Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Вологодской области в пункте проведения единого государственного экзамена

Скачать 94.78 Kb.

Название	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Вологодской области в пункте проведения единого государственного экзамена
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

УТВЕРЖДЕНО

приказом Департамента

образования Вологодской области

от «_07_» _апреля_ 2010 г. № _553_

(приложение 13)
Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Вологодской области в пункте проведения

единого государственного экзамена
Настоящая инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации; нормативных правовых актов Министерства образования и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования, регламентирующих организацию и проведение ЕГЭ; нормативных правовых актов Вологодской области; методических материалов по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена ФГУ «Федеральный центр тестирования».
1. Общие положения

С целью осуществления контроля за соблюдением установленного порядка проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) в пункте проведения экзамена (далее – ППЭ), доставки экзаменационных материалов в ППЭ и на обработку государственная экзаменационная комиссия Вологодской области (далее – ГЭК) делегирует своих уполномоченных представителей. Уполномоченный представитель на основании решения ГЭК утверждается приказом Департамента образования Вологодской области.
Уполномоченный представитель ГЭК (далее – уполномоченный ГЭК) ставит свою подпись в копии приказа о его назначении. Факт прохождения инструктажа должен быть подтвержден личной подписью уполномоченного ГЭК (на оборотной стороне инструктивных материалов уполномоченный ГЭК должен написать: «С инструкцией ознакомлен», поставить дату, подпись и указать свои фамилию, имя, отчество).
Уполномоченный ГЭК получает удостоверение, подтверждающее его полномочия в качестве представителя ГЭК (действительно только при предъявлении документа, удостоверяющего личность).

2. Подготовительный этап проведения ЕГЭ

2.1. Уполномоченный ГЭК обязан пройти соответствующую подготовку и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.

2.2. Уполномоченный ГЭК получает в ГЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка экзаменационных материалов.

2.3. Уполномоченный ГЭК получает у ответственного специалиста РЦОИ комплект для экзамена в ППЭ:

доставочные пакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов для ППЭ;
дополнительные бланки ответов № 2;
комплекты возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2);

Примечание. Возвратные доставочные пакеты предназначены для упаковки в них заполненных бланков ответов участников ЕГЭ после проведения экзамена и имеют соответствующую маркировку:

Р – для упаковки бланков регистрации;
1 – для упаковки бланков ответов № 1;
2 – для упаковки бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2.

Три пакета с маркировкой Р, 1, 2 составляют комплект возвратных доставочных пакетов.

возвратные доставочные пакеты для использованных КИМ;
запечатанный конверт со списками распределенных поаудиторно организаторов ППЭ;
запечатанный конверт со списками распределенных поаудиторно участников ЕГЭ;
штампы «Бланки ЕГЭ сданы»;
конверт с документацией уполномоченного ГЭК (формы актов приемки-передачи материалов (форма 14-ППЭ), формы заявления об апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ), протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 3-ППЭ).

2.4. Уполномоченный ГЭК проверяет соответствие фактического количества переданных материалов количеству, которое отражено в разделе «Сведения о передаваемых материалах» акта (форма 14-ППЭ). Ответственный специалист РЦОИ и уполномоченный ГЭК ставят свои подписи в разделе «Сведения о приемке-передаче материалов» акта (форма 14-ППЭ).

Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма 14-ППЭ) остается в РЦОИ, второй заполненный и заверенный подписями обеих сторон акт (форма 14-ППЭ) – у уполномоченного ГЭК.
3. Проведение ЕГЭ в ППЭ
3.1. Уполномоченный ГЭК доставляет и передает доставочные пакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов № 2, возвратные доставочные пакеты, а также другие материалы руководителю ППЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена.

Количество переданных материалов отражается в акте приемки-передачи в 2-х экземплярах (форма 14-ППЭ) и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма 14-ППЭ) остается у руководителя ППЭ, второй –
у уполномоченного ГЭК.

В случае, если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте (форма 14-ППЭ), уполномоченный ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.

