Проблемы практики комплектования: стратегия преодоления, переход к эффективному управлению ресурсами

Скачать 2.41 Mb.

Название	Проблемы практики комплектования: стратегия преодоления, переход к эффективному управлению ресурсами
страница	3/27
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 27

Е. И. Козлова

Совершенствование законодательной и нормативной базы для работы с электронными изданиями

Система обязательного экземпляра документов в Российской Федерации обеспечивает формирование национального библиотечного фонда, содержащего объекты культурного наследия. Состав фонда обязательного экземпляра документов является основой для формирования национальной библиографии и источником библиографических сведений для комплектования фондов различных библиотек. Согласно Федеральному закону Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов», обязательный экземпляр состоит из документов различной физической формы — полиграфических, цифровых, аналоговых (магнитные записи, виниловые пластинки).

Первоначально принципы сбора обязательного экземпляра документов были установлены применительно к печатным документам. Доставка обязательного экземпляра печатных документов обеспечивалась типографиями. Изготовленные на печатной машинке или тиражированные на множительной технике документы могли быть отнесены к категории обязательного экземпляра лишь для специальных видов документов, указанных законодательством. Например, к таким документам относились отчёты о научно-исследовательских работах, диссертации, депонированные рукописи. В соответствии с законодательством производителем документа, включённого в национальный библиотечный фонд, может быть только официальная (зарегистрированная в государственном реестре) организация или предприниматель.

Критерии отнесения документа к обязательному экземпляру ограничивают отбор по формальным признакам. Общими критериями для всех объектов является территориальный охват производства документов — Российская Федерация.

Федеративный характер государственного устройства способствовал развитию иерархической структуры законодательства об обязательном экземпляре документов. Базовым законом является федеральный закон, в котором определена разработка аналогичных законов в субъектах Российской Федерации, и далее в административных делениях субъектов — муниципальных образованиях.

Одним из активно развивающихся сегментов национального библиотечного фонда является фонд электронных документов, который формируется на основе общих критериев, присущих всем документам, а также с учётом специфических свойств электронных документов. Критерии территориального охвата и правового статуса производителя распространяются также и на электронные документы.

Информационное пространство электронных документов имеет ограничения по технологии распространения электронных документов: «не распространяется на … электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей»*. Такое условие является первым специальным критерием отбора электронных документов для национального библиотечного фонда.

Фактически к категории электронных изданий в настоящий момент относятся три вида объектов:

• электронные издания на съёмных (оптических) носителях;

• электронные издания в виде файлов для использования на «устройствах для чтения» (e-book);

• сетевые электронные издания.

Цифровые копии печатных изданий не являются электронными изданиями.

Для электронных документов законодательством выделены следующие видовые группы:

• по целевому назначению (официальные документы);

• по виду документа (стандарты, патенты, программы для ЭВМ и базы данных);

• по форме представления информации (аудиовизуальная продукция, электронные документы);

• по способу издания (неопубликованные документы — без указания вида носителя, электронные издания).

В видовых группах документы собираются по принципу документной полноты. Комплектованием различных групп электронных изданий занимаются уполномоченные организации в соответствии с российским законодательством. Наиболее полная коллекция электронных изданий представлена в Научно-техническом центре «Информрегистр». В настоящее время фонд содержит более 27 тыс. наименований электронных изданий от 700 производителей из 68 регионов России.

Фонды библиотек комплектуются по принципу информационной полноты и требуют разработки и применения специализированных критериев. Для отбора электронных изданий используются смысловые критерии, которые отражают тематическую направленность фонда, и формальные критерии, которые определяются пользовательской группой и условиями использования электронных ресурсов. Требования к тематическому составу фонда носят универсальный характер и не зависят от вида носителя. Среди формальных критериев можно выделить те, которые позволяют оценить свойства формы документа (цифровой) и произвести отбор тех электронных объектов, которые будут наиболее эффективно использоваться в фонде конкретной библиотеки.

Изменение качества электронных изданий, появление цифровых объектов, обладающих новыми свойствами, потребовало пересмотра действующего национального стандарта по электронным изданиям. В проекте нового стандарта введены определения, касающиеся технологических свойств электронных изданий, расширены классификационные группы электронных изданий, уточнён состав выходных сведений.

На основе полученного опыта работы с электронными изданиями на съёмных носителях была предложена расширенная классификация электронных изданий, которая была положена в основу проекта национального стандарта по электронным изданиям. В проекте стандарта рассматриваются свойства электронных изданий независимо от формы распространения (сетевые, локальные).

Для оценки свойств электронных изданий предложено ввести термин «информационно-технологическая конструкция издания» и определение функциональности электронного издания.

В зависимости от целевого назначения и вида издания формируются требования к функциональным свойствам (навигация, поиск и т. д.) электронного издания. Использование ссылок, интерактивности и т. д. являются техническими средствами реализации функциональности издания.

В соответствии с проектом нового ГОСТа 7.0.83-2012 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» при комплектовании фондов электронными изданиями целесообразно использовать следующие виды классификаций:

• по новизне публикации;

• по повторности выпуска;

• по природе основной информации;

• по технологии распространения;

• по информационно-технологической конструкции.

В результате рассмотрения электронного документа по перечисленным параметрам можно получить многоаспектный критерий оценки электронного документа.

Группы критериев оценки электронных документов можно представить следующим образом:

• Издательские характеристики документа:

— уровень публикации (документ, издание);

— новизна публикации (самостоятельное, деривативное);

— характеристика издающей организации.

• Информационно-технологическая реализация:

— функциональные свойства.

• Технические характеристики документа:

— природа основной информации;

— технология распространения.

Особое внимание при оценке свойств электронного издания следует обратить на изучение его новизны. В данной категории выделяются следующие группы со следующими свойствами:

• самостоятельный электронный документ обладает свойством информативности;

• деривативный электронный документ рассматривается с точки зрения степени заимствования материалов из других видов документов и уровня функциональности по сравнению с первоисточником;

Электронная копия печатного документа/издания рассматривается с точки зрения качества цифрового объекта и преимущества доступа, но не является электронным изданием.

Использование информационных ресурсов в электронной форме предполагает доступ к ним на протяжении неограниченного времени отрезка; обязательным условием доступа является функция обеспечения сохранности.

Для использования электронных документов требуются программно-аппаратные средства, в отличие от документов в печатной форме. Периодическая смена поколений программно-аппаратных средств влечёт за собой смену форматов и иных свойств информационных продуктов, что отражается на способах решения задач сохранности.

Планируемые изменения в российском законодательстве, направленные на расширение видов электронных документов на сетевые издания, требуют, в первую очередь, определения объекта комплектования. Аналогично существующим законодательным нормам должно быть введено ограничение по характеристике производителя, по новизне публикации (исключение электронных копий печатных изданий), по полноте идентификационных сведений электронного документа. Исключение ограничений по способу распространения электронных документов расширит состав библиографических сведений о российских электронных документах, размещённых в сетевом окружении.

Примечания

^* Федеральный закон Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ.

Литература

1. ГОСТ 7.60—2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения [Текст].— Взамен ГОСТ 7.60–90; введ. 2004-07-01.— Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во стандартов, c. 2004.— IV, 35 с.— (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

2. ГОСТ 7.83—2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. [Текст].— Введ. 2002-07-01.— Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во стандартов, 2001.— 16 с., прил.— (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

3. Майстрович Т. В. Электронный документ: основные характеристики и его место в системе обязательного экземпляра / Т. В. Майстрович // Библиотековедение.— 2012.— № 1.— С. 43—46.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 27

Похожие:

	Тема управление ресурсами вычислительных систем Цель темы: раскрыть принципы функционирования современных операционных систем по управлению ресурсами вычислительных систем		Документация по запросу предложений на право заключения договора... Руководитель проекта департамента по управлению внешними ресурсами Корпоративного центра ОАО «Мобильные ТелеСистемы»
	Проблемы теории и практики М 75 Молодежь и предпринимательство: проблемы теории и практики: Материалы II научно-практической студенческой конференции (Нижний...		Методические указания по проведению учебной практики по управлению... Методические указания по проведению учебной практики по управлению сельскохозяйственной техникой [Текст] /сост. И. И. Швецов, В....
	Зам главы по управлению муниципальным имуществом, земельными ресурсами...		«согласовано» «утверждаю» Директор Департамента по контролю и управлению внешними ресурсами Корпоративного центра ОАО «Мобильные ТелеСистемы»
	Инструкция пользователя по управлению хранимыми ресурсами оглавление Запрос “ЛК” удаление информации о периоде навигации или о периоде определения ресурсов 21		Диспетчерам и администраторам базы данных авиакомпании по управлению ресурсами и заказами Контроль состояний и режимов («Режимы») 8 Фактическое выполнение рейда (ЗД, ом, оп и зс) 8
	Лето-2012: сезонные проблемы и пути их преодоления. Конференция в... Провизоры Саратовской области получили рекомендации по формированию «летних аптечек»		Лето-2012: сезонные проблемы и пути их преодоления. Конференция в... Провизоры Саратовской области получили рекомендации по формированию «летних аптечек»
	Инструкция для участников аукциона Зам главы по управлению муниципальным имуществом, земельными ресурсами и инвестициям администрации Балахнин-ского муниципального...		1. 1 Управление персоналом в системе современного менеджмента 4 Кадровый менеджмент: от управления персоналом к управлению человеческими ресурсами 12
	Дайджест прессы «Биотехнологии в России и мире» Они выяснили что фермент катепсин L расщепляет белок, находящийся на поверхности наночастиц. Теперь ученым предстоит найти способ...		Конкурсная документация для проведения конкурса на право заключения ...
	Анкета участника (Форма 4 приведена в Приложении №5 к настоящему Запросу). 21 Технический директор Директор по контролю мр «москва» и управлению внешними ресурсами		Инструкция по эксплуатации велокомпьютера ventura IV (арт. 5-244540и 5-244541) n п/п Переход из режима в режим происходит многофункциональной кнопкой reset/mode. В режиме scan переход осуществляется автоматически

Руководство, инструкция по применению