2. Анализ предметной области, системный и структурный анализ.
2.1 Анализ предметной области создания и использования отчетных документов.
2.2 Существующие формы отчетности в УВО.
В настоящее время в УВО при ГУВД Пермского края, существуют следующие отчетные формы:
Форма “ВО-2”;
Отчет о наличии ПЦН, ЗЗА и РИПов;
Отчет о работе подразделений охраны;
Отчет о результатах работы по борьбе с преступностью и административными правонарушениями на охраняемых рынках и антитеррористической защищенности объектов данной категории;
Отчет охраны объектов и квартир;
Отчет об сопровождение перевозимого имущества собственников, в т.ч. денежных средств;
Отчет по состоянию квартир;
Отчет по состоянию объектов;
Отчет по охране автостоянок УВО при ГУВД Пермской области;
Отчет о результатах работы УВО форма “ВО-1”;
Итоги работы ОВО;
2.2.1 Форма «ВО-2»
Форма ВО-2 составляется раз в год и включает в себя обобщенные сведения по всем аспектам работы отделов и управлений вневедомственной охраны по Перми и Пермской области. Включает в себя 4 раздела:
сведения о количестве и состоянии защищённости охраняемых объектов;
сведения о наличии сил подразделений вневедомственной охраны;
сведения об охране объектов и квартир с использованием технических средств, в том числе пультов централизованного наблюдения;
сведения о наличии технических средств подразделений охраны.
Они включает в себя упорядоченный по названиям отделов и управлений список количественных показателей за отчетный период:
оборудованные ТСО помещения;
капитально отремонтированные ОПС;
установленные приборы ТСО;
функционирующие ПЦО;
функционирующие ПЦН, в т.ч. отдельно, у которых вышел срок эксплуатации;
общая емкость функционирующих ПЦН;
задействованная емкость функционирующих ПЦН;
приобретенные ПЦН;
АРМы дежурного пульта управления;
общее количество сигналов тревоги, в т.ч. отдельно, произошедшие по вине средств ОПС и телефонных сетей;
процентное соотношение общего числа ложных срабатываний, к произошедшим по вине ОПС;
Виды охраняемых объектов;
Штатная численность сотрудников;
Некомплект сотрудников;
Количество автотранспорта;
Количество радиостанций;
Количество оружия;
Количество бронежилетов;
Вычисляются общие итоги, итоги по области (кроме города Перми) и по городу.
2.2.2 Отчет о наличии ПЦН, ЗЗА и РИПов
Отчет составляется раз в полгода и включает сведения о ПЦН, ЗЗА и РИП установленных на ПЦО, разбитых по отделам и управлениям, по следующим параметрам:
количество ПЦО, в т.ч. отдельно микрорайонные и заводские;
количество КСА, отдельно по каждому типу прибора;
количество АРМов ДПУ и ДПЦО;
количество ПЦН, в т.ч. отдельно по видам прибора;
количество ПЦН подлежащих замене;
общая емкость ПЦН и задействованная;
количество СПИ, отдельно по каждому типу приборов;
количество РИП;
количество ЗЗА;
общее количество радиосистем, в т.ч. отдельно по каждому виду прибора;
количество автоматических сдаваемых объектов по проводу и по радиоканалу (на данный момент, к таким объектам относят объекты на которых стоят, либо УО 1-1А, либо УО 1-3А, либо «Сигнал ВК 4-5», либо «Юпитер» любой модификации, а также все объекты на радиоохране);
количество автоматических сдаваемых квартир по проводу и по радиоканалу (пояснение см. выше);
общее количество приобретенных ПЦН;
количество списанных ПЦН;
количество ПЦН на складе.
2.2.3 Отчет о работе подразделения охраны
Кумулятивный отчет. Содержит ежемесячно обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
по охраняемым объектам, отдельно по фактическим показателям, по плановым показателям и динамике выполнения плана:
по ОПС;
по КТС;
по имеющим 2 и более рубежей;
по подключенным к ПЦН.
по обособленным помещениям, отдельно по фактическим показателям, по плановым показателям и динамике выполнения плана:
по ОПС;
по имеющим 2 и более рубежей;
по подключенным к ПЦН.
капитальные ремонты, отдельно по фактическим показателям, по плановым показателям и динамике выполнения плана:
по объектам;
по обособленным помещениям.
по охраняемым квартирам (МХЛИГ) отдельно по фактическим показателям, по плановым показателям и динамике выполнения плана:
по ОПС;
по подключенным к ПЦН.
