Функциональные требования

Оглавление

1. Используемые сокращения и термины

2. Общие сведения об объекте автоматизации

• 
  55 Дорожных ремонтно-строительных управлений (производство работ по строительству, ремонту, содержанию объектов дорожной отрасли);
  
• 
  Управление подготовки производства (УПП, централизованная поставка оборудования и материалов, в том числе карьеры (добыча и производство щебня различных фракций, ПГС), производство железо-бетонных изделий);
  
• 
  Завод «Ремстройдормаш» (РСДМ, полный цикл изготовления и ремонта дорожно-строительного оборудования, оснастки, дорожных материалов);
  

	Аппарат управления	ДРСУ	УПП	РСДМ
Количество сотрудников	170	5500	300	200
Текущая система ИС	1С: 7.7 АУ	1С: 7.7 ОКФ	1С: 7.7 УПП	1С: 7.7 ОКФ
Количество пользователей в текущей ИС	100	400	20	15
Количество контрагентов
Количество ОС	310	8727	660	350
Количество групп номенклатуры продукции (в год)	-	2	5	20
Количество объектов строительства, ремонта, содержания дорог и дорожной инфраструктуры (в год)	-	1650	-	-

3. Функциональная специфика Заказчика

• 
  Учет ОС (включая лизинг), земельных участков и карьеров.
  
• 
  Бухгалтерский и налоговый учёт.
  
• 
  Управление движением денежных средств
  
• 
  Управление взаиморасчетами с контрагентами
  
• 
  Расчет смет на производство строительно-монтажных работ, определение планово-расчетных цен на работу строительных машин и механизмов (стоимость машино-часа)
  
• 
  Производственный заказ (планирование и учет фактического выполнения работ на объектах дорожной отрасли)
  
• 
  Учет затрат на производство, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции
  
• 
  Управление централизованными закупками
  
• 
  Оперативное управление транзитными поставками ТМЦ, поставками ТМЦ с центрального склада УПП
  
• 
  Оперативная сводная отчетность: учет и анализ ДТП, связанных с неблагоприятными дорожными условиями, учет запасов основных дорожно-строительных материалов и пр.
  
• 
  Формирование консолидированной корпоративной отчетности
  

• 
  Расчет зарплаты и кадровый учет
  
• 
  Учет работы автомобилей, строительных машин и механизмов на объектах производства работ, учет работы водителей.
  

4. Предпосылки проекта. Описание текущей ситуации с информационной системой предприятия Заказчика. Требования к ИС

• 
  Существующая ИС функционирует на пределе своих возможностей. Устаревшая платформа 1С, версии 7.7, не рассчитана на обработку массивов информации такого объема, как текущая база данных корпоративной информационной системы Заказчика, и не имеет запаса по производительности. Установка современных производительных средств вычислительной техники не приводит к увеличению быстродействия, так как архитектура ИС не позволяет использовать эти ресурсы
  
• 
  Использование более 50-ти информационных баз не позволяет построить динамическую систему с использованием корпоративных справочников и классификаторов. Хотя обмен наиболее важными изменениями налажен и в имеющейся системе, но он сильно ограничен объективными факторами. Много вопросов возникает при обновлении структуры данных и конфигурации в целом.
  
• 
  Архитектура ИС в филиалах имеет двухуровневую структуру. Первый уровень – файловая база данных, размещенная на общем ресурсе файлового сервера филиала. Второй уровень – клиентские приложения 1С Предприятия 7.7. При такой архитектуре имеет место резкое падение производительности при подключении более чем одного пользователя к файловой базе данных. Это обусловлено невозможностью кэширования операций чтения/записи при многопользовательском доступе к файловой базе данных.
  

5. Содержание проекта

1. 
   
   
2. 
   
   
3. 
   
   
4. 
   
   
5. 
   
   

   1. Цели, задачи и результаты проекта

• 
  Построение комплексной ИС на платформе «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0» для ведения административного, операционного, бухгалтерского, налогового, кадрового учёта.
  
