МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА пЕРМСКОГО КРАЯ
|
Инструкция
для Предприятий
|
Информационно-аналитическая система агропромышленного комплекса
|
|
|
|
Оглавление
Оглавление 2
1.Основные ошибки 3
2.Описание информационно-аналитической системы 4
3.Работа с Системой 5
3.1.Подготовка к работе 5
3.2.Страница авторизации 7
3.3.Структура Системы 8
3.4.Панель навигации 8
3.5.Рабочая область 9
3.6.Описание отчётов 14
4.Выход из Системы 15
5.Возможные проблемы и способы их решения 16
5.1.Не загружается форма отчета 16
5.2.Обнуляется введённое число 16
-
Основные ошибки
При заполнении отчёта обращайте внимание на единицы измерения. Они указываются в конце названия показателя (на рисунке обведены красным).
Показатели с единицами измерения
-
Описание информационно-аналитической системы
Информационно-аналитическая система агропромышленного комплекса (далее по тексту – Система) предназначена для оперативного сбора данных от сельхозтоваропроизводителей.
Система находится по адресу: http://reportagro.perm.ru/. Для корректной работы потребуется браузер (веб-обозреватель) Internet Explorer (версия 7.0 и выше).
По всем возникающим вопросам можно обращаться к:
Заместителю начальника управления реализации проектов в приоритетных отраслях Министерства сельского хозяйства Пермского края Гусевой Светлане Ивановне, тел.: 265-55-87 (моб. 8-912-788-64-92), e-mail: siguseva@agro.permkrai.ru
Начальнику Пермского филиала ФГБУ «Спеццентручёт в АПК» Красилову Станиславу Владимировичу, тел.: 212-17-87 (моб. 8-909-727-77-30), e-mail: svkrasilov@agro.permkrai.ru
-
Работа с Системой
Приступая к работе в Системе, следует проверить работоспособность вашего Интернет-соединения. Для входа в Систему наберите в адресной строке браузера адрес ресурса (http://reportagro.perm.ru/).
При подготовке к работе с Системой потребуется установить необходимое программное обеспечение.
-
Microsoft Internet Explorer
В случае если ваш браузер не удовлетворяет требованиям Системы, после загрузки страницы авторизации вы обнаружите в её левом верхнем углу сообщение «Для корректной работы необходим браузер Internet Explorer (версия 7.0 и выше)».
Для того чтобы скачать требуемый браузер перейдите по ссылке: http://windows.microsoft.com/ru-RU/internet-explorer/downloads/ie/.
Для полноценной работы системы требуется установка Microsoft Silverlight. Если после загрузки страницы вы обнаружили под формой авторизации сообщение следующего содержания: «Для корректной работы веб-приложения требуется Silverlight версии 3», нажмите на ссылку «Установить Silverlight 3».
Предупреждение об отсутствии Silverlight
После этого появится сообщение, в котором нужно выбрать, что требуется сделать с загружаемым файлом. Нажмите кнопку «Сохранить» и укажите путь (например, Рабочий стол).
Сообщение с запросом
После того, как загрузка закончится, запустите скачанный установочный файл.
Также Microsoft Silverlight можно скачать, перейдя по ссылке: http://www.microsoft.com/getsilverlight/Get-Started/Install/Default.aspx. На загрузившейся странице нужно нажать на ссылку  .
Для полноценной работы Системы требуется установка Adobe Flash Player. Данный компонент можно скачать, перейдя по ссылке: http://get.adobe.com/ru/flashplayer/.
После окончания загрузки появится страница авторизации пользователей (изображённая ниже). На данном этапе нужно ввести свои учётные данные (имя пользователя и пароль), полученные из МСХ. Регистр вводимых символов имеет значение, то есть прописные и строчные буквы не являются взаимозаменяемыми. Имя пользователя вводится на английском алфавите.
Страница авторизации пользователей
Если имя пользователя и пароль были введены правильно, Система автоматически перенаправит вас на страницу с перечнем текущих отчётов. В противном случае высветится сообщение с текстом «Ошибка при аудите неверного входа в систему». В этом случае необходимо повторить ввод учётных данных.
При первом входе в Систему после ввода имени пользователя и пароля вам будет предложено сменить пароль. Для этого придумайте новый пароль и введите его сначала в поле «Новый пароль» а затем его же в поле «Подтверждение».
Форма создания нового пароля
Структура Системы логически разделена на две части:
Верхняя часть представляет собой панель, которая используется для навигации по Системе. Также на панели содержится информация о текущем пользователе
Нижняя часть представляет собой рабочую область, в которой пользователи заполняют выбранную форму отчётности
На представленном изображении приведена панель навигации, расположенная в верхней части страницы. Выделенные и обозначенные цифрами элементы, описаны в списке ниже.
Панель навигации Системы
Данная панель содержит следующие элементы:
Навигационное меню. Позволяет просмотреть список доступных для заполнения форм отчётности
Иерархический путь. Отображает путь от первой страницы вниз через все уровни к текущей странице (каждый уровень является ссылкой)
Данные пользователя. Показывают названия организации и района, в котором она находится
Ссылка для выхода из Системы
Кнопка отправки письма в службу техподдержки
Кнопка отображения карты сайта. Используется для быстрого перемещения по сайту к необходимым объектам
Рабочая область расположена в нижней части страницы. Она предоставляет средства для работы с отчётами.
Элементы управления рабочей областью находятся в её правом верхнем углу.
Рабочая область Системы
Ниже приведено описание всех элементов управления в порядке слева направо:
 – кнопка сохранения изменений в отчёте (доступна только если были внесены изменения)
 – кнопка вычисления/обновления отчёта
 – кнопка включения предварительного просмотра отчёта перед печатью
 – кнопка экспорта отчёта в файл .RTF
 – кнопка экспорта отчёта в файл .XLS
 – кнопка экспорта отчёта в файл .PDF
После того, как необходимый для заполнения отчёт будет выбран и в рабочей области появится его форма, можно приступать к заполнению значений всех необходимых показателей. Для заполнения доступны только ячейки белого цвета. Серые ячейки всегда заблокированы.
Внимание: при заполнении отчёта обращайте внимание на единицы измерения. Они указываются в конце названия показателя (на рисунке обведены красным).
Показатели с единицами измерения
В зависимости от региональных настроек вашего компьютера могут быть использованы разные разделители дробной и целой части. Как правило, используется запятая, реже – точка. Ввод дробного числа с неверным разделителем приводит к его обнулению. Примечание: обратитесь к разделу 4.1 для получения информации о своих региональных настройках.
Для сохранения внесённых изменений потребуется нажать кнопку «Сохранить» . В случае если над отчётом появится надпись «Для сохранения отчёта все выделенные красным поля должны быть заполнены», нужно заполнить те ячейки, которые окрасились в красный цвет и повторить попытку сохранения. Если выйти из формы, не сохранив при этом внесённые данные, то они будут безвозвратно потеряны.
-
Управление ходом сбора данных
Управление ходом сбора данных дает возможность останавливать и возобновлять заполнение указанных показателей конкретного шаблона. Остановка сбора данных используется в следующих ситуациях:
работы по направлению, по которому представляется отчет (посевная, сенокошение), не были начаты. При начале выполнения работ потребуется разрешить сбор данных
работы по направлению, по которому представляется отчет, закончены
Для шаблонов, которые позволяют управлять ходом сбора данных, доступны команды «Разрешить сбор данных» и «Остановить сбор данных».
Команда «Разрешить сбор данных» разрешает ввод данных в выделенные ячейки шаблона.
Команда «Остановить сбор данных» запрещает ввод данных в выделенные ячейки шаблона. Такие ячейки подкрашиваются светло-серым фоном.
Для остановки либо разрешения сбора данных выделите ячейки, по которым необходимо выполнить требуемое действие, затем нажмите на нужную кнопку («Начать» или «Остановить») в верхней части рабочей области.
Положение элементов управления начала и остановки сбора данных в шаблоне
Также, в зависимости от настроек шаблона, для показателей, которые собираются нарастающим итогом, возможна автоматическая подстановка предыдущего значения.
Отчёты, заполнение которых нуждается в пояснении, содержат в себе инструкцию. Инструкция доступна на отдельной вкладке, расположенной в нижней части окна.
Расположение листа с инструкцией в Системе
В данном разделе будет описана функциональность специализированных отчётов.
Шаблоны – группа отчётов, преимущественно служащих для ввода данных. Отображаются только исходные показатели (те, которые были введены вручную).
Шаблоны всегда доступны для редактирования (изменения уже введённых и ввода новых данных).
-
Календарь оперативной отчётности
Отчёт позволяет увидеть перечень всех отчётов системы, периодичность их сдачи, признак сдачи на текущий отчётный период.
Отчёт «Календарь оперативной отчётности»
-
Выход из Системы
Для корректного выхода из Системы следует использовать ссылку «Выйти». После её нажатия сеанс работы с Системой будет завершён и окно браузера может быть закрыто.
-
Возможные проблемы и способы их решения
В данном разделе описаны типичные проблемы, которые могут возникнуть при работе с Системой.
-
Не загружается форма отчета
В том случае, если вы выбрали один из шаблонов или витрин для заполнения, а форма отчёта не грузится, то есть центральное поле остается пустым (на рисунке отмечено красным крестом), попробуйте подождать три минуты.
Если после этого табличная форма так и не загрузится, нажмите на наименование отчёта в иерархическом пути в верхней части окна и ожидайте появления формы.
-
Обнуляется введённое число
Если числовое поле программы обнуляется, когда вы вводите дробное значение в него, значит, используется неверный разделитель дробной и целой частей. Для того чтобы узнать, какой используется разделитель или изменить его проделайте следующие действия:
Зайдите в Пуск -> Настройки -> Панель управления
В открывшемся окне «Панель управления» найдите значок «Язык и региональные стандарты» 
В открывшемся окне на вкладке «Региональные параметры» нажмите кнопку «Настройка»
В поле «Разделитель целой и дробной части» отображается текущий разделитель
|
