Приложение 1 к распоряжению Департамента
общего образования Томской области
от 16.04.2014__ № __ 213-р ____
в редакции распоряжения от 15.05.2014 № 290-р
Инструкция для члена государственной экзаменационной комиссии
1. На подготовительном этапе проведения ЕГЭ в ППЭ:
1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ).
1.2. Получить в региональном центре обработки информации (далее – РЦОИ) информацию о том, в какой пункт проведения экзамена (далее – ППЭ) и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка экзаменационных материалов (далее - ЭМ).
1.3. В день экзамена, начиная с 00 часов 00 минут (а в исключительных случаях, по официальному письму ФЦТ за определенное время до начала экзамена), члены ГЭК в соответствии с согласованным с УСС графиком, прибывают на региональный склад УСС для получения секьюрпаков с комплектами ЭМ и документами для ППЭ от ответственного сотрудника ОИВ (ОИВ–орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования) (доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ для ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), содержащих сопроводительный бланк (форма ППЭ-11), а также списки распределенных по аудиториям организаторов и участников ЕГЭ, запечатанные в конвертах, и иные формы ППЭ) по форме (формам) реестра ф.5 для каждого ППЭ отдельно. Член ГЭК должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
До подписания формы (форм) реестра ф.5 провести пересчет и визуальный осмотр секьюрпаков и адресного ярлыка на предмет соответствия:
1. целостности упаковки;
2. адреса и номера ППЭ;
2. учебного предмета;
3. даты проведения соответствующего экзамена;
4. соответствия номера указанного в реестре ф.5 и на адресном ярлыке секьюрпака.
Член ГЭК не вправе отказаться от подписи формы (форм) реестра ф.5 после выполнения вышеуказанных действий по проверке секьюрпаков с ЭМ.
Вскрытие секьюрпаков с ЭМ на территории УСС запрещено.
1.4. Не позднее, чем за 1 час 30 мин до начала экзамена прибыть в ППЭ и передать секьюрпаки с индивидуальными комплектами ЭМ, дополнительными бланки ответов № 2, возвратными доставочными пакетами и списками распределенниях по аудиториям участников ЕГЭ, организаторов ППЭ и другими формами.
В случае использования КИМ на электронных носителях произвести расшифровку КИМ для проведения ЕГЭ согласно Порядку печати КИМ в аудиториях ППЭ (Приложение 8 методических материалов) (ППЭ ТОМ).
1.5. За 1 час 30 минут в штабе ППЭ произвести вскрытие запечатанных секьюрпаков со списками распределения участников ЕГЭ (формы ППЭ-05-01, ППЭ-05-02, ППЭ-06-01) и организаторов по аудиториям ППЭ (формы ППЭ-07-01, ППЭ-07-02) и иными формами ППЭ.
1.6. Контролировать соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
2. На этапе проведения ЕГЭ в ППЭ:
2.1. Контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ в том числе и работу камер видеонаблюдения в аудитории ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах.
В случае возникновения нештатных ситуаций в одной из аудиторий ППЭ (на мониторе ПАК не отображается сигнал, погасла надпись («идет запись») совместно с техническим специалистом немедленно связываются с Ростелекомом (в случае использования систем видеонаблюдения, установленных Ростелекомом по телефону горячей линии – 8 800 200 43 12, либо с РЦОИ – в случае использования систем видеонаблюдения, установленных за счет средств муниципального бюджета по телефону 8 3833 42 63 27) для получения инструкций по проведению безотлагательных действий по восстановлению работы ПАК.
2.2. Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам не завершения экзамена по объективным причинам и т.д.)
2.3. В случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации не завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории составить акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, внести соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Член ГЭК контролирует, чтобы участник ЕГЭ поставил подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления.
2.4. Присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами ЭМ в аудитории в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие брака или некомплектности ЭМ).
