Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1


Скачать 148.23 Kb.
Название Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1
Тип Документы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы







барс груп

ООО «БАРС Груп»







ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ 1_ДМШ и свод_3

БАРС.мониторинг культуры

Технологическая инструкция

БАРС.Web-Мониторинг Культуры.2.2.071-ТИ.1.1



















2012







Версия 1.1




Аннотация

Настоящий документ является технологической инструкцией для пользователей информационно-аналитической системы БАРС. Мониторинг Культуры (далее – информационно-аналитическая Система). Документ содержит сведения о порядке заполнения форм 1_ДМШ и СВОД_3.

Содержание

АВТОРИЗАЦИЯ В СИСТЕМЕ 4

Запуск Системы 4

Мое учреждение 6

1)В закладке «Реквизиты» заполняются поля (Рис. . Окно «Учреждение»): 7

2)В закладке «Персоналии» (Рис. . Закладка «Персоналии») заполняются следующие поля: 7

3)Закладки «Атрибуты» и «Дополнительные атрибуты» обязательному заполнению не подлежат; 8

4)В закладке «Местонахождение» (Рис. . Закладка «Местонахождение») заполняются следующие поля: 8

5)Аналогичным образом заполняются закладки «Сведения о ликвидации» и «Главы по БК». 9

6)Далее данные сохраняются, нажав на кнопку «ОК». 9

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ МК_Паспорт 10

Открытие формы МК_Паспорт 10

Заполнение отчетной формы МК_Паспорт 10

1)Выбором вкладки в нижней части окна нажатием левой кнопки мыши по названию раздела, для перехода к непоместившейся на экране вкладке, необходимо нажать на кнопку или ; 10

7)Выбором вкладки из выпадающего списка на панели инструментов в группе полей «Прочее» (Рис. ). 10

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ МК_1_ДМШ 16

Открытие формы МК_1_ДМШ 16

Заполнение отчетной формы МК_1_ДМШ 16

Проверка внутриформенных увязок 19

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ МК_СВОД_3 21

Сборка сводной 21

Открытие формы МК_СВОД_3 22

Заполнение отчетной формы МК_СВОД_3 22



АВТОРИЗАЦИЯ В СИСТЕМЕ

Запуск Системы


Начало работы с Информационно–аналитической системой мониторинга БАРС.Web–Мониторинг Культуры (далее - Система) содержит следующую последовательность действий:

  • Запустить интернет обозреватель двойным нажатием левой кнопки мыши по его ярлыку (Mozilla Firefox - , Explorer - ) на рабочем столе или нажать на кнопку «Пуск» и в открывшемся меню выбрать пункт, соответствующий используемому интернет обозревателю;

  • В открывшемся окне в адресной строке ввести;

http://bars.tatar.ru/

В появившемся окне выбрать нажатием на левую клавишу мыши пункт «Информационно-аналитическая система мониторинга деятельности сети подведомственных бюджетных учреждений в социально-значимых отраслях» (Рис. );



Рис. . Окно входа в Систему

Затем в окне приглашения входа в Систему нажать на кнопку «Войти в систему» (Рис. );



Рис. . Вход в Систему

В окне идентификации пользователя ввести «Логин» и «Пароль», выданные Пользователю администратором Системы (Рис. ), и нажать на кнопку «Вход»;



Рис. . Окно идентификации пользователя

После чего открывается главное окно Системы (Рис. ).



Рис. . Главное окно Системы

Мое учреждение


Для настройки учреждения, с которым работает текущий Пользователь, следует выбрать пункт меню управления [Пользователь/Мое учреждение] (Рис. . Меню управления «Пользователь»), после чего открывается окно «Учреждение» (Рис. . Окно «Учреждение»).

05.10.jpg

Рис. . Меню управления «Пользователь»

Окно содержит следующие поля (Рис. . Окно «Учреждение»):

  • «Главное учреждение» - указывается наименование учреждения, принимающего отчетность;

  • «Код» - присваивается Администратором и должно быть уникальным, Пользователь не может изменить данное поле;

  • «Наименование» - вводится наименование учреждения;

  • «Краткое наименование» - вводится краткое наименование учреждения;

  • «Полное наименование» - вводится полное наименование учреждения;

  • «Профиль пользователя» - при помощи выпадающего списка указывается профиль Пользователя, работающего в Системе.



Рис. . Окно «Учреждение»

Далее заполняются закладки окна «Учреждение»:

1)В закладке «Реквизиты» заполняются поля (Рис. . Окно «Учреждение»):

  • «ИНН» - заполняется Администратором, Пользователь не может изменить данное поле;

  • «КПП» - заполняется Администратором, Пользователь не может изменить данное поле.