• 
  Отражение унифицированных операций в ИС для достижения прозрачности, измеримости, управляемости данных процессов.
  
• 
  Реализация контрольной среды в ИС в соответствии с политикой предприятия.
  

• 
  Обеспечить ведение оперативного учёта предприятия.
  
• 
  Обеспечить ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учёта в соответствии с актуальными положениями законодательства РФ. Обеспечить формирование основной регламентированной отчётности и печатных форм.
  
• 
  Обеспечить анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
  
• 
  Настроить обмен между ИС и другими используемыми у Заказчика бизнес-приложениями – интернет-банк (банки Сбербанк, УралСиб, ГазПромБанк, ИнвестКапиталБанк, ВТБ, Абсолют, Райфайзен, Москва, Россия, Номос, ПромТрансБанк, ТрансКредитБанк, Нота-Банк), Контур-Экстерн.
  
• 
  Обеспечить автоматизированный перенос по всем 57 структурным подразделениям необходимой информации из существующей информационной системы на базе 1С: Предприятие 7.7 по состоянию на дату внедрения (корпоративная НСИ, ОС, включая технические характеристики и лизинговую историю, земельные участки, карьеры, сотрудники, включая кадровую историю, объекты производства работ года внедрения и переходящие объекты прошлых лет, включая плановую информацию и данные о выполнении работ, картотека транспортных средств, включая информацию о нормах расхода топлива и тарифах на грузоперевозки и сдельные виды работ, наработку транспортных средств и путевые листы с начала даты внедрения, остатки на счетах бухгалтерского учета)
  
• 
  Провести консультации персонала по работе в новой учетной системе и разработать инструкции работы в ИС.
  

• 
  Управление кадрами и регламентированный кадровый учет.
  

• 
  ведение штатного расписания предприятия;
  
• 
  ввод кадровых документов: прием на работу, служебные перемещения, отпуска, командировки, увольнения и др.;
  
• 
  ведение персональных данных работников предприятия;
  
• 
  учет работников - иностранных граждан;
  
• 
  ведение воинского учета;
  
• 
  регистрация данных о стаже работников;
  
• 
  составление индивидуальных графиков рабочего времени, сменности;
  
• 
  учет рабочего времени, ведение табелей работы линейного персонала на объектах;
  
• 
  формирование разнообразных списков работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям;
  
• 
  подготовка отчетности в государственные организации
  
• 
  прочая отчетность
  

• 
  Расчет заработной платы.
  

• 
  пообъектный учет затрат на оплату труда и по разрезам аналитического учета, в соответствии с Планом счетов предприятия;
  
• 
  расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний;
  
• 
  расчет заработной платы по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам;
  
• 
  расчет заработной платы работника по разным, в зависимости от отработанного времени, объема, вида выполненных работ, сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам;
  
• 
  расчет заработной платы водителей, механизаторов и линейного персонала по данным подсистем «Учет работы транспортных средств» и «Управление кадрами»;
  
• 
  расчет доплат и удержаний, используемых на предприятии;
  
• 
  расчет сверхурочных часов;
  
• 
  регистрация перерасчетов;
  
• 
  начисление оплат по среднему заработку: больничных листов, отпусков, командировок и прочих оплат за неотработанное время;
  
• 
  расчет начислений, размер которых зависит от стажа работника, ФОТ,ФМП;
  
• 
  расчет и учет выплат и компенсаций, предоставленных согласно Коллективного договора;
  
• 
  регистрация договоров гражданско-правового характера, начисление оплаты по договору;
  
• 
  регистрация договора займа, погашение в счет заработной платы, погашение через кассу, расчет материальной выгоды;
  
• 
  регистрация исполнительного листа;
  
• 
  учет предоставления налоговых льгот и вычетов физическим лицам –работникам предприятия;
  
