|
Подпись и дата
Инв. № дубл.
Взам. инв. №
Подпись и дата
Инв. № подл.
ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА РЕГУЛИРОВАНИЯ НА ТРАНСПОРТЕ (АСУ ТК)
Функциональная задача
«Мониторинг процессов планирования и расходования средств дорожных фондов»
Руководство пользователя
арм Оператора РДФ
98957020.425180.002.РД.МДФ-О.И3
Листов 4
Москва 2015
АННОТАЦИЯ
Настоящий документ содержит описание назначения и условий применения Автоматизированного рабочего места оператора органа управления дорожным хозяйством субъекта РФ (АРМ Оператора РДФ) системы мониторинга дорожного хозяйства из состава АСУ ТК (далее - Система), а также описание операций, выполняемых пользователями при работе с Системой.
Документ разработан в соответствии с требованиями РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов».
ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
АРМ
|
- Автоматизированное рабочее место,
|
АСУ ТК
|
- Информационно-аналитическая система регулирования на транспорте,
|
ПК
|
- персональный компьютер,
|
РДФ
|
- региональный дорожный фонд,
|
ФДА
|
- Федеральное дорожное агентство,
|
ФКУ «Ространсмодернизация»
|
- Федеральное казенное учреждение «Дирекция государственного заказчика по реализации федеральной целевой программы «Модернизация транспортной системы России».
|
СОДЕРЖАНИЕ
СОДЕРЖАНИЕ 5
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 6
НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ 7
ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 8
ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ 10
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Область применения
Настоящее руководство предназначено для ознакомления пользователей с техническими характеристиками и функциональными возможностями АРМ Оператора РДФ.
Краткое описание возможностей
АРМ Оператора РДФ позволяет выполнять следующие основные операции в рамках обеспечения со стороны субъектов РФ мониторинга процессов планирования и расходования средств дорожных фондов:
ввод показателей, предусмотренных отчетными формами 1-ФД и мониторинга в соответствии с письмом Минтранса России от 27.01.2012 №ОБ-23/590;
формирование отчетных форм в формате MS Excel (xls);
передачу подготовленных отчетных данных в ФДА.
Уровень подготовки пользователя
Для корректной работы в АРМ Оператора РДФ пользователь должен владеть навыками уверенной работы с ПК, уметь запускать программы в операционных системах MIcrosoft Windows и иметь опыт работы с интернет-браузером (FireFox, Chrome, Internet Explorer и т.д.).
НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ
Назначение
АРМ Оператора РДФ предназначен для ввода данных (показателей), необходиых для формиования форм отчетности 1-ФД и мониторинг в соответствии с письмом Минтранса России от 27.01.2012 №ОБ-23/590.
Система разработана с целью автоматизации отдельных процедур мониторинга процессов планирования и расходования средств дорожных фондов.
Условия применения
Минимальные требования, предъявляемые к техническим средствам ПК, используемого для работы АРМ, следующие:
частота процессора не менее 1 ГГц;
объём ОЗУ не менее 2 Гбайт;
принтер.
На ПК должно быть установлено следующее программное обеспечение:
операционная система Microsoft Windows XP/Vista/7;
интернет-браузер (FireFox, Chrome, Internet Explorer);
офисный пакет Microsoft Office.
ПК должен обеспечивать доступ в Интернет.
ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
Состав и содержание дистрибутивного носителя данных
Программное обеспечение АРМ Оператора РДФ не поставляется в виде дистрибутивного носителя данных.
Порядок проверки работоспособности
Выполнить последовательность действий раздела 4.1 настоящего документа.
Работоспособность системы подтверждается успешной загрузкой страницы АРМ Оператора портала АСУ ТК в окне интернет-браузера.
В случае некорректной работы АРМ Оператора РДФ или его недоступности на экране пользователя отобразится сообщение об ошибке.
ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ
Вход в Систему
На ПК запустить интернет-браузер. В адресной строке интернет-браузера набрать https://asutk.ru.
 Рисунок 1 - Главная форма информационного портала АСУ ТК
На открывшейся странице портала АСУ ТК (рисунок 1) выбрать в нижнем левом углу раздел меню «Вход для специалистов».
Рисунок 2 - Авторизация
 Рисунок 3 – Личный кабинет пользователя
В открывшемя окне «Авторизация» (рисунок 2) ввести имя пользователя и пароль, нажать на кнопку «Вход». Если данные введены корректно, откроется окно личного кабинета пользователя на внутреннем портале АСУ ТК (рисунок 3).
 Рисунок 4 - Список отчетов АРМ Оператора РДФ
Для перехода в АРМ Оператора РДФ в личном кабинете пользователя выбрать пиктограмму «Мониторинг дорожных фондов. АРМ Оператора РДФ». После чего откроется главная страница АРМ Оператора РДФ со списком отчетов пользователя (рисунок 4).
