Инструкция для руководителя ППЭ
Подготовка к проведению ГИА
В качестве руководителей ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. Не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы).
Руководители ППЭ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
Работник образовательной организации, направляемый для проведения ГИА в качестве руководителя ППЭ, под роспись информируется по месту работы о сроках, местах и порядке проведения ГИА, о порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА.
Руководитель ППЭ должен знать:
нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведения ГИА;
инструкции, определяющие порядок работы руководителя ППЭ.
Руководитель ППЭ совместно с руководителем ОО, на базе которой организован ППЭ, обязан:
обеспечить готовность ППЭ к проведению ГИА в соответствии с требованиями к ППЭ1;
проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ГИА2;
проверить готовность рабочих мест для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ГИА;
проверить готовность рабочих мест для организаторов в аудитории;
обеспечить аудитории для проведения ГИА заметным обозначением их номеров;
обеспечить помещения ППЭ заметным обозначением о ведении видеонаблюдения (в случае принятия ОИВ соответствующего решения);
обеспечить каждое рабочее место участника ГИА в аудитории заметным обозначением его номера;
обеспечить каждую аудиторию функционирующими часами, находящимися в поле зрения участников ГИА;
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
запереть и опечатать помещения, не использующиеся для проведения экзамена, в день проведения экзамена;
предусмотреть отдельное помещение для хранения личных вещей участников ГИА до входа в ППЭ;
предусмотреть аудитории до входа в ППЭ для лиц, сопровождающих участников ГИА, а также в ППЭ – для общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ГИА;
проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ГИА с ОВЗ (в случае распределения такой категории участников ГИА в ППЭ);
проверить работоспособность средств цифровой аудиозаписи в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение», устные ответы на задания которого записываются на аудионосители;
проверить готовность аудиторий для сдачи экзаменов по физике и химии (укомплектованность аудитории необходимым лабораторным оборудованием);
подготовить ножницы для вскрытия доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории;
подготовить черновики из расчета по два листа на каждого участника ГИА, а также дополнительные черновики (за исключением ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»);
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пункта медицинской помощи;
журнала учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику (Приложение 3);
в случае проведения автоматизированного распределения в ППЭ до начала экзамена организовать автоматизированное распределение участников экзамена и организаторов по аудиториям;
обеспечить ознакомление организаторов с инструктивными материалами под роспись в ведомости произвольной формы;
за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий.
Ознакомить под роспись всех работников ППЭ со следующими материалами:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;
инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
правилами заполнения бланков ответов участниками ОГЭ;
порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ.
Подготовить в необходимом количестве:
инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ;
информацию о сроках ознакомления участников ГИА с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами.
Проведение ГИА в ППЭ3:
приступить к своим обязанностям в ППЭ не позднее 8.00 дня проведения экзамена.
Не позднее 8.30 дня проведения экзамена получить от уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ:
комплекты бланков, КИМ и дополнительных материалов;
дополнительные Бланки ответов № 2.
(Вскрытие и переупаковка комплектов запрещаются).
Не позднее 8.30 дня проведения экзамена:
обеспечить регистрацию прибывающих в ППЭ организаторов;
провести краткий инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ.
Организовать выдачу ответственным организаторам в аудиториях следующих материалов:
списков участников экзамена в аудиториях;
протоколов проведения экзамена в аудитории ППЭ;
табличек с номерами аудиторий;
направить организаторов в аудитории в соответствии
с протоколом распределения организаторов ППЭ.
Не позднее 9.15 дня проведения экзамена дать указание начать организованный вход участников экзаменов в ППЭ;
организовать распределение обучающихся по аудиториям.
Не позднее 9.45 дня проведения экзамена выдать в Штабе ППЭ ответственному организатору в аудитории ИК бланков, КИМ и дополнительные материалы, дополнительные Бланки ответов № 2;
в течение экзамена контролировать ситуацию в ППЭ, решать возникающие в процессе экзамена вопросы.
После окончания экзамена в присутствии уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ получить от всех ответственных организаторов в аудиториях и пересчитать:
комплекты с Бланками ответов № 1 и № 2 и дополнительными Бланками ответов № 2;
запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;
запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов обучающихся на задания устной части экзамена по иностранному языку;
неиспользованные дополнительные Бланки ответов № 2;
использованные КИМ;
черновики;
протоколы проведения экзамена в аудитории ППЭ;
CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;
CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий
по аудированию письменной части экзаменационной работы
по иностранному языку;
CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку.
Сформировать и передать уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ по акту приёма-передачи следующие материалы:
комплекты с Бланками ответов № 1, № 2 и дополнительными Бланками ответов № 2,
внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;
внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку;
неиспользованные дополнительные Бланки ответов № 2;
использованные КИМ;
неиспользованные экзаменационные комплекты;
акты об удалении участников с экзамена;
CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;
CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста для написания участниками краткого изложения;
CD-диски с материалами для выполнения участниками заданий
по аудированию письменной части экзаменационной работы
по иностранному языку;
другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ
и уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ;
передать помещения, оборудование и разрешённые справочные материалы руководителю учреждения, на базе которого был организован ППЭ (или уполномоченному им лицу).
|