Все остальные поля данной вкладки заполняются Пользователем.

2)В закладке «Персоналии» (Рис. . Закладка «Персоналии») заполняются следующие поля:

  • «Руководитель» - вводятся фамилия, имя и отчество руководителя учреждения;

  • «Гл. бухгалтер» - вводятся фамилия, имя и отчество главного бухгалтера учреждения;

  • «Руководитель план.-эконом.службы» - вводятся фамилия, имя и отчество руководителя планово-экономической службы;

  • «Начальник бюджетного управления» - вводятся фамилия, имя и отчество начальника бюджетного управления;

  • «Телефон» - вводится телефон учреждения. Номер вводится согласно следующему шаблону: (КОД) НОМЕР с разделением через дефис.



Рис. . Закладка «Персоналии»

3)Закладки «Атрибуты» и «Дополнительные атрибуты» обязательному заполнению не подлежат;

4)В закладке «Местонахождение» (Рис. . Закладка «Местонахождение») заполняются следующие поля:



Рис. . Закладка «Местонахождение»

  • «Регион» - вводится регион, на территории которого расположено учреждение;

  • «Территория» - с помощью нажатия на кнопку открывается справочник «Территориальное отношение», в котором следует выбрать территориально отношение учреждения;

  • «Тип населенного пункта» - вводится тип населенного пункта;

  • «Населенный пункт» - вводится название населенного пункта;

  • «Улица» - вводится название улицы, на которой расположено учреждение;

  • «Строение» - вводится номер дома учреждения;

  • «Корпус» - вводится корпус номера дома учреждения.

5)Аналогичным образом заполняются закладки «Сведения о ликвидации» и «Главы по БК».

6)Далее данные сохраняются, нажав на кнопку «ОК».

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ МК_Паспорт


Необходимым условием для успешного заполнения формы МК_СВОД_3 «Свод годовых сведений о детских музыкальных, художественных, хореографических школах и школах искусств» является необходимость заполнения формы МК_Паспорт «Паспорт учреждения».

Открытие формы МК_Паспорт


Для открытия форм МК_Паспорт «Паспорт учреждения» в Главном окне Системы (Рис. ) необходимо:

В выпадающем списке отчетных периодов (1) выбрать интересующий период (Паспорт учреждения 2012г.);

Далее выбрать схемы сдачи отчетности, которая представлена в виде иерархии (2). Расположение элементов в иерархии осуществляется в порядке от высшего (группы эквивалентности) к низшему (узлы иерархии), с указанием порядка подчинения элементов;

После чего в области «Список отчетных форм» (3) двойным нажатием левой кнопки мыши выбрать пункт «МК_Паспорт».



Рис. . Открытие отчетной формы МК_Паспорт

Заполнение отчетной формы МК_Паспорт


Формы разбиты на вкладки (разделы), переход по которым возможен двумя способами:

  1. Выбором вкладки в нижней части окна нажатием левой кнопки мыши по названию раздела, для перехода к непоместившейся на экране вкладке, необходимо нажать на кнопку или ;

7)Выбором вкладки из выпадающего списка на панели инструментов в группе полей «Прочее» (Рис. ).



Рис. . Переход между вкладками

Поля, отображаемые желтым цветом, заполняются вручную, синим цветом – автоматически после нажатия кнопки «Пересчитать».

Так как данные указанной формы мало изменяются из года в год, для формы МК_Паспорт реализована функция автоматического заполнения по данным прошлого отчетного периода (если они присутствуют в Системе). Для осуществления данной сборки необходимо в отчетной форме текущего отчетного периода выбрать пункт [Обработки/Загрузить данные из прошлого отчетного периода] в группе полей «Обработки» (Рис. ).



Рис. . Автоматический перенос данных из прошлого периода

Данная функция позволит значительно ускорить процесс заполнения формы. После переноса достаточно отредактировать изменившиеся данные по сравнению с прошлым отчетным периодом.

Рассмотрим процесс заполнения полей при помощи справочника на примере поля «Тип учреждения» вкладки «Общие сведения» (Рис. ).



Рис. . Поле «Тип учреждения» и «Вид учреждения»

Нажатием левой кнопкой мыши по полю открывается справочник, в котором одиночным нажатием мыши следует выбрать необходимый параметр (Рис. ), в результате чего он будет занесен в поле «Тип учреждения».