Работа со списком отчетов
На главной странице АРМ Оператора РДФ список отчетов пользователя отображается поквартально. Важно! Отчеты по форме 1-ФД и мониторингу представлены вместе, но с разными статусами (так как сроки сдачи отчетов различные).
Перечень отчетов представлен атрибутами: Год, Квартал, Статус, Признак подтверждения получения бумажных копий отчетов в ФДА. Подробнее о статусах отчета изложено в разделе 4.10.
4.3 Добавление нового отчета
Для добавления нового отчета на главной странице АРМ Оператора РДФ нажать на кнопку «Добавить отчет». В открывшемся окне (см. рисунок 5) ввести год и период отчета и нажать на кнопку «Сохранить».
 Рисунок 5 - Добавление нового отчета
В списке отчетов добавится новая запись. Добавленный отчет содержит все показатели, предоставляемые по форме 1-ФД и мониторингу.
Важно! Отчеты, добавленные пользователем в АРМ Оператора, удалить нельзя. Если отчет был добавлен ошибочно, то необходимо дождаться необходимого периода, либо обратиться в техническую поддержку АСУ ТК (либо по адресу электронной почты support@asutk.ru, либо отправив заявку с портала АСУ ТК).
Для перехода в отчет нажать на ссылку «Перейти к отчету…» в соответствующей строке.
4.4 Поиск отчета
Для поиска отчета можно использовать следующие фильтры: по году, по периоду, по статусу, по дате последнего изменения статуса, по признаку наличия бумажных копий отчетов. Для этого в верхней части формы ввести поисковые данные в соответствующие поля. Примеры фильтров приведены на рисунках 6-8.
 Рисунок 6 - Фильтр по году
 Рисунок 7 - Фильтр по периоду
Рисунок 8 - Фильтр по признаку наличия бумажной версии отчетов
4.5 Работа с данными отчета
Форма для работы с данными отчета представлена на рисунке 9.
 Рисунок 9 - Форма работы с данными отчета
Вид отображения данных отчета можно выбрать в следующих режимах:
«По группам». Показатели отчетов разбиты по закладкам на смысловые группы.
«1-ФД». Показатели представлены, как в форме 1-ФД.
«Мониторинг». Показатели представлены, как в формах мониторинга.
 Рисунок 10 - Выбор режима отображения показателей отчета
Для смены вида отображения выбрать необходимый вид из выпадающего списка в поле «Режим» (см. рисунок 10).
Показатель, который является общим для форм 1-ФД и мониторинга, вводится один раз и не требует двойного ввода. Значение показателя, введенное в одном из режимов отображения, автоматически отображается во всех других режимах.
Например: значение фактических затрат на капитальный ремонт, введенное в режиме отображения «Мониторинг», отобразится в соответствующем показателе в режиме отображения «1-ФД».
4.6 Ввод/ редактирование показателей
 Рисунок 11 - Редактирование показателя
Для редактирования значения показателей отчета в соответствующей строке строке нажать на кнопку «Редактировать»  . Поля строки со значениями показателей станут доступными для редактирования (рисунок 11).
Для сохранения внесенных изменений нажать на кнопку «Сохранить»  .
Для отмены редактирования нажать на кнопку «Отменить»  .
4.7 Импорт данных
АРМ Оператора РДФ предусматривает возможность импорта данных из файлов формата xls и xlsx. Структура файлов должна соответствовать структурам форм 1-ФД и мониторинга. Файл для импорта может состоять как из одного раздела, так и представлять собой сводный отчет, в котором каждый раздел представлен отдельным листом книги Excel.
Для импорта данных в форме для работы с данными отчета нажать на кнопку «Импорт данных».
В открывшемся окне (см. рисунок 12):
выберите тип отчета: 1-ФД или Мониторинг;
выберите файл для импорта, нажав на кнопку «Обзор».
 Рисунок 12 - Настройки импорта
Для запуска процедуры импорта данных из выбранного файла нажмите на кнопку «Импорт», после чего откроется окно с информацией об импортируемых показателях (см. рисунок 13).
Для сохранения результатов импорта нажмите на кнопку «Применить».
 Рисунок 13 - Отчет о результатах импорта
Примечание 1. Импорт возможен только для отчетов в статусе «Проект» (подробнее о статусах отчетов см. п.4.10).
Примечание 2. В случае, если какие-либо показатели уже были отредактированы, то они будут перезаписаны новыми значениями из импортируемого файла и это отобразится в результатах импорта в виде «старое значение» -> «новое значение»). По умолчанию в Систему будут загружены все значения. При необходимости можно корректировать загружаемые данные убирая флажки в соответствующих строках.
Примечание 3. При импорте показатели не удаляются, то есть если ранее значение показателя было введено, но в импортируемом файле оно отсутствует (не заполнено), то значение показателя в Системе останется неизменным.