• 
  учет налоговых резидентов/нерезидентов;
  
• 
  исчисление налога на доходы физических лиц;
  
• 
  ввод данных о плановом авансе, ежемесячная выплата аванса;
  
• 
  расчет сумм зарплаты к выплате, подготовка платежных документов в бумажной и электронной форме, регистрация выплаченных сумм;
  
• 
  учет льгот при начислении взносов и отчислений в ПФ РФ, ФСС, ФОМС, предоставляемых работодателю;
  
• 
  расчет взносов и отчислений в ПФ РФ, ФСС, ФОМС;
  
• 
  расчет резерва отпусков на основании ежемесячных заработанных отпусков сотрудника и среднего заработка;
  
• 
  получение аналитической отчетности по итогам расчетов в разрезе подразделений, должностей и т.д.;
  
• 
  подготовка отчетности в государственные организации
  
• 
  формирование отчетности в ПФ РФ, ФСС, ФОМС, ФНС
  
• 
  прочая отчетность.
  

6. Техническая инфраструктура

7. Этапы проведения проектных работ

• 
  Утверждение технических заданий на модификацию ПП 1С:БП и 1С:ЗУП и разработку новых подсистем.
  
• 
  Модификация типовых программных продуктов и разработка уникальных подсистем.
  
• 
  Расчет количества автоматизируемых рабочих мест, с учетом идентичности исполняемых функций пользователей.
  
• 
  Согласование структуры переносимых данных из существующей информационной системы и разработка процедур переноса информации.
  
• 
  Написание инструкций работы пользователей на измененные и новые объекты по подсистемам.
  

• 
  Тестирование доработок с ответственными сотрудниками Заказчика, о чем составляется Протокол проведения тестирования.
  

• 
  Формирование и настройка промышленного окружения.
  
• 
  Перенос данных. Данные для переноса выгружаются силами Исполнителя в согласованном формате
  
• 
  Консультации пользователей в процессе запуска ИС.
  

• 
  Гарантийная техподдержка осуществляется в течение шести месяцев после подписания Акта приемки
  
• 
  Консультационная поддержка пользователей осуществляется в период запуска и последующей техподдержки (в течение месяца).
  

7. Требования к потенциальному Исполнителю

1. 
   Участник конкурса не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе ликвидации, на имущество Участника конкурса, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника конкурса не должна быть приостановлена;
   
2. 
   Участник конкурса должен являться официальным партнером фирмы «1С».
   
3. 
   Участник конкурса должен иметь в штате квалифицированных специалистов, способных выполнить данные работы, имеющих соответствующие сертификаты, в т.ч.:
   

• 
  1С: Профессионал платформа 1С: Предприятие 8 – не менее 4 человек
  
• 
  1С: Профессионал прикладное решение 1С: Бухгалтерия 8 или 1С: УПП 8– не менее 3 человек
  
• 
  1С: Профессионал прикладное решение 1С: ЗУП 8 – не менее 2 человек
  
• 
  1С: Специалист платформа 1С:Предприятие 8– не менее 1 человека
  
• 
  1С: Специалист или Специалист–консультант прикладное решение 1С: ЗУП 8– не менее 1 человека
  
• 
  1С: Руководитель проекта – не менее 1 человек (физическое присутствие на территории Заказчика во время выполнения проекта)
  
• 
  1С: Эксперт по технологическим вопросам – не менее 1 человека
  
• 
  1С: Специалист или Специалист–консультант прикладное решение 1С: Бухгалтерия 8 – не менее 1 человека
  

4. 
   Срок деятельности участника в области оказания ИТ услуг должен быть не менее 5 лет. Требование подтверждается выпиской участника из ЕГРЮЛ.
   
5. 
   Участник конкурса должен иметь наличие статуса «1С: Центр ERP».
   
6. 
   Участник должен иметь возможность оказания услуг с помощью сертифицированных систем удаленного доступа.
   

7. Стоимость работ по проекту