Рис. . Справочники Системы

Для загрузки изображение в поле «Фото учреждения» необходимо нажатием левой кнопки мыши по полю «Щелкните здесь для загрузки изображения» вызвать окно «Изображение» (Рис. ).



Рис. . Загрузка изображения

Далее при помощи кнопки «Загрузить» следует указать путь к загружаемому файлу. В результате чего в окне предварительно просмотра будет приведено изображение учреждения (Рис. ).



Рис. . Окно предварительно просмотра

При помощи выбора параметра «Отображать на портале госуслуг» информация, указанная в поле «Подробная информация об учреждение», будет отображена на портале госуслуг (Рис. ).



Рис. . Отображение информации на портале

После внесения данных необходимо нажать кнопку «Пересчитать», затем «Сохранить». В процессе занесения данных в отчетную форму рекомендуется периодически нажимать кнопку «Сохранить», чтобы данные не потерялись (Рис. ).



Рис. . Сохранение данных формы

Поля вкладок «Реквизиты», «Свидетельство о регистрации», «Персоналии», «Материально-техническая база учреждения», «Безопасность учреждения», «Технические Средства», «Владения» и «Распределение площадей» заполняются аналогичным образом.

Просмотреть печатный бланк формы можно, открыв пункт меню [Печатные формы/МК_Паспорт] (Рис. ).



Рис. . Печать отчетной формы

Далее необходимо проставить состояние формы.

Для того чтобы проставить состояние, следует закрыть отчетную форму, после чего в главном окне Системы в списке отчетных форм необходимо выделить строку «МК_Паспорт». Далее на панели инструментов выбрать пункт [Состояние] и выбрать доступное значение. Доступные значения — «Заполнено», «Проверено» (Рис. ).



Рис. . Проставление состояния формы

После того как пользователь проставил состояние формы в состояние «Проверено», он ждет пока его главный, управляющий или принимающий отчетность орган проставит форму в состояние «Утверждено», это означает что управляющий орган принял данную отчетность и данные, введенные в форму, считаются правильными. Если же главный, управляющий или принимающий отчетность орган проставит форму в состояние «Черновик», это означает, что данные в форме приведены неверные и необходима их корректировка, за информацией о неправильности введенных данных и их корректировке пользователю необходимо обращаться в орган, принимающий отчетность.

Важно! Данные формы подлежат редактированию только в состоянии «Черновик».

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ МК_1_ДМШ


Отчетная форма МК_1_ДМШ «Сведения о детской музыкальной, художественной школе и школе искусств» заполняется подотчетным учреждением.

Открытие формы МК_1_ДМШ


Для открытия форм МК_1_ДМШ «Сведения о детской музыкальной, художественной школе и школе искусств» в Главном окне Системы (Рис. ) необходимо (Рис. ):

В выпадающем списке отчетных периодов (1) выбрать интересующий период (Годовая отчетность);

Далее выбрать схемы сдачи отчетности, которая представлена в виде иерархии (2). Расположение элементов в иерархии осуществляется в порядке от высшего (группы эквивалентности) к низшему (узлы иерархии), с указанием порядка подчинения элементов;

После чего в области «Список отчетных форм» (3) двойным нажатием левой кнопки мыши выбрать пункт «МК_1_ДМШ».



Рис. .Открытие отчетной формы МК_1_ДМШ

Заполнение отчетной формы МК_1_ДМШ


В отчетной форме заполнению подлежат вкладки «Раздел 1», «Раздел 2», «Раздел 3», «Раздел 4», «Раздел 5».

Вкладки «Заголовок отчетной формы» и «Шапка» заполняются автоматически.

В статических таблицах поля, выделенные желтым цветом (1) (поля ввода значений), подлежат редактированию. Поля, выделенные белым цветом (2), не подлежат редактированию (Рис. ).



Рис. . Заполнение формы МК_1_ДМШ

Для сохранения введенных данных следует нажать на кнопку «Сохранить» или «Сохранить и закрыть», расположенную на панели инструментов вкладки формы
(Рис. ).



Рис. . Сохранение введенных данных

Для просмотра заполненного бланка отчетной формы или вывода его на печать на панели инструментов необходимо раскрыть пункт [Печатные формы] (Рис. ).



Рис. . Печать отчетной формы

После чего Пользователю будет предложено открыть или сохранить сформированный отчет в формате *.xsl (Рис. ).

Сводная Печатная форма работает только на уровне Отдела культуры и Министерства.



Рис. . Печатная форма

После заполнения и сохранения информации, внесенной в отчетную форму, необходимо проставить ее состояние.

