Должностная инструкция по должности муниципальной службы начальника сектора учета и отчетности главного управления администрации города Тулы по Центральному территориальному округу Общие положения

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

по должности муниципальной службы начальника сектора учета и отчетности главного управления администрации города Тулы по Центральному территориальному округу

1. 
   Общие положения
   
   1. 
      Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника сектора учета и отчетности главного управления администрации города Тулы по Центральному территориальному округу (далее начальника сектора).
      
   2. 
      Должность начальника сектора является главной должностью муниципальной службы.
      

Служащий, замещающий должность начальника сектора является муниципальным служащим муниципального образования город Тула.

• 
  Конституцией Российской Федерации, Бюджетным Кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению», Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», другими федеральными законами и законами Тульской области, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами в сфере деятельности сектора;
  
• 
  Уставом муниципального образования город Тула;
  
• 
  правилами внутреннего трудового распорядка;
  
• 
  Положением «О главном управлении администрации города Тулы по Центральному территориальному округу»;
  
• 
  настоящей должностной инструкцией.
  

1. 1. 
      Начальник сектора работает под непосредственным руководством начальника главного управления администрации города Тулы по Центральному территориальному округу (далее начальника главного управления).
      
   2. 
      Начальник сектора осуществляет свою деятельность на основании Положения «О главном управлении администрации города Тулы по Центральному территориальному округу» и настоящей должностной инструкции.
      
   3. 
      В случае временного отсутствия начальника сектора, в том числе болезни, отпуска, командировки, его обязанности исполняет референт и главный специалист-эксперт сектора учета и отчетности заказа главного управления администрации города Тулы по Центральному территориальному округу в соответствии с письменным поручением начальника главного управления.
      
   4. 
      Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, предусмотренном Инструкцией по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих и работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, администрации муниципального образования город Тула.
      
2. 
   Квалификационные требования
   
   1. 
      Муниципальный служащий, замещающий должность начальника сектора должен знать законодательные акты РФ, Тульской области, муниципальные правовые акты муниципального образования город Тула в сфере муниципальной службы.
      
   2. 
      Муниципальный служащий, замещающий должность начальника сектора должен иметь высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы не менее 4-х лет или стаж работы по специальности не менее 5-и лет.
      
   3. 
      Муниципальный служащий, замещающий должность начальника сектора должен знать:
      

• 
  Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:
  
• 
  законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Тульской области;
  
• 
  Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального образования;
  
• 
  законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Тульской области, муниципальные правовые акты, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления;
  
• 
  положение «О главном управлении администрации города Тулы по Центральному территориальному округу»;
  
• 
  правила внутреннего трудового распорядка;
  
• 
  правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
  
• 
  требования к служебному поведению;
  
• 
  задачи и функции органов местного самоуправления и отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации;
  
• 
  документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Тульской области и муниципального образования по профилю деятельности;
  
• 
  основы управления персоналом;
  
• 
  структуру главного управления, стратегию и перспективы его развития;
  
• 
  действующее законодательство о бухгалтерском учете;
  
• 
  постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бюджетного учета и составления отчетности, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности главного управления администрации города Тулы по Центральному территориальному округу (далее главного управления);
  
• 
  порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
  
• 
  формы и порядок финансовых расчетов;
  
• 
  порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
  

методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности главного управления, выявления внутрихозяйственных резервов;

• 
  правила расчета с дебиторами и кредиторами;
  
• 
  условия налогообложения юридических и физических лиц;
  
• 
  правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарноматериальных ценностей;
  
• 
  порядок и сроки составления бухгалтерской, финансовой и прочей отчетности;
  
• 
  порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
  
• 
  аппаратное и программное обеспечения;
  

возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования город Тула, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.

• 
  эффективной организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области, государственными гражданскими и муниципальными служащими Тульской области, организациями, гражданами;
  
• 
  ведения деловых переговоров и составления делового письма;
  
• 
  владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
  
• 
  организации личного труда и планирования рабочего времени;
  
• 
  владения оргтехникой и средствами коммуникации;
  
• 
  муниципального управления, анализа состояния и динамики развития муниципального образования и соответствующей сферы деятельности;
  
• 
  системного подхода в решении поставленных задач;
  
• 
  принятия управленческих решений и контроля их выполнения;
  
• 
  работы с документами служебной информацией;
  
• 
  владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, разрешения конфликта интересов;
  
• 
  руководства сотрудниками сектора учета и отчетности главного управления, заключающегося в умении: определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности сектора; распределять обязанности между сотрудниками сектора; принимать конструктивные решения и нести ответственность за их реализацию; рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт; оптимально использовать потенциальные возможности сотрудников сектора, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности профессиональной деятельности;
  
• 
  своевременного и качественного выполнения заданий и поручений руководителя;
  

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования город Тула;

• 
  работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
  
• 
  работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
  
• 
  работы в операционной системе;
  
• 
  управления электронной почтой;
  
• 
  работы в текстовом редакторе;
  
• 
  работы с электронными таблицами;
  
• 
  использование графических объектов в электронных документах;
  
• 
  работы с базами данных.
  

3. 
   Обязанности
   
   1. 
      Основными задачами начальника сектора являются: обеспечение высокой организации и дисциплины труда
      

работников сектора, качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на сектор;

• 
  организация непрерывного ведение бухгалтерского учета главного управления в соответствии с действующим законодательством РФ;
  

осуществление контроля за правильным расходованием выделенных денежных средств главному управлению в соответствии с утвержденной сметой расходов.

• 
  осуществлять организацию бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности главного управления в соответствии с действующим законодательством;
  
• 
  формировать учетную политику главного управления, исходя из структуры и особенностей деятельности главного управления;
  
• 
  обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
  

осуществлять контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств; расходования фонда оплаты труда, своевременного перечисления налогов, сборов и страховых взносов; проведения инвентаризации нефинансовых активов, денежных средств и финансовых обязательств; соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет доходов и расходов; правильности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете, соблюдения технологии обработки учетной информации и порядка документооборота, законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

• 
  участвовать в проведении экономического анализа финансовохозяйственной деятельности главного управления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов;
  
• 
  обеспечивать составление бюджетных смет расходов и доходов организации, бюджетной росписи расходов и кассового плана;
  
• 
  осуществлять организацию подготовки достоверной финансовой, налоговой и статистической отчетности и представления ее в установленные сроки в соответствующие органы;
  
• 
  участвовать в разработке муниципальной программы главного управления по обеспечению благоустройства, жизнедеятельности и удовлетворению потребностей жителей Центрального территориального округа муниципального образования город Тула, ответственным исполнителем которой является главное управление, вносить в нее изменения, готовить распорядительные документы по данной программе;
  
• 
  размещать информацию по муниципальной программе в Федеральном государственном реестре документов стратегического планирования в государственной автоматизированной информационной системе «Управление»;
  
• 
  вести учет в 1 С «БГУ» бюджетных обязательств по закупкам без проведения конкурсных процедур, с применением конкурсных процедур, по завершении конкурсных процедур, по экономии сложившейся в результате проведения конкурсных процедур;
  

своевременно и в полном объеме отражать на счетах бухгалтерского учета в программе 1 С «БГУ» финансово-хозяйственные операции, связанные с расчетами по санкционированию расходов на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов, формировать журнал операций по санкционированию № 9;

• 
  осуществлять учет и контроль расходования бюджетных ассигнований по договорам и муниципальным контрактам, заключенным с поставщиками и подрядчиками;
  
• 
  ежемесячно формировать регистр бухгалтерского учета «Главная
  

книга»;

• 
  осуществлять организацию подготовки и предоставления в финансовое управление администрации города Тулы ежемесячной, ежеквартальной и годовой финансовой и бухгалтерской отчетности;
  
• 
  ежеквартально предоставлять отчет о поступлениях доходов в разрезе кодов бюджетной классификации, администрируемых главным управлением;
  
• 
  ежемесячно формировать и предоставлять отчет о выполненных работах по благоустройству;
  
• 
  предоставлять в налоговый орган баланс главного управления, (форма 0503130);
  
• 
  формировать заявки на финансирование в УРМ АС «Бюджет»;
  
• 
  участвовать в разработке плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;
  
• 
  осуществлять подготовку изменений для внесения в план закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;
  
• 
  обеспечивать заключение муниципальных контрактов; осуществлять подготовку материалов для осуществления
  

претензионной работы при исполнении, изменении, расторжении муниципальных контрактов;

- активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушение финансового и хозяйственного законодательства;

• 
  докладывать начальнику главного управления администрации города Тулы по Центральному территориальному округу о случаях обнаружения незаконных действий должностных лиц, для принятия мер;
  
• 
  сообщать руководителю главного управления о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии, структурных подразделений главного управления с объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения;
  
• 
  осуществлять контроль соблюдения работниками сектора правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, выполнения поручаемых служебных задач, работы со служебными и иными документами;
  
• 
  осуществлять координацию работы сотрудников сектора и обеспечивать их взаимозаменяемость;
  
• 
  оказывать методическую помощь сотрудникам сектора по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности;
  

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей;

• 
  отвечать на запросы отраслевых (функциональных) органов администрации города Тулы, Тульской области и прочих организаций в рамках должностных обязанностей;
  
• 
  осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Тульской области и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тульской области и муниципальными правовыми актами муниципального образования город Тула, поручениями главы администрации города Тулы и начальника главного управления.
  

4. 
   Права
   
   1. 
      Начальник сектора имеет право:
      

• 
  требовать исполнения своих указаний по документальному оформлению хозяйственных операций и предъявлению в сектор учета, отчетности и муниципального заказа необходимых документов и сведений, обязательных для всех работников главного управления;
  
• 
  требовать от руководителей и специалистов подразделений главного управления принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств главного управления, обеспечение сохранности его собственности, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета;
  
• 
  представлять интересы главного управления по вопросам, относящимся к компетенции сектора, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями и организациями всех форм собственности;
  

- участвовать в подборе кадров сектора, вносить предложения начальнику главного управления о поощрении или привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников сектора;

• 
  не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приема, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения руководителя;
  

подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции;

• 
  вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим согласования с руководителем организации;
  
• 
  повышать профессиональный уровень путем самообразования,
  

участие в работе семинаров, конференций и др.;

• 
  пользоваться в установленном порядке информационными базами данных администрации города Тулы, главного управления и другими сетевыми ресурсами, использовать системы связи и коммуникации;
  

осуществлять иные права, предусмотренные федеральным законодательством, законодательством Тульской области, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тульской области и муниципального образования город Тула.

5. 
   Ответственность
   
   1. 
      Начальник сектора несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
      
   2. 
      За соблюдение ограничений, предусмотренных ст. 13 Федерального закона № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
      
   3. 
      За ненадлежащее выполнение основных обязанностей муниципального служащего, предусмотренных ст. 12 Федерального закона № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
      
   4. 
      За соблюдение запретов, связанных с муниципальной службой, предусмотренных ст. 14 Федерального закона № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
      
   5. 
      За достоверность и своевременность представления информаций, справок по направлениям своей деятельности.
      
   6. 
      За сохранность конфиденциальной и другой охраняемой информации, полученной при исполнении должностных обязанностей по муниципальной службе.
      
   7. 
      Начальник сектора несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством и настоящей должностной инструкцией.
      
   8. 
      Начальник сектора обязан уведомлять главу администрации города Тулы, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.