Инструкция для технического специалиста разработана на основе нормативных правовых документов, регламентирующих проведение ГИА.
Подготовка и проведение экзамена
Во всех аудиториях ППЭ, оснащенных видеонаблюдением, должна быть размещена информация о том, что в данной аудитории ведется видеонаблюдение.
Подготовка к экзамену раздела "Говорение" ОГЭ по иностранным языкам
Технический специалист ППЭ не позднее, чем за два рабочих дня до проведения экзамена:
проверяет готовность средств воспроизведения аудионосителей в аудиториях для проведения письменной части;
настраивает рабочие места для участников ОГЭ в аудиториях для проведения устной части:
- устанавливает средства для аудиозаписи ответов участников, средства воспроизведения аудиозаписи для выполнения 2-го задания и прослушивания ответов участников;
- подключает и настраивает гарнитуру;
- проводит пробную запись аудиофайлов и их сохранение;
Рекомендуемые программы для записи устной части:
- UV Sound Recorder
- Free MP3 Sound Recorder
- Free Audio Recorder
- Free Sound Recorder
готовит два электронных носителя информации (CD, DVD, USB-накопители) для записи файлов с устными ответами участников экзамена;
по итогам проверки готовности технический специалист, в присутствии руководителя ППЭ, составляет акт готовности аудиторий к проведению ОГЭ по иностранному языку.
Подготовка к экзамену по информатике и ИКТ
Не позднее, чем за сутки до проведения ГИА подготовить для каждого участника ГИА экзамена индивидуальное рабочее место, в том числе:
- освободить рабочий стол компьютера от программ и ярлыков, не используемых на экзамене;
- создать директорию для размещения материалов экзамена (файлов заданий и файлов ответов участника ГИА) – рабочую директорию. Место расположения и название папки должны быть выбраны исходя из возможностей используемого на экзамене программного обеспечения;
- установить программное обеспечение1 в составе:
текстовый редактор для выполнения заданий 20 (например, Microsoft Word, OpenOffice.org Writer);
электронные динамические таблицы для выполнения задания 19 (например, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc);
среда учебного исполнителя "Робот" для выполнения задания 20.1. (например, Кумир);
среда программирования для выполнения задания 20.2 (например, Free Pascal, КуМир);
- настроить программное обеспечение так, чтобы файлы по умолчанию сохранялись в рабочую директорию;
- создать на "рабочем столе" ярлыки (ссылки) для запуска всех элементов программного обеспечения и перехода в рабочую директорию.
- подготовить 2 носителя информации (CD, DVD, USB-накопители) для записи результатов экзамена и передачи их в РЦОИ.
- в присутствии руководителя ППЭ провести проверку готовности техники и программного обеспечения на каждом рабочем месте. Для этого необходимо запустить все элементы программного обеспечения, используемые на экзамене, и провести пробное сохранение созданных файлов.
За один день до начала экзамена в ППЭ технический специалист совместно с руководителем ППЭ проводят тестирование, в ходе которого необходимо:
Включить запись видеоизображения, проверить работу камер видеофиксации, проверить соответствие расположения всех камер видеофиксации настоящим методическим рекомендациям, убедиться, что на КАПС установлено точное местное время;
Внести запись в журнал доступа к комплексу аппаратно-программных средств (КАПС) к средствам видеофиксации;
Журнал размещается в помещении руководителя образовательной организации (или в штабе ППЭ) и заполняется техническим специалистом при каждом действии с КАПС и средствами видеофиксации;
После завершения всех экзаменов журнал передается на хранение в организацию, на базе которой был организован ППЭ;
В случае возникновения нештатных ситуаций в аудитории (видеозапись не ведется или не представляется возможным факт установления ведения видеозаписи), организатор информируют технического специалиста о возникших проблемах. Технический специалист должен провести безотлагательные действия по восстановлению работы КАПС. уполномоченного представителя ГЭК. Ответственность за дальнейшие действия возлагается на уполномоченного представителя ГЭК;
В случае невозможного восстановления работоспособности КАПС, техническим специалистом, в присутствии руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК, составляется акт об отключении средств видеофиксации или отсутствия видеозаписи экзамена, который в тот же день также направляются в ГЭК для принятия последующих решений.