Для того чтобы проставить состояние, следует закрыть отчетную форму, после чего в списке отчетных форм на вкладке «Отчетные формы» необходимо выделить строку «МК_1_ДМШ». Далее на панели инструментов выбрать пункт [Состояние] и выбрать доступное значение. Доступные значения — «Заполнено», «Проверено»
(Рис. ).



Рис. . Проставление состояния формы

После того как пользователь проставил состояние формы в состояние «Проверено», он ждет пока его главный, управляющий или принимающий отчетность орган проставит форму в состояние «Утверждено», это означает что управляющий орган принял данную отчетность и данные, введенные в форму, считаются правильными. Если же главный, управляющий или принимающий отчетность орган проставит форму в состояние «Черновик», это означает, что данные в форме приведены неверные и необходима их корректировка, за информацией о неправильности введенных данных и их корректировке пользователю необходимо обращаться в орган, принимающий отчетность.

Важно! Данные формы подлежат редактированию только в состоянии «Черновик».

Проверка внутриформенных увязок


Подпункт меню [Проверить внутриформенные увязки] предназначен для проверки внутриформенных увязок и позволяет проверить соблюдение условий правильности заполнения данных внутри формы.

Для доступа к данной функции необходимо на панели инструментов отчетной формы следует раскрыть пункт[Меню/Проверить внутриформенные увязки] (Рис. ).



Рис. . Меню отчетной формы

В открывшемся окне «Результат проверки увязок» (Рис. ) отображаются тип ошибки проверки, сообщение (расшифровка формул увязки), расхождение между расчетным и реальным значением ячейки.



Рис. . Результаты проверки внутриформенных увязок

Системой предусмотрены два типа ошибки проверки — предупреждение и ошибка заполнения.

Предупреждение — это такой тип ошибки, при которой работа с формой может быть продолжена, однако следует еще раз проверить форму.

Ошибка — это такой тип ошибки, при котором Системой обнаружено неправильное заполнения формы. Работа с формой не может быть продолжена, форма подлежит обязательному исправлению.

В окне «Результаты проверки увязок» реализована возможность печати отчета о проверке внутриформенных увязок отчетных форм. Для этого следует нажать кнопку «Печать».

Также проверку внутриформенных увязок можно осуществить, находясь во вкладке «Отчетные формы». Для этого в области «Список текущих отчетных форм» следует выделить строку «МК_1_ДМШ», далее на панели инструментов выбрать пункт [Увязки/Проверить внутриформенные увязки] (Рис. ). После чего в открывшемся окне «Результаты проверки увязок» (Рис. ) отобразится сформированный отчет.



Рис. . Проверка внутриформенных увязок

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ МК_СВОД_3

Сборка сводной


Отделам культуры для сборки сводной отчетной формы МК_1_ДМШ необходимо после ее открытия выбрать пункт меню [Собрать сводную форму] (Рис. ) (подробно алгоритм открытия отчетной формы МК_1_ДМШ описан в п.). После чего в окне «Сводная форма» выбрать формы для сборки и нажать на кнопку «Собрать».



Рис. . Сводная форма

Далее в окне «Параметры сборки сводной» следует проставить «флажки» напротив тех учреждений отчетные формы, которых будут участвовать в сборке сводной (Рис. . Окно «Параметры сборки сводной формы»).



Рис. . Окно «Параметры сборки сводной формы»

Далее Отделы и управления культуры районов должны сформировать автоматически форму МК_СВОД_3 «Свод годовых сведений о детских музыкальных, художественных, хореографических школах и школах искусств».

Открытие формы МК_СВОД_3


Для открытия формы МК_СВОД_3 «Свод годовых сведений о детских музыкальных, художественных, хореографических школах и школах искусств» в Главном окне Системы (Рис. ) необходимо (Рис. ):

Двойным нажатием по ярлыку «Список отчетных форм» на рабочем столе Пользователя открыть вкладку «Отчетные формы»;

В выпадающем списке отчетных периодов (1) выбрать интересующий период;

Далее в цепочке сдачи отчетности встать на название учреждения (2);

После чего в области «Список отчетных форм» (3) двойным нажатием левой кнопки мыши выбрать пункт «МК_СВОД_3».



Рис. . Открытие отчетной формы МК_СВОД_3

Заполнение отчетной формы МК_СВОД_3


Вкладки в данной отчетной форме заполняются автоматически согласно собранной форме МК_1_ДМШ.

В данную форму информация вводится не вручную, а автоматически.

