Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Белгородской области в пункте проведения экзамена в обязанности уполномоченного государственной экзаменационной комиссии Белгородской области

Скачать 69.83 Kb.

Название

Тип

Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

Приложение 2

к приказу департамента образования, культуры и молодежной политики Белгородской области

от «10» марта 2011 г. № 652

Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Белгородской области в пункте проведения экзамена

В обязанности уполномоченного государственной экзаменационной комиссии Белгородской области (далее уполномоченный ГЭК) входит:
1. Подготовительный этап проведения экзамена:

1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.

1.2. Получить в ГЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка экзаменационных материалов.

1.3. Получить у ответственного специалиста РЦОИ доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов для ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пактов (1 комплект: 3 пакета) и доставить их в ППЭ в соответствии с утверждённой схемой доставки экзаменационных материалов. По факту передачи составляется акт приема - передачи экзаменационных материалов (в 2-х экземплярах) (форма 14-ППЭ).

1.4. Уполномоченный ГЭК проверяет соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе «Сведения о передаваемых материалах» акта (форма 14-ППЭ). Ответственный специалист РЦОИ и уполномоченный ГЭК ставят свои подписи в разделе «Сведения о приёме-передаче материалов» акта (форма 14-ППЭ).

Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма 14-ППЭ) остается в РЦОИ, второй экземпляр документа (форма 14-ППЭ) остается у уполномоченного ГЭК.

1.5. Уполномоченный ГЭК прибывает в ППЭ и передает доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов № 2 и возвратные доставочные пакеты руководителю ППЭ не позднее, чем за 1 (один) час до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приемки-передачи в 2-х экземплярах (форма 14-ППЭ) и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма 14-ППЭ) остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр остается у уполномоченного ГЭК.

В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте (форма 14-ППЭ), уполномоченный ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.

1.6. Уполномоченный ГЭК присутствует при автоматизированном распределении участников ЕГЭ по аудиториям.

1.7. Уполномоченный ГЭК после завершения процесса распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям получает у технического специалиста ППЭ на носителе информации файлы, содержащие сведения о распределении участников по аудиториям для дальнейшей передачи в РЦОИ.

1.8. Уполномоченный ГЭК контролирует соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
2. На этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан:

2.1. Контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах.

2.2. Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам незавершения экзамена по объективным причинам и т.д.).

2.3. В случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации незавершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, уполномоченный ГЭК контролирует заполнение ответственным организатором соответствующих столбцов в списке распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма 5-ППЭ).

2.4. Присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов в аудитории в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча).

2.5. В случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК имеет право:

удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих правила поведения на экзамене;
удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, мешающих проведению экзамена;
отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования Порядка проведения ЕГЭ;
в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с ГЭК принимать решения об остановке экзамена в данном ППЭ.

2.6. Принимать от участников ЕГЭ заявления об апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ, в 2-х экземплярах) и удостоверять их своей подписью – один экземпляр передается участнику ЕГЭ, другой экземпляр остается у уполномоченного ГЭК.

2.7. Формировать комиссию и проводить служебные расследования по факту подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ и составлять заключение о результатах служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 3-ППЭ). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день в конфликтную комиссию.^¹
3. На завершающем этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан:

3.1. Оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы 12-ППЭ, 13-ППЭ) и поставить подпись в поле «согласовано» в списках распределения участников ЕГЭ по аудиториям в случае наличия в этих аудиториях фактов удаления с экзамена и/или незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5-ППЭ).

3.2. Не позднее, чем спустя 1 час после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение в РЦОИ:

возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);

- пакеты с использованными КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой, упакованные черновики для передачи на хранение в РЦОИ;

Примечание. На упаковочных пакетах с указанными материалами следует разместить следующую информацию:

дата проведения ЕГЭ;
код ППЭ;
номер аудитории;
предмет ЕГЭ.

На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2);

протоколы проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ (форма 12-ППЭ и Приложение 1 к нему, 13-ППЭ), списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям, в случае зафиксированных в данной форме фактов удаления с экзамена и незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5-ППЭ);
протоколы общественных наблюдателей;
протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);
любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в РЦОИ.

По факту передачи оформляется акт приема - передачи материалов (в 2-х (двух) экземплярах) (форма 14-ППЭ).

3.3. Сдать в РЦОИ соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ЕГЭ и протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях, в ППЭ и др. материалов, присутствовать при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов. Доставка экзаменационных материалов из ППЭ в РЦОИ производится не более чем в течение суток после проведения экзамена.

3.4. Ответственный специалист РЦОИ по мере доставки комплектов документации приглашает уполномоченного ГЭК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки доставленных доставочных спецпакетов, пересчёта количества доставленных материалов.

В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождения с количеством, указанным в акте (форма 14-ППЭ), уполномоченный ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.

Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного ГЭК.

Уполномоченный ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в акте (форма 14-ППЭ) своими подписями.

3.5. Доставить в Конфликтную комиссию апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ и заключения о результатах служебного расследования апелляции.

3.6. Доставить в РЦОИ пакеты с использованными вариантами КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой, а так же неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2).

3.7. Доставить в РЦОИ на носителе информации файлы, содержащие сведения о распределении участников по аудиториям.

3.8. Составить письменный отчет о проведении ЕГЭ и передать его в ГЭК.

1 Апелляция рассматривается, как правило, в течение 3 (трех) дней после подачи заявления участником экзамена. Конфликтная комиссия рассматривает заключение о результатах служебного расследования, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит свое решение.

Похожие:

	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... В обязанности уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии единого государственной экзамена Томской области...		Правила для уполномоченного представителя государственной/региональной... В обязанности уполномоченного государственной/региональной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации далее уполномоченный...
	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... Московской области, осуществляющих управление в сфере образования (далее – ответственный специалист моуо) и уполномоченных представителей...		Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... Ия и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования, регламентирующих организацию и проведение егэ;...
	Проект инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии		Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... Ярославской области (далее Инструкция) разработана в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным...
	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Уполномоченные представители гэк информируются о месте расположения ппэ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих...		О территориальной экзаменационной комиссии (подкомиссии) государственной... Московской области в 2013 году и Порядка проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в новой форме на...
	Инструкция для уполномоченного представителя Государственной экзаменационной... Министерства образования и науки Российской Федерации от 25. 12. 2013 г. №1394 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской...		Инструкция для членов гэк в ппэ член государственной экзаменационной комиссии (гэк) Член государственной экзаменационной комиссии (гэк) обеспечивает соблюдение требований порядка проведения государственной итоговой...
	Инструкция для членов гэк в ппэ член государственной экзаменационной комиссии (гэк) Член государственной экзаменационной комиссии (гэк) обеспечивает соблюдение требований порядка проведения государственной итоговой...		Инструкция для уполномоченного представителя гэк омской области в ппэ 1 Инструкция для уполномоченного представителя гэк разработана на основе нормативных правовых документов, регламентирующих проведение...
	Об утверждении государственной программы белгородской области развитие... Порядка разработки, реализации и оценки эффективности государственных программ Белгородской области", от 7 октября 2013 года n 401-пп...		Инструкция для участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся,... Иональной экзаменационной комиссии Ивановской области в 2012 году (далее гиа в новой форме) проводится по следующим общеобразовательным...
	Инструкция для члена государственной экзаменационной комиссии На... Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения единого государственного экзамена (далее...		Инструкция для организатора вне аудитории технического специалиста в пункте проведения экзамена Технический специалист в пункте проведения единого государственного экзамена (далее – ппэ) назначается на должность приказом Министерства...

Руководство, инструкция по применению