3.3.Работа с утверждениями
3.3.1.Утверждение адресного объекта
Все изменения, внесения и другие операции с адресными объектами проходят процедуру утверждения вышестоящим налоговым органном. Налоговые органы делятся на три уровня «Местный», «Региональный» или «Федеральный».
На странице «Утверждение адресного объекта» (Рис. 2) выводятся «Утверждения», инициированные различными уровнями налоговых органов. Для каждого пользователя, исходя из того на каком уровне он работает, «Местном», «Региональном» или «Федеральном», выводятся только те «Утверждения», которые имеют к нему отношение.
Рис. 2
С помощью фильтра можно отбирать «Утверждения» по номеру заявки, статусу, дате и т.д. в рамках данного уровня.
«Местный уровень»
На данном уровне пользователь может вносить предложения на утверждение «Региональному уровню». В зависимости от статуса конкретного «Утверждения» пользователь может отправить его на утверждение, редактировать или отозвать. Для того чтобы оправить «Утверждение» на вышестоящий уровень необходимо выбрать пункт меню «Утверждение» и в открывшейся форме «Утверждение адресного объекта» нажать кнопку «Принять» Рис. 2.
Рис. 2
В данном режиме пользователь не может вносить изменения в «Утверждение». Если необходимо внести правки в «Утверждение», и оно находится в статусе, позволяющем это делать, пользователю необходимо воспользоваться меню «Редактирование» Рис. 3.
Рис. 3
После внесения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить» и, если пользователь ввел корректные данные, «Утверждение» будет сохранено в БД.
В режиме редактирования «Утверждения» пользователь помимо внесения правок в сам адресный объект, может добавить в «Утверждение» адресные объекты типа «Дом», «Интервал домов» и «Ориентир», перейдя на соответствующие вкладки
страницы (Рис. 4):
Рис. 4
В этом случае решение об утверждении будет приниматься для всех входящих в «Утверждение» адресных объектов.
Также пользователь может отозвать «Утверждение» с вышестоящего уровня выбрав меню «Отклонить».
«Региональный уровень»
На данном уровне пользователь имеет возможность принимать и отклонять «Утверждения», полученные от нижестоящих налоговых органов. Также пользователь может вносить новые предложения на утверждение «Федеральному уровню» и отзывать существующие. Редактироваться могут только «Утверждения», созданные на данном уровне.
«Федеральный уровень»
На данном уровне пользователь имеет возможность принимать и отклонять «Утверждения», полученные от нижестоящих налоговых органов. Также пользователь может вносить новые предложения на утверждение «Федеральному уровню» и отзывать существующие. Редактироваться могут только «Утверждения», созданные на данном уровне.
После того как «Утверждение» принято на «Федеральном» уровне оно попадает в БД ФИАС.
3.3.2.Поиск утверждений
Для поиска утверждений надо перейти в пункт меню «ФИАС», далее «Утверждение адресного объекта» и «Поиск утверждений адресного объекта».
В фильтре сверху задается условие поиска.
Есть особенность при работе с утверждениями, которые находятся в статусе «Добавлено в КЛАДР». Для их отображения надо явно задать статус «Добавлено в КЛАДР» в фильтре «Статус»
При наличии галочки «Всегда выводить записи, ожидающие решения» Записи ожидающие решения будут выводиться независимо от значения фильтра «Статус»,
Обратите на это внимание!
3.4.Вывод ошибок по адресным объектам
Т.к. процессе работы системы ФИАС, импорта адресных объектов, массового изменения, обновления справочников СОУН, ОКАТО, ОКТМО, могут появиться объекты с некорректными или неактуальными данными, создан режим поиска таких объектов
с возможностью их редактирования.
Для получения данных по таким адресным объектам нужно в пункте меню «Ещё» выбрать подпункт «ФИАС» - «Вывод ошибок по адресным объектам» (Рис. ):
Рис.
Далее в фильтре можно выбрать тип организации (по умолчанию ФНС) Рис. :
Рис.
Саму организацию Рис. :
Рис.
Примечание: для удобства поиска нужной организации, можно ввести в поле «Организация первые буквы названия организации или код ИФНС (фильтр автоматически выдаст совпадения)»
И интересующие типы ошибок (по умолчанию выводятся все) Рис. :
Рис.
Краткое описание ошибок:
«Отсутствует почтовый индекс» - у дома, интервала или ориентира не задан почтовый индекс, что является ошибкой. При нажатии на иконку в правом столбце таблицы происходит переход на страницу редактирования соответствующего адресного объекта.
«Код ОКАТО не найден в справочнике ОКАТО» - код ОКАТО адресного объекта/дома/интервала/ориентира не найден в справочнике существующих кодов ОКАТО, т.е. является некорректным. При нажатии на иконку в правом столбце таблицы происходит переход на страницу редактирования соответствующего адресного объекта.
«Код ОКТМО не найден в справочнике ОКТМО» - код ОКТМО адресного объекта, дома, интервала или ориентира не найден в справочнике существующих кодов ОКТМО, т.е. является некорректным. При нажатии на иконку в правом столбце таблицы происходит переход на страницу редактирования соответствующего адресного объекта.
«Код ИФНС ФЛ не актуален», «Код ИФНС ЮЛ не актуален», «Код территориального участка ИФНС ФЛ не актуален», «Код территориального участка ИФНС ЮЛ не актуален» - код ИФНС адресного объекта, дома, интервала или ориентира не найден среди действующих кодов ИФНС для данного подчинения. При нажатии на иконку в правом столбце таблицы происходит переход на страницу редактирования соответствующего адресного объекта.
«Отсутствует код ОКАТО у дома» - при нажатии на иконку в правом столбце таблицы происходит переход на страницу редактирования дома.