В день проведения экзамена технический специалист должен:
Явиться в ППЭ не позднее 8.30 дня экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ. Перед началом экзамена технический специалист блокирует на физическом уровне выход в Интернет и локальную сеть;
Видеозапись в помещении штаба ППЭ начинается не позднее 8:30 часов по местному времени (в штабе ППЭ-ТОМ, ППЭ с печатью КИМ начинается с 8:00) и ведется до момента передачи всех ЭМ руководителем ППЭ уполномоченному представителю ГЭК или, если по решению ГЭК в ППЭ проводится сканирование, до момента окончания сканирования в штабе ППЭ.
Не позднее 09:00 часов по местному времени (за один час) до начала экзамена технический специалист должен включить режим в аудиториях ППЭ. С этого момента до окончания экзамена запрещается совершать какие-либо действия с КАПС (за исключением случаев возникновения нештатных ситуаций). Видеозапись в аудиториях ППЭ ведется до момента передачи ЭМ руководителю ППЭ в штабе ППЭ.
В случае возникновения нештатных ситуаций в аудитории (видеозапись не ведется или не представляется возможным факт установления ведения видеозаписи), организатор информируют технического специалиста о возникших проблемах. Технический специалист должен провести безотлагательные действия по восстановлению работы КАПС. уполномоченного представителя ГЭК. Ответственность за дальнейшие действия возлагается на уполномоченного представителя ГЭК.
В случае невозможного восстановления работоспособности КАПС, техническим специалистом, в присутствии руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК, составляется акт об отключении средств видеофиксации или отсутствия видеозаписи экзамена, который в тот же день также направляются в ГЭК для принятия последующих решений.
Запись видеоизображения может производиться на жесткий диск КАПС, карту памяти.
При проведении экзамена по информатике и ИКТ:
Руководитель ППЭ непосредственно перед экзаменом публично случайным образом распределяет рабочие места между участниками ГИА.
После вскрытия экзаменационных материалов технический специалист копирует файлы, необходимые для выполнения практической части, на компьютеры в аудитории в рабочую директорию. Рекомендуется копировать на каждый компьютер только те файлы, которые необходимы конкретному участнику ГИА (каждый участник ГИА должен получить только один файл для выполнения задания 19).
Выполнением каждого задания части 2 является отдельный файл, подготовленный в соответствующей программе (текстовом редакторе или электронной таблице). Участники экзамена сохраняют данные файлы в каталоге под именами <�Номер задания>_<�Номер КИМ>, указанными организаторами экзамена (техническим специалистом).
Часть 1 выполняется участниками ГИА на бланке ответов № 1. Часть 2 (практическая часть) выполняется на компьютере.
Задание 20 части 2 дается в двух вариантах по выбору обучающегося:
Первый вариант задания предусматривает разработку алгоритма для исполнителя "Робот" (рекомендуется использование учебной среды исполнителя "Робот". В качестве такой среды может использоваться, например, учебная среда разработки "Кумир", разработанная в НИИСИ РАН (http://www.niisi.ru/kumir), или любая другая среда, позволяющая моделировать исполнителя "Робот". В случае если синтаксис команд исполнителя в используемой среде отличается от того, который дан в задании, допускается внесение изменений в текст задания в части описания исполнителя "Робот". При отсутствии учебной среды исполнителя "Робот" решение задания записывается в простом текстовом редакторе);
Второй вариант задания предусматривает запись алгоритма на изучаемом языке программирования (если изучение темы "Алгоритмизация" проводится с использованием языка программирования). В этом случае для выполнения задания необходима система программирования, используемая при обучении.
Файл с результатами выполнения каждого задания части 2 участник ГИА сохраняет в рабочую директорию, дав ему имя в формате: <�Номер задания>_<�Номер КИМ>.<�расширение>.
Например, 20_2_0000684.pas, где 20_2 – номер задания, 0000684 – номер КИМ (идентификатор участника ГИА, pas – расширение среды программирования).
Если невозможно создать такое имя файла средствами системы программирования, следует переименовать файл средствами операционной системы.
При возникновении технических сбоев участник ГИА обращается к организатору в аудитории. Если технический сбой не устраним за короткое время (3-5 минут), то участнику ГИА должен быть предложен резервный компьютер. При необходимости организатор в аудитории привлекает для решения проблемы технического специалиста.
Закончив работу над практической частью экзамена, участник ГИА записывает в бланк ответов № 2 наименования файлов с результатами выполнения каждого задания и предъявляет организатору в аудитории файлы, указанные в бланке ответов № 2 файлы, после чего расписывается в ведомости и покидает аудиторию.
При проведении экзамена по иностранным языкам:
настроить звуковоспроизводящие средства для прослушивания диска с экзаменационным заданием в каждой аудитории письменной части и убедиться в работоспособности устройства;
организовать рабочее место для проведения устной части экзамена;
обеспечить работоспособность устройства цифровой аудиозаписи в каждой аудитории устной части экзамена;
Каждого участника во время выполнения экзаменационной работы должен сопровождать организатор в аудитории или технический специалист, которые осуществляют аудиозапись ответа участника, воспроизведение аудиозаписи 2-го задания и контроль времени выполнения заданий;
При сдаче экзамена организатор или технический специалист предупреждает участника о том, что при выполнении задания 2 отвечать на вопрос необходимо сразу после его прослушивания, затем слушать следующий вопрос и отвечать. Следует сообщить участнику о том, что время на подготовку к ответу на вопросы задания 2 не предусматривается. По завершении инструктажа о порядке выполнения задания 2 организатор или технический специалист, сопровождающие участника, осуществляют контроль времени подготовки к заданиям и контроль времени выполнения заданий. В случае, если время подготовки к заданию или время ответа на задание истекло, то участнику необходимо об этом сообщить;
Участник ОГЭ перед началом устного ответа четко произносит свой номер КИМ на русском языке. Перед ответом на каждое задание участник произносит номер задания на русском языке;
Участник ОГЭ перед началом устного ответа четко произносит свой номер КИМ на русском языке. Перед ответом на каждое задание участник произносит номер задания на русском языке;
Участник последовательно слушает и отвечает на каждый вопрос в аудио записи, а затем приступает к подготовке и выполнению 3-го задания;
По истечении 15-ти минут организатором в аудитории сообщается о том, что экзамен завершен и выключает средство аудиозаписи ответа.
Организатор или технический специалист сохраняет аудиозапись ответа участника под определенным кодом – <�номер ППЭ>_<�номер аудитории>_<�номер КИМ>;
провести контрольную запись и сохранение соответствующего файла в предусмотренный каталог на жестком диске или съемном носителе.
По окончании сдачи экзамена всеми участниками экзамена аудиозаписи ответов собираются техническим специалистом в каталоги поаудиторно, прослушиваются в присутствии уполномоченного члена ГЭК (во избежание утери аудиозаписи ответов) и направляются в РЦОИ для проведения экспертизы ответов на съемном электронном носителе.
Случаи технического сбоя оборудования, выявление низкого качества аудиозаписи ответа, утери аудиозаписи ответов оформляются соответствующим актом в присутствии технического специалиста, ответственного организатора в аудитории, уполномоченного представителя ГЭК.
При возникновении любых технических неполадок в ходе проведения устной части экзамена технический специалист должен выявить и устранить причину неполадок. В случае если технический специалист не может исправить технические неполадки, возникшие в ходе проведения устной части экзамена, за короткий промежуток времени, он должен сообщить об этом руководителю ППЭ.
На этапе завершения экзамена всеми участниками в каждой аудитории технический специалист должен:
При завершении экзамена по информатике и ИКТ:
После окончания экзамена технический специалист в присутствии организатора в аудитории копирует из всех рабочих директорий файлы, сохраненные участниками ГИА, на носитель информации, делает его резервную копию. Для копирования данных возможно использование локальной сети. Все файлы из ППЭ необходимо сохранить поаудиторно, папки должны иметь имя номера аудитории.
Совместно с организатором в аудитории технический специалист убеждается в том, что информация записана корректно. Один носитель информации запечатывается в пакет с результатами экзамена для передачи в РЦОИ. Второй носитель информации запечатывается в пакет и хранится в сейфе у руководителя ППЭ вплоть до получения окончательных результатов экзамена (не менее 30 дней).
