившейся строке дважды кликнуть левой кнопкой мыши, нажать кнопку […] и выбрать нужное значение на форме списка справочника «Виды контроля».
Аналогично добавить другие формы вступительных испытаний.
В нижней табличной части Мастера установить «галочки» напротив тех форм вступительных испытаний, которые используются для того или иного предмета (либо «снять» лишние «галочки»).
Для создания наборов вступительных испытаний нажать кнопку «Выбрать».
В результате, если подобные наборы вступительных испытаний (с таким же набором предметов и форм вступительных испытаний) не были созданы ранее, будет выдано предупреждение:
Необходимо нажать кнопку «Да». В результате будут созданы новые наборы вступительных испытаний (соответствующие записи будут автоматически внесены в справочник «Наборы вступительных испытаний»).
Если выделить на форме справочника «Конкурсные группы» набор вступительных испытаний, в нижней табличной части формы отобразится соответствующий перечень предметов, для каждого из которых указываются:
приоритет в наборе вступительных испытаний. Приоритет предмета используется при ранжировании абитуриентов, в том случае, когда сумма баллов и прочие условия (льготы, основания поступления, категория приема и т.д.) одинаковы для нескольких абитуриентов – тогда в списке ранжированных будет выше тот абитуриент, который набрал больший балл по более приоритетному предмету.
наименование;
система оценивания при проведении вступительного испытания;
минимальный балл по предмету;
форма вступительного испытания;
тип вступительного испытания: основное, дополнительное испытание творческой и (или) профессиональной направленности, профильный общеобразовательный предмет, дополнительное испытание профильной направленности.
Все поля, за исключением поля «Минимальный балл», заполняются автоматически на основании данных документа «Приемная кампания» и сведений, указанных при создании наборов вступительных испытаний. Любое поле может быть редактировано пользователем вручную. Для изменения приоритетов предметов относительно друг друга следует воспользоваться кнопками в виде стрелок вверх и вниз.
Чтобы установить значение минимального балла, необходимо в поле «Минимальный балл» нажать кнопку […] и выбрать нужное значение из выпадающего списка (набор отметок составляется в соответствии со справочником «Отметки»).
Если минимальный балл установлен для определенной формы вступительного испытания по предмету в одном наборе, такой же минимальный балл будет автоматически установлен для этой формы вступительного испытания по тому же предмету в другом наборе (например, одинаковый минимальный балл по ЕГЭ по русскому языку для двух наборов вступительных испытаний).
Для сохранения изменений, внесенных в справочник «Конкурсные группы», необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть».
3.
|