Для заполнения вкладок необходимо выбрать пункт меню [Обработки/Заполнить из МК_1_ДМШ], после чего начнется загрузка сведений из формы МК_1_ДМШ в отчетную форму МК_СВОД_3 (Рис. ).



Рис. . Заполнение вкладок

Для сохранения введенных данных следует нажать на кнопку «Сохранить» или «Сохранить и закрыть», расположенную на панели инструментов вкладки формы (Рис. ).



Рис. . Сохранение данных

После сохранения данных формы МК_СВОД_3 так же требуется проверить внутриформеные увязки. Примеры проверок внутриформенных увязок представлены в п..

Завершающим этапом заполнения формы является проставление ее состояния (см. п.).

ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ

В настоящем документе приняты следующие термины:

Отчетная форма

- абстрактное обозначение набора ячеек с данными, логически объединенных с целью обеспечения единого представления и поведения с точки зрения предметной области

Статическая таблица формы

- количество столбцов и строк в таблице фиксировано



























Лист регистрации изменений

Изм.

Номера листов (страниц)

Всего листов (страниц) в документе


документа


Входящий №
сопроводитель-ного документа и дата


Подпись

Дата

измененных

замененных

новых

аннулиро-ванных































Похожие:

Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1 icon Ооо «барс груп» барс. Web электронная школа
Начало работы с системой «барс. Web-Электронная Школа» содержит следующую последовательность действий
Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1 icon Отчетной формы Заявки на прохождение курсов повышения квалификации на планируемый период
Инструкция для специалистов дошкольных, общеобразовательных и коррекционных организаций по работе в аис «Барс. Web-образование»
Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1 icon Отчетной формы Заявки на прохождение курсов повышения квалификации на планируемый период
Инструкция для специалистов дошкольных, общеобразовательных и коррекционных организаций по работе в аис «Барс. Web-образование»
Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1 icon Инструкция по настройке рабочего места при подключении к web сервисам...
М сэд нрд) по «Луч» в режиме «web канала» или лрм сэд нрд «web-кабинет Депозитария/Клиринговой организации», по «web-кабинет корпоративных...
Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1 icon Инструкция заполнения отчетной формы
Отчетная форма «Мониторинг аренды земель» находится в информационно-аналитической системе централизованного сбора отчетности «Барс»...
Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1 icon Информатики и радиоэлектроники
«Интерфейсы. Реализация нескольких интерфейсов с одним и тем же методом. Понятие Web-сервиса. Инфраструктура Web-сервиса. Взаимодействие...
Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1 icon Инструкция Справочно-правовая система «Кодекс web»
Для работы в Справочно Правовой Системе «Кодекс web» Вам необходимо запустить web-браузер Internet Explorer(Opera, Firefox, Google...
Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1 icon Техническое задание на поставку седельного тягача Камаз 65225-028...
Камаз 65225-028 или эквивалента, полуприцепа-тяжеловоза чмзап 999000-071 или эквивалента, автогрейдеров дз-98В или эквивалента
Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1 icon Методическое пособие по выполнению курсовых работ по дисциплине «web-дизайн...
Методическое пособие по выполнению курсовых работ по дисциплине «Web-дизайн и Web-программирование» для студентов очной и заочной...
Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1 icon История развития Интернет
Службы Интернета: World Wide Web. Web-браузеры. Навигация. Работа с документом. Прокси-сервер 34
Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1 icon Технические рекомендации по использованию Web-сервиса нрд
Настоящие рекомендации являются техническим документом Небанковской кредитной организации закрытого акционерного общества «Национальный...
Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1 icon Инструкция по применению сервиса продажи билетов (хоккей) на мероприятия,...
Для приобретения билетов на хоккей, проводимый на территории лдс «tatneft arena», через информационные киоски пао «ак барс» банк...
Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1 icon Инструкция арм врач (web) Скачать инсталляцию можно: по следующей...
Главная Информационные технологии Обновления ас «Стационар»Инсталляция ас "Стационар" Инсталляция арм врач (web) от 12. 05. 2014...
Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1 icon Инструкция по взаимодействию с нрд через Web-сервис в рамках обмена...
Инструкция) является техническим документом Небанковской кредитной организации акционерного общества «Национальный расчетный депозитарий»...
Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1 icon И. о директора департамента культуры молодёжной политики и спорта
Динамика сети учреждений культуры, образовательных организаций в сфере культуры 6
Барс. Web-Мониторинг Культуры 071-ти 1 icon Инструкция по подключению к web-конференциям гк «сту»
Внимание! Для подключения к web-конференциям необходимо использовать операционную систему Windows 7 или выше!

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск