4.Библиотечные фонды (формирование, использование, сохранность)
4.1. Основные тенденции в формировании и использовании фондов.
Библиотечные фонды являются основой функционирования библиотек района и главным источником удовлетворения информационных потребностей пользователей. Комплектование книжного фонда библиотек Чаинской ЦБС осуществляется в соответствии с задачами библиотеки, информационными потребностями и читательским спросом.
4.1.1. Анализ статистических показателей, отражающих формирование библиотечных фондов на физических (материальных) носителях информации. Динамика за три года.
На 01.01.2016 года совокупный фонд общедоступных муниципальных
библиотек Чаинского района составил 163374 экз. экземпляров, что на 3267 экземпляров меньше, чем в предыдущем году. Объем фондов сократился в 11 библиотеках: Н- Тигинской, (-306 экз.), Леботерской (-768 экз.), центральной библиотеки (-1919 экз.) и др.
Основные статистические показатели формирования библиотечного фонда в динамике 2013-2015 г.
Период
|
Поступление
|
Выбытие
|
Совокупный фонд
|
Прирост + -
|
2013
|
3332
|
3857
|
171405
|
-7193
|
2014
|
1153
|
5917
|
166641
|
- 4764
|
2015
|
1421
|
4688
|
163374
|
- 3267
|
Отрицательная динамика совокупного объёма фонда говорит о том, что списание превышает поступление. В фондах много морально устаревших и физически изношенных документов, которые не находят своих читателей.
4.1.2 Общая характеристика совокупного фонда (объем, видовой и отраслевой состав) на 01.01.2016 г.
Видовой состав библиотечного фонда:
Период
|
Объем фонда
|
Книг
|
Журналов
|
Газет
|
CD-ROM
|
DVD,
игры
|
Аудио кассеты
|
Собственные эл. ресурсы
|
Состоит на 01.01.2016
|
163374
|
162958
|
-
|
-
|
402
|
14
|
-
|
-
|
Библиотечный фонд формируется в основном печатными изданиями и только 402 экз.
(0,24 %) занимают электронные издания. Основной прирост ЭД произошёл за счет Усть-Бакчарской модельной библиотеки в 2013 году.В 2014 г. в дар от ТОУНБ им. А.С. Пушкина получены9 CD-ROM. В 2015 г фонд электронных документов пополнился только на один экз. в К-Гривской библиотеке. За последние годы объем поступлений электронных документов снизился и большим спросом у читателей не пользуется.
Период
|
Кол- во электронных изданий
|
Прирост +-
|
2013
|
392
|
+201
|
2014
|
401
|
+9
|
2015
|
402
|
+1
|
Отраслевой состав библиотечного фонда на 01.01.2016 г:
Всего
|
соц.-экон.
|
енл
|
тех. и с/х
|
искусство и спорт
|
худ.ожествен.
дет.лит. и
филология
|
Краеведческие издания.
|
163374
|
18392
|
10165
|
13268
|
7314
|
114235
|
3086
|
Отраслевое содержание библиотечного фонда существенно не меняется. Большая его часть (70%) составляет художественная и детская литература, 11,2 % -социально-экономическая, 6, 2 % занимает естественнонаучные документы и 4,4% от фонда составляет литература по искусству и спорту.
4.1.3 Движение совокупного объема фонда библиотек, в том числе по видам документов:
Характеристика поступления в фонды муниципальных библиотек по отраслям знаний:
Период
|
Всего
|
соц.-
экон.
|
енл
|
с/х
|
искусство
|
спорт
|
худ.и дет.
|
техн
лит.
|
фило
логия
|
краеведч.
изд.
|
Поступило за 2015 год
|
1421
|
220
|
41
|
2
|
9
|
-
|
1130
|
10
|
9
|
283 и 1CD- ROM
|
За отчётный год в библиотеки Чаинской ЦБС поступило 1421 экземпляров (1420 книг и 1CD- ROM), что на 268 экземпляров больше, чем в 2014 году. Самое большое число поступлений в детской библиотеке (186 экз.), центральной библиотеке (454 экз.) и Варгатерской библиотеке (120 экз). Самый низкий показатель поступления документов в фонд отмечен в библиотеке п. ЛЗП Чая (13экз.).
Значительное увеличение поступлений в библиотечный фонд (268 экз.) произошло за счет платных услуг, предпринимательской деятельности, областной субсидии и дара.
Большую часть комплектуемой литературы составляет художественная литература – 80%(детективы, любовные романы, фантастика), выбор приобретаемой литературы диктуется читательским спросом.
Относительные статистические показатели формирования библиотечного фонда
Период
|
Книгообеспеченность на одного пользователя
|
Книгообеспеченность на одного жителя
|
документообращаемость
|
2013
|
18,9
|
12,9
|
1,6%,
|
2014
|
18,3
|
12,7
|
1,7%,
|
2015
|
17,9
|
12,6
|
1,7%.
|
Понормативам ЮНЕСКО в фонд должно поступить 3250 экз. За отчетный год поступило 1420 книг, 1 CD-ROV и 888 экз. периодических изданий, что составляет 71% от норматива.
Библиотеки ЦБС, получившие в отчетном году новые книги:
свыше 500 экз.- не получила ни одна библиотека;
до 500 экз.- 3 библиотеки:Центральная (454 экз.), Детская библиотека(186 экз.), Варгатерский филиал (120 экз.);
до 100 экз.- 6 библиотек: Гришкинская(58 экз.), Чаинская(65 экз.), К- Гривская(68 экз.), Чемондаевская(59 экз.), У- Бакчарская(70 экз.), Леботерская (63 экз.);
до 50 экз.- 8 библиотек: Обская (33 экз.), Ермиловская(37 экз.), Гореловская(46 экз.), Бундюрская(40 экз.), ЛЗП Чая (13 экз.), Н- Тигинская (44 экз.), Новоколоминская (46 экз, ) ,С-Логовская (19 экз.);
ни одного экз.- нет.
Поступление в структурные подразделения в динамике2013 –2015 г.
Подразделения МБУК «МЦБС»
|
2013 г (экз.)
|
2014 г(экз.)
|
Прирост. + -
|
2015 г (экз.)
|
Прирост + -
|
Совокупный фонд на 01.01.2016г.
|
Центральная библиотека
|
725
|
458
|
-267
|
454
|
-4
|
45873
|
Детская библиотека
|
248
|
77
|
- 171
|
186
|
+109
|
20982
|
Чаинский
|
90
|
26
|
- 64
|
65
|
+39
|
8567
|
Обской
|
45
|
32
|
-13
|
33
|
+1
|
7430
|
К- Гривский
|
109
|
34
|
-75
|
68
|
+34
|
10999
|
Чемондаевский
|
58
|
30
|
- 28
|
59
|
+29
|
3020
|
Ермиловский
|
41
|
18
|
- 23
|
37
|
+19
|
3014
|
Леботерский
|
68
|
25
|
- 43
|
63
|
+38
|
6042
|
Гореловский
|
54
|
11
|
- 43
|
46
|
+35
|
9899
|
Бундюрский
|
43
|
42
|
-1
|
40
|
-2
|
6762
|
Варгатерский
|
210
|
170
|
- 40
|
120
|
-50
|
3911
|
ЛЗП Чая
|
34
|
17
|
-17
|
13
|
-4
|
4402
|
У- Бакчарский
|
1382
|
67
|
- 1315
|
70
|
+3
|
12663
|
Н- Тигинский
|
49
|
31
|
- 18
|
44
|
+13
|
5337
|
Новоколоминский
|
72
|
40
|
-32
|
46
|
+6
|
5034
|
С- Логовский
|
30
|
21
|
- 9
|
19
|
-2
|
2750
|
Гришкинский
|
74
|
54
|
- 20
|
58
|
+4
|
6689
|
ИТОГО
|
3332
|
1153
|
-2 179
|
1421
|
+268
|
163374
|
Особое внимание уделяется комплектованию фонда краеведческих изданий. Фонд краеведческой литературы библиотек района составляет 3086 экз. (книги, брошюры и электронные издания).
Поступление краеведческой литературы 2013-2015 г. в динамике
Год
|
Кол-во (экз.)
|
Прирост +-
|
2013
|
54
|
-33
|
2014
|
34
|
-20
|
2015
|
284
|
+250
|
В 2015 г. краеведческий фонд библиотек пополнился на 283 книги и 1CD-ROM, больше чем в 2013 и 2014 г вместе взятыми.Это уникальные по содержанию издания в хорошем полиграфическом исполнении получены в дар от ТОУНБ им. А.С. Пушкина: замечательный фотоальбом «Семь чудес природы Томской области и другие достопримечательности природы» и CD-ROM «Томская губерния, Томская область и г. Томск в историческом времени»,И. Голещихин «Нарымские были», «Томск в судьбе героев», «Энциклопедия Томской области», «360 метров в жизни Федора Зинченко: фотоальбом о нашем земляке, Герое Советского Союза, первом советском коменданте рейхстага». В краеведческий фонд К- Гривской библиотеки поступил 1 CD- ROM«Томская губерния, Томская область и г. Томск в историческом времени».
К юбилею Великой Победы от Совета ветеранов Чаинского района получили фотоальбомы «Парад Победы 24 июня 1945», «Отвага в бою, доблесть в труде» -6 экз.,
От Томской писательской организации получили в дар -17 комплектов книг из серии «Томская классика».
2015 г. объявлен Годом литературы. Работниками центральной библиотеки к юбилею поэта – земляка Василия Ивановича Казанцева изданы: книга- альбом «Все снится мне луг сквозь года», сборник стихов «Родною дышит стороною его строка», Электронный ресурс «Материалы о биографии и творчестве поэта- земляка В.И.Казанцева».
Подписка на печатные периодические издания на 2015 г.
Фонды библиотек пополняются не только книгами и электронными ресурсами, но и периодическими изданиями. От финансовой возможности МБУК «МЦБС» зависела подписка. Источник финансирования подписки для библиотек –бюджет и внебюджет. Дважды в год:апреле и августе оформлялась подписка: льготная и основная.
Пополнение фонда периодических изданий в динамике:
Период
|
Кол-во названий
|
Из них
|
Кол-во экз.
|
Сумма всего
|
Из них
|
газеты
|
журналы
|
|
Бюджет
|
внебюджет
|
2013
|
120
|
35
|
85
|
2264
|
245951,82
|
131791,93
|
114159,89
|
2014
|
98
|
37
|
61
|
1446
|
186879,72
|
56518,19
|
130361,53
|
2015
|
62
|
26
|
36
|
888
|
148439,79
|
90133,95
|
58305,84
|
Из представленной таблицы видно, как идет отрицательная динамика пополнения фонда периодическими изданиями. Ситуация с сокращением количества названий и экземпляров при оформлении подписки на периодические издания наблюдается в последние годы. Два раза в год объявляется подписная кампания с неуклонным ростом цен на газеты и журналы, на услуги поставщика и доставку документов.
В сельских филиалах выписано по 3-4 названия газет и журналов в каждом полугодии, в центральной библиотеке -20 названий, в детской библиотеке - 7 названий. Потребность читателей намного больше, т.к. жители села не все имеют возможность выписывать домой периодические издания.
Но тем не менее, несмотря на ограниченные финансовые возможности,библиотекам района в 2015 г. выписывали 62 названия периодических изданий из них 26 названий газет и 36 названий журналов.По закону «О библиотечном деле Томской области» ЦБС получает бесплатно 2 экз. местной газеты «Земля Чаинская».
В ноябре сделана подписка на 1-е полугодие 2016 г. на периодические издания. Общее количество периодических изданий составило 888 экз.
Библиотекари Варгатерского, Бундюрского, филиала ЛЗП Чая сами выступали в роли спонсоров и выписывалинекоторые периодические издания в свои библиотеки.
Центральная библиотека в течение многих лет проводит оцифровку статей из местной газеты, пополняя полнотекстовую краеведческую базу «Исток». Периодические издания МБУК «МЦБС» см. Приложение №2.
- подписка на удаленные информационные ресурсы (ЭБС)
В отчетном годуподписки на удаленные информационные ресурсы не было
Выбытие библиотечного фонда
Одновременно с поступлением документов в фонд происходит большое их выбытие. За 2015 год из фондов библиотек было исключено 4688 экз. книг, что на 1229 экз. меньше 2014 г.
В результате наблюдается отрицательнаядинамики роста библиотечного фонда. Самое большое число выбывших документов из фонда – физическая изношенность (4081 экз.). Фонд теряет свою информационную значимость, и по причине «устаревшая по содержанию» списано (561 экз.) документов. Утеряно читателями (38 экз.). Недостача (по результатам проверки Леботерского библиотечного фонда (8 экз.)
№ п/п
|
Причины исключения изданий
|
Кол-во экз.
|
Сумма
|
1.
|
Утеряно читателями
|
38
|
3774,13
|
2.
|
Недостача (по результатам проверок библиотечного фонда)
|
8
|
591,73
|
3.
|
По ветхости
|
4081
|
|
4.
|
Устаревшие по содержанию
|
561
|
2112,13
|
5.
|
Стихийные бедствия
|
-
|
-
|
6.
|
Кражи
|
-
|
-
|
В отчетном году выбытия электронных документов на съемных носителяхне было.