установленные КТС, в т.ч. отдельно по установленным на КПП и сторожевых постах, по установленным в квартирах и по установленным в офисах;
количество установленной новой техники;
общее количество ложных срабатываний, в том числе отдельно, по вине ОПС, по вине АТС, по вине хозоргана и иным причинам;
задействованная емкость ПЦН;
процент ложных срабатываний на 1000 номеров;
количество объектов оборудованных объемными извещателями, в т.ч. отдельно по объектам торговли;
количество объектов оборудованных радиоохраной отдельно по плановому показателю, фактическому и динамике выполнения плана;
общее количество объектов находящихся на данный момент под радиоохраной отдельно по объектам, по квартирам, по киоскам и по объектам с КТС.
2.2.4 Отчет о результатах работы по борьбе с преступностью и административными правонарушениями на охраняемых рынках и антитеррористической защищенности объектов данной категории
Кумулятивный отчет. Содержит ежемесячно обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
общее количество рынков в зоне действия подразделения УВО;
количество рынков находящихся под охраной ОВО и способ охраны;
количество писем направленных в администрацию района по улучшении охраны;
количество преступлений и их пресечений;
количество принятых под охрану рынков;
2.2.5 Отчет охраны объектов и квартир
Кумулятивный отчет. Содержит еженедельные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
Квартир и объектов оборудованных ОПС;
Квартир и объектов подключенных к ПЦН;
Абсолютный прирост квартир и объектов;
Сравнение с прошлой неделей;
Количество охраняемых квартир и объектов на данное число;
Прирост с начала года;
2.2.6 Отчет об сопровождении перевозимого имущества собственника, в т.ч. денежных средств
Кумулятивный отчет. Содержит еженедельные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
Количество заключенных договоров на охрану перевозимого имущества;
Количество выполненных заявок (сопровождений);
Получено денежных средств;
2.2.7 Отчет по состоянию квартир.
Кумулятивный отчет. Содержит еженедельные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
Охраняется квартир на данное число;
Охраняется по договорам;
Подключено к ПЦН;
Абсолютный прирост;
Сравнение с прошлой неделей;
2.2.8 Отчет по состоянию объектов.
Кумулятивный отчет. Содержит еженедельные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
Охраняется по договорам на начало недели число;
Оборудовано ОПС;
Охраняется по договорам всего;
Абсолютный прирост;
Сравнение с прошлой неделей;
2.2.9 Отчет по охране автостоянок УВО при ГУВД Пермской области.
Кумулятивный отчет. Содержит ежемесячные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления по охране автостоянок, в отчете идет территориальное разделение автостоянок по месту их нахождения в городах, на магистралях и федеральных дорогах, также производится общий подсчет всех сведений. Данные выводятся по следующим показателям:
Всего имеется автостоянок в регионе;
Действующие автостоянки принадлежащие ОВО;
Виды охраны автостоянок;
Автостоянки для хранения задержанного и бесхозного транспорта и их виды охраны;
Количество оказанных дополнительных услуг автомобилистам;
Получено денежных средств;
2.2.10 Отчет о результатах работы УВО форма “ВО-1”.
Форма ВО-2 составляется раз в год и включает в себя обобщенные сведения по всем аспектам работы отделов и управлений вневедомственной охраны по Перми и Пермской области. Включает в себя:
Охраняется на конец отчетного периода квартир и объектов;
Количество сигналов тревоги поступивших на ПЦН и их причины;
Количество выявленных краж и преступлений;
Количество выявленных иных преступлений;
Количество лиц, задержанных за преступления;
Количество лиц, задержанных за совершение административных правонарушений;
Количество поступивших доходов;
Количество расходов;
Дебиторская задолженность;
2.2.11 Итоги работы подразделения ОВО.
Кумулятивный отчет. Содержит ежемесячные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
Штат милицейских групп задержания;
Раскрытых преступлений МОБ;
Раскрыто преступлений СКМ;
Всего раскрыто преступлений;
Доля на 1 сотрудника;
Раскрыто преступлений за год;
Участий в раскрытии преступлений;
2.2.12 Структурный анализ отчетных форм УВО.
Многие сведения в отчетных документах повторяются, что приводит к ненужным затратам времени и средств. При провидении структурного анализа были выявлены основные виды отчетных данных и предложены следующие виды отчетности:
Отчет об охране объектов;
Отчет об охране складских помещений;
Отчет о наличии сил подразделений вневедомственной охраны;
Отчет об охране перевозимого имущества;
|