ЗАО «Барс Груп»
-
УТВЕРЖДАЮ
|
УТВЕРЖДАЮ
|
Должность, компания Заказчика
|
Должность, компания Исполнителя
|
_________________ И.О. Фамилия
«_____»_______________2014 г.
|
_________________ И.О. Фамилия
«_____»_______________2014 г.
|
Информационно-аналитическая система расчета нормативного финансирования государственных и муниципальных учреждений, бюджетной потребности на содержание и предоставление услуг государственными и муниципальными учреждениями в Республике Татарстан
(ИАС РНФБУ)
Технологическая инструкция по заполнению формы «Паспорт Обеспеченность» для образовательных учреждений
Лист утверждения
83470944.506900.001.И2.15-05-ЛУ
-
СОГЛАСОВАНО
|
СОГЛАСОВАНО
|
Компания, подразделение, должность согласующего лица 1 со стороны Заказчика
|
Компания, подразделение, должность согласующего лица 1 со стороны Исполнителя
|
____________________И.О.Фамилия «___»___________________2014 г.
|
____________________И.О.Фамилия «___»___________________2014 г.
|
Компания, подразделение, должность согласующего лица 2 со стороны Заказчика
|
Компания, подразделение, должность согласующего лица 2 со стороны Исполнителя
|
____________________И.О.Фамилия «___»___________________2014 г.
|
____________________И.О.Фамилия «___»___________________2014 г.
|
2014
ЗАО «Барс Груп»
УТВЕРЖДЕНО
83470944.506900.001.И2.15-05-ЛУ
Информационно-аналитическая система расчета нормативного финансирования государственных и муниципальных учреждений, бюджетной потребности на содержание и предоставление услуг государственными и муниципальными учреждениями в Республике Татарстан
(ИАС РНФБУ)
Технологическая инструкция по заполнению формы «Паспорт Обеспеченность» для образовательных учреждений
83470944.506900.001.И2.15-05
Содержание
1 Запуск программы 3
2 Работа с программой 5
3 Заполнение и сохранение формы «Паспорт Обеспеченность_Образование» 7
4 Завершение работы 13
1Запуск программы
Для запуска программы следует выполнить следующую последовательность действий:
Дважды щелкнуть по ярлыку [Стартер Барс]  , расположенному на рабочем столе;
В открывшемся окне «Стартер-запуск приложений» выбрать пункт [Запуск] на панели «Старт» (Рис. 1);
Рис. 1. Стартер БАРС
Заполнить поля «Логин» и «Пароль» и нажать на кнопку «ОК» (Рис. 2).
Рис. 2. Окно идентификации Пользователя
В результате выполненных действий открывается главное окно Системы (Рис. 3).
Рис. 3. Главное окно Системы
2Работа с программой
Чтобы начать работу с формой, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Перейти во вкладку «Отчетность» и выбрать пункт
[Текущие отчетные формы]  ;
В списке текущих отчетных форм в поле «Отчетный период» нажать на кнопку  и в отобразившемся раскрывающемся списке выбрать отчетный период «Паспорт Характеристика Учреждений» (Рис. 4);
Рис. 4. Выбор отчетного периода
Учреждения разделены по видам или отраслям в зависимости от их количества. В отобразившейся иерархии учреждений необходимо выбрать учреждение, у которого следует заполнить форму «Паспорт Обеспеченность_Образование». Для того чтобы открыть форму «Паспорт Обеспеченность_Образование», необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующей строке в списке отчетных форм (Рис. 5).
Важно! Заполнять отчетную форму необходимо на юридическом лице и его филиалах.
Рис. 5. Пакет отчетных форм
3Заполнение и сохранение формы «Паспорт Обеспеченность_Образование»
В результате откроется окно редактирования формы, в котором вкладка «Общие сведения» открывается по умолчанию (Рис. 6). Форма состоит из вкладок «Общие сведения» и «Поставщики коммунальных услуг».
Рис. 6. Окно «Паспорт Обеспеченность_Образование»
Поля формы заполняются одним из следующих способов:
Выбор значения из справочника. Для того чтобы выбрать значение из справочника, необходимо в поле нажать на кнопку  , в открывшемся справочнике выбрать необходимое значение и нажать на кнопку  (Рис. 7);
Рис. 7. Выбор значения из справочника
Ввод значения вручную с клавиатуры.
Чтобы заполнить форму, необходимо ввести данные во вкладку «Общие сведения»
(Рис. 8).
Во вкладке «Общие сведения» поля, выделенные бежевым цветом, доступны для редактирования.
Рис. 8. Вкладка «Общие сведения»
Значения полей «Тип учреждения», «Вид учреждения», «Вид благоустройства: водоснабжение, водоотведение» и «Вид благоустройства: отопление» необходимо выбрать из справочников, а поля «Телефон», «Факс», «e-mail», «Адрес сайта в интернете», «Количество коек» и «Отапливаемая площадь здания, кв. м» заполнить вручную с клавиатуры.
Данные об общей площади здания необходимо заполнить в субтаблице. Для этого необходимо нажать на кнопку  , в открывшемся окне субтаблицы (Рис. 9) нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт [Добавить]. В появившейся новой пустой строке в поле «Номер площадки» выбрать из справочника необходимое наименование поля «Назначения площадки». Остальные поля по выбранной площадке заполнить вручную с клавиатуры.
По учреждению «школа-сад» площадь заполняется следующим образом:
- отапливаемая площадь заполняется отдельно по школе и отдельно по детскому саду – у каждого своя;
- общая площадь школы – это площадь всего учреждения «школа-сад», заполняется в субтаблице по вышеописанным правилам;
- общая площадь детского сада – это площадь только детского сада, заполняется в субтаблице по вышеописанным правилам.
По детско-юношеским спортивным школам необходимо указать все имеющиеся спортивные сооружения, находящиеся в оперативном управлении и арендуемые.
В случае если учреждение имеет несколько спортивных залов в одном здании, то при заполнении субтаблицы указываются все эти спортивные залы как площадки. Из справочника при заполнении субтаблицы выбирается площадка с размерами, приближенными к реальным размерам зала. В случае если реальные размеры зала больше, чем максимальный размер, указанный в справочнике, то выбирается из справочника зал с максимальным размером; в случае, если реальные размеры площадки меньше, чем минимальный размер, указанный в справочнике, то выбирается из справочника поле «Спортзалы с другими размерами». При этом в графе «Общая площадь» всегда ставится реальная площадь зала.
Рис. 9. Субтаблица «ОбщаяПлощадь»
После заполнения субтаблицы необходимо нажать на кнопку  .
При наличии замечаний к содержанию полей, которые недоступны для редактирования (заполняются автоматически на основании данных из формы «Реестр Учреждений»), изменения вносятся путем направления в ГБУ «ЦЭСИ РТ» документа «Общие сведения» в соответствии с положением о порядке, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 20.10.2012 №890 «О единой межведомственной системе формирования информационного ресурса планирования и мониторинга оказания государственных и муниципальных услуг, предоставляемых государственными и муниципальными учреждениями Республики Татарстан» в редакции постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 30.05.2013 №361 «О внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан» (далее – ПКМ 890). При этом документ «Общие сведения» заполняется только по тем полям, по которым необходимо внести изменения.
Данные о поставщиках коммунальных услуг необходимо проверить на достоверность во вкладке «Поставщики коммунальных услуг».
Для того чтобы открыть вкладку «Поставщики коммунальных услуг», необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по вкладке «Поставщики коммунальных услуг» (Рис. 10).
Рис. 10. Вкладка «Поставщики коммунальных услуг»
Поля вкладки «Поставщики коммунальных услуг» недоступны для редактирования, они заполняются автоматически на основании данных из формы «Реестр Учреждений».
При наличии замечаний к содержанию полей вкладки «Поставщики коммунальных услуг», изменения вносятся путем направления в ГБУ «ЦЭСИ РТ» документа «Общие сведения» в соответствии с ПКМ 890.
После внесения всех данных необходимо сохранить форму с помощью кнопок в нижнем правом углу  .
4Завершение работы
После сохранения формы пользователю необходимо:
Перевести состояние формы в статус «Заполнено», находясь на соответствующей строке с наименованием формы, нажав на правую кнопку мыши выбрать пункт [Проставить состояние/Заполнено] (Рис. 11);
Рис. 11. Статус «Заполнено»
Перевести состояние формы в статус «Проверено», находясь на соответствующей строке с наименованием формы, нажав на правую кнопку мыши выбрать пункт [Проставить состояние/Проверено] (Рис. 12).
Рис. 12. Статус «Проверено»
Эксперт переводит состояние формы в статус «Экспертиза» и проверяет правильность заполнения формы.
Процесс проведения экспертизы описан в технологической инструкции «Информационно-аналитическая система расчета нормативного финансирования государственных и муниципальных учреждений, бюджетной потребности на содержание и предоставление услуг государственными и муниципальными учреждениями в Республике Татарстан», размещенный на официальном сайте Правительства Республики Татарстан по адресу [Организации при Кабинете Министров Республики Татарстан/ГБУ «Центр экономических и социальных исследований Республики Татарстан при Кабинете Министров Республики Татарстан/Информационно-аналитическая система «Мониторинг бюджетной потребности»/Технологическая инструкция по проведению экспертизы].
Процедуру согласования должны провести все эксперты. После того, как все эксперты согласуют форму, состояние формы переведется в статус «Утверждено».
В результате в форму «РеестрУчреждения» во вкладку «Общие сведения» из формы «ПаспортОбеспеченность_Образование» загружаются поля «Телефон», «Факс», «e-mail» и «Адрес сайта в интернете», во вкладку «Дополнительные атрибуты» поле – «Отапливаемая площадь здания, кв. м». В поле «Общая площадь здания, кв. м» загружается суммарное значение по всем площадкам из субтаблицы «Общая площадь здания, кв. м». После этого состояние формы «ПаспортОбеспеченность_Образование» автоматически переведется в статус «Заполнено» и процедура редактирования снова станет возможной.
Важно! Данные формы «ПаспортОбеспеченность_Образование» подлежат редактированию только в состоянии «Черновик».
|