4.1.4 Анализ и оценка состояния и использования фондов муниципальных библиотек, находящихся в составе библиотечной сети
Показатели
|
2013
|
2014
|
2015
|
Обновляемость фондов
|
1,9
|
0,7
|
1,4
|
Обращаемость фондов
|
1,6
|
1,7
|
1,7
|
Выдача документов библиотечного фонда, в том числе по видам документов
Период
|
Выдано всего
|
Печатные издания
|
Электронные издания
|
Инсталированные издания
|
2013
|
276270
|
273800
|
2470
|
-
|
2014
|
276380
|
272360
|
3910
|
-
|
2015
|
280917
|
278262
|
1602
|
1053
|
С ростом объема информации в современном обществе печатные источники не теряют своей востребованности. 99% от всей документовыдачи составляют печатные издания.
Выдача документов библиотечного фонда, в том числе по тематике 2015 г.
Период
|
Всего
|
соц.-
экон.
|
енл
|
с/х
|
искусство
|
худ.и дет.
|
техн
лит.
|
фило
логия
|
краеведч.
изд.
|
2015 год
|
280917
|
76049
|
17861
|
18466
|
10954
|
127143
|
25165
|
5279
|
852
|
По показателям величины фонда первое место (70%) занимает художественная литература. Принято считать, что в библиотеку идут, именно, за художественной литературой, однако статистика показывает, что 54,2% от всей документовыдачи занимает отраслевая литература. Художественной литературы было выдано 45,2%.
4.1.5 Характеристика финансирования комплектования
Финансирование комплектования за отчетный год ( руб.)
|
Общий объем финансирования:
|
453339,89
|
В том числе:
|
Федеральный бюджет
|
Областной бюджет (субсидия)
|
Муниципальный бюджет
|
Внебюджетные средства
|
Платные услуги
|
Другие источники
|
периодика
|
книги и пр.
|
периодика
|
книги и пр.
|
периодика
|
книги и пр.
|
периодика
|
книги и пр.
|
периодика
|
книги и пр.
|
-
|
-
|
-
|
20100
|
90133,95
|
-
|
58305,84
|
127086,10
|
-
|
157714,00
|
В отчетном году бюджетных средств на комплектование практически не было, только в конце года было выделено 90133,95 руб. на оплату периодических изданий.
Расходы на комплектование МБУК «МЦБС»в динамике 2013 - 2015 г.
периоды
|
Общая сумма финансирования
|
Из нихрасходы на книги
|
Из них расходы на периодику
|
2013
|
633715,61
|
387763,79
|
245951,82
|
2014
|
789369,68
|
602489,96
|
186879,72
|
2015
|
453339,89
|
304900,10
|
148439,79
|
Финансирование комплектования имеет отрицательную динамику. По сравнению с 2013 годом финансирование снизилось на 180031 руб. Основным источником комплектования книжных фондов остается внебюджет.
Недостаточное финансирование заставляет библиотеку вести выборочное комплектование, ориентируясь на спрос пользователя. Это ведет к сужению потока информации для пользователей библиотеки. В ноябре 2015 г. из Областного бюджета (субсидии) было выделено 20100 рублей на литературу. На эти деньги было приобретено 330 экз. (книг и брошюр). Бюджетных средств, выделенных с целью приобретения необходимой литературы, крайне недостаточно. Для пополнения фондов центральной, детской и сельских библиотек необходима справочная, художественная и детская литература, мало произведений современных авторов, лауреатов литературных премий. Большой спрос на новинки справочной, научно-популярной литературы.
Несмотря на сложную финансовую ситуацию библиотеки по мере возможности продолжают обновлять свои книжные фонды за счет внебюджетных средств (доходы от платных услуг, предпринимательской деятельности библиотеки, обращение к спонсорам, дара, проведения акций по сбору дарственной литературы).
