Администрации города Тулы

Скачать 118.85 Kb.

Название	Администрации города Тулы
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Документы

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации

города Тулы

_____________Е.В. Авилов

« ___ » __________ 201__г.

Должностная инструкция № ____

по должности, не отнесенной к должностям муниципальной службы,

заместителя начальника отдела муниципального архива (отдела)

управления делопроизводства, контроля и архивных работ

администрации города Тулы

1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела муниципального архива (отдела) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы.

1.2. Должность муниципальной службы заместителя начальника муниципального архива (отдела) (далее - заместителя начальника отдела) является должностью, не отнесенной к должностям муниципальной службы.

1.3. Заместитель начальника отдела назначается и освобождается от должности главой администрации города по представлению начальника управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы и согласованию с курирующим заместителем главы администрации города Тулы (руководителем аппарата администрации города) в порядке, предусмотренном законодательством.

1.4. В своей практической деятельности заместитель начальника отдела руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и законами Тульской области, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, муниципальными правовыми актами МО г. Тулы, Уставом муниципального образования город Тула, правилами внутреннего распорядка, административными регламентами исполнения муниципальных услуг «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей», «Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера», «Обеспечение доступа к архивным документам физическим и юридическим лицам», инструкцией по делопроизводству в администрации города Тулы, положением об управлении делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы, настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель начальника отдела работает под непосредственным руководством начальника муниципального архива (отдела) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы.

1.6. Заместитель начальника отдела осуществляет свою деятельность на основании Положения об управлении делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы и настоящей инструкции.

1.7. В случае временного отсутствия заместителя начальника отдела, в том числе болезни, отпуска, командировки и т.д., его обязанности исполняет референт муниципального архива (отдела) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы.

1.8. Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, предусмотренном Инструкцией по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих и работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, администрации муниципального образования город Тула.
2. Квалификационные требования

2.1. Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, заместителя начальника отдела, должен знать законодательные акты РФ, Тульской области, муниципальные правовые акты муниципального образования город Тула.

2.2. Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, заместителя начальника отдела, должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:

- Устав муниципального образования город Тула;

- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Тульской области, муниципальные правовые акты, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления;

- положение об отраслевом (функциональном) органе администрации города, в котором служащий замещает должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству; административные регламенты исполнения муниципальных услуг «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей», «Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера», «Обеспечение доступа к архивным документам физическим и юридическим лицам»;

- задачи и функции органов местного самоуправления;

- основы права и экономики;

- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

- основы информационного, документационного, финансового обеспечения сфер деятельности органа местного самоуправления.

- программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

- правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

- аппаратное и программное обеспечения;

- возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования город Тула, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.

2.3. Служащий, замещающий должность заместителя начальника отдела должен иметь навыки:

- эффективной организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области, государственными гражданскими и муниципальными служащими Тульской области, гражданами;

- ведения деловых переговоров и составления делового письма;

- владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;

- организации личного труда и планирования рабочего времени;

- владения оргтехникой и средствами коммуникации.

- принятие управленческих решений и контроля за их исполнением;

- организации взаимодействия со специалистами органов местного самоуправления;

- разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности;

- составления и исполнения перспективных и текущих планов;

- аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;

- подготовки проектов ответов на обращения граждан;

- систематизации и подготовки аналитического, информационного материала, в том числе для средств массовой информации;

- коммуникативности и умения строить межличностные отношения;

- организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с людьми, заключающиеся в умении: планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализовывать основные формы работы: служебную переписку, ведение переговоров; рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт;

- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования город Тула;

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- управления электронной почтой.

3. Обязанности
3.1. Основной задачей заместителя начальника отдела является обеспечение работы функциональных (отраслевых) и территориальных органов администрации города, обеспечения контроля за соблюдением требований действующего законодательства, нормативно-правовых актов Тульской области и города Тулы, предоставление муниципальных услуг в соответствии с утвержденными административными регламентами по архивным вопросам.

3.2. Заместитель начальника отдела обязан:

- вносить предложения и оказывать консультативную помощь в разработке должностных инструкций служащих отдела начальнику отдела муниципального архива (отдела) управления делопроизводством, контроля и архивных работ администрации города;

- вносить предложения начальнику муниципального архива (отдела) управления делопроизводством, контроля и архивных работ администрации города о назначении сотрудников отдела на должность и освобождении от должности, о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий в соответствии с действующим законодательством;

- осуществлять контроль за соблюдением работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными и иными документами;

- обеспечивать сохранность и использование документов в соответствии с Положением о муниципальном архиве (отделе) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы;

- осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, архивных подразделений учреждений и организаций – источников комплектования муниципального архива (отдела) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы;

- предоставлять муниципальные услуги в соответствии с административными регламентами, утвержденными администрацией города, в т.ч. в электронном виде;

- осуществлять прием граждан по вопросам деятельности муниципального архива (отдела) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы;

- осуществлять взаимодействие со специалистами управления Пенсионного фонда, ГКУ «Государственный архив Тульской области», ведомственных и муниципальных архивов Тульской области по розыску документов и другим архивным вопросам;

- вносить предложения по улучшению работы архивохранилищ и муниципального архива (отдела) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы;

- осуществлять прием документов на муниципальное хранение, контроль за соблюдением установленного порядка передачи документов в архив;

- контролировать составление описей дел учреждений и организаций, документы которых подлежат приему на муниципальное хранение;

- проводить экспертизу ценности документов, отбор документов на муниципальное хранение;

- проводить фондирование принятых на хранение документов составлять учетные документы к фондам архива;

- обеспечивать сохранность архивных фондов, находящихся на хранении;

- проводить работу с архивными фондами, находящимися на муниципальном хранении по реставрации (улучшению состояния) дел, переработке описей, отбору документов с истекшими сроками хранения к уничтожению и пр.;

- оказывать консультативно-методическую помощь по архивным вопросам подразделениям администрации города, муниципальным учреждениям и предприятиям, другим организациям города и гражданам;

- готовить планово-отчетную документацию муниципального архива (отдела) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы в соответствии с формами, утвержденными администрацией города и Федеральным архивным агентством РФ;

- готовить вопросы для рассмотрения на заседаниях центральной экспертной комиссии (ЦЭК) администрации города;

- повышать квалификацию по вопросам делопроизводства и архивоведения (курсы повышения квалификации, семинары, самообразование);

- разрабатывать проекты методических материалов, административных регламентов по оказанию муниципальных услуг, распорядительных документов администрации города;

- готовить информацию (материалы) для размещения на официальном сайте администрации города;

- работать в АСЭД «Дело», ПК «Архивный фонд», с другими электронными базами данных по архивным фондам, находящимся на хранении в муниципальном архиве;

- готовить документы к передаче на государственное хранение в ГКУ «Государственный архив Тульской области»;

- готовить статьи (информацию) о работе муниципального архива в СМИ;

- обобщать и распространять передовой опыт работы по архивному делу учреждений города;

- уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

- уведомлять главу администрации города, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- осуществлять иные обязанности в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Тульской области и муниципальными правовыми актами Российской Федерации Тульской области и муниципальными правовыми актами муниципального образования город Тула, поручениями главы администрации города Тулы, курирующего заместителя главы администрации города (руководителя аппарата администрации города), начальника управления делопроизводства, контроля и архивных работ.
4. Права
4.1. Заместитель начальника отдела имеет право:

- представлять муниципальный архив (отдел) управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города в пределах делегируемых полномочий в органах местного самоуправления, в организациях различных форм собственности;

- запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

- посещать в установленном порядке учреждения, организации, предприятия, входящие в список источников комплектования, контролировать состояние документов, подлежащих приему на хранение;

- вносить предложения по организации делопроизводства и развитию архивного дела;

- в пределах своей компетенции давать консультации и разъяснения по обращениям граждан и организаций;

- проводить комплексные и тематические проверки ведения архивного дела на предприятиях, готовить по материалам проверок обобщающие справки.

Заместителю начальника отдела гарантируются права в соответствии с действующим законодательством и положением об управлении делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы.

5. Ответственность
5.1. Заместитель начальника отдела несет ответственность за соблюдение действующего законодательства РФ и Тульской области в сфере архивного дела, нормативно-методических материалов Федерального архивного агентства РФ, решений Тульской городской Думы, постановлений и распоряжений администрации города Тулы.

5.2. За достоверность и своевременность представления информации, справок по направлениям своей деятельности;

5.3. За сохранность конфиденциальной и другой охраняемой информации, полученной при исполнении должностных обязанностей;

5.4. Заместитель начальника отдела несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством и настоящей должностной инструкцией.

Разработано:

Начальник управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы	__________________ Т.В. Тарасенко
	(подпись, дата, Ф.И.О.)

Согласовано:

Начальник управления правовой работы и контроля администрации города Тулы	_________________ И.Б. Мохначева
	(подпись, дата, Ф.И.О.)
Руководитель аппарата администрации города Тулы	_________________ Н.Н. Хамешина (подпись, дата, Ф.И.О.)

	Администрации города Тулы Тулы по Привокзальному территориальному округу (далее – заместитель начальника главного управления по жизнеобеспечению)		Должностная инструкция № по должности, не отнесенной к должностям... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного инструктора...
	Должностная инструкция по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника отдела жилищно-коммунального...		Должностная инструкция по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника отдела жилищно-коммунального...
	Должностная инструкция по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника сектора...		Общественностью главного управления администрации города Тулы по Пролетарскому
	Администрации города Тулы Служащий, замещающий должность начальника отдела, является муниципальным служащим муниципального образования город Тула		Администрации города Тулы по Зареченскому району Должность главного специалиста-эксперта является должностью, не отнесенной к должностям муниципальной службы
	Администрация города постановление Администрации города от 25. 10. 2010 №5591 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных...		Информация по итогам контрольного мероприятия Проверка финансово-хозяйственной деятельности, целевого и эффективного использования бюджетных средств главным управлением администрации...
	Информация по итогам контрольного мероприятия Проверка финансово-хозяйственной деятельности, целевого и эффективного использования бюджетных средств главным управлением администрации...		Отчет о результатах деятельности Главы Администрации города Сарапула,... Инистрации города Сарапула, Администрации города Сарапула осуществлялась в соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах...
	Отчет о результатах деятельности Главы Администрации города Сарапула,... Инистрации города Сарапула, Администрации города Сарапула осуществлялась в соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах...		Администрация города челябинска постановление Думы от 24. 05. 2005 n 3/5 "Об утверждении структуры Администрации города Челябинска", распоряжением Первого заместителя Главы Администрации...
	Должностная инструкция Должность главного инженера-программиста отдела информационных технологий и организации предоставления муниципальных услуг администрации...		Начальника отдела по работе с территорией «Обидимское» Должность начальника отдела по работе с территорией «Обидимское» главного управления администрации города Тулы по Зареченскому территориальному...

Администрации города Тулы

Глава администрации

города Тулы

Должностная инструкция № ____

Похожие: