Проблемы практики комплектования: стратегия преодоления, переход к эффективному управлению ресурсами
|
Скачать 2.41 Mb.
|
Е. В. КочуковаБЕН РАН как источник комплектования научных библиотек литературой, изданной при поддержке Российского фонда фундаментальных исследованийБиблиотека по естественным наукам Российской Академии наук (БЕН РАН) возглавляет одну из крупнейших в России централизованную библиотечную сеть (ЦБС), включающую более 100 библиотек, совокупный фонд которых составляет около 13 млн ед. хранения. В её состав входят библиотеки самых различных по структуре учреждений — от небольших лабораторий до крупнейших институтов и научных центров, расположенных на всей территории страны и ведущих исследования по всем направлениям естественных и точных наук. Центральная библиотека БЕН РАН выполняет функции, присущие всем научным библиотекам. Это комплектование библиотек своей ЦБС, обработка литературы, обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА), библиотечно-информационное обслуживание, методическое руководство библиотеками сети и др. Традиционно задачу распространения научной литературы решали коллекторы, издающие организации, издательства. Сегодня в этот процесс включилась и БЕН. Библиотека по естественным наукам РАН выступает источником комплектования научных библиотек литературой, изданной при поддержке Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ). РФФИ создан указом Президента Российской Федерации № 426 от 27 апреля 1992 г. по инициативе крупнейших учёных страны. Это самоуправляемая государственная некоммерческая организация, имеющая статус федерального учреждения, находящегося в ведении Правительства Российской Федерации. Основной целью его является поддержка научно-исследовательских работ по всем направлениям фундаментальной науки на конкурсной основе и построение новых отношений между учёными и государством. В разные годы во главе РФФИ стояли такие известные российские учёные, как А. А. Гончар, директор-организатор Фонда, академик, академики В. Е. Фортов, М. В. Алфимов, В. Ю. Хомич. С июня 2008 г. РФФИ возглавляет академик В. Я. Панченко. С РФФИ взаимодействуют учёные из более чем 4 тыс. организаций России. При поддержке РФФИ проведено свыше 7 тыс. научных конференций и семинаров. За счёт грантов РФФИ около 20 тыс. российских учёных выезжали для участия в конференциях за рубеж. На средства РФФИ поддержано около 9 тыс. издательских проектов, издано свыше 3 тыс. книг. РФФИ поддерживает своими грантами проекты, представленные по 17 видам конкурсов, одним из которых является «Конкурс РФФИ по изданию научных трудов, являющихся результатом реализации поддержанных Фондом проектов». В информации об этом виде конкурса указывается, что Фондом поддерживаются издания научных трудов тиражом до 250 экз. по всем разделам естественных и точных наук (математика, механика, информатика, физика, астрономия, химия, биология, науки о Земле), а также по медицинским наукам, наукам «о человеке и обществе», «инфокоммуникационным технологиям и вычислительным системам», «фундаментальным основам инженерных наук». Фонд не поддерживает издание учебной литературы, научных журналов, периодических изданий, отдельных томов многотомных произведений, трудов на иностранных языках, а также переиздание ранее изданных книг1. По условиям предоставления грантов по конкурсу издательских проектов руководители проектов обязуются после выхода из печати изданий предоставить часть тиража уполномоченным РФФИ организациям для последующего распространения между российскими вузами и научными организациями. Организацией, распределяющей такие издания между вузами, является коллектор при РГГУ. Второй организацией, направляющей издания в научные учреждения (в первую очередь, в библиотеки), до недавнего времени являлся коллектор «Научный мир», однако в конце 2011 г. срок действия соглашения между ним и РФФИ закончился, и с мая 2012 г. эту работу начала выполнять БЕН РАН. В соответствии с договором, заключённым между РФФИ и БЕН РАН, последняя принимает на себя следующие обязательства: • информировать заинтересованные организации (путем размещения соответствующей информации на специальном сайте) об изданиях, готовящихся к выпуску (на основании информации о поддержанных проектах, получаемой от РФФИ); • принимать от издательств установленное РФФИ количество экземпляров (в