«УТВЕРЖДАЮ»
И.о. председателя
Ленинградского областного суда
______________________ Ю.Г.Иваненко
18 декабря 2013 года
Документация
об открытом аукционе в электронной форме
НА Оказание услуг по комплексному техническому обслуживанию здания Ленинградского областного суда
Санкт-Петербург
2013 год
Настоящая документация об аукционе разработана в соответствии с главой 3.1 Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее – ФЗ №94, 94-ФЗ)
Под открытым аукционом в электронной форме на право заключить контракт понимается открытый аукцион, проведение которого обеспечивается оператором электронной площадки на сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
В качестве электронной площадки используется www.sberbank-ast.ru.
Информация размещается на общероссийском официальном сайте www.zakupki.gov.ru
Настоящая документация об открытом аукционе в электронной форме разработана и утверждена Заказчиком (Государственным заказчиком) – Ленинградским областным судом
Государственный заказчик: Ленинградский областной суд
Адрес местонахождения (совпадает с почтовым адресом): Россия, 191187, г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 6.
Контактные лица: Запорожец Александр Матвеевич, тел. (812) 404-09-33, факс: (812) 404-09-31 (доб. 201), Белдовский Михаил Валерьевич - тел. 404-09-44.
Адрес электронной почты: oblsud.lo@mail.ru
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
(требования к предмету контракта)
Код услуги по структурированной номенклатуре:
7499090 «Коммерческие и технические услуги прочие, не включенные в другие группировки
9460000 «Услуги по техническому обслуживанию машин и оборудования (в том числе гарантийные)».
Заказчик: Ленинградский областной суд.
1. Место (адреса) оказания услуг:
г.Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, литера «А». Здание по адресу: г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, литера «А» - является объектом культурного наследия.
2. Сроки (периодичность) оказание услуг: с даты заключения контракта по 30.06.2014 включительно.
3. Начальная (максимальная) цена контракта: 1 756 061 руб. 16 коп., включая НДС 18%. (Обоснование начальной (максимальной) цены контракта - Приложение к Документации об аукционе в электронной форме)
4. Источник финансирования: Федеральный бюджет на 2014 год.
5. Условия оплаты: ежемесячно, по факту оказания услуг, выполнения работ на основании актов сдачи-приемки оказанных услуг и счетов, выставленных Исполнителем.
6. Площади здания (Объекта), подлежащие техническому обслуживанию Исполнителем в рамках Контракта: 8 305,63 кв.м.
7. Основные виды и состав услуг (работ):
7.1. Техническое обслуживание инженерных систем Объекта.
7.2. Устранение неисправностей (ремонт или замена), за исключением капитальных ремонтов. Наладка инженерного оборудования.
Обслуживание кровли.
Уборка и вывоз снега и наледи с внутренней территории суда в зимний период.
Столярно-плотницкие работы.
7.7. Обслуживание внутренней и придомовой территории.
7.8. Организационное и техническое сопровождение Заказчика при заключении договоров с ресурсоснабжающими организациями.
7.9.Ведение эксплуатационной документации по зданию.
8. Требования к порядку оказания услуг:
8.1. Допуск работника Исполнителя на Объект Заказчика осуществляется по пропускам.
8.1.1. Для оформления пропусков Исполнитель должен представить на весь привлекаемый к исполнению Контракта персонал, следующие документы:
а) для граждан Российской Федерации:
- паспорта граждан РФ;
б) для иностранных граждан:
- паспорта;
- миграционные карты;
- разрешения на работу на территории РФ.
Заказчик оставляет за собой право отказать в оформлении пропуска работнику Исполнителя, оформив мотивированный отказ.
8.1.2. Для обеспечения постоянного обслуживания Объекта Исполнитель обязан назначить (уполномочить) лиц, ответственных:
- за электрохозяйство согласно ПТЭ ЭП;
- за содержание водомерных узлов;
- за тепловое хозяйство согласно ПТЭ ТЭУ;
- за эксплуатацию здания согласно ст. 55.25 Градостроительного кодекса РФ.
Копию документа (приказа) о назначении ответственных лиц Исполнитель представляет Заказчику не позднее двух рабочих дней с даты подписания Контракта.
8.1.3. В течение двух рабочих дней с даты заключения Контракта Заказчик обязан организовать заседание комиссии по допуску к работе с инженерными системами Объекта Заказчика оперативного персонала Исполнителя перед началом работ по Контракту.
8.1.4. Исполнитель (Подрядчик) обязан оказывать услуги (выполнять работы) в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе – с соблюдением норм по охране труда, санитарных и гигиенических норм.
Исполнитель (Подрядчик), в частности, обязан руководствоваться следующими правовыми актами:
- приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.01.2008 №2 (ред. от 17.06.2010) «Об утверждении Положения о системе технического обслуживания и ремонта зданий и сооружений федеральных судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации»,
- при очистке кровли от снега и осмотре кровли – Межотраслевыми правилами по охране труда при работе на высоте ПОТ Р М-012-2000 (в том числе – и в части обеспечения работников Исполнителя (Подрядчика) средствами индивидуальной защиты).
В случае выявления Заказчиком при выполнении Подрядчиком (Исполнителем) работ (оказании услуг) нарушений со стороны Подрядчика (Исполнителя) законодательства РФ, подзаконных актов, действующих на территории РФ, Заказчик обязан незамедлительно потребовать прекращения таких нарушений, а Исполнитель (Подрядчик) обязан незамедлительно такие нарушения устранить.
8.1.5. Исполнитель несет ответственность за соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности.
8.2. Исполнитель по Контракту проводит техническое обслуживание с проведением планово-предупредительных работ (далее ППР) по утвержденному Заказчиком графику ППР, и выполняет аварийный ремонт комплекса инженерных систем и оборудования. График ППР разрабатывается Исполнителем и представляет на утверждение Заказчику с приложением регламентных работ согласно нормативным документам.
При этом для целей определения объема работ по аварийному ремонту стороны исходят из того, что аварийный ремонт в среднем Исполнитель (Подрядчик) будет осуществлять один раз в месяц.
8.2.1. Техническое обслуживание включает:
- периодическое обеспечение и необходимую коррекцию параметров работы обслуживаемых инженерных систем;
- ежедневный контроль за показателями воздушной среды в помещениях здания Суда;
- проведение плановых электроизмерительных работ согласно ПТЭ ЭП;
- локализацию и восстановление работоспособности инженерных систем и оборудования здания при аварийных ситуациях;
- устранение мелких поломок инженерных систем и оборудования здания Суда с использованием товаров (материалов и оборудования), приведенных в п.12.1. Технического задания;
- осуществление обслуживания и мелкого ремонта дверей, окон, витражей, фурнитуры;
- осуществление мелкого ремонта полов, потолков, стен.
8.2.2. Аварийный ремонт включает в себя выполнение работ по восстановлению работоспособности инженерных систем и оборудования здания, подлежащих техническому обслуживанию по Контракту, при аварийных ситуациях, а также работы по устранению мелких поломок таковых систем и оборудования, который проводится силами Исполнителя в необходимом объеме с использованием товаров (материалов и оборудования), приведенных в п.12.1. Технического задания.
8.3. За несчастные случаи на производстве при выполнении работ (оказании услуг) в отношении персонала Исполнителя (Подрядчика) ответственность несет Исполнитель (Подрядчик).
8.4. Исполнитель (Подрядчик) самостоятельно отвечает за соблюдение ТК РФ и иных нормативных правовых актов, в том числе и в части обеспечения своего персонала средствами индивидуальной защиты и специальной одеждой.
8.5. Исполнитель самостоятельно организует работы по уборке и поддержанию чистоты в помещениях Суда, в которых ведутся работы по техническому обслуживанию в течение всего рабочего дня.
8.5.1. Для проведения работ в помещениях ответственному лицу Исполнителя будут выдаваться ключи под расписку.
8.5.2. Официальный представитель Государственного заказчика обеспечивает ежедневный контроль за качеством оказанных услуг, выполненных работ, а также решает текущие вопросы, касающиеся организации работы персонала Исполнителя, возникающие в период действия всего срока Контракта по рабочим дням с 09.00 до 18.00.
8.5.3. Проведение работ в отдельных помещениях возможно только в присутствии представителя Заказчика (бухгалтерия, отдел кадров, секретная часть, архивные помещения, серверная). Исполнитель обязан гарантировать сохранность материальных ценностей (документов) в этих помещениях.
8.5.4. В случае производства на Объекте плановых или внеплановых ремонтных работ Исполнитель должен обеспечить локализацию распространения загрязнений по Объекту.
8.6. Материалы и детали для замены, необходимые для выполнения работ, предоставляет Заказчик. Исключение составляют товары, поименованные в п. 12.1 (и 12.2) настоящего Технического задания, - их предоставление обеспечивает Исполнитель (Подрядчик). Кроме того, Заказчик не обеспечивает Исполнителя оборудованием, необходимым для диагностики неисправностей, осуществления технического обслуживания, как и не обеспечивает Исполнителя средствами индивидуальной защиты и спецодеждой.
8.7. Для организации работы на Объекте Исполнитель должен:
- вести техническую документацию согласно действующим нормам и правилам, своевременно внося в нее все текущие данные и изменения;
- взаимодействовать с контролирующими органами города Санкт-Петербурга;
- соблюдать государственные нормативы и требования городских контролирующих органов.
8.8. В период оказания услуг все работники Исполнителя должны соблюдать правила техники безопасности и внутреннего трудового распорядка Заказчика.
8.9. Исполнитель по поручению Заказчика:
- представляет его интересы перед ресурсоснабжающими и другими коммунальными организациями города Санкт-Петербурга;
- принимает участие в инвентаризации обслуживаемого оборудования и помещений до 30.06.2014 для составления плана текущего ремонта на 2015 год.
- разрабатывает сметы на основании плана текущего ремонта.
Для целей определения объема работ по п. 8.9 настоящего Технического задания следует исходить из того, что представлять интересы Заказчика перед ресурсоснабжающими организациями Исполнитель должен в среднем раз в месяц в период с даты начала по дату окончания оказания услуг (выполнения работ). Принимать участие в инвентаризации за период оказания услуг нужно будет 2 раза. Разрабатывать сметы на основании плана текущего ремонта необходимо будет 6 раз за период с даты заключения контракта до 30.06.2014.
9. Требования к техническому обслуживанию Объекта
9.1. Общие положения
9.1.1. Эксплуатация здания должна осуществляться в соответствии с разрешенным использованием (назначением).
9.1.2. Эксплуатация здания должна осуществляться в соответствии с требованиями технических регламентов, проектной документации, нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и муниципальных правовых актов и правил обеспечения безопасной эксплуатации зданий, сооружений, изложенных в настоящем Техническом задании.
9.1.3. В целях обеспечения безопасности здания в процессе эксплуатации должны обеспечиваться техническое обслуживание здания, эксплуатационный контроль.
9.1.4. Эксплуатационный контроль за техническим состоянием здания проводится в период эксплуатации путем осуществления периодических осмотров, контрольных проверок и (или) мониторинга состояния оснований, строительных конструкций, систем инженерно-технического обеспечения и сетей инженерно-технического обеспечения в целях оценки состояния конструктивных и других характеристик надежности и безопасности здания, систем инженерно-технического обеспечения и сетей инженерно-технического обеспечения и соответствия указанных характеристик требованиям технических регламентов, проектной документации.
9.1.5.Техническое обслуживание здания проводится в целях обеспечения надлежащего технического состояния здания. Под надлежащим техническим состоянием здания понимаются поддержание параметров устойчивости, надежности здания, а также исправность строительных конструкций, систем инженерно-технического обеспечения, сетей инженерно-технического обеспечения, их элементов в соответствии с требованиями технических регламентов, проектной документации.
9.1.6. Эксплуатационный контроль осуществляется лицом, ответственным за эксплуатацию здания.
9.1.7. Заказчик обеспечивает контроль за деятельностью Исполнителя
9.1.8. Система комплексного технического обслуживания инженерных систем и помещений предназначена для обеспечения их текущего функционирования, соблюдения и возможного увеличения установленного (паспортного) срока службы инженерных систем и помещений в здании; планирования и максимальной экономии бюджетных средств путем снижения затрат на проведение ремонтов и восстановительных мероприятий.
9.1.9. Целями создания системы комплексного технического обслуживания инженерных систем и помещений в здании Заказчика являются:
- ежедневное поддержание заданных параметров режимов работы инженерных систем, то есть ежедневное техническое обслуживание;
- поддержание заданных параметров работы инженерных систем с учетом сезонной или нормативной периодичности, то есть регламентные работы;
- текущий ремонт с целью восстановления исправности (уменьшения физического износа) инженерных систем и поддержания заданных эксплуатационных показателей;
- соблюдение требований законодательных и подзаконных актов по эксплуатации инженерных систем и помещений, ведение технической документации.
9.1.10. Для централизованного управления техническим обслуживанием, а также для учета заявок на устранение неисправностей, Исполнителем на Объекте создается служба технического обслуживания
9.1.11. Для централизованного устранения неисправностей и аварий, возникающих в процессе эксплуатации Объекта, Исполнителем создается аварийно-техническая служба, которая взаимодействует со службой технического обслуживания.
9.1.12. Планирование технического обслуживания Объекта осуществляется путем разработки Исполнителем квартальных планов-графиков работ по техническому обслуживанию.
9.1.13. Контроль технического состояния инженерных систем и помещений Заказчика осуществляется Исполнителем путем проведения систематических технических осмотров с использованием современных средств диагностики.
9.1.14. Плановые технические осмотры подразделяются на общие и частичные. При общих осмотрах Исполнителю следует контролировать общее техническое состояние инженерных систем и помещений здания суда, при частичных осмотрах - техническое состояние помещений, отдельных видов оборудования или составных частей инженерных систем.
9.1.15. Внеплановые осмотры проводятся Исполнителем совместно с представителями Заказчика после ливней, ураганных ветров, сильных снегопадов, наводнений и других явлений стихийного характера, а также после аварий в системах теплоснабжения, водоснабжения и энергоснабжения, которые могут вызвать повреждения инженерных систем и помещений объекта, его составных частей и отдельных видов оборудования.
9.1.16. Неисправности, выявленные при проведении внеплановых осмотров, устраняются Исполнителем в кратчайшие сроки (до трех дней).
9.1.17. Результаты осмотров отражаются Исполнителем в документах по учету технического состояния, в соответствии с требованиями Ростехнадзора.
|