3.2. В день экзамена не позднее чем за 1 час 30 минут до его начала уполномоченный ГЭК совместно с руководителем ППЭ должны проверить готовность аудиторий (при этом экзаменационные материалы должны находиться в сейфе). Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем учреждения, на базе которого размещен ППЭ.

3.3. Уполномоченный ГЭК присутствует при вскрытии запечатанных конвертов с протоколами распределения организаторов по аудиториям ППЭ и со списками участников ЕГЭ, а также на инструктаже организаторов ППЭ.

Вскрытие запечатанных конвертов с протоколами распределения организаторов по ППЭ (формы 7-ППЭ и 7-1-ППЭ) производится за 1 час 30 минут до начала экзамена.

Вскрытие запечатанных конвертов со списками участников ЕГЭ (формы
5-ППЭ и 6-ППЭ) производится за 1 час 15 минут до начала экзамена.

3.4. Уполномоченный ГЭК информирует участников ЕГЭ, организаторов и общественных наблюдателей об обязанности до начала проведения экзамена сдать мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику при нахождении в ППЭ во время проведения ЕГЭ.

При обнаружении у указанных лиц мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ, а также при использовании указанными лицами заведомо подложных документов, уполномоченный ГЭК удаляет их с экзамена. В этом случае составляется акт об удалении из ППЭ.

3.5. Во время проведения экзамена уполномоченный ГЭК находится в штабе ППЭ. Уполномоченный ГЭК присутствует в одной из аудиторий ППЭ на этапе проведения инструктажа.

3.6. Уполномоченный ГЭК контролирует соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

3.7. Уполномоченный ГЭК обязан:

3.7.1. Контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в нормативных и инструктивных документах.

3.7.2. Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов информации о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам незавершения экзамена по уважительной причине и т.д.

3.7.3. В случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации незавершения экзамена участником ЕГЭ по уважительной причине, а также в случае неявки участника ЕГЭ уполномоченный ГЭК контролирует заполнение ответственным организатором соответствующих столбцов в Списке распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма 5-ППЭ).

3.7.4. Присутствовать при вскрытии резервного доставочного пакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов в аудитории в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча).

3.7.5. В случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК имеет право:

удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих правила поведения на экзамене;
удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, мешающих проведению экзамена;
отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования нормативных документов и инструктивных материалов;
в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ,
по согласованию с ГЭК принимать решения об остановке экзамена в данном ППЭ.

3.7.6. Принимать от участников ЕГЭ заявления об апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ, в 2-х экземплярах) и удостоверить их своей подписью – один экземпляр передается участнику ЕГЭ, другой – остается у уполномоченного ГЭК для передачи в конфликтную комиссию Вологодской области.

3.7.7. Провести служебное расследование по факту подачи апелляции по вопросам нарушения установленного порядка проведения ЕГЭ и составить протокол о результатах служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 3-ППЭ). К служебному расследованию привлекается комиссия, в состав которой могут включаться руководитель ППЭ, организаторы (организатор аудитории, где сдавал экзамен участник ЕГЭ, подавший апелляцию, и организаторы из другой аудитории), общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов.

Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день в конфликтную комиссию Вологодской области.
4. Этап завершения ЕГЭ в ППЭ
4.1. Уполномоченный ГЭК должен оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы
12-ППЭ, 13-ППЭ, Приложение 1 к форме 14-ППЭ) и поставить подпись в поле «Согласовано» в Списках распределения участников ЕГЭ по аудиториям в случае неявки участника экзамена, наличия в этих аудиториях фактов удаления с экзамена и/или незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5-ППЭ).