настоящее время 40) вышедших из печати изданий и отражать их поступление на сайте; • составлять научное описание всех поступивших от грантодержателей изданий (с индексированием по системе УДК и указанием, что издание опубликовано при поддержке РФФИ) и отражать их в электронном каталоге БЕН РАН; • обеспечивать постоянное хранение в своих фондах, по крайней мере, одного экземпляра всех переданных изданий, подготовленных при финансовой поддержке Фонда; предоставлять их читателям Библиотеки и абонентам МБА; • организовать приём заказов на издания от научных организаций и библиотек; • распространять (в том числе посредством почтовой рассылки) печатную продукцию, полученную от грантодержателей, по заинтересованным организациям в соответствии с их заказами. С организациями, заинтересованными в получении изданий, БЕН РАН заключает договора на информационное обслуживание. В соответствии с договором книги передаются бесплатно, оплачиваются только информационные услуги, которые включают организацию адресного информирования о печатной продукции, изданной при финансовой поддержке РФФИ, а также приём и обработку заказов с предоставлением соответствующих сопроводительных документов. Для оперативного информирования заинтересованных организаций о литературе, изданной при поддержке РФФИ, получения от них заказа, распределения изданий, получения статистических данных и формирования сопроводительных документов в БЕН РАН разработана специальная интерактивная интернет-система. Она реализована на основе технологии «Microsoft ASP.NET 4» на платформе «Microsoft.NET Framework» в среде разработки «Microsoft Visual Studio 2010» с использованием языка программирования C#. Базы данных системы поддерживаются «Microsoft SQL Server 2008». Работа пользователей с системой осуществляется при помощи стандартных интернет-браузеров. Система состоит из двух взаимосвязанных блоков: административного блока и пользовательского блока. В системе создаются и поддерживаются: база данных (БД) организаций (заказчиков изданий) и БД научных изданий. В административном блоке системы в базе данных организаций регистрируются данные об организации-заказчике научных изданий. Кроме того, организации присваиваются уникальные логин и пароль для доступа к пользовательскому блоку. Программное обеспечение позволяет администратору вводить информацию о новых организациях, редактировать любые поля БД организаций, удалять записи об организации, а также проводить в базе данных организаций поиск и получать статистические данные по различным параметрам. База данных изданий содержит следующие поля: библиографическое описание издания, аннотацию, сведения об авторе, тематику издания, номер гранта РФФИ, количество полученных экземпляров, номер технологического места хранения в БЕН РАН, идентификатор издания в системе «БИБЛИОБУС» — комплексной система БЕН РАН, обеспечивающей автоматизацию всех технологических процессов по «пути книги» для непериодических изданий2. Согласно договору между БЕН РАН и РФФИ, в фонды Библиотеки должен поступить хотя бы один экземпляр книги, изданной при участии РФФИ. В базу данных изданий вводится информация об изданиях, которые уже прошли обработку в БЕН РАН (зарегистрированы в системе «БИБЛИОБУС»). При вводе идентификатора издания системы «БИБЛИОБУС» в систему «Информирования, заказа и распределения научных изданий, подготовленных при поддержке РФФИ» автоматически вводится библиографическое описание издания, а также образы отсканированных страниц издания (обложка, титульный лист, редакционная статья, список редколлегии, оглавление). Для просмотра информации и заказа изданий организация входит в пользовательский блок системы под своим логином и паролем. Система предоставляет возможность организации-заказчику просматривать вновь загруженную информацию об изданиях (которые организация ещё не заказывала) полностью или по тематикам. Издания в системе распределяются по тематическим разделам идентичным перечисленным выше областям знаний, по которым РФФИ поддерживает фундаментальные исследования. Пользователь получает возможность просмотреть библиографические описания, а также образы отсканированных страниц. Он также увидит дату размещения информации об издании в системе. Выбранное издание организация может заказать, указав необходимое количество экземпляров. В системе организован автоматический