«У дома не заполнены коды инспекций и территориальных участков» - при нажатии на иконку в правом столбце таблицы происходит переход на страницу редактирования дома.
«Неправильно указано соответствие кодов ОКАТО кодам ОКТМО» - у адресного объекта, дома, интервала или ориентира коды ОКАТО и ОКТМО не соответствуют друг-другу. При нажатии на иконку в правом столбце таблицы происходит переход на страницу редактирования соответствующего адресного объекта.
«Уровень адресного объекта больше либо равен уровню родительского объекта» -
указан более высокий (или равный) уровень по отношению к родительскому объекту, что является ошибкой. При нажатии на иконку в правом столбце таблицы происходит переход на страницу редактирования адресного объекта.
«Отсутствует код ОКТМО у дома» - у дома пустой код ОКТМО. При нажатии на иконку в правом столбце таблицы происходит переход на страницу редактирования дома.
«Дубликаты у действующего адресного объекта» - у адресного объекта найдены действующие дубликаты. При нажатии на иконку в правом столбце таблицы происходит переход на страницу слияния адресных объектов.
«Дубликаты актуального и прекратившего существование адресного объекта» - одновременно существует актуальный адресный объект и такой же, но в статусе «Прекративший существование», что является логической ошибкой. Возможны два варианта решения:
- если адресный объект на самом деле существует, то дубликат в статусе "Прекративший существование" нужно удалить безвозвратно. При нажатии на иконку в правом столбце таблицы выведется окно безвозвратного удаления;
- если адресный объект на самом деле прекратил существование, то актуальную запись нужно удалить (перевести в состояние "Прекративший существование"). При нажатии на иконку в правом столбце таблицы происходит переход на страницу удаления адресного объекта. Затем нужно вручную провести операцию безвозвратного удаления над одной из записей дубликатов в статусе «Прекративший существование».
«Корректировка дат»-Ведется поиск адресных объектов у которых совпадают даты начала и окончания с их предыдущими записями. При нажатии на иконку в правом столбце таблицы происходит переход на страницу корректировки дат адресных объектов.
Далее можно либо получить данные в виде Excel-файла (кнопка «Экспорт в Excel»)
Также введена новая операция «Ввод сводного отчета»:
Она позволяет получить сведения о количестве ошибок по всем ИФНС и Муниципальным образованиям в формате Excel.
3.5.
-
Исключение из состава сведений по объектам недвижимости интервалов домов
Решение о необходимости проведения действий по исключению из состава сведений по объектам недвижимости интервалов домов может быть принято, как на основе сведений файла Excel, формируемого ФИАС по закладкам Общее/Статистика/Статистика по интервалам, так и на основании сообщения о наличии интервалов домов, представляемого при входе в систему оператору ФИАС.
В файле Excel интервалы домов представляются как в разрезе по адресным объектам, так и по зонам обслуживания налоговых органов.
По сформированному файлу Excel интервалы домов можно найти как по коду ИФНС, так и по адресу, указанному в сформированной таблице и удалить их и включить в адресную базу дома в рамках удаленного интервала.
Сообщение о наличии интервалов домов представляется при входе в систему оператору ФИАС – сотруднику ИФНС. При этом оператор ФИАС – сотрудник ИФНС оповещается о наличии интервалов в адресных объектах, в зоне обслуживания адресного пространства по данной ИФНС.
В случае наличия указанной информации, интервалы домов подлежат исключению из адресной БД ФИАС и включению сведений по отдельным объектам недвижимости, попадающим в данный интервал.
Для получения более подробной информации пользователю предоставляется ссылка на страницу статистики интервалов Рис. 29:
Рис. 29
При нажатии на кнопку “Экспорт статистики по интервалам в Excel” выводится документ в следующем виде Рис. 3 30:
Рис. 30
3.6.Инвентаризация адресных объектов органами местного самоуправления
В режиме инвентаризации обрабатываются только актуальные адресные объекты, исторические записи не рассматриваются! Выводятся только адресные объекты с заполненным кодом ОКТМО. Принадлежность дочерних адресных объектов городским округам и муниципальным районам определяется их кодом ОКТМО!
Для проведения инвентаризации адресной информации следует перейти в пункт меню «Еще»-«ФИАС»-«Инвентаризация адресов», «Инвентаризация» (Error: Reference source not found31):
Рис. 1
В появившемся окне выбрать необходимое муниципальное образование и после нажатия на кнопку «Вывести» будет сформировано «дерево» содержащее данные по выбранному муниципальному образованию
Для того что провести инвентаризацию адресного объекта его необходимо отметить галочкой в левой части списка, затем нажать правую кнопку мыши откроется меню (Error: Reference source not found32), далее выбрать пункт меню «Верифицировать выделенное»:
Рис. 2
Выведется форма редактирования статуса адреснного объекта (Рис.33)
Рис. 33
По каждому адресному объекту, который содержится в данном списке необходимо проставить один из соответствующих признаков. Признаки проставляются в соответствии с данными полученными в результате инвентаризации.
При нажатии на пункт меню «Детальная информация» откроется форма с детальной информацией об адресном объекте
Для выделения всех дочерних адресных объектов выбранного объекта необходимо нажать меню «Выделить все дочерние», после этого можно проставить статус всем выбранным адресным объектам выбрав пункт «Верифицировать выделенное».
Для просмотра статистики по проведению инвентаризации необходимо перейти в пункт меню «Еще»-«ФИАС»-«Инвентаризация адресов»- «Статистика по инвентаризации» (Рис. 34)
Рис. 34
Нажимаем «Сформировать отчет» - получаем статистику в формате Excel Рис. 35
Рис. 35
|
