Региональная информационная система в сфере закупок вологодской области (рис зво)

5.2Документооборот документа <План-график>

5.2.1Создание документа <План-график>

1. 
   Для формирования документа <План-график> необходимо использовать раскрывающееся меню <�Документы> из состава панели работы с документами. Из списка раскрывающегося меню <�Документы> необходимо выбрать команду <План-график>, после чего появится окно редактирования нового документа <План-график>.
   
2. 
   Документ <План-график> содержит вкладки <�Общая информация>, <�Сведения о заказчике>, <�Итоговые суммы> и <�Итоговые позиции>.
   
3. 
   Часть полей во вкладках вкладки <�Общая информация>, <�Сведения о заказчике>, <�Итоговые суммы> и <�Итоговые позиции> заполнится автоматически. Необходимо заполнить недостающую информацию в оставшихся полях.
   
4. 
   После окончания ввода информации для сохранения внесённых изменений следует нажать на кнопку <Сохранить>, после чего можно закрыть документ с помощью кнопки <Закрыть>.
   
5. 
   Созданный документ <План-график> отобразится в списке документов активной папки.
   

5.2.2Добавление позиции план-графика

1. 
   Для добавления позиции план-графика в документ <План-график> необходимо в выбрать в панели навигации папку <Планы>.
   
2. 
   Затем следует выбрать интересующий документ <План-график> и нажать расположенную в его строке кнопку вывода позиций.
   
3. 
   В появившемся окне со списком позиций необходимо нажать на кнопку <Создать>.
   
4. 
   После этого появится окно редактирования позиции план-графика.
   
5. 
   В открывшемся окне следует заполнить необходимые поля во вкладках <Общие сведения>, <Сведения о заказчике>, <Условия и график закупки>, <КБК, КОСГУ, ОКВЭД> и <Товары, работы, услуги>.
   
6. 
   После окончания ввода информации для сохранения внесённых изменений следует нажать на кнопку <Сохранить>, после чего можно закрыть документ с помощью кнопки <Закрыть>.
   
7. 
   Добавленная позиция будет отображаться как в папке <Позиции> панели навигации, так и в окне со списком позиций связанного с добавленной позицией документа <План-график>.
   

5.2.3Редактирование позиции план-графика

1. 
   Для редактирования позиции план-графика необходимо в выбрать в панели навигации папку <Позиции>.
   
2. 
   Посредством флажка для выбора документов из списка следует выбрать интересующую позицию план-графика.
   
3. 
   В панели работы с документами необходимо нажать на кнопку открытия документа для редактирования.
   
4. 
   После этого появится окно редактирования позиции план-графика.
   
5. 
   В открывшемся окне следует отредактировать необходимые поля во вкладках <Общие сведения>, <Сведения о заказчике>, <Условия и график закупки>, <КБК, КОСГУ, ОКВЭД> и <Товары, работы, услуги>.
   
6. 
   После окончания редактирования информации для сохранения внесённых изменений следует нажать на кнопку <Сохранить>, после чего можно закрыть документ с помощью кнопки <Закрыть>.
   

5.2.4Создание позиции план-графика от строки позиции плана закупок

1. 
   Для создания позиции план-графика от строки позиции плана закупок необходимо выбрать в панели навигации папку <Планы>.
   
2. 
   Затем следует выбрать интересующий документ <План закупок> и нажать расположенную в его строке кнопку вывода позиций.
   
3. 
   В появившемся окне со списком позиций необходимо выбрать интересующую позицию плана закупок посредством флажка для выбора позиций.
   
4. 
   Затем необходимо нажать на кнопку <Создать >.
   
5. 
   После этого появляется окно со списком документов <План-график> для связывания создаваемой позиции план-графика с выбранным из списка документом <План-график>.
   
6. 
   Посредством флажка для выбора документов следует выбрать связываемый документ <План-график>.
   
7. 
   После нажатия кнопки <ОК> появится окно с оповещением о создании позиции план-графика и размещении её в папке <Позиции>, при этом:
   
   1. 
      создается позиция план-графика для каждой выделенной позиции плана закупок (если установлен флажок <�Все>, то позиция план-графика создается для всех позиций плана закупок) с заполнением следующих полей позиции плана закупок:
      
      • 
        <�Заказчик (код, наименование, РН в СПЗ)>
        
      • 
        <ОКПД (код, наименование)>
        
      • 
        <�Наименование объектов закупки>
        
      • 
        <Количество, единицы измерения (код, наименование)>
        
      • 
        <�КБК>
        
      • 
        <Сумма>
        
   2. 
      добавляются логические связи позиция плана закупок -► позиция план-графика, позиция план-графика -► план-график
      
8. 
   Нажатием кнопки <ОК> следует закрыть окно с оповещением.
   