Примечание 4. Программы стройки, капитального ремонта, графики работ, крупные подрядчики, крупные поставщики импортируются следующим образом: сверяется название основного объекта (строительства, ремонта, название подрядчика и т. д.) с имеющимися в Системе. Если совпадения найдены, то значения для объекта перезаписываются, если значения не найдены, то добавляются новые строки. Важно! Данные из этих разделов при импорте не удаляются.
4.8 Формирование отчетов
Для формирования отчета в виде файлового документа нажать на соответствующую кнопку в группе «Формирование отчетности»: Форма 1-ФД или Отчет по мониторингу. Сформированный отчет откроется в отдельном окне программы MS Excel.
Для корректного отображения выгружаемого Отчета по мониторингу необходимо указать номер закона о бюджете. Для этого нажать на кнопку «Закон субъекта РФ», ввести данные, нажать кнопку «Сохранить» (см. рисунок 14).
 Рисунок 14 - Задание номера и даты закона о бюджете субъекта РФ
4.9 Проверка показателей форм 1-ФД и мониторинга
В Системе предусмотрен механизм автоматической проверки показателей форм 1-ФД и мониторинга.
Проверка осуществляется по заранее заданным правилам и не может заменить проверку отчета пользователем. Результаты проверки никак не влияют на возможность выгрузить отчеты в MS Excel или передать в ФДА.
Рисунок 15 – Окно с результатами проверки
Для запуска проверки отчета нажать на соответствующую кнопку в группе «Проверка отчетов»: «1-ФД» или «Мониторинг». После завершения автоматической проверки откроется окно с результатами (рисунок 15).
Каждому шагу проверки, предусмотренному Системой, присваивается статус. Для просмотра шагов проверки с конкретным статусом, например, «Ошибка», выбрать соответствующий пункт из выпадающего списка в поле «Фильтр по статусам».
Проверки сгруппированы по следующим видам:
проверки выхода за предельные значения (проверяются выходы за предельные значения показателей, предельные значения задаются для РФ и возможны «ложные» срабатывания);
проверки корректности данных (проверяются значения, косвенно связанные расчетами);
проверки полноты данных (проверяются ввод наиболее значимых показателей).
4.10 Работа со статусами отчета
В Системе предусмотрены следующие статусы отчета:
«Проект» – ведется работа с данными отчета, введенные данные не используются для сводной аналитики; данные отчета можно редактировать. статус устанавливается у отчета как автоматически при создании отчета пользователем, так и вручную при начале исправлений замечаний от специалиста, ответственного за сбор отчетов от субъектов РФ (далее - Аналитик);
«Передан в ФДА» – отчет окончательно сформирован и передан Аналитику для проверки; введенные данные не используются для сводной аналитики; статус устанавливается пользователем вручную; при установке статуса Аналитику автоматически отправляется электронное письмо с уведомлением о поступлении отчета на проверку;
«Проверен в ФДА» – отчет проверен Аналитиком, данные отчета изменить нельзя, данные используются для сводной аналитики; статус устанавливается Аналитиком вручную при успешном окончании проверки отчета; при установке статуса Оператору автоматически отправляется электронное письмо;
«Отклонен с замечаниями» – при проверке выявлены недостатки, отчет требует доработки; введенные данные не используются для сводной аналитики; статус устанавливается Аналитиком вручную при отрицательном результате проверки; при установке статуса Оператору автоматически отправляется соответствующее электронное письмо.
Если при смене статуса отчетов электронные письма не приходят, обратитесь в службу технической поддержки АСУ ТК.
Для присвоения статуса отчету выбрать в группе «Статус отчета» в соответствующем поле «1-ФД» или «Мониторинг» необходимый статус (рисунок 16).
При этом откроется форма смены статуса отчета (см. рисунок 17).
 Рисунок 16 - Смена статуса отчета
 Рисунок 17 - Форма смены статуса отчета
Открывшаяся форма разбита на две части. В верхней части формы можно указать комментарий (например, «исправление сумм - суммы были представлены в тыс. руб»). В нижней части формы представлена история изменения статусов отчета с комментариями (если таковые были добавлены).
Для смены статуса нажать на кнопку «Сменить статус отчета».
Лист регистрации изменений
Изм.
|
Номера листов (страниц)
|
Всего листов (стр.) в документе
|
№ документа
|
Входящий
№ сопроводитель-ного
документа
|
Под-пись
|
Дата
|
измененных
|
Заме-нен-ных
|
новых
|
Аннулиро-ванных
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СОСТАВИЛИ
Наименование организации, предприятия
|
Должность исполнителя
|
Фамилия, имя, отчество
|
Подпись
|
Дата
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
Наименование организации, предприятия
|
Должность исполнителя
|
Фамилия, имя, отчество
|
Подпись
|
Дата
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Формат А4
Форма 2а ГОСТ 2.104-68
|