2.5. В случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ член ГЭК имеет право:
- удалять из пункта (аудитории) проведения ЕГЭ участников ЕГЭ, организаторов, общественных наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, использующих средства связи, электронно-вычислительную технику, которая не предусмотрена законодательством во время проведения экзамена, мешающих проведению ЕГЭ (нарушающих порядок проведения ЕГЭ);
- в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ или в отдельно взятой аудитории;
- в случае отключения видеонаблюдения в аудитории или во всем ППЭ более чем на 15 минут по согласованию с председателем ГЭК останавливает экзамен в соответствии с пунктом 20 Порядка проведения ГИА с последующим аннулированием результатов экзамена в соответствии с пунктом 70 Порядка проведения ГИА и повторного допуска обучающихся, выпускников прошлых лет к сдаче экзамена в соответствии с пунктом 33 Порядка проведения ГИА. После чего вызвать специалистов технической поддержки в ППЭ, составить акт, который в тот же день передается председателю ГЭК.
Если работоспособность ПАК восстановлена экзамен продолжается.
- отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования Порядка проведения ЕГЭ.
По факту удаления или остановки экзамена член ГЭК обязан провести проверку с привлечением руководителя ППЭ, составить акт (об удалении указанных лиц из пункта проведения или остановки ЕГЭ) с подробным разъяснением причин удаления и подписями всех задействованных лиц.
2.6. Принимать от участников ЕГЭ апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02) в 2 экземплярах и удостоверять их своей подписью – один экземпляр передать участнику ЕГЭ, другой – оставить у себя.
2.7. Формировать комиссию и проводить служебные расследования по факту подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Для проведения служебного расследования член ГЭК берет объяснения в письменной форме от всех лиц, которые могут дать существенные пояснения (организаторов ЕГЭ в аудитории ППЭ, организаторов вне аудитории ППЭ, руководителя ППЭ, общественного наблюдателя (в случае его наличия)). Результаты работы комиссии оформлять протоколом служебного расследования (форма ППЭ-03). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день в РЦОИ для дальнейшего рассмотрения их конфликтной комиссией.
3. На этапе завершения экзамена в ППЭ:
3.1. Оформить необходимые протоколы, акты и ведомости по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01 ОВЗ, ППЭ-14-02).
3.2. Не позднее чем через 1 час с момента окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение:
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов №1;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов №2 и дополнительными бланками ответов №2;
- использованные контрольно-измерительные материалы (далее – КИМ), черновики, индивидуальные комплекты, имеющие брак или некомплектность, неиспользованные спецпакеты, неиспользованные ИК, предварительно пересчитанные и упакованные (каждый тип ЭМ в отдельный пакет, форма ППЭ-11-01).
- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;
- протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-13-01, 13-02-МАШ, ППЭ-14-02);
- акты о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18);
- протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);
- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в РЦОИ.
По факту передачи оформляется раздел «Возврат материалов из ППЭ (после проведения экзамена)» акт приемки/передачи материалов в двух экземплярах (форма ППЭ-14-01).
После окончания экзамена осуществить контроль упаковки использованных, неиспользованных, испорченных/бракованных ЭМ в секьюрпаки сотрудниками ППЭ совместно с руководителем ППЭ.
3.3. Сдать в РЦОИ соответствующие cекьюрпаки с возвратными доставочными пакетами, заполненными бланками ЕГЭ, протоколами проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ, упакованными пакетами с использованными вариантами КИМ, неиспользованными ЭМ, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, неиспользованные спецпакеты и ИК, а также неиспользованными комплектами возвратных доставочных пакетов. Доставка ЭМ из ППЭ РЦОИ производится в течение суток после проведения экзамена.
3.4. Присутствовать при процедуре вскрытия cекьюрпаков в РЦОИ. Доставка ЭМ из ППЭ в РЦОИ производится незамедлительно в тот же день после проведения экзамена.
Ответственный специалист РЦОИ приглашает члена ГЭК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчёта количества доставленных материалов.
В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте приемки/передачи материалов (форма ППЭ-14-01), член ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного члена ГЭК.
Член ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу ЭМ в акте (форма ППЭ-13-02-МАШ) своими подписями.
Член ГЭК должен:
- в случае подачи участником экзамена апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ предоставить в конфликтную комиссию все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена в ППЭ;
- составить письменный отчет о проведении ЕГЭ (форма ППЭ-10) и передать его в ГЭК.
|
