Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК
Омской области в ППЭ1
Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК разработана на основе нормативных правовых документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации (далее - ГИА-9) по образовательным программам основного общего образования.
Состав Государственной экзаменационной комиссии (далее – ГЭК) формируется из представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия в сфере образования, органов местного самоуправления, организаций, осуществляющих образовательную деятельность, общественных организаций и объединений.
Уполномоченные представители ГЭК обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения ГИА-9, в том числе осуществляют контроль за проведением ГИА-9 и соблюдением режима информационной безопасности в пунктах проведения экзамена (далее – ППЭ), в региональном центре обработки информации (далее – РИАЦ), предметных комиссиях; осуществляют взаимодействие с общественными наблюдателями по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА-9, организует проведение проверки по вопросам нарушения установленного порядка проведения ГИА.
Уполномоченные представители ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
Уполномоченные представители ГЭК, направленные в ППЭ, несут ответственность за:
целостность, полноту и сохранность доставочных пакетов с ЭМ, электронных носителей информации (CD-дисков с файлами практических экзаменационных заданий, аудиозаписями) при передаче их в ППЭ на экзамен и из ППЭ в РИАЦ для последующей обработки;
своевременность проведения проверки в случае подачи участником экзамена апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА и предоставление всех материалов рассмотрения апелляции в КК;
соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.
На уполномоченных представителей ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения процедуры проведения экзамена в ППЭ.
Уполномоченным представителям ГЭК запрещается оказывать содействие обучающимся, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
Подготовительный этап проведения экзамена
Уполномоченный представитель ГЭК обязан:
1.1. Изучить нормативные документы, регламентирующие порядок проведения ГИА-9 по образовательным программам основного общего образования.
1.2. Получить в ГЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена.
1.3. Не ранее чем за 3 дня получить от ответственного за проведение ГИА в ОО список распределения работников ППЭ и обеспечить их обучение в 3-хдневный срок (для уполномоченных представителей ГЭК ППЭ – 164, 165, 166, 167, 168, 169, 170, 171, 172, 173, 174, 175, 176, 179).
1.4. Получить в РИАЦ единожды и заблаговременно на каждый ППЭ на все даты экзаменов черновики для участников ГИА-9, если черновики не были получены руководителем ОО. Время получения черновиков согласовывается с РИАЦ. Передача черновиков из РИАЦ уполномоченному представителю ГЭК осуществляется по акту приемки-передачи.
1.5. Получить в РИАЦ доставочные пакеты с экзаменационными материалам ОГЭ и(или) ГВЭ, в том числе дополнительные бланки ответов, электронные носители информации (CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий, аудиозаписями), возвратные доставочные пакеты для ОГЭ и(или) ГВЭ, возвратные пакеты для упаковки форм «Перечень файлов с результатами выполнения заданий» (на экзамене по информатике), ведомости и протоколы (для проведения ОГЭ на дому). По факту передачи составить акт приема/передачи ЭМ (в 2-х экземплярах) по форме ППЭ-14-01.
1.6. Проверить соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в акте.
Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта остается в РИАЦ, второй экземпляр документа остается у уполномоченного представителя ГЭК. Уполномоченный представитель ГЭК обеспечивает надежное хранение полученных материалов до передачи их руководителю ППЭ.
1.7. Уполномоченный представитель ГЭК прибывает в ППЭ в день экзамена не позднее чем за 1 час 30 минут до его начала, и передает все материалы, полученные в РИАЦ, руководителю ППЭ. Количество переданных материалов отражается в акте приемки-передачи (в 2-х экземплярах) по форме ППЭ-14-01 и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр остается у уполномоченного ГЭК.
В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте приема/передачи ЭМ, уполномоченный представитель ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию, отразив это в акте, составленном в свободной форме, для передачи в РИАЦ.
1.8. Присутствует при организации входа участников в ППЭ и осуществляют контроль за выполнением требования о запрете участникам ГИА-9, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, инвалидам, детям-инвалидам, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей2 в специально выделенном месте для личных вещей участников ОГЭ. При отсутствии участника в списках распределения в данный ППЭ, уполномоченный представитель ГЭК фиксирует данный случай и сообщает в РИАЦ (тел. 37-74-92) для дальнейшего принятия решения.
1.9. Уполномоченный представитель ГЭК присутствует при автоматизированном распределении участников ОГЭ и ручном распределении участников ГВЭ.
1.10. Уполномоченный представитель ГЭК после завершения процесса распределения участников ОГЭ и организаторов по аудиториям получает у технического специалиста на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников по аудиториям для дальнейшей передачи в РИАЦ.
2. Проведение ГИА
2.1. Уполномоченный представитель ГЭК контролирует процедуру проведения экзамена в ППЭ, оказывает содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, нерегламентированных нормативными правовыми актами.
2.2. Уполномоченный представитель ГЭК контролирует исполнение установленного порядка проведения экзамена в ППЭ работниками ППЭ и участниками экзамена.