4.2. Не позднее чем спустя 1 час после окончания экзамена уполномоченный ГЭК должен получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2
(в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
запечатанные пакеты с использованными КИМ;

Примечание. Проверить на упаковочных пакетах с указанными материалами наличие следующей информации:

дата проведения ЕГЭ;
код ППЭ;
номер аудитории;
предмет ЕГЭ;
количество бланков в пакете;
подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

незапечатанные пакеты (конверты) с неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой;
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ);
протоколы проведения ЕГЭ в аудитории и Приложения к ним (форма 12-ППЭ и Приложение 1 к форме 12-ППЭ);
ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории
(Приложение 1 к форме 14-ППЭ);
акты инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);
один экземпляр от каждой аудитории Списка распределения участников ЕГЭ по аудиториям с отметками ответственного организатора (в случае фактов неявки на экзамен, удаления с экзамена, незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5-ППЭ));
протокол распределения организаторов по аудиториям ППЭ
(форма 7-ППЭ);
протокол распределения организаторов по ППЭ (форма 7-1-ППЭ);
акт уничтожения черновиков;
протоколы общественного наблюдения (контроля) за проведением ЕГЭ;
удостоверения общественного наблюдателя с законченным сроком действия;
штампы «Бланки ЕГЭ сданы»;
любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ.

По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов
в двух экземплярах (форме 14-ППЭ).
5. Этап передачи экзаменационных материалов из ППЭ в РЦОИ
5.1. Уполномоченный ГЭК должен доставить и сдать в РЦОИ соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ЕГЭ и протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях, ППЭ и др. материалы, присутствовать при процедуре вскрытия доставочных пакетов. Доставка экзаменационных материалов из ППЭ в РЦОИ производится не более чем в течение суток после проведения экзамена.

5.2. По мере доставки комплектов документации ответственный специалист РЦОИ приглашает уполномоченного ГЭК в зону приема материалов для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки доставленных доставочных пакетов, пересчета количества доставленных материалов.

В случае нарушения целостности доставочных пакетов, расхождения с количеством, указанным в акте (форма 14-ППЭ), уполномоченный ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.

При наличии неправильно оформленных экзаменационных материалов фиксирует данный факт в служебной записке.

Во время приема доставленных комплектов материалов в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного ГЭК.

Уполномоченный ГЭК и специалист РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в акте (форма 14-ППЭ) своими подписями.

5.3. Уполномоченный ГЭК должен доставить в РЦОИ пакеты с использованными вариантами КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой.

5.4. Уполномоченный ГЭК должен доставить в конфликтную комиссию Вологодской области апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заключения о результатах служебного расследования апелляции
(при наличии).

	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... В обязанности уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии единого государственной экзамена Томской области...		Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... В обязанности уполномоченного государственной экзаменационной комиссии Белгородской области (далее уполномоченный гэк) входит
	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... Московской области, осуществляющих управление в сфере образования (далее – ответственный специалист моуо) и уполномоченных представителей...		Правила для уполномоченного представителя государственной/региональной... В обязанности уполномоченного государственной/региональной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации далее уполномоченный...
	Инструкция для организатора вне аудитории технического специалиста в пункте проведения экзамена Технический специалист в пункте проведения единого государственного экзамена (далее – ппэ) назначается на должность приказом Министерства...		Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Уполномоченные представители гэк информируются о месте расположения ппэ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих...
	Проект инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии		Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... Ярославской области (далее Инструкция) разработана в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным...
	Инструкция для члена государственной экзаменационной комиссии На... Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения единого государственного экзамена (далее...		Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена... Технический специалист пункта проведения единого государственного экзамена (далее – егэ) назначается приказом департамента образования...
	Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена с использованием... Руководитель пункта проведения единого государственного экзамена (далее – егэ) назначается приказом департамента образования Ярославской...		Инструкция для общественных наблюдателей при проведении государственной...
	Единого государственного экзамена Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации...		Единого государственного экзамена Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации...
	Инструкция для руководителя пункта проведения Единого государственного... Егэ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов №2 и по оформлению необходимых документов после экзамена, под личную подпись...		Инструкция для уполномоченного представителя Государственной экзаменационной... Министерства образования и науки Российской Федерации от 25. 12. 2013 г. №1394 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской...

Похожие: