3.2.Внесение изменений в БД ФИАС
В данном ПК принята следующая схема внесения изменений в ФИАС.
Пользователь, через режимы работы ПК, которые описаны ниже в данном разделе, вводит информацию о предложениях по изменения данных в БД ФИАС (в данном ПК данное предложение по изменению данных будет называться «Утверждение»). После сохранения введенной информации «Утверждение» попадает в режим «Утверждение адресного объекта» (см. п.5.3) и имеет статус «Ввод данных» и может быть отредактировано.
Для того, чтобы информация из «Утверждения» попала в БД ФИАС необходимо провести процедуру его согласования на всех вышестоящих уровнях. После того как «Утверждение» будет одобрено на Федеральном Уровне и проведена процедура его импорта данные в БД ФИАС будут модифицированы с учетом предложенных изменений.
Общая схема работы по ведению ФИАС представлена на схеме:
3.2.1.Добавление адресного объекта
Добавление адресных объектов
Для добавления адресных объектов нужно зайти в пункт меню «ФИАС», далее в режиме поиска выбрать объект, в который надо добавить дочерний объект и выбрать тип адресного объекта, который вы хотите добавить «Добавить улицу (район, город)». Перед вами появится форма, изображенная на Рис. :
Рис.
Затем заполнить все необходимые поля вновь создаваемого объекта и нажать на кнопку «Сохранить».
Добавление дома
Для добавления дома нужно войти в пункт меню «ФИАС», далее в режиме поиска выбрать Город-…-улица и нажать кнопку «Добавить дом». Появится форма, представленная на Рис. :
Рис.
Заполняем необходимые поля с данными по дому и нажимаем кнопку «Добавить».
Массово загружаемые дома
Для работы с режимом массово загружаемых домов пользователю необходимо входить в роль «Редактор». Для загрузки файлов пользователю еще необходимо входить в роль «Импорт/Экспорт данных».
Сначала необходимо загрузить файл с информацией по домам. Заходим в раздел «Ещё» - «Массово загруженные дома», далее пункт меню «Загрузка файлов» (Рис. ):
Рис.
Можно загрузить несколько файлов сразу. После этого нужно нажать на кнопку «Загрузить» и далее «Импортировать загруженные файлы в базу данных». Спустя некоторое время (зависит от нагрузки на сервер, объема загружаемых данных и прочего), данные загрузятся в базу и будут доступны к просмотру и работе с ними в режиме «Работа с домами» (Рис. ):
Рис.
В данном режиме сначала в фильтре поиска выбирается тип организации и ее наименование (или код инспекции, например, 7700), после этого нужно нажать на кнопку «Применить» и на странице отобразятся адресные объекты с домами по данной организации.
При импорте адресных объектов и домов также происходит операция привязки загружаемых данных к актуальным адресным объектам ФИАС (элементам дорожно-транспортной сети и домам).
Если соответствие не было найдено, то оператору необходимо будет задать его вручную.
Это делается с помощью кнопки с изображением волшебной палочки  .
После того как адресный объект будет привязан к актуальному адресному объекту ФИАС, становятся доступны операции над загруженными домами: привязка, автоматическое добавление домов и ручное добавление дома.
Привязка дома осуществляется также как и для адресного объекта с помощью кнопки с изображением волшебной палочки .
Автоматическое добавление домов допустимо только для конкретного адресного объекта. Для этого нужно нажать на кнопку с изображением дома и плюса  . После этого будет поставлена задача на автоматическое добавление домов, по которым указаны все необходимые реквизиты: номер дома или номер корпуса, строения, номер инспекции, почтовый индекс, коды ОКАТО и ОКТМО. По этим домам будут созданы утверждения, которые уйдут на согласование на уровень выше (например, с местного на региональный).
Для ручного добавления дома нужно нажать на кнопку с плюсом  , ввести недостающие значения и создать утверждение.
Просмотр протоколов по выполненным задачам загрузки файлов и добавления утверждений можно доступен в меню «Общее», «Список задач» (пользователь должен быть в роли «Импорт/Экспорт данных»).
Добавление земельного участка
Для добавления земельного участка нужно войти в пункт меню «ФИАС», далее в режиме поиска выбрать Город-…-улица и нажать кнопку «Добавить земельный участок». Появится форма, представленная на Рис. :
Рис.
Заполняем необходимые поля с данными по земельному участку и нажимаем кнопку «Добавить».
Добавление квартиры/помещения
Для добавления квартиры или помещения нужно войти в пункт меню «ФИАС», далее в режиме поиска выбрать Город-…-улица-дом и нажать кнопку «Добавить помещение». Появится форма, представленная на Рис. :
Рис.
Заполняем необходимые поля с данными и нажимаем кнопку «Сохранить».
3.2.2. Изменение адресных объектов
Для изменения данных адресных объектов, которые уже существуют в БД ФИАС, следует воспользоваться меню «ФИАС» - на вкладке Поиск объекта найти и нажать редактировать требуемый объект.
Изменение данных – Адресного объекта
Для внесения изменений в адресные объекты следует воспользоваться меню «ФИАС» - вкладка Поиск объекта – найти объект - «Редактирование …(объекта)». Появится форма, представленная на Рис. :
Рис.
На данной форме выбираем адресный объект, который необходимо изменить, нажимаем кнопку «Редактировать …» и на соответствующей форме вносим требуемые изменения. После ввода всех необходимых данных следует воспользоваться кнопкой «Сохранить».
Изменение данных – Дома
Для внесения изменений в адрес дома следует воспользоваться меню «ФИАС» - вкладка Поиск объекта – найти дом - «Редактирование дома». Появится форма, представленная на Рис. :
Рис.
Внести требуемые изменения. После ввода всех необходимых данных следует воспользоваться кнопкой «Сохранить».
Изменение данных земельного участка
Аналогично изменению дома
Изменение данных квартиры/помещения
Аналогично изменению дома
Изменение данных – групповое изменение
В случае необходимости изменить почтовый индекс, код ИФНС, код ОКАТО или OKTMO у адресного объекта и всех нижестоящих адресных объектов следует воспользоваться меню «ФИАС» - «Изменение адресных объектов» - «Изменение данных» - «Групповое изменение». Появится форма, представленная на Рис. :
Рис.
На данной форме выбираем адресный объект, начиная с которого будут вноситься изменения (включая его самого), нажимаем кнопку «Готово».
Из списка подчиненных объектов выбираем те, над которыми будут совершаться изменения, они будут перенесены в правую часть. После ввода всех необходимых данных следует воспользоваться кнопкой «Сохранить».
Функция группового изменения отображается в верхнем меню системы для пользователей Федерального и Регионального уровней. Для остальных пользователей функция доступна через режим «Редактировать дом», по завершению которой, пользователю будет предложено перейти к групповому изменению объектов того уровня над которыми выполнялась последняя операция редактирования.
Если групповое изменение не прошло полностью, либо адресные объекты были изменены лишь частично, то надо заново создать утверждения на групповые изменения следуя следующей инструкции:
1) Изменения по ОКАТО обычно проводятся в автоматическом режиме, но списки соответствия старых кодов ОКАТО новым могут быть неполными, поэтому в некоторых случаях код ОКАТО надо изменять вручную через групповое изменение
2) Сначала провести изменения по налоговым органам (т.е. указывать код ИФНС ФЛ и ИФНС ЮЛ)
3) Затем провести изменения по ТОРМам (если необходимо)
4) Затем провести изменения по всем остальным параметрам, но для каждого параметра создавая отдельное утверждение: отдельное утверждение для почтового индекса, отдельное утверждение для ОКТМО.
Групповое изменение работает по следующему принципу: адресный объект изменяется лишь только в том случае,
если будет совпадение по ВСЕМ старым значениям, указанным на форме, т.е. используется логическое "И" (AND).
Пример:
Вы указали код ОКТМО 12345678 и код ИФНС ЮЛ 1234.
Изменения коснутся всех адресных объектов в этим ОКТМО и данным кодом ЮЛ.
Если совпадает только код ОКТМО, но НЕ совпадает код ИФНС ЮЛ, то изменение НЕ произойдет.
Можно изменять пустое значение на непустое, если не будет сообщения о невозможности такого изменения. Должно выполняться условие: у всех подчиненных адресных объектов значения изменяемого поля должны быть либо пустыми, либо, если значение непустое, совпадать с новым значением.
Если вы получили сообщение о невозможности изменения пустого значения на непустое, то попробуйте снизить уровень адресного объекта, например, с региона до района, с района до города, с города до улицы и т.д.
Нормативный документ при групповом изменении не обязателен.
Внимание! При групповом изменении не существует понятия обязательных реквизитов, вводятся, а после отображаются только изменяемые поля. Отказ в утверждении при отсутсвии кодов ИФНС и пр. реквизитов в данном случае является неправомерным!
3.2.3.Слияние адресного объекта
Рис.
Необходимо выбрать адресный объект, над которым будет совершаться действие «объединение». Заполнить поля формы нормативного документа, нажать «Продолжить». Выбрать объекты для объединения, при необходимости внести изменения в создаваемый объект – вкладка «?» по окончанию внесения изменений нажать «Объединить»
3.2.4. Удаление
Данный пункт меню предназначен для удаления данных об адресном объекте.
Для удаления адресных объектов следует воспользоваться меню «ФИАС» - вкладка Поиск объекта – найти объект - «Удалить».
После выбора соответствующего пункта действия, совершаемого над объектом, появится форма, представленная на Рис. (для примера представлена форма удаления адресного объекта, вид и действия пользователя в других формах данного режима аналогичен):
Рис.
На данной форме необходимо внести сведения о подтверждающем документе и нажать «Подтвердить»
3.2.5. Переподчинение
Переподчинение адресного объекта
Для переподчинения адресного объекта следует воспользоваться режимом редактирование объекта меню «ФИАС» - «Поиск объекта» - «Редактирование объекта». Появится форма, представленная на Рис. :
Рис.
На данной форме необходимо внести необходимые данные изменяемого адресного объекта.
После внесения всех необходимых сведений необходимо нажать кнопку «Сохранить»
Переподчинение дома
Для переподчинения адресного объекта следует воспользоваться меню «ФИАС» - «Поиск» -Последовательно ввести адрес дома (н-р: Город-Улица-Дом) - «Редактировать дом». Появится форма, представленная на Рис. :
Рис.
На данной форме необходимо внести необходимые данные изменяемого адресного объекта.
После внесения всех необходимых сведений необходимо нажать кнопку «Сохранить»
3.2.6.Дробление адресного объекта
Для дробления адресного объекта следует воспользоваться меню «ФИАС» - «Поиск объекта» - «Разделить дом». Появится форма для ввода документа основания совершаемого действия над объектом. Необходимо заполнить все поля и нажать «Продолжить».
Рис. 9
Появится форма, представленная на рис. 20. На данной форме необходимо заполнить данные по всем объектам, образуемых в результате дробления
Рис. 20
После ввода сведений о всех адресных объектах, необходимо нажать на кнопку «Разделить».
|