9. 
   После чего необходимо закрыть окно со списком документов <План-график> и окно со списком позиций плана закупок.
   
   
   

5.2.5Поиск позиции план-графика

1. 
   Для поиска позиции план-графика, например, по наименованию объекта закупки, следует выбрать в панели навигации папку <Позиции>.
   
2. 
   Затем необходимо ввести в поле поиска документов, расположенного в панели работы с документами, наименование объекта закупки и нажать на значок с лупой.
   
3. 
   В папке <Позиции> отобразятся все позиции план-графика с наименованием объекта закупки, заданного в строке поиска документов.
   
   
   

5.2.6Фильтрация позиций план-графика

1. 
   Для фильтрации позиций план-графика, например, по коду ОКПД, следует выбрать в панели навигации папку <Позиции>.
   
2. 
   Затем необходимо нажать кнопку <Фильтр>, расположенную в панели работы с документами, и в появившемся в правой части окна представления данных меню фильтрации нажать кнопку вызова справочника рядом с полем <ОКПД>
   
3. 
   В появившемся справочнике <�Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД)> необходимо выбрать при помощи левой кнопки мыши интересующий элемент, после чего справочник закроется и в поле <ОКПД> отобразится требуемый код.
   
4. 
   После этого в меню фильтрации необходимо нажать кнопку <Применить>.
   
5. 
   В папке <Позиции> отобразятся все позиции план-графика с кодом ОКПД, соответствующим заданному в меню фильтрации.
   

5.2.7Отправка позиции план-графика на согласование в Департаменте финансов

1. 
   Отправка позиции план-графика на согласование в Департаменте финансов (ДФ) производится главными распорядителями бюджетных средств.
   
2. 
   Для отправки позиций план-графика на согласование в ДФ следует выбрать в панели навигации папку <Позиции>.
   
3. 
   Посредством флажка для выбора документов из списка следует выбрать отправляемую позицию план-графика.
   
4. 
   В меню <Действие>, расположенном в панели работы с документами, выбрать команду <На согласование в ДФ>, после чего откроется окно обработки документа.
   
5. 
   В появившемся окне необходимо нажать кнопку <Подписать>.
   
6. 
   Выбранная позиция план-графика будет отправлена на согласование в Департамент финансов.
   

5.2.8Фильтрация позиций план-графика по кодам бюджетной классификации

1. 
   Для фильтрации позиций план-графика, например, по кодам бюджетной классификации, следует выбрать в панели навигации папку <Позиции>.
   
2. 
   Затем необходимо нажать кнопку <Фильтр>, расположенную в панели работы с документами, и в появившемся в правой части окна представления данных меню фильтрации ввести требуемые коды в поля <Функциональная статья> и <КОСГУ>.
   
3. 
   После этого в меню фильтрации необходимо нажать кнопку <Применить>.
   
4. 
   В папке <Позиции> отобразятся все позиции план-графика с кодами бюджетной классификации, соответствующими заданным в меню фильтрации.
   

5.2.9Не согласование позиции план-графика в Департаменте финансов

1. 
   Для того, чтобы не согласовать позицию план-графика, следует выбрать в панели навигации папку <Позиции>.
   
2. 
   Посредством флажка для выбора документов из списка следует выбрать требуемую позицию план-графика.
   
3. 
   В меню <Действие>, расположенном в панели работы с документами, выбрать команду <Не согласовать в ДФ>, после чего откроется окно обработки документа.
   
4. 
   В появившемся окне необходимо нажать кнопку <Подписать>.
   
5. 
   В появившемся окне необходимо ввести требуемые замечания и нажать кнопку <Сохранить>.
   
6. 
   После этого откроется окно добавления вложений, при необходимости следует добавить файл вложения к замечаниям и закрыть окно.
   
7. 
   Выбранная позиция план-графика получит статус <Не согласован в ДФ>.
   
   
   

5.2.10Изменение статусов документа <План-график> и связанных с ним позиций план-графика

5.2.10.1Создание.

5.2.10.2Отправка на согласование.

5.2.10.3Согласование.

1. 
   Автор документа может применительно к несогласованной позиции план-графика выполнить операцию <Отложить согласование>, при этом позиция план-графика меняет статус на <Создан>, в документе <План-график> для этой позиции план-графика снимается галочка <Требуется согласование>.
   
2. 
   Автор документа может несогласованную позицию план-графика отредактировать (статус у позиции остается <Не согласована> (<Не согласована в ДФ>)). После редактирования автор документа применительно к документу <План-график> выполняет операцию <На согласование> (<На согласование в ДФ>). Статус документа <План-графика> меняется на <Согласование> (<Согласование в ДФ>). Одновременно такой же статус ставится у позиции план-графика.
   

5.2.10.4Изменение согласованной позиции.