Проблемы практики комплектования: стратегия преодоления, переход к эффективному управлению ресурсами
|
Скачать 2.41 Mb.
|
О. Н. КулишКомплектование фондов: вечные ценности в новом форматеЭлектронные ресурсы представляют собой важную составляющую библиотечной деятельности по комплектованию фондов. Они могут быть доступны как через удалённый доступ через Интернет, так и локально. Это влечёт за собой целый ряд проблем, с которыми нам не приходилось сталкиваться в процессе выбора и приобретения традиционных материалов. Библиотеки вынуждены разрабатывать чёткие правила и технологии для отбора таких ресурсов и управления ими. В 2012 г. XIV Секцией ИФЛА по комплектованию и развитию фондов был подготовлен и опубликован документ «Ключевые направления развития комплектования электронными ресурсами: руководство для библиотек». Он представляет собой обобщение накопленного на данный момент передового опыта и предназначен для использования в библиотеками разного типа, независимо от их опыта работы с электронными ресурсами (ЭР) и целевой аудитории. Данный документ включает четыре основных раздела, описывающих ключевые аспекты процесса работы с электронными ресурсами в библиотеках: комплектование фонда; выбор и оценка ресурсов; лицензирование; пересмотр /продление подписки. В документе говорится о настоятельной необходимости разработки дополнительных критериев, рассматривающих конкретные проблемы, связанные с электронным форматом, и это вполне обоснованно. Такой подход, безусловно, должен использоваться не изолированно, а в сочетании с традиционной политикой развития фонда. Среди дополнительных критериев необходимо выделить следующие: функциональность и надёжность; технические возможности; поддержка производителя; поставка ресурса; лицензирование При решении вопроса, в каком формате целесообразнее комплектовать документ (в печатном или электронном виде), рекомендуется принимать во внимание следующее: • актуальность — ЭР, имеющие печатные эквиваленты, не должны отставать от своих собратьев в печатной форме; • соотношение цена-качество — ЭР должен предоставлять достаточную добавленную стоимость по сравнению с печатным эквивалентом в других форматах (например, повышенная функциональность, большая доступность); • точность и полнота — ЭР должен иметь то же или более широкое содержание по сравнению с печатным эквивалентом; • дублирование — дублирование может рассматриваться, если электронная публикация не архивируется, а библиотека заинтересована в её сохранении; если стоимость дублирования минимальна и различные форматы лучше всего удовлетворяют потребности пользователей с точки зрения доступа и удобства. Наконец, надо определять для себя цикличность и сроки пересмотра набора ЭР, устаревание, надёжность платформы и т. д. Таковы общие рекомендации по дополнительным критериям комплектования ЭР. Отбор и оценка ЭР При выборе традиционных библиотечных материалов комплектатор принимает решение о приобретении их практически самостоятельно. В случае с ЭР он должен поддерживать гораздо более тесные связи с другими отделами библиотеки, чтобы оценить пригодность ресурса до принятия решения о приобретении. Как правило, сюда входит консультация с сотрудниками, ответственными за технические системы и обслуживание, закупки, поиск ресурсов (каталогизация и доступ), контракты, лицензирование и обслуживание. Для оптимизации данного процесса предлагается создавать в библиотеке группы оценки ЭР, состоящие из заинтересованных в этом ресурсе сторон, представляющих различные отделы. Возможно (и нужно) также привлечение к этому процессу пользователей (например, используя механизмы обратной связи). Первые шаги по отбору ЭР совпадают с традиционным комплектованием, а далее рассматривается соответствие электронной публикации какому-либо печатному эквиваленту, актуальность онлайн-контента и частота обновления, наличие предыдущих выпусков, архивирование, добавленная стоимость ЭР по сравнению с другими форматами и ценообразование. Помимо этого на первый план выходят технические проблемы, которые следует учитывать, чтобы обеспечить совместимость ресурсов с существующим оборудованием и программным обеспечением в библиотеке. Необходимо быть уверенным, что библиотека имеет возможность обеспечить и эффективно поддерживать доступ к ресурсам на постоянной и экономически эффективной основе. Итак, как дополнительные критерии, которые должны вводиться при приобретении ЭР, формируют новую технологию комплектования? 