контроль количества заказанных экземпляров: общее число заказанных организациями экземпляров не должно превышать количества имеющихся экземпляров данного издания. После того как количество доступных экземпляров будет исчерпано, приём заказов на данную издание прекратится. В любой момент времени до отправки ему изданий пользователь имеет возможность просмотреть и скорректировать количество заказанных экземпляров. Срок приёма заказов на каждое издание составляет 6 месяцев. После истечения данного срока издание перестает быть доступным для заказа. Пользователь имеет возможность отслеживать прохождение своего заказа от момента заказа им книги до отправки её на адрес получателя. В момент отправки посылки система автоматически проинформирует об этом получателя, направляя по электронной почте соответствующее сообщение. В системе реализована и функция ведения финансовых расчётов между БЕН РАН и организацией-заказчиком (регистрация денежных поступлений, списание средств за выполненные услуги). Системой предусмотрено автоматическое формирование и вывод на печать сопроводительных документов (акт о передаче литературы БЕН организации-заказчику), а также автоматическое создание и ведение архива документов. Система функционирует в технологическом режиме в БЕН РАН с июня 2012 г. и положительно оценивается пользователями. Литература 1. Российский фонд фундаментальных исследований [Электронный ресурс] / Российский фонд фундаментальных исследований.— М.: РФФИ, 2012.. – Режим доступа: http://www.rfbr.ru 2. Васильев А. В. Функциональные особенности АИБС «БИБЛИОБУС» / А. В. Васильев // Новые технологии в информационно библиотечном обеспечении научных исследований: Сб. науч. трудов.— Екатеринбург, 2010.— С. 95 99. |
Похожие:
 |
Тема управление ресурсами вычислительных систем Цель темы: раскрыть принципы функционирования современных операционных систем по управлению ресурсами вычислительных систем |
|
Документация по запросу предложений на право заключения договора... Руководитель проекта департамента по управлению внешними ресурсами Корпоративного центра ОАО «Мобильные ТелеСистемы» |
 |
Проблемы теории и практики М 75 Молодежь и предпринимательство: проблемы теории и практики: Материалы II научно-практической студенческой конференции (Нижний... |
|
Методические указания по проведению учебной практики по управлению... Методические указания по проведению учебной практики по управлению сельскохозяйственной техникой [Текст] /сост. И. И. Швецов, В.... |
|
Зам главы по управлению муниципальным имуществом, земельными ресурсами... |
|
«согласовано» «утверждаю» Директор Департамента по контролю и управлению внешними ресурсами Корпоративного центра ОАО «Мобильные ТелеСистемы» |
|
Диспетчерам и администраторам базы данных авиакомпании по управлению ресурсами и заказами Контроль состояний и режимов («Режимы») 8 Фактическое выполнение рейда (ЗД, ом, оп и зс) 8 |
|
Инструкция пользователя по управлению хранимыми ресурсами оглавление Запрос “ЛК” удаление информации о периоде навигации или о периоде определения ресурсов 21 |
|
Лето-2012: сезонные проблемы и пути их преодоления. Конференция в... Провизоры Саратовской области получили рекомендации по формированию «летних аптечек» |
|
Лето-2012: сезонные проблемы и пути их преодоления. Конференция в... Провизоры Саратовской области получили рекомендации по формированию «летних аптечек» |
|
Инструкция для участников аукциона Зам главы по управлению муниципальным имуществом, земельными ресурсами и инвестициям администрации Балахнин-ского муниципального... |
|
1. 1 Управление персоналом в системе современного менеджмента 4 Кадровый менеджмент: от управления персоналом к управлению человеческими ресурсами 12 |
|
Конкурсная документация для проведения конкурса на право заключения ... |
|
Дайджест прессы «Биотехнологии в России и мире» Они выяснили что фермент катепсин L расщепляет белок, находящийся на поверхности наночастиц. Теперь ученым предстоит найти способ... |
|
Анкета участника (Форма 4 приведена в Приложении №5 к настоящему Запросу). 21 Технический директор Директор по контролю мр «москва» и управлению внешними ресурсами |
|
Инструкция по эксплуатации велокомпьютера ventura IV (арт. 5-244540и 5-244541) n п/п Переход из режима в режим происходит многофункциональной кнопкой reset/mode. В режиме scan переход осуществляется автоматически |