2.3. В случае принятия решения об удалении с экзамена участника экзамена уполномоченный представитель ГЭК совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории должен составить акт об удалении участника с экзамена по форме ППЭ-21, проконтролировать внесение соответствующей записи в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ по форме ППЭ-05-02 и соответствующей пометки в бланки ответов № 1 участников ГИА-9.
2.4. Если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может досрочно покинуть аудиторию. В таком случае уполномоченный представитель ГЭК совместно с руководителем ППЭ, медицинским работником и организатором в аудитории должен составить акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам по форме ППЭ-22, проконтролировать внесение соответствующей записи в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ по форме ППЭ-05-02 и соответствующей пометки в бланки ответов № 1 участников ГИА-9.
2.5. В тот же день уполномоченный представитель ГЭК направляет в ГЭК для учета при обработке экзаменационных работ акты об удалении с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам.
2.6. Уполномоченные представители ГЭК имеют право:
удалить с экзамена участников экзамена, общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, нарушающих порядок проведения экзамена;
отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих порядок проведения экзамена;
по каждому факту удаления с экзамена провести проверку, с привлечением руководителя ППЭ, и составить надлежащий акт.
2.7. По завершению экзамена Уполномоченный представитель ГЭК принимает от участников экзамена апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (в 2-х экземплярах) по форме ППЭ-02 и удостоверяет их своей подписью – один экземпляр передает участнику экзамена, другой экземпляр остается у уполномоченного ГЭК.
Проводит проверку по факту изложенного участником ГИА-9 в апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 при участии организаторов, технических специалистов по работе с программным обеспечением, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ГИА-9, общественных наблюдателей, работников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся с ОВЗ и заполняет протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА по форме ППЭ-03. Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена в тот же день передаются в конфликтную комиссию в РИАЦ.
3. Завершение проведения ГИА
3.1. Присутствует при сканировании бланков в штабе ППЭ, в случаях, предусмотренных настоящим Порядком ОТО ГИА-93.
3.2. Уполномоченный представитель ГЭК присутствует при передаче материалов ответственными организаторами по аудиториям руководителю ППЭ после завершения экзамена.
3.3. Уполномоченный представитель ГЭК оформляет необходимые протоколы, акты и ведомости по результатам проведения экзамена в ППЭ совместно с руководителем ППЭ по формам ППЭ-07, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02, ППЭ-14-02 и если имеются в наличии: ППЭ-02, ППЭ-03, ППЭ-21, ППЭ-22.
3.4. После окончания экзамена получает от руководителя ППЭ упакованные ЭМ и комплект документации для отправки в РИАЦ:
возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1, бланками ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
возвратные пакеты с формами «Перечень файлов с результатами выполнения заданий» (на экзамене по информатике);
возвратные доставочные пакеты с экзаменационными работами участников ГВЭ;
пакеты с экзаменационными заданиями, темами по ГВЭ;
использованные КИМ, черновики; неиспользованные возвратные доставочные пакеты, пакеты с ЭМ; ЭМ, имеющие брак или испорченные; каждый тип ЭМ упаковывается в отдельный пакет;
запечатанный в пакет внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами записей устных ответов и(или) выполненными практическими заданиями по информатике и ИКТ;
протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ по формам ППЭ-05-02, ППЭ-07, ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02, ППЭ-14-02 и если имеются в наличии: ППЭ-02, ППЭ-03, ППЭ-18 (акт о результатах общественного контроля), ППЭ-20, ППЭ-21, ППЭ-22;
CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;
CD-диск с материалами по аудированию письменной части экзаменационной работы по русскому или иностранным языкам;
любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РИАЦ.
По факту передачи от руководителя ППЭ уполномоченному представителю ГЭК данных материалов оформляется акт приемки/передачи материалов в 2-х (двух) экземплярах по форме ППЭ-14-01.
3.5. Сдает в РИАЦ соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ответов, протоколы проведения экзамена в аудиториях, в ППЭ и другие материалы. Присутствует при процедуре вскрытия доставочных пакетов. Доставка ЭМ из ППЭ в РИАЦ производится в день проведения экзамена.
3.6. Ответственный специалист РИАЦ по мере доставки комплектов документации приглашает уполномоченного представителя ГЭК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчёта количества доставленных материалов.
В случае нарушения целостности доставочных пакетов, расхождения с количеством, указанным в акте, уполномоченный представитель ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Уполномоченный представитель ГЭК и ответственный специалист РИАЦ удостоверяют передачу ЭМ в акте по форме ППЭ-14-01 своими подписями.
3.7. Уполномоченный представитель ГЭК доставляет в РИАЦ:
- для конфликтной комиссии апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА и протоколы служебного расследования;
- составленный письменный отчет о проведении экзамена по форме ППЭ-10 для передачи его в ГЭК, вместе с составленными в ППЭ актами по форме ППЭ-21, ППЭ-22 (об удалении с экзамена, о досрочном завершении экзамена и др.).
С инструкцией ознакомлен
ФИО______________________________________________________
Дата_____________
Подпись__________
|