1. Технические требования • Метод получения ресурса. Какие методы доступа есть в наличии (например, автономный, удалённый — через Интернет или хостинг)? Удалённый доступ через Сеть часто предпочтителен, поскольку обеспечивает дополнительные преимущества, такие как более быстрое обновление, оптимальный доступ, снижение нагрузки с точки зрения хранения, консервации и технического обслуживания. • Доступ пользователей. Какие методы аутентификации доступны (например, фильтрация по IP, логин и пароль)? Доступ через IP-фильтрацию обычно предпочтителен, поскольку он, как правило, обеспечивает одновременный доступ нескольких пользователям. Распознавание IP-адреса также обеспечивает доступ пользователей через прокси-сервер, позволяя авторизованным пользователям библиотеки получить доступ к контенту за пределами помещений библиотеки. • Совместимость. Ресурс должен быть совместим с целым рядом платформ. Комплектатору следует также определить, требует ли ЭР какого-либо специального оборудования, программного обеспечения, а также возможностей работы с мультимедиа и / или аудио. При необходимости следует учитывать дополнительные расходы на приобретение, установку и обслуживание соответствующего программного обеспечения или мультимедийных комплектующих. Также надо иметь в виду возможности поддержки разных форматов файлов, обновление браузеров и т. п. 2. Функциональность Определяя пригодность того или иного ресурса с точки зрения функциональности и надежности, библиотека должна оценить следующее: • Интерфейс. Электронный интерфейс ресурса должен быть удобным, лёгким для навигации и интуитивно понятным, также нужно учитывать сходство интерфейсов ресурса с другими, уже используемыми, с которыми пользователи уже знакомы. • Поиск и извлечение. Ресурс должен предлагать мощный, гибкий и удобный поисковик. Общие характеристики могут включать поиск по ключевым словам и с использованием логических операторов («и», «или», «нет»), полнотекстовый поиск, фильтр, просмотр (указатель и название), рейтинг релевантности, тезаурус и историю поиска. • Экспорт и загрузка. Должен поддерживаться целый ряд возможностей экспорта, таких как электронная почта, распечатка и загрузка (на ПК или карманный персональный ПК). • Отклик, надёжность и доступность. Система должна быть доступна круглосуточно, с ограниченными случаями незапланированного простоя. Система должны быть технологически современной и иметь соответствующий потенциал и сетевую инфраструктуру для поддержки работы нескольких пользователей и оптимального времени отклика. • Интеграция. Система должна поддерживать интеграцию с другими ресурсами через ссылку и полнотекстовые ссылки. |
Похожие:
 |
Тема управление ресурсами вычислительных систем Цель темы: раскрыть принципы функционирования современных операционных систем по управлению ресурсами вычислительных систем |
|
Документация по запросу предложений на право заключения договора... Руководитель проекта департамента по управлению внешними ресурсами Корпоративного центра ОАО «Мобильные ТелеСистемы» |
 |
Проблемы теории и практики М 75 Молодежь и предпринимательство: проблемы теории и практики: Материалы II научно-практической студенческой конференции (Нижний... |
|
Методические указания по проведению учебной практики по управлению... Методические указания по проведению учебной практики по управлению сельскохозяйственной техникой [Текст] /сост. И. И. Швецов, В.... |
|
Зам главы по управлению муниципальным имуществом, земельными ресурсами... |
|
«согласовано» «утверждаю» Директор Департамента по контролю и управлению внешними ресурсами Корпоративного центра ОАО «Мобильные ТелеСистемы» |
|
Диспетчерам и администраторам базы данных авиакомпании по управлению ресурсами и заказами Контроль состояний и режимов («Режимы») 8 Фактическое выполнение рейда (ЗД, ом, оп и зс) 8 |
|
Инструкция пользователя по управлению хранимыми ресурсами оглавление Запрос “ЛК” удаление информации о периоде навигации или о периоде определения ресурсов 21 |
|
Лето-2012: сезонные проблемы и пути их преодоления. Конференция в... Провизоры Саратовской области получили рекомендации по формированию «летних аптечек» |
|
Лето-2012: сезонные проблемы и пути их преодоления. Конференция в... Провизоры Саратовской области получили рекомендации по формированию «летних аптечек» |
|
Инструкция для участников аукциона Зам главы по управлению муниципальным имуществом, земельными ресурсами и инвестициям администрации Балахнин-ского муниципального... |
|
1. 1 Управление персоналом в системе современного менеджмента 4 Кадровый менеджмент: от управления персоналом к управлению человеческими ресурсами 12 |
|
Конкурсная документация для проведения конкурса на право заключения ... |
|
Дайджест прессы «Биотехнологии в России и мире» Они выяснили что фермент катепсин L расщепляет белок, находящийся на поверхности наночастиц. Теперь ученым предстоит найти способ... |
|
Анкета участника (Форма 4 приведена в Приложении №5 к настоящему Запросу). 21 Технический директор Директор по контролю мр «москва» и управлению внешними ресурсами |
|
Инструкция по эксплуатации велокомпьютера ventura IV (арт. 5-244540и 5-244541) n п/п Переход из режима в режим происходит многофункциональной кнопкой reset/mode. В режиме scan переход осуществляется автоматически |