После окончания экзамена технический специалист обязан визуально проверить работоспособность КАПС во всех аудиториях ППЭ. После окончания всех экзаменов (в соответствии с расписанием ГИА) технический специалист осуществляет выключение КАПС;
После окончания экзаменов видеозаписи из штаба и аудиторий ППЭ, необходимо скопировать на внешние носители. Копирование видеозаписей осуществляет технический специалист в ППЭ. Название файлов, содержащих видеозаписи, должны содержать следующую информацию: номер ППЭ, номер аудитории, дату проведения экзамена, наименование экзамена (например, 354 _001_26.05.2017_география). Место хранения видеозаписей определяет руководитель образовательной организации;
Видеозаписи передаются в РЦОИ в течение 10 календарных дней на отчуждаемых информационных носителях (флеш-картах, DVD дисках и пр.);
Выполнить сканирование работ участников ОГЭ с помощью программы ABBY TestReader 5.5 – станции удаленного сканирования.
При завершении экзамена по иностранным языкам:
Сохранить файлы с компьютера из аудитории устной части на съемный носитель («флеш-накопитель»);
Передать руководителю ППЭ (файлы сохраняются в отдельной папке с именем (номером) данной аудитории;
Все папки аудиторий располагаются в папке с именем (номером) данного ППЭ).
После окончания экзамена технический специалист обязан визуально проверить работоспособность КАПС во всех аудиториях ППЭ. После окончания всех экзаменов (в соответствии с расписанием ГИА) технический специалист осуществляет выключение КАПС;
После окончания экзаменов видеозаписи из штаба и аудиторий ППЭ, необходимо скопировать на внешние носители. Копирование видеозаписей осуществляет технический специалист в ППЭ. Название файлов, содержащих видеозаписи, должны содержать следующую информацию: номер ППЭ, номер аудитории, дату проведения экзамена, наименование экзамена (например, 354 _001_26.05.2017_география). Место хранения видеозаписей определяет руководитель образовательной организации;
Видеозаписи передаются в РЦОИ в течение 10 календарных дней на отчуждаемых информационных носителях (флеш-картах, DVD дисках и пр.);
Выполнить сканирование работ участников ОГЭ с помощью программы ABBY TestReader 5.5 – станции удаленного сканирования.
Настройки сканера станции удаленного сканирования ABBY TestReader 5.5:
Разрешение сканирования – 300 dpi;
Область сканирования – А4 (рекомендуется указать точный размер области сканирования 210х305);
Вид изображения – черно-белое (Black & White);
Яркость и контрастность – среднее значение. В некоторых случаях значение яркости и контрастности необходимо подбирать в зависимости от сканера так, чтобы на изображениях были четко различимы записи учеников, но при этом на бланке не было мусора (грязи);
Если сканер поддерживает вычитание цвета, то рекомендуется включить этот режим для отсечения красного цвета;
Основные требования к сканированию бланков ответов учащихся:
- сканирование бланков участников выполняется поаудиторно;
- сканирование осуществляется по типам бланков (бланк ответов № 1, бланки ответов № 2), при этом дополнительный бланк ответов № 2 (в случае его использования) должен идти за основным бланков ответов № 2 или другими дополнительными;
- при необходимости изменяется последовательность бланков;
- после завершения сканирования всех бланков участников ЕГЭ одной аудитории сверяется количество отсканированных бланков на станции сканирования с информацией, указанной на возвратно доставочном пакете
- количество бланков ответов № 1 и бланков ответов № 2 должно совпадать
- при необходимости выполняется повторное или дополнительное сканирование.
- после сканирования всех бланков аудитории сохраните изображения бланков в файлы. Выберите нужные значения предмета и даты экзамена, номера ППЭ и номера аудитории.
Перед сохранением файлов пакета программа производит проверку штрих-кодов всех страниц для оценки качества сканирования, а также проверяет комплектность сканирования. В случае возникновения ошибок следуйте подсказкам в сплывающих окнах станции удаленного сканирования ABBY TestReader 5.5.
|