Основные источники комплектования
№
|
Источники комплектования
|
Финансирование
|
Сумма
|
Кол-во экз.
|
1
|
ООО «Красная строка»
|
Областная субсидия 2015
|
20100,00
|
330
|
2
|
ТРОО «ДОЛКниги»
|
Платные услуги
|
66504,60
|
324
|
3
|
ТРОО «ДОЛКниги»
|
Предпринимательская деятельность библиотечного книжного киоска
|
60581,50
|
241
|
|
Дар читателей
|
Благотворительность
|
13316,00
|
55
|
|
Дар от Совета ветеранов, войны, Вооруженных сил и правоохранительных органов Чаинского района Томской области
|
Благотворительность
|
1400,00
|
13
|
|
Взамен утерянных книги
|
|
5188,60
|
38
|
|
Взамен утерянных книги при проверке фонда Леботерской библиотеки
|
|
1234,00
|
8
|
|
Томская писательская организация
|
Благотворительность
|
15550,00
|
158
|
|
ТОУНБ им. А.С. Пушкина
|
Благотворительность
|
109330,00
|
212
|
|
ТОДЮБ
|
Благотворительность
|
6953,00
|
16
|
|
Фонд «Созидание»
|
Благотворительность
|
950,00
|
13
|
|
Осенняя акция «Неделя добра»
|
Благотворительность
|
3792,40
|
13
|
Одним из источников пополнения книжных фондов является платные услуги библиотек. В фонды приобретено 324 книги на сумму 66504,60 руб. (художественная и детская литература).
На средства, полученные от предпринимательской деятельности библиотек приобретена литература - 241 экз. на сумму 60581,50 руб. в основном комплектуется отдел внутрисистемного отдела ЦБС.
В детской библиотеке прошла осенняя акция «Неделя добра». В ходе акции книжный фонд библиотеки пополнился 13 книгами для юных читателей.
В комплектовании фондов библиотеки значительную роль играют пожертвования от населения. Дары и пожертвования от читателей помогают пополнять и сохранять фонды. Часть изданий, которые пользуются спросом, оформляются как дар и передаются в отдел комплектования и обработки, другая часть используется для замены ветхих идентичных изданий, остальные представлены на стеллаже «Книговорот по–Чаински», которые тоже находят своих читателей.
Эта форма пополнения фонда достаточно эффективна и остается актуальной.
Как бы не стремились библиотекари для пополнения фонда привлекать внебюджетные средств, без гарантированного бюджетного финансирования невозможно сформировать качественный, отвечающий читательским потребностям фонд.
Работа с отказами в целом по библиотечной системе.
Полноценное комплектование библиотечных фондов невозможно без изучения читательского спроса. В библиотеках ведется тетрадь отказов, которые анализируются и берутся во внимание при приобретении литературы. Число отказов связано с недостатком литературы по отраслям знаний, художественных и детских книг. В фондахнет произведений современных авторов как для детей и юношества, так и для взрослых пользователей, много устаревшей литературы по праву, педагогике и др.
Мероприятия по ликвидации отказов:
МБА, ВСО, использование электронных книг (ридеров), аудиокниг, кассет «Говорящие книги», электронных ресурсов, Интернет- ресурсы, Интернет- сайты, Консультант +, комплектование.
- количество ликвидированных отказов – 13
|
Всего
|
соц- экон
|
енл
|
с\х
|
искусство
|
спорт
|
худ и дет.
|
техн лит.
|
филология
|
Кол- во отказов
|
111
|
19
|
10
|
6
|
2
|
|
70
|
3
|
1
|
Фонды библиотек нуждаются в пополнении общественно значимой литературой по таким отраслям знаний, как экономика, юридические науки, отечественная история, психология и педагогика. Ощущается острая нехватка книг по архивному делу, связям с общественностью, Конституционному праву, Финансовому праву, Земельному праву, технической и естественнонаучной литературы. В сельских и детской библиотеках особенно остро стоит проблема комплектования художественной, детской литературы по всем отраслям знания.
Электронные каталоги
Электронный каталог МБУК «МЦБС» ведется в АБИС «Руслан». Также ведется ретроспективная каталогизация,в отчетном году внесено 520 записей.
Ретро-ввод в динамике 2013 - 2015 г
Года
|
Кол-во записей
|
Прирост +-
|
2013
|
-
|
-
|
2014
|
912
|
-
|
2015
|
520
|
-392
|
На вновь поступившую литературу в центральную и детскую библиотеки ведется штрих-кодирование. За отчетный год штрих-код получили 250 книг.
Ежегодно копируются записи из электронного каталога ТОУНБ им. А.С. Пушкина. В отчетном году заимствовано -117 записей, меньше чем в 2014 году на 137.
Работа с «Федеральным списком экстремистских материалов»
В течение 3 лет на сайте Минюста регулярно осуществляется просмотр, распечатка списков литературы, ведение журнала сверки с «Федеральным списком экстремистских материалов».
|
