Решением Учёного совета

Скачать 47.42 Kb.

Название	Решением Учёного совета
Тип	Решение

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Решение

Кумертауский институт экономики и права (КИЭП)

«УТВЕРЖДЕНО»

Решением Учёного совета

Пр № от «__» _____ 20__ г.

«УТВЕРЖДАЮ»

Ректор__________В.И. Сухочев

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве

Кумертауского института экономики и права

г. Кумертау

1. Общие положения

Архив является структурным подразделением Кумертауекого института экономики и права (далее - Института).
В своей деятельности архив руководствуется:

Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Законом Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан»;
основными правилами работы архивов организаций;
Уставом института;
приказами, распоряжениями ректора института;
настоящим положением.

Местонахождение архива: 453500, Республика Башкортостан, г. Кумертау, ул. К.Маркса, 28а (здание учебного корпуса №1).

2. Задачи и функции

Основными задачами и функциями архива являются:

хранение и учет документов, принятых в архив;
проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения;
проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве;
организация работы пользования документами, находящимися в архиве;
исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных.

3. Права и обязанности

Архиву для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляются следующие права:

давать методические указания подразделениям Института по вопросам, относящимся к компетенции архива;
запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива;
не принимать документы, подготовленные с нарушением инструкции о делопроизводстве.

Архивариус имеет право:

вносить предложения руководству Института о совершенствовании работы архива;
давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архива;

На архив возлагаются следующие обязанности, исполняемые архивариусом:

прием, регистрация, учет, систематизация документов структурных подразделений Института, обработанных в соответствии с установленными требованиями;
работа по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов (описей);
оформление учетных документов (книг учета поступления и выбытия дел);
поиск необходимых документов;
организация использования документов;
информирование работников о составе и содержании документов архива;
выдача в установленном порядке дел во временное пользование, документов или копий документов для служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
выдача подлинных документов граждан из личных дел;
инструктирование работников подразделений Института о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
контроль за своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного хранения;
составление описей дел для передачи документов в государственные архивы, актов об уничтожении документов, сроки, хранения которых истекли;
контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
учет документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;
составление установленной отчетности;
работа по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
неразглашение полученной во время работы конфиденциальной, научно-технической, коммерческой и иной информации.

4. Документы, хранящиеся в архиве

В архив Института для обязательного хранения передаются следующие виды документов:

№	Вид документов	Срок хранения
1.	Личные дела студентов, окончивших обучение	75лет
2.	Личные дела сотрудников, уволенных из Института	75 лет
3.	Проектная документация по капитальному строительству	20 лет
4.	Кино- и фотодокументы Института	Постоянно
5.	Видео- и фотодокументы Института	Постоянно
6.	Первичная бухгалтерская документация после проведенной проверки	5 лет
7.	Дипломные работы студентов. Отзывы на них	5л.
8.	Курсовые проекты студентов.	1 г.

5. Руководство и структура

5.1. Архив функционально подчиняется начальнику по АХЧ и БС.

Архив возглавляет архивариус, назначаемый на должность приказом ректора Института. Возможно, исполнение обязанностей архивариуса возложить на иных штатных работников согласно условиям внутреннего совместительства.

Похожие:

	Решением Ученого совета спбПУ Область применения		Решением Ученого совета Ректор мгри-рггру «Российского государственного геологоразведочного университета имени Серго Орджоникидзе»
	Минобрнауки россии федеральное государственное бюджетное образовательное... Избранным считается декан, набравший более 50% голосов членов ученого совета факультета при кворуме 2/3 списочного состава ученого...		Решением Ученого совета Данное положение определяет назначение, задачи, управление, права и обязанности руководителя, взаимодействие с другими подразделениями...
	Утверждено решением ученого совета гоу впо хгу им. Нф. Катанова Приложение 2 к Положению о порядке установления выплат стимулирующего характера работникам университета		Отче т Ооп: Левина Ирма Рашитовна, кандидат педагогических наук, доцент, утвержден решением Ученого совета университета, протокол №10 от...
	Программа вступительных испытаний в магистратуру по направлению 05. 04. 01 «геология» Решением Ученого совета Института геологии и нефтегазовых технологий Казанского (Приволжского) федерального университета		Решением Ученого совета Института медицины, экологии и физической культуры Задачи первого года обучения: сформировать у обучающихся компетенции, включающие в себя способность/готовность
	Образовательная программа магистерской подготовки по направлению 030900 «Юриспруденция» Образовательная программа одобрена решением ученого совета Юридического факультета Российского университета дружбы народов		Отчет о самообследовании утвержден решением Ученого Совета от 12. 02. 13 г. (протокол №2) Целью самообследования является определение готовности фгбоу впо «Нижегородский государственный педагогический университет имени...
	Отчет о самообследовании утвержден решением Ученого Совета от 12. 02. 13 г. (протокол №2) Целью самообследования является определение готовности фгбоу впо «Нижегородский государственный педагогический университет имени...		Утверждено приказом директора ит со ран Основной задачей ученого секретаря является планирование и эффективное управление научными исследованиями и разработками, обеспечение...
	Оуп во «АТиСО» 2012 Кубанский институт социоэкономики и права Утверждено решением Ученого совета Кубисэп (филиала) оуп впо «АТиСО» (протокол №1 от 17 сентября 2012 г.)		Инструкция о порядке выдачи, заполнении и хранении справки об обучении Университет вводится в соответствии пунктом 12, статьи 60 закона Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» от...
	Решением Ученого совета Института медицины, экологии и физической культуры Цель практики: Закрепление теоретических знаний по фтизиатрии, развитие практических умений и навыков, полученных в процессе обучения...		Для проведения самообследования была создана комиссия в составе «Об утверждении Порядка проведения самообследования образовательной организацией», в соответствии с решением Ученого совета университета...

Руководство, инструкция по применению