ПРИНЯТО
Решением Ученого совета
ФГБОУ ВПО «Поволжская ГАФКСиТ»
Протокол № ___ от ________ 2012 г.
|
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ФГБОУ ВПО «Поволжская ГАФКСиТ»
______________Ю.Д. Якубов
«_____» ____________2012 г.
МП
|
|
|
ПОЛОЖЕНИЕ
о транспортном отделе
ФГБОУ ВПО «Поволжская ГАФКСиТ»
Казань
Общие положения
1.1. Данное положение определяет назначение, задачи, управление, права и обязанности руководителя, взаимодействие с другими подразделениями транспортного отдела.
1.2. Транспортный отдел является структурным подразделением академии. Транспортный отдел возглавляется начальником отдела и подчиняется непосредственно начальнику управления по хозяйственной работе.
1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом ректора академии по представлению начальника управления по хозяйственной работе.
1.4. В своей работе начальник транспортного отдела руководствуется действующим законодательством, приказами и указаниями Министерства, руководства организации, Уставом академии, а также настоящим положением.
1.5. Структура и штаты отдела утверждаются ректором академии исходя из условий и объема работы возлагаемой на отдел, в соответствии с действующими в отрасли нормативами.
1.6. Начальник отдела осуществляет контроль над работой подразделения в части правильной и безопасной эксплуатации автотранспорта, рационального и эффективного использования техники.
Назначение отдела
2.1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделения академии и обеспечения служебным транспортом по перевозке студентов.
2.2. Осуществление оперативной уборки территорий объектов академии.
2.3. Организация своевременной подачи автотранспорта на объекты Универсиады.
2.4. Обеспечение автотранспортом всех спортивных мероприятии.
Задачи отдела
3.1. Разработку годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе заявок подразделений академии и поручении руководства.
3.2. Своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.
3.3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки товарной номенклатуры в сроки, установленные договорами. Оформление.
3.4. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности транспортной службы академии.
3.5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортным подразделением по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортному подразделению и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.
3.6. Разработку организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.
3.7. Подготовку и заключение в установленном порядке договоров с посторонними организациями на эксплуатацию подъездных путей, на транспорт общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.
3.8. Организацию рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.
3.9. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортного подразделения академии.
3.10. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.
3.11. Организацию совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ.
3.12. Организацию и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспорта академии.
Функции отдела
4.1. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые академии транспортные средства (автомашины, тракторы, прицепы, автобусы), а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортного подразделения академии, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.
4.2. Разработку годовых, квартальных и месячных планов ремонта транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортном подразделении академии.
4.3. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортном подразделении академии.
4.4. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.
4.5. Разработку мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя передвижного транспорта.
4.6. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.
4.7. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам деятельности отдела.
4.8. В рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.9. Организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.10. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.11. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
4.12. Возложение на отдел функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.
Управление отделом
5.1. Начальник транспортного отдела относится к категории руководителей.
5.2. На должность начальника транспортного отдела главного назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
5.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом Ректора
5.4. Начальник транспортного отдела должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов;
- перспективы технического и экономического развития академии;
- порядок разработки планов предупредительных работ (ППР);
- порядок заключения договоров с подрядными организациями;
- основы экономики и организации труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов.
5.5. Начальник транспортного отдела:
- подчиняется непосредственно начальнику по хозяйственной работе академии.
5.6. На время отсутствия начальника транспортного отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, который приобретает соответствующие права.
5.7. Начальник транспортного отдела несет ответственность:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федераций;
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Права руководителя
Начальник транспортного отдела имеет право:
6.1. Знакомиться с проектами решений руководства академии, касающимися его деятельности.
6.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
6.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
6.4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений академии и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
6.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства академии).
6.6. Требовать от руководства академии оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6.7. Поручать отдельным структурным подразделениям академии проведение работ по техническому обслуживанию транспорта.
6.8. Участвовать в разработке технических условий, инструкций.
6.9. Представлять руководству академии предложения о поощрениях отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, не соблюдающих трудовую и производственную дисциплину.
Обязанности руководителя
Начальник транспортного отдела обязан:
7.1. Обеспечивает исправное состояние передвижного состава автоколонны и выпуск его на линию в соответствии с графиком.
7.2. Выявляет причины неисправностей, вызывавших простой автомобилей, и принимает меры к их устранению.
7.3. Разрабатывает графики обслуживания и ремонта подвижного состава колонны и осуществляет контроль за качеством и своевременностью выполнения работ.
7.4. Принимает участие в оказании технической помощи водителям автомобилей на линии.
7.5. Осуществляет контроль за соблюдением водителями правил движения и правильностью эксплуатации автомобилей, выполнением правил охраны труда и техники безопасности.
7.6. Проводит инструктаж водителей перед выездом на линию.
7.7. Участвует в списании и сдаче агрегатов, шин и автомобилей в ремонт.
7.8. Обеспечивает соблюдение установленных норм расхода эксплуатационных материалов.
7.9. При наличии в колонне рабочих по обслуживанию и ремонту передвижного состава руководит их работой.
7.10. Обеспечивает внедрение научной организации труда в колонне (гараже).
7.11. Обеспечивает соблюдение рабочими трудовой дисциплины и выполнение ими работ с надлежащим качеством.
Взаимодействие с другими подразделениями
8.1. С отделом кадров
- консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания;
- заданий по снижению трудоемкости производства за счет усовершенствования технологии ремонта и обслуживания автотранспорта;
- предложений по формированию штатного расписания;
- отчетов о выполнении предписаний.
8.2. С планово-экономическим отделом
- планов производства продукции по номенклатуре;
- указаний по экономии средств;
- оценок экономической эффективности ремонта техники;
- планов проведения профилактических работ;
- планов внедрения новых технологий;
- сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;
- иных материалов по запросу планово-экономического отдела;
8.3. С главной бухгалтерией
- актов на списание, передачу, продажу списанной техники;
- данных о выделении денежных средств отделу;
- анализа темпов расходования средств;
- перечня автотранспорта, подлежащего списанию;
- перечня автотранспорта, подлежащего снятию с баланса.
Предоставляет:
- данные о вводе в эксплуатацию нового автотранспорта и другой техники.
8.4. С отделом охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности
Получает:
-заключения документации на предмет учета в них правил техники безопасности, охраны труда и санитарии.
8.5. С отделом снабжения
Получает:
- сведения о поступлении материалов, оборудования, инвентаря по заявкам отдела.
Предоставляет:
- заявки на материалы, оборудование, инвентарь.
8.6. С финансовым отделом
Получает:
- утвержденные годовые и квартальные планы финансирования на ремонт и введение в эксплуатацию новой техники.
Предоставляет:
-годовые расчеты затрат на ремонт техники для включения их в финансовый план.
8.7. С юридическим отделом
Получает:
- необходимые заключения по правовым вопросам, визы на документах, имеющих правовое значение.
Предоставляет:
-документы, имеющие правовое значение, на визирование.
Внесение изменений
Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется путем подготовки проекта положения в новой редакции руководителем данного подразделения.
Регистрация и хранение
Настоящее Положение о структурном подразделении подлежит регистрации в составе документов организационного характера номенклатуры дел Отдела делопроизводства и контроля. Один оригинальный экземпляр настоящего Положения о структурном подразделении подлежит хранению в составе документов организационного характера в Отделе делопроизводства и контроля, другой экземпляр – в Отделе кадров до замены его новым вариантом. Заверенные копии Положения о структурном подразделении хранятся в составе документов организационного характера данного подразделения.
|
